Анализ разработанной организационной структуры управления ОАО «Электрон»

В научных исследованиях  и проектных работах в области  организационных структур предприятий  связь между элементами и подсистемами организации, если и учитывается, то явно недостаточно. Отчасти это объясняется глубокой специализацией ученых, да и самой науки, а в практике - отсутствием необходимой подготовки руководителей и сложностью и неочевидностью организационных процессов и явлений.

В практике реального  управления несогласованность между  элементами и вообще структурообразующими факторами бывает настолько велика, что приводит к невозможности  функционирования организации. Однако истинные причины такого положения  остаются не исследованными, а плохие результаты списывают на нерадивость работников. Поэтому вместо серьезной диагностики и комплексной проектной работы устраивают кадровую чехарду, что не улучшает, а подчас ухудшает и без того неблестящие показатели. И, как следствие, процесс эволюции организационных структур предприятий развивается спонтанно и непредсказуемо.

В сложившихся  стереотипах и укладах административно-управленческой практики нет места специализированному  подразделению или хотя бы специалисту-аналитику по организационным системам, который мог бы накапливать опыт системных исследований и информационно контролировать эволюцию организационной структуры предприятия. Отсюда фрагментарный непоследовательный поверхностный подход к регулированию организационного механизма.

Между тем условия  нашей жизни непрерывно меняются и работа по внесению изменений в  организационную структуру предприятия  ведется практически непрерывно.

Однако практика не располагает инструментом, позволяющим  оценить соответствие организационной структуры и характеристик ее элементов целевым ориентирам организации.

 

2 Проектирование организационной  структуры управления на ОАО  «Электрон»

2.1 Проектирование  организационной структуры ОАО  «Электрон»

ОАО «Электрон» занимается производством электротехнического оборудования и электронной измерительной техники.

Цель ОАО  «Электрон» - путем целенаправленного совершенствования продукции, поддержания необходимого выпуска в максимально возможной мере отвечающей потребностям рынка стать высокотехнологичной компанией.

Основной целью  Общества является извлечение прибыли.

Общество вправе преследовать иные цели, не запрещенные  действующим законодательством  РФ.

ОАО «Электрон» - это современный производственный комплекс, успешно действующий на отечественном и мировом рынке, одно из наиболее крупных, стабильных и динамично развивающихся предприятий Алтайского края. Мощная конструкторско-технологическая база, развитое основное, вспомогательное производство, обслуживающее хозяйство - позволяют реализовывать весь жизненный цикл изделия от проектирования до отгрузки заказчику.

Продукция компании соответствует современному уровню развития как отечественного, так  и международного энергетического  машиностроения. Единичный тип производства предприятия, вкупе с конструкторским потенциалом и системой качества сертифицированной в соответствии с международным стандартом ISO 9001 позволяют наиболее полно учитывать требования любого заказчика при проектировании и изготовлении продукции.

Номенклатура  продукции «Электрон» - более 300 наименований изделий.

Предприятие обладает уникальным технологическим и испытательным  оборудованием.

Разработаем штатное  расписание ОАО «Электрон»:

 

Таблица 2.1 – Штатное расписание ОАО «Электрон»

Наименование  структурных подразделений и  должностей	Кол-во единиц
Административно-управленческий персонал
1-1 Генеральный  директор	1
2-1 Директор по социально-бытовым вопросам	1
3-1 Директора по кадрам	1
4-1 Главный инженер	1
5-1 Коммерческий  директор	1
6-1 Финансовый  директор	1
7-1 Директор по производству	1
8-1 Начальник юридического отдела	1
9-1 Директор по производству	1
Хозяйственная служба
10-2 Начальник  службы	1
11-10 Уборщица	5
12-10 Дворник	2
Планово-экономический  отдел
13-6 Главный экономист	1
14 - 13 Экономист	4
15 -13 Ведущий инженер по организации и нормированию	1
16-13 Ведущий  экономист по планированию	1
17-13 Экономист	1
Финансовый  отдел
18-6 Финансист-аналитик	2
Бухгалтерия
19-6 Главный бухгалтер	1
20-19 Бухгалтер	1
21-19 Бухгалтер	3
Отдел сбыта
22-5 Начальник  отдела сбыта	1
23 – 22 Менеджеры  по сбыту	5
Отдел маркетинга
24 – 5 Начальник  отдела маркетинга	1
25 – 24 Маркетолог  по стратегическому развитию	2
Отдел рекламы
26 – 5 Начальник  отдела рекламы	1
27 – 26 Менеджер  по рекламе	2
Отдел материально-технического снабжения
28-5 начальник  бюро МТС	1
29-28 Кладовщик	4
30-28 Грузчик	8
Отдел кадров
31-3 Старший инженер  по кадрам	1
Продолжение таблицы 2.1
32-31Менеджер  по кадрам	1
Юридический отдел
Юристконсульт	2
Отдел энергетика
33-4 Главный Энергетик	1
34-33 Энергетик	3
Отдел механика
35-4 Главный механик	1
36-35 Механик	5
Отдел технолога
37 – 7,8,9 Главный  технолог	1
38 – 37 Инженер  технолог	4
Производственные  цеха
39-7,8,9 Управляющие производством бытовой ауди- и видеотехники, управляющий комплектующих узлов и запасных частей, управляющий производством измерительной аппаратуры	3
40-39 Старший  мастер	6
41-39 Мастер цеха	3
42-39 Мастер участка  обработки	6
43-40,41,42 Рабочие  цехов	60
ИТОГО	154

 

Спроектируем  организационную структуру ОАО «РРТС» и дадим её характеристику (приложение Б).

