Анализ разработанной организационной структуры управления ОАО «Электрон»

К_сотр=(154-21)/21 = 6,33 сотрудника.

На одного руководителя приходится 6,33 сотрудников.

6) К уровней  = ¼ = 0,25

Таким образом, проведенный анализ выявил следующие  недостатки в работе организационной  структуры ОАО «РРТС»:

Нерешенными проблемами остались:

- Непрописанность  статуса финансового директора и структуры финансово-экономической службы. Гипертрофированность бухгалтерии;

- Неадекватное  использование АСУ, нет отдела, отвечающего за транспорт предприятия;

- Недостаточная  работа маркетинга (одного человека  недостаточно для проработки и анализа внешней и внутренней среды и анализа перспектив развития.

Таким образом, необходимо увеличение численности  производственных рабочих и сокращение управленческого персонала, так  как многие функции дублируются. Также стоит усилить работу отдела продаж с целью получения максимальной прибыли.

 

3.2 Выводы и рекомендации

 

Основой для построения организационной структуры предприятия послужила производственная структура завода. Схема организационной структуры ОАО «Электрон» строилась с соблюдением определенных принципов. Для начала организация была поделена на блоки, каждый из которых соответствовал важному направлению её деятельности по реализации стратегии. По принципу «вертикального зонирования» сформировались подразделения, занимающиеся производством (цеха, участки) и управленческими функциями (отделы, службы и т.д.). По принципу «горизонтального зонирования» была установлена соподчиненность руководителей различных подразделений, их дальнейшее деление на более мелкие организационные подразделения.

В общем виде аппарат управления предприятия состоит из высшего звена управления (совет директоров, директор), среднего уровня (центральные службы) и низового уровня, включающего оперативно-хозяйственные подразделения. Рациональная организация труда управленческого аппарата способствует выработке оптимальных управленческих решений, а также эффективному распределению рабочего времени.

Конечные цели для акционерного общества в целом и каждого подразделения определяют направления преобразований отношений производства и управления и тем самым требования к организационной структуре, организации и процессу управления. Выполнение этих целей в процессе управления производством достигается целенаправленным воздействием на коллективы подразделений и отдельных работников, координацией их деятельности. Для реализации указанных воздействий используются рационально распределенные и взаимосвязанные во времени и пространстве функции, методы и организационная структура управления. Функции управления характеризуют разделение, специализацию труда в сфере управления и определяют основные стадии реализации воздействий на отношения людей в процессе производства. Основными функциями управления машиностроительным предприятием являются: организация, нормирование, планирование, координация, мотивация, контроль и регулирование.

Организационная структура ОАО «Электрон» по принципу своего построения является линейно-функциональной. Её основу составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам предприятия (производство, исследования и разработки, финансы, персонал, маркетинг и т.д.). По каждой из них сформировалась иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы (отдела) аппарата управления организацией оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. За конечный результат в целом отвечает линейный руководитель (генеральный директор), задача которого состоит в том, чтобы все функциональные службы вносили свой вклад в его достижение.

Рационально выстроенная организационная структура обеспечит возможность успешной адаптации организации к новым экономическим условиям внешней среды. Повышению эффективности деятельности российских предприятий в этом направлении уделяется все большее внимание. Раньше организационная структура государственных предприятий, теперь приватизированных, как правило, строилась на функциональной основе, где решения принимались централизованно и планирование велось из центра. Такая система была предназначена для работы в условиях стабильной экономики. С распадом плановой экономики, возникновением свободного рынка и увеличивающейся интеграцией с мировой экономической системой, российский рынок стал меняться. Покупатели получили возможность выбора между продукцией различных производителей. Во много раз увеличилось значение импорта. Появились новые российские и зарубежные фирмы, гибко реагирующие на ситуацию на рынке. Стала ощущаться интенсивная конкуренция.

Эффективное функционирование предприятия осуществляется при долгосрочной стратегической направленности его деятельности, здоровой и честной конкуренции, ориентации на потребителя, умелом управлении технологиями, мотивации работающих, способности руководителей осуществлять позитивные перемены в производстве, и конечно же управлении организацией.

 

 

 

Заключение

 

Научно обоснованное формирование организационных структур управления – актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих  субъектов к рыночной экономике. В новых условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода.

Без развития методов  проектирования структур управления затруднено дальнейшее совершенствование управления и повышение эффективности производства, так как:

Во-первых; в  новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления;

Во-вторых, в  сферу хозяйственности управления техническими системами. Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма ранее во многом был подменён работой по внедрению и использованию автоматизированных систем управления.

В-третьих, создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и интуицию, но и на научные методы организационного проектирования;

В-четвёртых, проектирование сложнейшего механизма - механизма  управления – должно возлагаться  на специалистов, владеющих методологией формирование организационных систем.

Целью работы являлось совершенствование системы управления предприятием, ведущей к усилению конкурентных позиций предприятия и эффективности его работы.

Для выполнения поставленной цели в первой главе  данной работы были изучены современные  подходы к системе и процессу управления предприятием.

Анализу подвергалась система управления ОАО «Элетрон».

Предприятие является одним из ведущих в России и  СНГ производителем изделий электротехнического оборудования и электронной измерительной техники. Завод относится к отрасли машиностроения. Оно имеет возможность поддерживать высокое качество продукции. Вся продукция производится только из высококачественного сырья.

