Адресат - руководитель базового предприятия (завод «Интеграл»). Подписывает докладную записку директор профессионально-технического училища № 76. В записке сообщается о том, что учебный компьютерный класс оснащен персональными компьютерами устаревших моделей, многие из которых имеют ненадежные эксплуатационные характеристики, что отрицательно сказывается на качестве подготовки учащихся. Вносится предложение о замене персональных компьютеров.

  Недостающие реквизиты оформить самостоятельно.

 

  8.6. Составить и оформить внешнюю докладную записку, используя следующие исходные данные:

 

  ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. Дата. Индекс. Начальнику Минского городского комитета по народному образованию Бондаренко В.А. О выполнении плана набора учащихся. Довожу до Вашего сведения, что утвержденный Главным управлением профтехобразования г.Минска план приема учащихся на 2002/2003 учебный год выполнен. Приняты 267 учащихся на обучение в группах со средним образованием на базе восьми классов и 90 учащихся в группы на базе полного среднего образования. Прошу рассмотреть возможность поощрения мастеров производственного обучения Н.И. Гурина, С.Т. Лапова и Т.Р. Кузнецову, добившихся хороших результатов по организации и проведению профориентационной работы в школах Октябрьского района Минска. Директор профессионально-технического училища № 76 В.С. Кречет. Ковалевич С.В. 239 14 93.

  Оформить  отметку об исполнении и  направлении  в дело.

 

  8.7. Составить и оформить внутреннюю докладную записку заместителя начальника контрольно-ревизионного отдела П.М. Завьялова Генеральному директору обьединения Карповичу Н.А. о назначении документальной ревизии в магазине № 7. В тексте докладной записки указать, что при проведении 07.09.2002г. инвентаризации товарных фондов магазина № 7 обнаружена недостача различных товаров на сумму ……….. руб. Далее излагается просьба назначить документальную ревизию товарных операций магазина № 7 с 01.01.2002г. по 07.09.2002г.

  Недостающие реквизиты оформить самостоятельно.

 
 
 
 

Тема 9. Оформление справок  и заявлений

 

  9.1. Составить и оформить на общем бланке служебную справку по производственной деятельности директору предприятия о закупке мебели и оборудования. В тексте справки указать, что в соответствии с планом модернизации офисной мебели и оборудования в 1 квартале 2002 г. были закуплены следующие комплекты мебели и оборудования:

 
 

  Подписывает справку главный  бухгалтер. Оформить отметку об исполнении и направлении  в дело.

 

  9.2. Составить и оформить внешнюю служебную справку магазина №14 Минского обьединения книжной торговли генеральному директору обьединения Костромину Б.Н. о комплектовании товарных фондов в 2002 году. В тексте справки указать, что в 2002 году комплектование товарных фондов магазина происходило за счет следующих источников (в тыс. руб.):

1. Книготорговая  база «Минсккнига» – 0000000. 
2. Обьединение «Калибр» – 00000000. 
3. Обьединение «Книгоэкспорт» – 000000000.

  Подписывает справку директор магазина К.В.Сокольчик.

 

  9.3. Составить и оформить личную справку о месте работы и заработной плате, используя следующие данные:

 

  СПРАВКА. Дата. Индекс документа. г.Минск. Детский  сад № 29 Октябрьского района г. Минска. Некрасова  Юлия Васильевна работает инженером отдела снабжения Минского фарфорового завода с 00.00.0000. Должностной оклад Некрасовой Ю.В. составляет ________________. Зам. директора завода Ф.Н. Кречетов. Гл. бухгалтер С.Г. Миронова.

 
 

  9.4. Составить и оформить личную справку о трудовом стаже, используя следующие данные:

 

  СПРАВКА. Дата. Индекс. г.Минск. ЖЭС-39. Общий трудовой стаж Федоровой Марии Николаевны, главного специалиста отдела рекламы, проживающей по адресу: пр.Рокоссовского, д.17, кв.136, г. Минск, составляет 19 (девятнадцать) полных календарных лет.Справка выдана по состоянию на 01.01.2002г. Нач. отдела кадров Е.С.Воробьева.

 
 

Тема 10. Составление и  оформление служебного письма

 

  10.1. Составить и оформить гарантийное письмо со следующими данными:

Автор письма – Научно-техническая  библиотека.. Адрес  библиотеки: ул. Филимонова, д.39, 220815, г. Брест. Дата, № 03-08/97.

Адресат – ПТУ-15, директор Андреев К.Д.,  пр .Жукова, д.43, 220856, г. Брест. 

Текст письма: Уважаемый господин Андреев! Администрация библиотеки просит изготовить 15 (пятнадцать) стеллажей для книг . Чертеж и размеры стеллажей прилагаем. Оплату гарантируем.

Подписывает письмо директор библиотеки. С.В.Антонова. и главный бухгалтер В.И.Тимошин.

    Недостающие реквизиты оформить самостоятельно.

 

  10.2. Составить и оформить письмо-ответ со следующими данными:

Автор письма – Управление сельского хозяйства (указать справочные данные организации).

Адресат-Председатель Акционерного общества «Восход» Юнг Л.Б.

Письмо  является ответным на инициативное письмо с входящим номером  № 45/02-09 от 00.00.0000. О поставках автомобилей.

