Анализ разработанной организационной структуры управления ОАО «Электрон»

- предоставления: данных о движении продукции;  норм запасов продукции на  складах; норм естественной убыли;  итогов инвентаризации продукции; 

1.5. С отделом  материально-технического снабжения  по вопросам:

- получения:  товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженых контрагентами  материально-технических ресурсах; сведений о состоянии запасов  на складе сырья и материалов; отчетов о затратах, произведенных  на приобретение материально-технических ресурсов;

- предоставления: утвержденных смет расходов на  приобретение материально-технических  ресурсов; итогов инвентаризаций  материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении  сырья и материалов, об их остатках  на конец отчетного периода; 

1.6. С отделом маркетинга по вопросам:

- получения:  отчетов о затратах, произведенных  на маркетинговые исследования; расчетов затрат на послепродажное  обслуживание продукции; сведений  о ценах на материально-технические  средства у поставщиков, тарифах  на услуги по перевозке, проведению рекламных мероприятий;

- предоставления: бухгалтерских данных о движении, реализации, запасах продукции; итогов  инвентаризаций материально-технических  ресурсов; нормативов на представительские,  командировочные и рекламные  расходы;

1.7. С отделом  организации и оплаты труда  по вопросам:

- получения:  данных об использовании фондов  оплаты труда и фондов материального  поощрения; положений о премировании; норм труда; расчетов трудоемкости  продукции; 

- предоставления: сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию и по подразделениям; утвержденных фондов оплаты труда и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда;

2. Главная бухгалтерия согласовывает с руководителями структурных подразделений предприятия, а также с отделом организации и оплаты труда вопросы назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других).

3. Главная бухгалтерия оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

VII. Ответственность

1. Ответственность  за надлежащее и своевременное  выполнение функций главной бухгалтерии  несет главный бухгалтер.

2. На главного  бухгалтера возлагается персональная  ответственность в случае:

2.1. Неправильного  ведения бухгалтерского учета,  следствием чего явились запущенность  в бухгалтерском учете и искажения  в бухгалтерской отчетности.

2.2. Принятия  к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

2.3. Несвоевременной  и неправильной выверки операций  по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.

2.4. Нарушения  порядка списания с бухгалтерских  балансов недостач, дебиторской  задолженности и других потерь.

2.5. Несвоевременного  проведения в структурных подразделениях  предприятия проверок и документальных ревизий.

2.6. Составления  недостоверной бухгалтерской отчетности  по вине бухгалтерии.

2.7. Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

3. Главный бухгалтер  несет наравне с директором  предприятия ответственность:

3.1. За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.

3.2. За нарушение  сроков представления квартальных  и годовых бухгалтерских отчетов  и балансов соответствующим органам.

4. Ответственность  сотрудников главной бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.

 

3 Анализ разработанной  организационной структуры управления  ОАО «Электрон»

3.1 Оценка организационной  структуры предприятия

 

Проведем оценку взаимодействия внешних, внутренних и  специальных факторов, влияющих на эффективность организационной структуры управления ОАО «Электрон». Перечислим влияние факторов на формирование организационной структуры управления ОАО «Электрон»

1 Сложность,  подвижность и неопределенность  внешней среды предприятия (высокая вероятность воздействия) - это и экономические условия, и потребители, и конкурирующие организации, техника и технология и множество других факторов.

Изменение окружающих условий оказывает влияние на руководителей, что вызывает необходимость  разработки мер по приспособлению организации к новым ситуациям, а это соответственно влечет изменения в самой организационной структуре.

В связи с  бурным развитием рыночных отношений  менеджерам приходится учитывать все  больше факторов внешней среды в  разработке организационных структур.

Схема любой  организации показывает состав отделов, секторов и других линейных и функциональных единиц.

В ОАО «Электрон» имеется маркетинговая служба, которая и занимается анализом внешних изменений и их влиянием на организационную структуру управления.

