Некоторые рекомендации по участию в выставках:

      1. Четко определить цель своего участия в выставке в рамках общей стратегии компании.

      2. Выбрать из большого разнообразия выставочных мероприятий те, что более всего подходят для эффективного продвижения своей продукции.

      3. Изготовить оригинальный выставочный стенд; если стенд небольшой, нужно попытаться обеспечить «зримое» присутствие компании на выставке путем нестандартной планировки, использования недорогих, но ярких приемов (цветовое и световое оформление; движущиеся элементы; баннеры, шары, конструкции, создающие иллюзию второго этажа стенда и т.д.).

      4. Провести тренинг стендистов и сотрудников компании, которые будут работать на выставке (общение с посетителями, экипировка, система «обратной связи» - дальнейшая работа с потенциальными клиентами) подготовить стендистов.

      5. Провести предварительную рекламную компанию своего участия в прессе.

      6. Разослать приглашения на свой стенд специалистам и потенциальным партнерам.

      7. Изготовить достаточное количество рекламных материалов и визитных карточек для раздачи на выставке.

      8. Задействовать всю инфраструктуру дополнительных услуг, которые сегодня предлагают организаторы: размещение рекламы и информации на всех носителях выставок (каталоги, справочники, электронные носители), трансляции анонсов о стенде компании во время работы выставки, размещение информации на стенде заочного участия.

      9. Провести на выставке презентацию своей фирмы / продукции.

      10. Подробно ознакомиться с программой мероприятий, запастись пригласительным билетом на семинары, фуршеты и др. и принять в них активное участие.

      Приведенный список пристендовых рекламных и PR акций, естественно, не является исчерпывающим. Чтобы достичь максимального  эффекта, целесообразно, во-первых, использовать сочетание нескольких рекламных  акций, во-вторых, обязательно анонсировать каждую акцию. Можно сами дополнить  этот список, в соответствии с целями и возможностями вашей фирмы, привлечь к этой работе рекламное  агентство или фирму, специализирующуюся на организации рекламных и промоакций. Задачи организаторов и участников выставки – создание положительного имиджа экспонируемых организаций  наряду с повышением престижности самой  выставки, так как эти понятия  взаимосвязаны – чем престижней выставка, тем выше отдача для участника, чем привлекательней экспозиции фирм, тем интересней выставка для  посетителей. Нужно понимать, что  выставочный бизнес развивается, меняются приоритеты, появляются новые возможности… Нужно анализировать выставочные механизмы, следить за состоянием рынка, фиксировать малейшие изменения, правильно и вовремя на них реагировать. И тогда эффект от участия в выставочных мероприятиях будет ощутимым.

       Заключение

     В настоящее время международная  выставочная деятельность является одной из эффективных форм выхода на внешние рынки, формирования и  реализации экспортного потенциала промышленных предприятий. Проведение международных выставок ежегодно предоставляет  каждой сфере деятельности, каждой отрасли промышленности, каждому  предприятию благоприятные возможности  познания современных инновационных  достижений, оценки собственной конкурентоспособности  и конкурентоустойчивости, продажи  продукции и услуг, а также  осуществления деловых коммуникаций. Для всех участников выставка –  нечто большее, чем просто форум, специфический сегмент рынка  или бизнес-клуб. В течение нескольких дней происходит укрепление старых дружеских  связей и укрепление новых, обнаружение  новых источников поставок и источников информации, обсуждение новых идей или товаров, выявление тенденций  современной торговли, презентация  нововведений и поиск новых рынков. Выставки являются коммуникативным  средством обеспечения вступления фирм в тесный контакт со своими рынками.

     В данной работе проанализированы формы, методы и условия формирования эффективной  деятельности международных выставок со стороны организаторов; факторы  формирования эффективного участия  в них экспонентов, посетителей-специалистов и содействующих организаций, обеспечивающее их инфраструктурное обслуживание.

     В данной работе также поднимается  вопрос влияния международной выставочной  деятельности на формирование и реализацию экспортного потенциала промышленного  предприятия. Участие в выставке позволяет предприятию осуществлять системный маркетинговый подход, формулируя взаимосвязанные и взаимозависимые  товарную, ценовую, сбытовую и коммуникативную  маркетинговые стратегии, направленные на формирование и реализацию экспортного  потенциала в рамках стратегического  менеджмента предприятия.

     Международные выставки служат достижению самых разнообразных  предпринимательских целей (экспорт, импорт, операции встречной торговли, международная промышленная кооперация, брендинг).

     Все выше перечисленное дает нам основание  считать международную выставочную  деятельность важным фактором успешного  развития экспортоориентированных  промышленных предприятий, а также  налаживания и укрепления внешнеэкономических  связей.