Организационная структура ОАО «Электрон» устанавливает:

- отношение  власти и области ответственности  за принятое решение и его выполнение;

- порядок прохождения  информационных потоков для прямых  и обратных связей управления;

- делегирование  полномочий, власти и задач.

Работники аппарата управления завода делятся на:

1) линейных руководителей  (мастера, прорабы, начальники  участков, осуществляющие общее  руководство деятельностью соответствующей  организационной структуры, во главе которой они находятся);

2) функциональный  персонал (способствующий реализации  процесса управления, обеспечивающий  систематизацию и подготовку  необходимых данных в определенных сферах управленческой деятельности, а также информационную взаимосвязь по горизонтали и вертикали структуры управления по вопросам, связанным с выполнением соответствующих функций).

Распределение обязанностей в рамках разработанной  организационной структуры осуществляется в соответствии с существующими в организации должностными инструкциями, в которых определены права и обязанности каждого работника в рамках предоставленных ему полномочий, а также ответственность в соответствии с возложенными правами и обязанностями.

Возглавляет предприятие  генеральный директор ОАО «Электрон».

Технические и  конструкторские службы предприятия  контролируют применение необходимых  производственных технологий, разрабатывают  и внедряют новые изделия, отслеживают  качество произведенной продукции, производят её сертификацию, а также  координируют действия технических служб, обеспечивают производство.

Планово-экономическая  и финансовая службы занимается планированием, бюджетированием деятельности предприятия  и контролем за исполнением намеченных планов. Экономисты этой службы отвечают за своевременные расчеты по заключенным  сделкам, истребованием дебиторской задолженности, формированием структуры источников финансирования средств предприятия. Данная служба включает в себя бухгалтерию и планово-экономическую группу.

Бухгалтерская служба отражает финансово-экономическую  деятельность предприятия, выводит  результаты от ее осуществления. Основными задачами являются:

- обеспечение  контроля за наличием и движением  имущества предприятия, с использованием  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов в соответствии с  утвержденными нормами, нормативами  и сметами;

- своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

- формирование  полной и достоверной информации  о хозяйственных процессах и  результатах деятельности предприятия,  необходимой для оперативного руководства и управления, а также для её использования инвесторами, поставщиками, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется на основе рабочего плана счетов с применением журнально-ордерной формы через систему учетных регистров, оборотно-сальдовых ведомостей, аналитических карточек, унифицированных первичных документов. Бухгалтерский учет осуществляется с применением ЭВМ.

Порядок документооборота и обработки первичной документации на предприятии регламентируется перечнем отчетов и графиков их предоставления.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на предприятии несет руководитель предприятия, через обеспечение неукоснительного выполнения всеми подразделениями и службами. Работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера, в части порядка оформления и предоставления для учета документов и сведений.

Главный бухгалтер  обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки финансовой отчетности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия совместно с другими  подразделениями и службами по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов.

Основной функцией планово-экономического отдела является планирование объемов производства и выпуска изделий, изготавливаемых на данном предприятии, осуществление контроля за соблюдением в течении года плановых показателей и их корректировка в зависимости от возможностей предприятия, ситуации на рынке сбыта, спросом на производимую продукцию. Также в функции планово-экономического отдела входит определение затрат на производство и возможное снижение издержек за счет экономии средств и внедрения новых производственных технологий.

В задачи отдела снабжения входит обеспечение предприятия сырьем и материалами. В настоящее время из-за отсутствия денег на их приобретение, в функции отдела снабжения входит поддержание бартерных отношений с поставщиками и поиск новых возможных вариантов обеспечения производства всем необходимым. При этом обменные операции по сырью являются, как правило, многоступенчатыми, с участием 3-7 предприятий, что весьма негативно сказывается на работе данного отдела.

Отдел маркетинга отвечает за рекламу и продвижение  продукции предприятия на внешнем  и внутреннем рынке.

Таким образом, к преимуществам структуры управления ОАО «Электрон» относятся:

- четкая система  взаимных связей функций и  подразделений; 

- четкая система  единоначалия – генеральный директор  сосредотачивает в своих руках  руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

- ясно выраженная  ответственность; 

- быстрая реакция  исполнительных подразделений на  прямые указания вышестоящих. 

К недостаткам  существующей структуры можно отнести:

- малую гибкость  и приспособляемость к изменению рыночной ситуации, что неприемлемо в условиях аграрного рынка;

- перегрузку  управленцев верхнего уровня - у генерального директора и его заместителей существенно превышены нормы управляемости;

- повышенную  зависимость результатов работы  организации от квалификации, личных и деловых качеств генерального директора и директоров подразделений.

2.2 Разработка  положения об отделе главного бухгалтера

 

I. Общие положения

1. Главная бухгалтерия  является самостоятельным структурным  подразделением предприятия и  подчиняется непосредственно финансовому директору.

2. Главная бухгалтерия  создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия одновременно с созданием или ликвидацией предприятия.

3. Главную бухгалтерию  возглавляет главный бухгалтер,  назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия.

4. На время  отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и  т.п.) руководство главной бухгалтерией  осуществляет его заместитель,  а при отсутствии последнего - другое должностное лицо, о чем объявляется приказом по предприятию.

5. В своей  деятельности главная бухгалтерия  руководствуется:

5.1. Федеральным  законом от 21 ноября 1996 года №  129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

5.2. Положениями  по бухгалтерскому учету.

5.3. Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете.

5.4. Уставом предприятия.

5.5. Положением об отделе главной бухгалтерии.

II. Структура

1. Структуру  и штатную численность главной  бухгалтерии утверждает генеральный директор предприятия по представлению главного бухгалтера и по согласованию с отделом кадров.