1.2 Сложность,  подвижность внешней среды предприятия  (низкая степень вероятности воздействия

Можно выделить три уровня изменений во внешней  среде по степени их влияния на цели деятельности фирмы:

- стратегические  изменения, влекущие за собой необходимость пересмотра стратегических целей фирмы;

- тактические  изменения, влекущие за собой  изменения в тактических целях  деятельности фирмы; 

- оперативные  изменения, влекущие за собой  изменения в оперативных целях  деятельности фирмы.

Что касается конкурентной ситуации, то стоит отметить, что цена ОАО «ЗЭлектрон» на 20-25% ниже чем у российских конкурентов; в 2,5-3 раза меньше, чем у зарубежных производителей. Точность размеров на 20% ниже, чем у зарубежных аналогов (стандарт ISO-R 606). Прочность – аналогична или незначительно ниже международного стандарта

Внешние факторы

2.1 Количество  и размещение поставщиков всех  видов ресурсов. Отношения с поставщиками  у предприятия стабильные, налажены  альтернативные поставки сырья.

2.2 Характеристика  рынков сбыта продукции. В настоящее время ОАО «Электрон» известно на Российском и зарубежном рынках как производитель широкой гаммы промышленной продукции с применением современных технологий.

2.3 Жизненный  цикл товара (ЖЦТ)

Товар – стадия зрелости, спрос – стадия насыщенного устойчивого спроса

3. Внутренние  факторы

3.1 Тип технологии

Серийное производство и мелкосерийное производство

3.2 Номенклатура  выпуска За прошедший год на предприятии освоено 60 видов новых изделий. В 2009 году значительно возросла в объеме производства доля продукции, относимой к инициативным заказам ( с 17,8 % в 2008 г. до 23,1 % в 2009 г.).

3.3 Организационные  факторы

а) взаимосвязь  между субъектом и объектом управления

б) степень централизации  механизма управления

в) характер и  интенсивность внутренних связей

Процесс управления - это процесс двусторонний, основой  которого являются отношения субъекта и объекта рынка труда.

В процессе управления орган управления получает информацию о состоянии управляемого объекта. Эта информация воспринимается управляющим органом, и на ее основе вырабатывается управленческое решение. Исходя из последнего осуществляется управляющее воздействие на объект управления для перевода в требуемое состояние.

Неотъемлемым  свойством управления, без которого невозможно целенаправленное поведение системы, является беспрерывная циркуляция информации между системой в целом, ее подсистемами и внешней средой.

Экономические факторы: система планирования и  оценки деятельности; внутрифирменный  рыночный механизм, система материального стимулирования

На предприятии  существует отдел маркетинга и планово- экономический отдел, которые разрабатывают  планы и перспективы развития организации

3.5 Социально-психологические  факторы

На предприятии  ОАО «Электрон» существует организационная культура, проводятся корпоративные праздники, поздравления с Днем Рождения, совместные спортивные мероприятия и поощрения работников

Предприятие имеет  санаторий-профилакторий, расположенный  в живописном уголке пригорода, лыжную базу, медсанчасть, спорткомплекс, детский сад и детский летний лагерь, базу отдыха

4. Специальные  факторы

4.1 «Эффект власти  и контроля» Руководство ОАО  «Электрон» осуществляет контроль и управление организацией через начальников подразделений предприятия

4.2 Компьютеризация  информационных процессов

Все процессы на предприятии компьютеризированы, на предприятии внедрена программа 1С: Предприятие

4.3 Мера участия  собственника в профессиональном  менеджменте

Генеральный директор взаимодействует со всеми подразделениями  предприятия.

Проведем оценку взаимодействия внешних и внутренних факторов и оценим их влияние на организационную структуру ОАО «Электрон».