В ходе работы была сформулирована организационная структура  управления ОАО «Электрон» на ближайшее время, позволяющая более эффективно управлять компанией и усилить конкурентную позицию.

Перечислим  некоторые из мероприятий по улучшению  деятельности предприятия. Необходимы изменения в кадровой политике: отбор специалистов должен вестись на основе их профессиональных качеств, чтобы они могли максимально соответствовать занимаемой должности. Размер заработной платы квалифицированных специалистов должен соответствовать сложившемуся уровню на рынке труда. Для повышения заинтересованности персонала необходимо разработать систему бонусов и поощрений. Стратегически важно оперативно реагировать на изменения потребностей  рынка, не ослаблять контроль качества продукции, постоянно внедрять новые технологии. Для введения новинок необходим тщательный маркетинговый анализ и предварительное тестирование продукции.

Значение создания новой структуры управления велико, поскольку очень важно поддерживать стратегическое равновесие между целями и возможностями организации  в изменяющихся рыночных условиях, определить наиболее перспективные направления деятельности организации, обеспечивающие ее рост и процветание.

 

Список использованных источников

 

1. Акимова Т.А. Теория организации: учебное пособие. - М.: ЮНИТИ, 2007. – 412 с.
2. Вершигора Е.Е. Менеджмент. -  М.: ИНФРА-М, 2009. – 546 с.
3. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. – М.: Гардарики, 2007. – 512 с.
4. Герчикова И.Н. Менеджмент. -  М.: Банки и биржи, 2007. – 612 с.
5. Миронов М.Г. Теория организации. - М.: Юрайт, 2005. – 124 с.
6. Подлесных В.И. Теория организации. - СПб.: Бизнес-пресса, 2006. – 440 с.
7. Теория системного менеджмента / Под ред. П.В. Журавлева, Р.С. Седегова, В.Г. Янчевского. – М.: Экзамен, 2008. -  512 с.
8. Туровец О.Г. Теория организации. - М.: Инфра-М, 2007. – 418 с.
9. Управление организацией / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. - М.: Инфра-М, 2009. – 392 с.
10. Управление организацией / Под ред. З.П. Румянцевой.  - М.: ПРИОР, 2009.  – 354 с.
11. Уткин Е.М. Управление фирмой. – М.: Акалис, 2007. – 487 с.
12. Фатхутдинов Р.А. Система менеджмента. - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007. - 352 с.
13. Франсис Ж. Гуияр, Джеймс Н. Келли. Преобразование организации. - М.: Дело, 2000. – 217 с.
14. Франчук В.И. Начала общей теории организаций: Учебное пособие. -  М.: ПРИОР, 2008.  – 341 с.
15. Шаганова Н.П. Проектирование и развитие российских предприятий. - М.: Инфра-М, 2008. – 154 с.
16. Шеметов П.В. Теория организации: курс лекций. - М.: Омега-Л, 2006. – 340 с.
17. Экономическая стратегия фирмы / Под ред. А.П. Градова. - СПб.: Специальная литература, 2005. – 306 с.
18. Якобсон С.А. Проектирование и методология анализа крупных предприятий. // РЭЖ. – 2008. - №11. - С. 23-25.
19. Якутин А.С. Конъюнктура потребительского рынка России: итоги 2007. // Маркетинг в России и за рубежом. – 2008. - № 1. – С. 31-35.

 

Приложение А

Должностная инструкция ОАО «Электрон»

 

Открытое акционерное  общество «Электрон»

 

СОГЛАСОВАНО       УТВЕРЖДАЮ

Управляющий центральными      Генеральный директор ОА

Службами разработок        «РРТС»

_______________  __________      ______________ ___________

(подпись)  Ф.И.О       (подпись)  Ф.И.О

 

«____»____________2010 г.      «____»____________2010 г.

 

 

 

Должностная инструкция главного бухгалтера

 

 

 

 

______________ «_____»  _______________2010 г. ___________________________

(подпись)    (дата)     (Ф.И.О.)

 

 

Барнаул 2010

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Главный бухгалтер  назначается на должность и  освобождается от должности приказом  генерального директора организации. 

1.2. Главный бухгалтер  подчиняется финансовому директору организации, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с финансовым директором.

1.3. Главному  бухгалтеру подчиняются все работники  бухгалтерии. 

1.4. Прием и  сдача дел при назначении на  должность и освобождении от  должности главного бухгалтера  оформляются актом приема-передачи  дел после инвентаризации имущества и обязательств.

1.5. На время  отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и  т. п.) права и обязанности главного  бухгалтера временно возлагаются  на его заместителя, о чем  объявляется приказом по организации.

 

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ  ТРЕБОВАНИЯ

 

2.1. На должность  главного бухгалтера назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и  стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих  должностях, не менее пяти лет. 

2.2. Главный бухгалтер  должен знать:

– законодательство о бухгалтерском учете;

– основы гражданского и коммерческого права, финансовое и налоговое законодательство;

– нормативные  и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета  и составления отчетности, финансово-хозяйственной деятельности организации;

– налоговый, статистический и управленческий учет;

– порядок оформления бухгалтерских операций и организацию  документооборота по участкам учета, порядок  списания со счетов бухгалтерского учета  недостач, дебиторской задолженности, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

– формы и  порядок финансовых расчетов;

– условия налогообложения  юридических и физических лиц;

– правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств, правила расчетов с кредиторами и дебиторами, правила проведения аудиторских проверок;