       Список  используемых источников

1. Европейская выставочная индустрия / Новые известия: Мир выставок/ февраль 2008.
2. Международные выставки как фактор формирования и реализации экспортного потенциала промышленного предприятия. Волкодавова Е. В. / Самара, 2004.
3. Организационно-экономический механизм формирования стратегии продвижения товарной продукции: на примере экспозиционных услуг в промышленной сфере. Мехоношина Т.В. / Москва, 2006.
4. Выставочная деятельность и способы формирования коммуникативной сети промышленного предприятия. Мотина, Марина Петровна / Орел, 2006.
5. Выставочная деятельность в России и за рубежом. Гусев Э. Б. / Москва, 2004.
6. Коммерческое право Учебный курс (учебно-методический комплекс) Ханьярова С.К.
7. Организация и техника внешнеторговых операций Автор: Родыгина Наталья Юрьевна
8. Издательство: Высшее образование, 2008 г.; Серия: Основы наук; Страниц: 372 (Газетная)
9. Э.Б.Гусев, В.А.Прокудин, АТ.Салащенко. Основы выставочной деятельности Учебное пособие / Под ред. акад. Н.П.Лаверова. - М.: Из-во Рос.экон.акад., 2003.
10. Петелин В. Г. Стендист торгово-промышленной выставки: секреты мастерства. - М.: Ось-89,2000.
11. Маркетинг: Учебник / А.Н.Романов, Ю.Ю.Корлюгов, С.А.Красильников и др.; Под ред. А.Н.Романова. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995. - 560 с.: ил.
12. Гамс Михаэль. Продажи. Базовый курс. Торговля на выставке,  работа на ярмарке. - М.: Интерэксперт, 2002.
13. Официальный сайт ООО «Парад-Экспо»

Приложение 1. Форма договора на участие в выставке с Экспонентом (для  российских участников) 

ДОГОВОР № _______

     на  участие в выставке «_______________»

     г. Астрахань  «___»____________20    г. 

     Выставочно-рекламная  фирма "Парад-Экспо", именуемое  в дальнейшем «Парад-Экспо», в лице __________________________, действующего на основании  доверенности № _____ от __________________, с  одной стороны, и _______________________________, именуемое в дальнейшем «ЭКСПОНЕНТ», в лице _________________________, действующего на основании ____________________, с другой стороны, в дальнейшем вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор  о нижеследующем:

     1. «Парад-Экспо» предоставляет ЭКСПОНЕНТУ во временное пользование (в аренду) на период монтажа, проведения и демонтажа выставки «________________» (далее «Выставка») с ________ 20     г. по _________ 20     г. за плату (далее «арендная плата») выставочные площади (далее «площади») по адресу:

     «Парад-Экспо» также оказывает ЭКСПОНЕНТУ услуги, стоимость которых входит в ставку арендной платы, и дополнительные услуги по его заказу-заявке и за его счет.

     Оказанные услуги оформляются актами, подписываемыми уполномоченными представителями  Сторон.

     2. ЭКСПОНЕНТ оплачивает авансом  аренду выставочной площади, регистрационный  сбор, НДС и общую сумму страховой  премии (п. 14.1. Общих условий участия), а также заказанные дополнительные  услуги по Выставке. Расчеты по Договору осуществляются на основании счетов «Парад-Экспо», в сроки, указанные в счете.

     3. В части отношений, не регулируемых  настоящим Договором, Стороны  руководствуются Общими условиями  участия в выставках на Центральном  выставочном комплексе «Парад-Экспо», утвержденными Приказом Генерального директора Выставочно-рекламной фирмы «Парад-Экспо», №              от           г. и являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора, со всеми приложениями, а также последующими изменениями и дополнениями. ЭКСПОНЕНТ ознакомлен и согласен с Общими условиями участия и всеми приложениями, в том числе с Приложением № 1 «Ставки за услуги экспонентам на выставках, проводимых на Центральном выставочном комплексе «Парад-Экспо», утвержденным Приказом Генерального директора Выставочно-рекламной фирмы «Парад-Экспо» №         от           г. с последующими изменениями.

     4. Все споры, разногласия или  требования, возникающие из настоящего  Договора или в связи с ним,  в том числе касающиеся его  исполнения, нарушения, прекращения  или недействительности, подлежат  разрешению в Третейском суде  для разрешения экономических  споров при Торгово-промышленной  палате Российской Федерации  в соответствии с его Регламентом.  Решение данного суда является  окончательным и обязательным  для обеих Сторон.