В состав регистрационного взноса включаются:

• затраты по художественному оформлению выставки;
• расходы, связанные с организацией и проведением церемоний открытия и закрытия выставки;
• расходы по проведению пресс-конференции, презентации выставки ;
• информационные расходы (бэджи, пригласительные билеты и т.д.).

     В состав платы за публикацию в официальном  каталоге выставки включаются:

• цена услуг по публикации в официальном каталоге выставки обязательной информации об экспоненте;
• цена услуг по размещению аналогичной вышеуказанной информации на Интернет-сайте, посвященном выставке.

     Уплата  цены участия производится посредством  безналичных расчетов на основании  выставленного организатором счета  в согласованные сторонами сроки.

     Обязанность Организатора предоставить Экспоненту выставочную площадь подлежит исполнению исключительно при условии надлежащего  исполнения всех денежных обязательств.

     При неисполнении (ненадлежащем исполнении) денежных обязательств организатор  вправе отказать экспоненту в участии  в выставке.

2.3 Отказ от участия

     В случае отказа экспонента от участия  в выставке после подписания договора-заявки, экспонент обязуется письменно  известить организатора об этом.

     Датой отказа считается дата получения  организатором соответствующего извещения.

     Под отказом от участия в выставке понимается либо полный отказ от участия  в выставке, либо сокращение заявленного  размера выставочной площади.

     В случае полного отказа от участия  в выставке экспонент обязуется  выплатить организатору договорную штрафную неустойку в форме штрафа в размере обычно 50-100% от суммы  платы за предоставление выставочной  площади и платы за обустройство стенда в зависимости от срока  до открытия выставки после даты отказа.

     В случае сокращения заявленного размера  выставочной площади экспонент  обязуется выплатить организатору договорную штрафную неустойку в  форме штрафа в размере 50-100% от суммы  платы за предоставление той части  выставочной площади, от которой  экспонент отказался и платы  за обустройство стенда, в зависимости  от срока до открытия выставки от даты отказа.

2.4 Коллективное участие

     Экспонент - коллективный организатор имеет  право на выделенной ему выставочной  площади размещать других экспонентов, оплачивая за каждого из них 50% регистрационного сбора и 100% оплаты за публикацию в  каталоге. Экспонент – коллективный организатор несет всю ответственность  и расходы по участию таких  экспонентов в выставке. Размещение экспонентов на коллективном стенде без согласования с организатором  дает последнему право отказать экспоненту – коллективному организатору в  предоставлении выставочного стенда (выставочной  площади).

2.5 Распространение  рекламной продукции,  продажа со стендов  образцов

     Печатная  продукция и рекламные материалы  могут распространяться экспонентом  только на предоставленной ему выставочной  площади. Экспонент не имеет права  устраивать лотереи, пожертвования  и др. рекламные мероприятия, требующие  присутствия участников или гостей в определенном месте в определенное время. Проведение рекламных акций  вне выставочного стенда производится только с разрешения организатора и  оплачивается отдельно. Продажа образцов запрещена. Продажа товаров и экспонатов возможна только на выставке-ярмарке с разрешения организатора с обязательным соблюдением законодательства Российской Федерации.

2.6 Ответственность  и риски

     Организатор    не   несет    ответственности   за    потери,   кражи      или

повреждения, нанесенные лицам или экспонатам. Организатор принимает все необходимые  меры предосторожности, но не гарантирует  защиту от потерь, поэтому освобождает  себя от любой ответственности за повреждения или ущерб. Участнику  настоятельно рекомендуется застраховать свои экспонаты и другое оборудование, за которое он несет ответственность.

     Издатель  каталога и организатор не несут  ответственности за ошибки или пропуски в материалах, подготовленных экспонентом.

     Организатор не несет ответственности перед  третьими лицами за законность и достоверность  информации, предоставленной экспонентом  для размещения в официальном  каталоге выставки

     Экспонент несёт имущественную ответственность  за сохранность выставочного оборудования, предоставляемого на время проведения выставки.

       3. Мировые выставочные  центры

     Для России и Европейских стран исторически  сложилось размещение выставок в  специально сооруженных для этой цели помещениях, как правило, в выставочных  центрах.

     Для США и Канады, кроме выставочных  центров для проведения выставок, предназначаются специально оборудованные  помещения в крупных отелях. Примерное  соотношение выставочных площадей в выставочных центрах к выставочным  площадям в отелях для США и  Канады — четыре к одному. Кроме  того, для США характерно использование  для проведения торговых выставок специально оборудованных для этой цели трейлеров, что позволяет развертывать и  сворачивать необходимую экспозицию товаров в кратчайшие сроки на площадях, отведенных для стоянки  такой техники. Причем, имеет место  больший рост таких выставочных  площадей по сравнению с ростом площадей в выставочных центрах и отелях.

     Для азиатских и африканских стран, кроме проведения выставок в выставочных  залах, характерно также их проведение на открытых площадках, на которых за короткий срок разбивается, подобно  туристскому лагерю, выставочный  городок.

