Некоторые признаки можно подвергнуть критике. Так, например, критерий №5 верен для  обеих форм международных деловых  коммуникаций. Критерий №10 утратил  свою актуальность – в настоящее  время участниками международных  выставок и ярмарок становятся как  частные лица, так и представители  организаций (причем чем больше их количество – тем лучше). Критерий №13 не показывает стремление современных предприятий- участников к привлечению максимального  количества партнеров (данный же критерий ограничивает это количество и соответственно эффективность и результативность участия). Всё это говорит о  том, что в настоящее время  основные критерии разграничения выставок и ярмарок не выдерживаются и на данном этапе не являются принципиальными. Уже можно говорить о таком явлении, как международные выставки-ярмарки, представляющее собой более универсальную форму международных деловых коммуникаций.

     Международные выставки – это рыночные мероприятия, на которых отечественные и зарубежные экспоненты представляют на основе выставочных  образцов производимые товары и услуги.

     Посетитель  – это лицо, которое посещает выставочное мероприятие с целью  ознакомления с выставленной продукцией без профессиональных и коммерческих интересов.

     Посетитель-специалист – лицо, которое посещает выставочное  мероприятие с целью ознакомления с выставленной продукцией, преследуя  свои профессиональные или коммерческие интересы.

     Экспозиция  – это демонстрация товаров и  услуг с использование специального выставочного оборудования одним или  несколькими экспонентами одновременно.

     Экспонент – лицо, которое представляет на выставке свою продукцию с целью  поиска ее покупателей или партнеров  для совместной деятельности.

     Организация выставочного мероприятия – система  мероприятий, направленных на демонстрацию товаров по определенной тематике, в заранее определенном месте  и в заранее определенные сроки.

     Выставочный организатор – это зарегистрированная в соответствии с российским законодательством  организация, основными видами деятельности которой являются подготовка и проведение выставочно-ярмарочных предприятий  на территории России и за рубежом. Выставочный организатор может  быть владельцем выставочных площадей или организовывать выставочные  мероприятия на арендуемых выставочных  площадях.

     Организатор – физическое или юридическое  лицо, которое арендует на краткосрочной  или долгосрочной основе выставочные  площади у их собственника и передает их в субаренду другим лицам, включая выставочные предприятия.

     Стенд – специальное помещение из легко  разбираемых конструкций, построенное  на выставочной площади по заказу экспонента на время проведения выставочного мероприятия.

     Международные выставки – как правило, многофункциональные  мероприятия, включающие в себя наряду с демонстрацией экспонатов также  конференции, «круглые столы» и другие мероприятия, выполняющие информационную функцию.

     В глобальном экономическом аспекте  выставки продолжают быть:

• зеркалом технического развития;
• «биржей» информации;
• экономико-политическим форумом прогнозирования конъюнктурных изменений;
• социальным явлением с экономическим, политическим и культурным аспектом.

     Для создания эффективной системы координации  и поддержки выставочной индустрии  необходимо сначала систематизировать  и классифицировать выставочную  деятельность.

     Исходя  из Концепции, выставки классифицируются по пяти основным признакам:

• по географическому составу экспонентов (в зависимости от того, какие страны, регионы они представляют);
• по тематическому (отраслевому) признаку;
• по значимости мероприятия для экономики города, региона, страны;
• по территориальному признаку (на территории какой страны проводится выставочное мероприятие);
• по времени функционирования (в зависимости от продолжительности работы).

     Классификация выставок по географическому составу  экспонентов:

• всемирные выставки (международные выставки, на которых страны демонстрируют свои достижения в области экономики, науки, техники и культуры) – в частности к таким выставкам относятся всемирные универсальные выставки «ЭКСПО»;
• международные выставки (характеризуются участием в них фирм их разных стран, число иностранных участников должно составлять не менее 10% от общего числа экспонентов, выставочное оборудование и предоставляемый набор услуг должны соответствовать международным стандартам);
• выставки с международным участием (с числом иностранных участников менее 10% от общего числа участников);
• национальные выставки (с участием фирм отдельно взятой страны);
• межрегиональные выставки (демонстрирующие продукцию и услуги производителей из нескольких регионов);
• местные выставки (региональные) – с участием фирм только из одного города/региона, где проводится выставка/ярмарка.

     Классификация выставок по отраслевому (тематическому) признаку:

• универсальные выставки;
• специализированные (отраслевые и многоотраслевые) выставки.

     Классификация выставок по значимости мероприятия:

• выставки федерального значения (имеющие значение для страны в целом);
• выставки межрегионального значения (имеющие значение для нескольких регионов страны);
• выставки регионального значения (имеющие значение только для одного региона);
• выставки местного значения (имеющие значение для города, области).

     Классификация выставок по территориальному признаку:

• выставки, проводимые внутри страны;
• выставки, проводимые на территории других стран.

     Классификация выставок по времени функционирования:

• постоянно действующие (0,5-1 год и более);
• временные (0,5-5 месяцев);
• краткосрочные (от1-5 дней до 0,5 месяца).

     Согласно  организационному признаку выставки можно  подразделить на следующие виды:

• выставка;
• выставка-ярмарка;
• выставка-конференция;
• выставка-форум;
• выставка-салон.