Таблица 3.1 –  Оценка взаимодействия внешних, внутренних и специальных факторов

Факторы, влияющие на эффективность оргструктуры управления		а	б	в	г	д	е	ж	з	и	к	л	м	н		/	*
Сложность внешней  среды как многообразие и варьиативность факторов	А	-	3	2	3	3	3	4	2	1	2	0	1	1	25	1,14	550
Подвижность среды  окружения	Б	3	-	1	1	3	2	1	0	1	2	1	3	1	19	0,90	399
Неопределенность  как функция количества и достоверности  информации	В	2	1	-	2	4	0	0	1	1	2	1	0	1	15	0,75	300
Количество  и характер размещения источников ресурсов	Г	1	2	2	-	3	0	1	2	2	1	1	1	0	16	0,8	320
Характер рынков сбыта (закономерности развития товара и спроса)	Д	4	3	3	1	-	0	2	2	3	1	0	1	1	21	1,05	420
Размер организации  как фактор адаптационной способности	Е	1	2	3	2	0	-	2	1	2	2	2	0	1	18	1,29	252
Выбор стратегии  предприятия как средства достижения цели	Ж	4	3	2	4	1	1	-	1	3	2	3	1	1	26	1,3	520
Техническая сторона  превращения начального продукта в  конечный	З	2	1	2	2	0	2	1	-	2	2	1	2	3	20	0	300
Характер связи  между элементами системы управления	И	1	2	1	2	1	1	0	0	-	1	1	1	2	13	0,57	299
Внутрифирменный рыночный механизм (планирование, оценка, стимул)	К	2	1	2	0	2	2	1	2	3	-	1	1	1	18	0,82	396
Социально-психологический  климат (отношения, социальная структура)	Л	1	0	1	1	1	0	3	0	1	3	-	1	2	14	1	196
Степень бюрократизации и характер перераспределния власти	М	1	2	0	1	2	2	3	2	2	2	2	-	2	21	1,62	273
Мера участия  собственника в персональном менеджменте	н	0	1	1	1	0	1	2	2	2	2	1	1	-	14	0,88	224
Пассивные суммы		22	21	20	20	20	14	20	15	23	22	14	13	16	22

 

Таким образом, из представленной таблицы видно, что наибольшее влияние оказывают такие факторы как внешняя среда, характер рынков сбыта, размер организации и её способность к адаптации, выбор стратегии предприятия, степень бюрократизации. При разработки оргструтктуры и ее совершенствовании стоит уделить внимание именно им.

Рассмотрим  показатели эффективности состава  системы и структуры связей.

1) Коэффициент  звенности:

К_зв. = П_зв.ф/П_зв.о

Где П _зв.ф – количество звеньев существующей организационной структуры;

П_зв.о – оптимальное количество звеньев организационной структуры (эталон).

К_зв. =23/28 = 0,821

Коэффициент звенности  или коэффициент ​соблюдения норм управляемости опирается, соответственно, на "оптимальное количество ​звеньев организационной структуры" и "рекомендуемые нормы ​управляемости", из рассчитанного показателя видно, что ОСУ ОАО «РРТС» близка к оптиальной.

2) Коэффициент  территориальной концентрации

К_т.к = П_пр.ф. / П

Где П_пр.ф. – количество организаций данного типа в регионе,

П – площадь  региона, на которой функционирует денное предприятие.

Кт.к = 17/ 167 850 км² = 0,0001

Данный показатель говорит  о том, что на 0,0001 км² площади алтайского края приходится подобная организация.

3) Коэффициент  актуализации связей, который может  определяться как по системе в целом, так и по выделенном направлениям

К_асс = С_п/С_о,

Где С_п – количество полезных (функциональных связей),

С_о – общее количество связей в системе.

К_асс = 20/28 = 0,71

Связи предприятия  лишь на 71% актуализированы.

4) Коэффициент  совместимости связей

К_см = 1-С_к/С_о,

Где С_к – количество связей, выполняющих функции согласования

К_см (технологический отдел)= 14/28 = 0,50

Данный показатель свидетельствует о том, что на предприятии отдел маркетинга на 50 % взаимодействует и согласовывает  свои решения с другими подразделениями.

5) Среднее количество  сотрудников, приходящихся на  одного руководителя (по уровням  управления)

К_сотр = (Ч_ппп-Ч_р)/Ч_р

Ч_ппп – численность производственного персонала предприятия

Ч_р – численность руководителей.