     Масштабы  выставочных территорий:

     Крупнейшей  выставочной территорией мира, как  это видно из нижеприведенной  таблицы, является Ганноверская (478900 кв.м.), далее — выставочные центры в  Милане (270000 кв.м.), Франкфурте (263000 кв.м.), Кельне (250000 кв.м.), Париже (221 200 кв.м.). К  ним вплотную приблизились площади  выставочного McConnick Place в Чикаго (204380 кв.м.), опередив выставочные центры в Базеле (185570 кв.м.) и Загребе (180 000 кв.м.). Среди отелей, имеющих выставочные площади, превалируют американские: самый признанный из них — Opryland Hotel Convention Centre в Нешвиле имеет выставочные площади размером 55740 кв.м. 
Крупнейшим выставочным центром России является Всероссийский выставочный центр (190 000 кв.м.), за ним следуют Экспоцентр (60 000 кв.м.) и Ленэкспо (30 000 кв.м.). 

     Таблица 2. Крупнейшие выставочные территории мира (сводные материалы) 

3.1 Выставочная фирма  «Парад-Экспо» г.  Астрахань

     Основная  специализация выставочной фирмы  «Парад-Экспо» – организация и  проведение специализированных выставок, строительство и изготовление стационарных и мобильных выставочных стендов. Производство наружной и интерьерной  рекламы.

     На  рынке выставочных услуг фирма  работает 11 лет, и является пока единственной компанией в своем регионе, специализирующейся на рынке выставочных услуг.

     Ежегодно  фирма реализует 10-12 выставочных  проектов. За весь период своей деятельности было проведено более 150 выставочных  мероприятий, в которых приняли  участие более 8 тыс. предприятий  из 5 стран мира и практически  всех регионов России.

     Тематики  проводимых фирмой выставок из года в  год расширяется.

     Качество  организуемых выставок, их эффективность  и, как следствие, качество участников выставок растет из года в год.

     При организации выставок используются две основные площадки – на 1000 кв. м. – Спорткомплекс АГТУ (ул. Татищева, 16) и на 3000 кв. м. – Дворец спорта «Спартак» (ул. Победы, 16/55).

     При застройке выставочных площадей используется оборудование типа Consta и Octanorm.

     Среди основных проектов - специализированные выставки «Стройиндустрия. ЖКХ», «Астрахань. Нефть и газ. Энерго», «Транспорт и связь», «Индустрия красоты», «Образование – инвестиции в успех».

     Постоянными спутниками каждой выставки являются либо "круглые столы", либо конференции  и семинары на актуальные темы.

     Уже долгое время «Парад-Экспо»  плодотворно  работает с Правительством Астраханской области по организации коллективных экспозиции региона на межрегиональных  и международных выставках.

     План  специализированных выставочных мероприятий  утверждается Председателем Правительства  Астраханской области.

     Также достаточно динамически развиваются  партнерство с ведущими выставочными центрами России.

     За  высокое качество организации коллективных экспозиций Астраханская область на выездных выставках фирма не раз  награждалась дипломами по различным  номинациям.

     За  свою работу фирма неоднократно награждалась дипломами ВВЦ, ЗАО «Экспоцентр», «Ленэкспо» и других выставочных  компаний, благодарственными письмами Администрации области, министерств  и ведомств РФ.

     Директор  фирмы – Витвер М. А. — награжден  Золотой медалью Лауреата ВВЦ.

3.2 Отчет по организации  и проведению 11-ого  выставочного проекта  «Стройиндустрия.  ЖКХ-2009»

     Одиннадцатый  выставочный проект «Стройиндустрия. ЖКХ-2009» проходил с 8 по 10 апреля 2009г. в городе Астрахани во Дворце спорта по ул. Победы, 16/55.

     Выставка  работала с 10 до 17 часов. Вход для посетителей  был свободный.

     Выставочный проект входит в план выставочных  мероприятий, утвержденный Распоряжением  Министерства экономического развития Астраханской области от 17. 12.08 № 657-Р.

     Выставочный проект «Стройиндустрия. ЖКХ-2009» объединяет две специализированные выставки: 11-ая специализированная выставка «Стройиндустрия: оборудование и материалы-2009», 11-ая специализированная выставка «Жилищно-коммунальное хозяйство. Ландшафтный дизайн-2009».

     Организаторами  выступают Министерство строительства  и дорожного хозяйства Астраханской области, Министерство жилищно-коммунального  хозяйства Астраханской области, Астраханское региональное отделение «Опора России», Астраханская Торгово-промышленная палата, Совет по предпринимательству при Губернаторе Астраханской области.

     Выставочный проект «Стройиндустрия. ЖКХ-2009» нацелен  на оказание содействия в реализации приоритетного национального проекта "Доступное и комфортное жилье  гражданам России" на 2009-2012 г.г.

     Строительная  отрасль - основа экономического развития Астраханского региона. В данной отрасли правительство продолжает реализацию государственных программ и государственную поддержку  строительной отрасли. Реализуется  государственная жилищная программа, целью которой является создание рынка доступного и комфортного  жилья, а также создание механизмов государственной поддержки развития и функционирования этого рынка. Ежегодная выставка "Стройиндустрия. ЖКХ" сама стала движущей силой  строительного комплекса. В регионе  широко стали применяться все  представленные на выставке строительные технологии, оборудование, строительные машины и механизмы.