В тексте письма сообщается, что легковые автомобили будут передаваться в хозяйства в 4-ом квартале 2002 г., согласно заключенного договора с автозаводом, по полученным заявкам.

Подписывает письмо начальник  отдела снабжения  Ю.Д.Орлов..

  Недостающие реквизиты оформить самостоятельно.

 

  10.3. Составить и оформить письмо-подтверждение со следующими данными:

 

Автор письма – Институт точной механики (указать  справочные данные института).

Адресат-директор ЦНИИ «Орбита» г-н  Ревякин К.М.

Письмо  является ответным на инициативное письмо с входящим номером № 06-02/48  от 00.00.0000.  В тексте письма с удовлетворением подтверждается получение оборудования для лаборатории..Кроме того, адресата просят направить в институт специалистов по установке и наладке оборудования и сообщить заранее время командирования сотрудника.

Подписывает письмо заместитель  директора института  Аристов Н.В..

  Недостающие реквизиты оформить самостоятельно.

 

  10.4. Составить и оформить письмо – приглашение обьединения «ЭКСПОЦЕНТР» с предложением принять участие в белорусской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г.Измире (Турция), которая будет проходить с 20 января  по 10 февраля 2003г. Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока. В тексте указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно – технической информацией и заключить выгодные сделки.

 

  10.5. Составить и оформить письмо – ответ ОАО «ПРОГРЕСС» в рекламное агенство «ВЕКТОР» следующего содержания: 
Уважаемые господа!

  В своем письме  Вы предложили  нам услуги по  размещению рекламы  наших клиентов  в журналах, издающихся  во Франции. Наши  клиенты заинтересовались этим предложением и были бы рады получить полную информацию о журналах, в которых Вы намерены помещать их рекламу. В частности, они хотят знать круг их читателей, тираж и расценки на публикацию одноразовых рекламных обьявлений. Будем признательны за скорый ответ. 
С уважением,

 

    10.6. Составить и оформить письмо – просьбу

  Минского туристического центра «Беларусь» в Комитет по внешнеэкономической деятельности администрации области с просьбой выделить лицензию на вывоз в 2002г. леса в Литву в количестве 5000 куб.м., так как одним из условий поставки  мебели для туристического комплекса в Заславской зоне отдыха является встречная поставка леса.

 

  10.7. Составить и оформить письмо-просьбу Государственной торговой компании «Белторг» в Болгарскую фирму «Миаве» о возможности поставки в Гомельскую область экологически чистого детского питания.

 

  10.8.  Составить и оформить письмо-ответ

типографии  издательства «Наука» закрытому акционерному обществу «Триника» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.

 

  10.9. Составить и оформить письмо – приглашение организационного комитета обьединения «ЭКСПОЦЕНТР» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия энерогоресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса по ул. Я.Колоса, д.17.

 

  10.10. Составить и оформить информационное письмо

о продаже частным  и государственным  предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.

  10.11. Составить и оформить письмо-ответ

внедренческого  предприятия «Актив»  на просьбу строительно-монтажной фирмы «Бакор» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Заречное.

 

  10.12. Составить и оформить письмо-просьбу

Гомельского завода железобетонных конструкций Администрации  области о выделении  лимита на стеклоплитку «Ириска» в количестве 50 тыс. кв. м для  отделки наружных стеновых панелей серии 135, которые завод начинает выпускать с 2003 г. для треста «Белтрансстрой».

 

  10.13. Составить и оформить письмо-ответ

Могилевского  управления здравоохранения  Администрации Бобруйского района  о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района.

 

  10.14. Составить и оформить письмо-ответ со следующими данными:

Дата. Индекс документа  № 27/01-04. На № 39/05-11 от 00.00.0000. Минскпроект. Гл. конструктору г-ну Михайлову А.С., г. Минск, 220037, Первомайская ул., 14. Об отправке  чертежей. Высылаем по Вашей просьбе чертежи конструкций за номерами 7421, 7425, 7429, 7431. Приложение: чертежи на 4 л. в 2 экз. Главный конструктор И.Е. Зотов.

  Недостающие реквизиты служебного письма составить  самостоятельно.

 

  10.15. Составить и оформить письмо-просьбу со следующими данными:

Начальнику  Главного управления кадрами Министерства информатики и связи Республики Беларусь г-ну Макарову А.П. В порядке выполнения плана мероприятий по перестройке и совершенствованию отраслевой системы повышения квалификации руководящих работников и специалистов связи прошу Вас выделить институту в 2002г. 30 персональных компьютеров IBM PC 486 DX2 или PENTIUM для использования в учебном процессе. Директор Гродненского института связи Р.С. Антонов.

  Недостающие реквизиты служебного письма составить  самостоятельно.

 

  10.16. Составить и оформить служебное письмо со следующими данными:

 

Автор письма - Институт физики АН РБ (указать справочные данные организации –  адрес, тел., факс и т.д.)

Адресат – директор института  технических средств  управления г-н Раппо  С.М.

Письмо  является ответным на инициативное письмо с входящим номером 15/4-07  от 00.00.0000

В тексте письма изложено сообщение о возвращении  технического проекта  АСУ " Кадры" в  связи с тем, что  проект имеет существенное недостатки, требующие переработки. Кроме того, адресату предлагают направить сотрудника для обсуждения возникших вопросов и просят сообщить заранее время его  командирования.