ГОУ ВПО

«СУРГУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

         ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО  АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ»

 

Заочное отделение 
 

Кафедра ______________________БЖД______________________________

(наименование  кафедры) 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 
 
 

по дисциплине Экономика и менеджмент в техносфере                              

       Тема: Организационные структуры управления                                                       
 
 
 

 

                                                                                 Выполнил: студент 52Т гр._5__курса

                                                                   БЖД в техносфере___________________

                                                    (наименование специальности)

                                                             

             Фамилия_Галимзянова                  __________

                                                                                Имя_Ирина              _____________________

                                                                                 Отчество_Александровна_________________

                                                       

                                                                                 Проверил(а):___________________________

                     

Сургут  2009 год

 

СОДЕРЖАНИЕ 

Введение  3

1. Понятие и принципы построения управленческих структур 4

2. Виды структур  управления 11

2.1. Организационные  структуры управления 11

2.2. Производственные  структуры управления 16

3. Типы структур  управления организацией 24

Заключение  25

Список используемой литературы  26 
 
 
 
 

 

      

      ВВЕДЕНИЕ 

       Организационная структура управления – одно из ключевых понятий менеджмента, тесно  связанное с целями, функциями, процессом  управления, работой менеджеров и  распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает  весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют  менеджеры всех уровней, категорий  и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным  для того, чтобы все протекающие  в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно.

       Таким образом, под организационной структурой управления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

       Руководители  на предприятии уделяют большое  внимание принципам и методам  построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций  изменения и оценкам соответствия задачам организации.

       В данной контрольной работе рассмотрены  понятия и принципы построения управленческих структур, типы и виды структур управления.  
 
 

 

       

1. Понятие и принципы построения управленческих структур

       Внутренним  выражением организационной структуры  управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных  подсистем организации. Она направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями  организации, распределение между  ними прав и ответственности.

       В структуре управления организацией выделяются следующие элементы:

- Звенья (отделы);

- Уровни (ступени) управления;

- Связи – горизонтальные и вертикальные.

       К звеньям управления относятся структурные подразделения, а так же отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления, либо часть их. К звеньям управления следует относить и менеджеров, осуществляющих регулирование и координацию деятельности нескольких структурных подразделений.

       В основе образования звена управления лежит выполнение отделом определенной функции управления. Устанавливающиеся  между отделами связи носят горизонтальный характер.

        Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную ступень в системах управления организацией. Ступени управления находятся в вертикальной зависимости и подчиняются друг другу по иерархии: менеджеры более высокой ступени управления принимают решения, которые конкретизируются и доводятся до нижестоящих звеньев. Отсюда возникла пирамидальная структура управления организацией (рис.1).

         

            Президент

       Вице-президент

       Директора служб

       Начальники  цехов

       Старшие мастера (мастера)

       Бригадиры 

       Рисунок 1 – пирамидная структура управления организацией

       Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, горизонтальным и вертикальным. Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми (например, между отделами). Вторые – это отношения подчинения. Необходимость в них возникает при иерархичности построения системы управления, то есть при наличии различных уровней управления, на каждом из которых преследуются свои цели.

       В структуре управления организацией различаются так же линейные и функциональные связи. Первые - суть отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между, так называемыми, линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или иными функциями менеджмента. Соответственно используется такое понятие, как полномочия: линейные и штабные. Полномочия линейных руководителей дают право решать все вопросы развития вверенных им организаций и подразделений, а так же отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации (подразделений). Полномочия штабного персонала ограничиваются правом планировать, рекомендовать, советовать и помогать, но не приказывать другим членам организации выполнять их распоряжения.

       Между всеми названными выше составляющими  организационной структуры управления существуют сложные отношения взаимозависимости: изменения в каждой из них (числа  элементов или уровней, количества или характера связей или полномочий работников) вызывают необходимость  пересмотра всех остальных. Например, если руководством организации принято  решение о введении в организационную  структуру управления нового органа (функции которого ранее никто  не выполнял), нужно одновременно дать ответ на следующие вопросы:

- Какие задачи будет решать новый отдел?

- Кому он будет непосредственно подчинен?

- Какие органы и подразделения организации будут доводить до него необходимую информацию?

- На каких иерархических уровнях будет представлена новая служба?

- Какими полномочиями наделяются работники нового отдела?

- Какие формы связей должны быть установлены между новым отделом и другими отделами?

       Увеличение  количества элементов и уровней  в организационной структуре  неизбежно приводит к многократному  росту числа и сложности связей, возникающих в процессе принятия управленческих решений; следствием этого  нередко является замедление процесса управления, что в современных  условиях тождественно ухудшению качества функционирования менеджмента организации.

       К структуре управления предъявляется  множество требований, отражающих ее ключевое для менеджмента значение. Главные из этих требований к организационной структуре могут быть сформулированы следующим образом:

1. Оптимальность. Структура управления признается оптимальной, если между звеньями и ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при наименьшем числе уровней управления.
2. Оперативность. Суть данного требования состоит в том, чтобы за время от принятия решения до его исполнения в управляемой системе не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений.
3. Надежность. Структура аппарата управления должна гарантировать достоверность передачи информации, не допускать искажений управляющих команд и других передаваемых данных, обеспечивать бесперебойность связи в системе управления.
4. Экономичность. Задача состоит в том, чтобы нужный эффект от управления достигался при минимальных затратах на управленческий аппарат. Критерием этого может служить соотношение между затратами ресурсов и полезным результатом.
5. Гибкость. Способность изменяться в соответствии с изменениями внешней среды.
6. Устойчивость структуры управления. Неизменность ее основных свойств при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов.

       Совершенство  организационной структуры управления во многом зависит от того, насколько  при ее построении соблюдались  принципы построения:

     1. Целесообразное число звеньев управления и максимальное сокращение времени прохождения информации от высшего руководителя до непосредственного исполнителя;

     2. Четкое обособление составных частей организационной структуры (состава ее подразделений, потоков информации и пр.);

     3. Обеспечение способности к быстрой реакции на изменения в управляемой системе;

     4. Предоставление полномочий на решение вопросов тому подразделению, которое располагает наибольшей информацией по данному вопросу;

     5. Приспособление отдельных подразделений аппарата управления ко всей системе управления организацией в целом и к внешней среде в частности.

       Основными инструментами формирования организационной структуры управления предприятия являются:

     - Анализ и разделение управленческих и инновационных процессов на отдельные составляющие функции, задания;

     - Синтез и группировка заданий в однородные группы достаточно устойчивые на протяжении длительности периода деятельности предприятия;

     - Создание специализированных подразделений и служб путем закрепления за ними однородных групп заданий, объектов, функций управления, состава работников и оборудования;

     - Разработка должностных инструкций и положений об отделах, службах, подразделениях для документального фиксирования принятой организационной структуры управления.

       Наиболее  часто при формировании организационной  структуры предприятия задания группируются по определенным признакам:

1. Вид деятельности;
2. Функции управления;
3. Вид продукции;
4. Стадии производственного процесса;
5. Иерархический  уровень;
6. Территориальное расположение.

       Дифференциация  задач и заданий по виду деятельности, функциям управления  и иерархическому уровню чаще всего используется  для формирования структур управления, вертикальному разделению труда  менеджеров, определению степени  централизации и децентрализации  управления, делегированию полномочий и ответственности. Дифференциация работ по виду продукции, стадии производственного  процесса, месту расположения производства в большей степени отражается на элементах производственной структуры, таких горизонтальное разделение труда, специализация и кооперирование производственных звеньев, их масштаб  и объемы деятельности.