     Выставка  в своем классическом назначении представляет собой мероприятие, на котором участники экспонируют  свою продукцию, позиционируют себя в данном сегменте рынка.

     Выставка-ярмарка  предоставляет участникам право  как экспонирования и заключения сделок, так и осуществления оптовой  и розничной торговли.

     Совсем  другая ситуация складывается на выставке-конференции  и выставке-форуме, которые по своей  сути, довольно схожи. Здесь основным мероприятием является проведение конференции, форума, а выставка используется в  качестве сопутствующей программы  и может быть представлена как  выставочным залом, так и несколькими  планшетами.

     Отличие форума от конференции заключается  в том, что первый представляет собой  мероприятие более высокого класса и большего масштаба. Цели участия в форуме или конференции разнообразны для каждого экспонента: это может быть участие в дискуссии по какой-либо проблеме, налаживание и укрепление деловых контактов, презентация новых технологий, поиск инвесторов для их разработок или внедрения.

     Выставка-салон  – одно из самых дорогостоящих  выставочных мероприятий, которое  обязательно сопровождается демонстрацией, показом действующей модели продукции. Основным на такой выставке является показ, хотя он может сопровождаться проведением семинаров и конференций  в качестве сопутствующих мероприятий. Таким образом, выставка-салон представляет собой своеобразную рекламу, и эффективность  участия в таком мероприятии  в основном зависит от масштабов, престижности и популярности, а в  конечном счете от количества посетителей. Особенностью и отличительной его  чертой является пристальное внимание к качеству выставляемой продукции  и проведения оценки этого качества.

     Организаторами  выставочно-ярмарочных мероприятий (согласно классификации, приведенной в Концепции) могут выступать:

• федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
• выставочные организации;
• торгово-промышленные палаты – ТПП Российской Федерации и региональные ТПП;
• ассоциации (межрегиональные ассоциации экономического взаимодействия субъектов РФ, а также отраслевые);
• прочие организации различных форм собственности, для которых организация выставочных мероприятий не является основной деятельностью.

     Классификация выставок в целом призвана лишь помочь сориентироваться в мире выставок, и свидетельствует о том, что  они весьма и весьма неоднородны. Каждая конкретная выставка, которую  в большей или меньшей степени  можно отнести к тому или иному  типу, обладает в конечном итоге индивидуальностью и характерными чертами, изменяющимися с течением времени.

       2. Общие условия  участия в выставках

2.1 Общие положения

     Общие условия участия в выставках  определяют основные правила участия  физических и юридических лиц  в выставках, организуемых и проводимых организатором, устанавливают обычно предъявляемые требования к участникам выставок, а также содержат условия, подлежащие применению к отношениям между Сторонами, возникающим, изменяющимся и прекращающимся в связи с  организацией и проведением выставки (выставок).

     Юридическое или физическое лицо, желающее принять  участие в выставке в качестве экспонента или коллективного организатора, обязано направить в адрес  организатора заполненный, подписанный  руководителем и заверенный печатью  организации договор-заявку (см. Приложение 1).

     Отношения между сторонами, связанные с  участием в выставке регулируется договором-заявкой, иными соглашениями сторон, общими условиями, локальными нормативными актами, действующими на территории выставки (выставочного комплекса), а также  законодательством Российской Федерации.

     Все изменения и дополнения к условиям, указанным в договоре-заявке, должны быть утверждены организатором в  письменном виде.

     Пожелания экспонента по месторасположению стенда учитываются организатором по мере возможности.

     Организатор оставляет за собой право по техническим  или организационным причинам изменить месторасположение и размеры  предоставляемой экспоненту площади, о чем своевременно информирует  экспонента.

     Организатор не несет ответственности за убытки, связанные с отменой, отсрочкой, сокращением периода проведения выставки по причинам от него не зависящим.

     Экспонент обязуется предоставить организатору стандартную информацию о своей организации для целей последующего ее опубликования в официальном каталоге выставки и на ИНТЕРНЕТ-сайте, посвященном выставке. В случае неисполнения указанной обязанности организатор публикует информацию об экспоненте на основании имеющихся у организатора данных об экспоненте, при этом организатор не несет ответственности за убытки экспонента, возникшие в связи с неполнотой или недостоверностью опубликованной информации.

2.2 Цена участия и  условия ее уплаты

     Участие экспонента в выставке обуславливается  обязанностью уплаты в пользу организатора цены участия.

     Под ценой участия понимаются:

• сумма арендной платы за предоставление во временное владение и пользование части площади Выставочного центра вне зависимости от факта предоставления/непредставления стенда (далее — выставочной площади);
• сумма регистрационного сбора за участие в выставке;
• сумма платы за публикацию соответствующей информации в официальном каталоге выставки и на Интернет-сайте, посвященном выставке.

     В состав арендной платы, кроме цены предоставления стенда (выставочной площади) включаются следующие суммы:

• цена общего электроосвещения, отопления и других коммунальных услуг;
• цена услуг по общей охране выставочной территории;
• издержек по страхованию выставочных помещений на весь период проведения выставки от пожара и стихийных бедствий, а также страхованию гражданской ответственности за вред, причиненный третьим лицам;
• цена услуг обслуживающего персонала;
• цена услуг по уборке общей территории и вывозу мусора.