Анализ разработанной организационной структуры управления ОАО «Электрон»

– порядок и  сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;

– компьютерные программы по бухгалтерскому учету, современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

– правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

– основы технологии производства;

– трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда.

 

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ

 

3.1. Главный бухгалтер  формирует учетную политику исходя  из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой  принадлежности и других особенностей  деятельности организации. 

3.2. Руководит  формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.

3.3. Организует  работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

3.4. Обеспечивает  своевременное и точное отражение  на счетах бухгалтерского учета  хозяйственных операций, движения  активов, формирования доходов  и расходов, выполнения обязательств.

3.5. Обеспечивает  контроль за соблюдением порядка  оформления первичных учетных  документов.

3.6. Организует  информационное обеспечение управленческого  учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости  продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

3.7. Возглавляет  работу:

– по подготовке и утверждению рабочего плана  счетов бухгалтерского учета;

– по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Госкомстата России;

– по обеспечению  порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;

– по организации  системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных  операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

3.8. В соответствии  с требованиями Налогового кодекса  РФ обеспечивает своевременное  перечисление налогов и сборов  в федеральный, региональный и  местный бюджеты, страховых взносов  в государственные внебюджетные  социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

3.9. Обеспечивает  контроль за расходованием средств  фонда оплаты труда, организацией  и правильностью расчетов по  оплате труда работников.

3.10. Обеспечивает  соблюдение финансовой и кассовой  дисциплины.

3.11. Организует  работу с Налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, Фондами социального  страхования, обязательного медицинского  страхования и т. д. 

3.12. Участвует  в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

3.13. Обеспечивает  составление отчета об исполнении  бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке.

3.14. Обеспечивает  сохранность бухгалтерских документов  и сдачу их в архив в установленном  порядке. 

3.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

3.16. Руководит  работниками бухгалтерии, организует  работу по повышению их квалификации.

3.17. Принимает  участие в проведении финансового  анализа и формирования налоговой  политики на основе данных  бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению  деятельности организации, устранение потерь и непроизводственных затрат.

 

4. ПРАВА

 

4.1. Главный бухгалтер  имеет право устанавливать обязательный  для всех подразделений и служб  организации порядок и сроки  документального оформления операций  и представления в бухгалтерию  необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером).

4.2. Требовать  от руководителей отделов, в  необходимых случаях и от генерального директора, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

4.3. Распределять  обязанности между сотрудниками  бухгалтерии, составлять их должностные  инструкции, контролировать их исполнение.

4.4. Готовить  предложения о поощрении работников  бухгалтерии, отличившихся в решении  вопросов, входящих в их компетенцию. 

4.5. Готовить  предложения о наказании работников  бухгалтерии, за неисполнение  и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.

 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

5.1. Главный бухгалтер  отвечает за:

– правильную организацию  учета и отчетности;

– достоверность  записей в документах по счетам бухгалтерского учета;

– правильное составление и своевременное представление балансов, отчетов и других сведений;

– правильное и  своевременное начисление налогов  и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды;

– организацию  и контроль финансовой и кассовой дисциплины;

– исполнение своих  обязанностей, а также работу подчиненного персонала;

– сохранение конфиденциальной информации, известной ему по роду его деятельности;

– выполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора;

– соблюдение трудовой дисциплины лично и персоналом бухгалтерии.

5.2. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной  инструкцией, главный бухгалтер  несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым  законодательством Российской Федерации.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей  деятельности, главный бухгалтер  несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством  Российской Федерации.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА ПО НАЛОГОВОМУ УЧЕТУ

 

I. Общие положения

Настоящая должностная  инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность  Бухгалтера по налоговому учету.

Бухгалтер по налоговому учету назначается на должность  и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

Бухгалтер по налоговому учету подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

На должность  Бухгалтера по данному участку назначается  лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Бухгалтер по налоговому учету должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского и налогового учета для регистрации и обобщения информации о совершаемых однородных операциях, приводящих к возникновению доходов или расходов, учитываемых в определенном порядке при исчислении налоговой базы текущего или будущих периодов;

- формы и  методы бухгалтерского и налогового  учета на предприятии;

- план и корреспонденцию  счетов, в частности, на этом  участке;

- организацию документооборота по налоговому учету;

- порядок документального  оформления и отражения на  счетах бухгалтерского и налогового  учета, информацию о доходах  и расходах предприятия;

- методы экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия;

- правила эксплуатации  вычислительной техники;

- экономику,  организацию труда и управления;

- рыночные методы  хозяйствования;

- законодательство  о труде;

- правила и  нормы охраны труда.

В период временного отсутствия Бухгалтера по налоговому учету его обязанности возлагаются на одного из сотрудников бухгалтерии.

II. Должностные  обязанности

Выполняет работу по формированию полной и достоверной  информации о порядке формирования данных о величине доходов и расходов организации, определяющих размер налоговой базы отчетного налогового периода, а также по обеспечению этой информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью расчетов с бюджетом по налогу на прибыль.

Участвует в  разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

Осуществляет  прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета  так, чтобы обеспечить непрерывное  отражение в хронологическом порядке фактов хозяйственной деятельности, которые в соответствии с установленным Налоговым кодексом порядком влекут за собой или могут повлечь изменение размера налоговой базы.

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, приводящие к возникновению доходов или расходов.

Определяет  самостоятельно порядок документооборота и последовательность выполнения операций по формированию показателей налогового учета, а также формы представления  данных на бумажных носителях.

Обеспечивает  руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных  документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Подготавливает  данные по соответствующему участку  бухгалтерского учета для составления  отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских  документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для  передачи в архив.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

III. Права

Бухгалтер по налоговому учету:

Принимает участие  в обсуждении вопросов, входящих в  его функциональные обязанности.

Вносит предложения  и замечания по вопросам улучшения  деятельности на порученном участке  работы.

IV. Ответственность

Бухгалтер по налоговому учету несет ответственность  за:

Невыполнение  своих функциональных обязанностей.

Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных  на предприятии.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА ПО РАСЧЕТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

 

I. Общие положения

Бухгалтер по расчету  зарплаты относится к категории  специалистов.

На должность  бухгалтера по расчету зарплаты назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

Назначение  на должность бухгалтера и освобождается  от нее производится приказом Генерального директора по предоставлению главного бухгалтера.