Составлен комиссией:

  Председатель           – должность, инициалы, фамилия

  Члены комиссии:  1. – должность, инициалы, фамилия

                 2. – должность, инициалы, фамилия

  Присутствовали:   1. – должность, инициалы, фамилия

                    2. –  должность, инициалы, фамилия

 

Текст констатирующей части акта с указанием периода времени работы комиссии. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов. Могут содержатся выводы и заключения комиссии и конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты.

 

Составлен в  …. экземплярах:

1 –й экз. –   местонахождение экземпляра (кому, куда)

2 –й экз. – местонахождение экземпляра (кому, куда)

3 –й экз. –   местонахождение экземпляра (кому, куда)

 

Приложение: текст  приложения, если оно есть.

 

Председатель  комиссии                        Подпись Расшифровка подписи

Члены комиссии:   Подпись Расшифровка подписи

                                     Подпись Расшифровка подписи

 

С актом ознакомлены:  Подпись Расшифровка подписи

      Дата

                        Подпись Расшифровка подписи

                              Дата

Рис. 13.  Форма акта

 
 

Основание: приказ генерального директора АО «ФАКЕЛ»  от 07.02.2002  №8 «О проведении  ревизии  материальных и денежных ценностей»

 

Составлен комиссией:

Председатель  – коммерческий директор Н.А. Красин

Члены комиссии: 1. Главный бухгалтер С.М.Мирская

                               2. Бухгалтер Б.Е. Панкратов

Присутствовала: кассир К.В.Ларина

 

  11.02.2002 комиссия проводила ревизию кассы  АО «ФАКЕЛ».

В результате проведения ревизии комиссия установила:

1. Остаток наличных денег в кассе по состоянию  на 11.02.2002 согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета должен составлять __________ рублей.
2. Фактический остаток наличных денег в кассе составляет _______ руб.
3. Недостача наличных денег в кассе составляет ____________ рублей.

  Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира К.В.Лариной.

 

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й экземпляр  – в дело № 2–04

2-й экземпляр  – в бухгалтерию

 

Приложение: объяснительная записка кассира К.В.Лариной на 1 л. в 1 экз.

 

Председатель  комиссии   Подпись  Н.А.Красин

Члены комиссии:  Подпись  С.М.Мирская

                        Подпись  Б.Е.Панкратов

 

С актом ознакомлена:  Подпись  К.В.Ларина

                                              11.02.2002

    Рис. 14.  Образец акта

    

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

 

00.00.0000     №____

Место составления

 
 

Заголовок к  тексту,

начинается  предлогом «О»

 

     

  Машинописный  текст докладной записки печатается через 1,5 интервала.

  Текст  состоит из двух частей. В первой излагаются факты, послужившие причиной для составления докладной записки. Во второй части приводятся выводы и предложения о конкретных действиях.

  Если  сведения, приводимые в докладной  записке, относятся к определенной дате или отрезку времени, то это время  (по состоянию на ….; за период  с 00.00.0000 по 00.00.0000) включается в заголовок.

 

Приложение: текст  приложения оформляется в соответствии с СТБ 6.38-95

 
 

Наименование  должности    Подпись           Инициалы, фамилия

    Рис. 15.  Форма докладной записки

 

Отдел новых  проектов                 Генеральному директору

                       агентства

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА              г-ну Петрову И.Л.

 

10.03.2002   № 3  

 

Об увеличении штатной

численности отдела

 

  Для успешной работы нашего агентства необходимо увеличение базы данных потенциальных  клиентов. Одним из наиболее реальных путей ее расширения является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы

  В связи с тем, что отдел в  его теперешнем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических  изданий, считаю целесообразным ввести в штат отдела 2 должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. Сотрудников на эти должности предлагаю подобрать из числа студентов 4-5 курсов факультета журналистики БГУ или Школы рекламы.

Руководитель  отдела  Подпись  И.А. Раевская

Рис.16.  Образец внутренней докладной записки

 

ОБЬЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

21.09.2002

 

О поломке экспоната

 

  20 сентября 2002г. в зале №3 посетителями  был поврежден макет древней  крепости. Поломка была совершена в мое отсутствие, так как с 5 сентября я замещаю на 0,5 ставки музейного смотрителя отдела природных ресурсов и обхожу закрепленные за мной залы по специальному графику.

 

Музейный смотритель  личная подпись              Б.Н.Сумароков

 

Рис. 17.  Образец объяснительной записки

Наименование организации      Адресат

 

Справочные данные  
об организации

СПРАВКА

 

00.00.0000     №____

Место составления

 

Заголовок к  тексту

 

Текст___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ .

 

Наименование  должности Подпись    Расшифровка подписи

Рис. 18.  Форма справки

 

Закрытое Акционерное     ЖЭС – 17 
Общество «ДВИНА»                  

 

пр. Жукова, 29 
220045, Минск

Тел. 229 39 45

СПРАВКА

 

2002.   №15

 

  Кирсанова Ольга Петровна работает в ЗАО  «Двина» в должности экономиста отдела маркетинга  с окладом  …………..руб. в месяц.

  Общий трудовой стаж Кирсановой Ольги Петровны, проживающей по адресу: ул. Нестерова, д.3, кв. 178, г. Минск, составляет 19 (девятнадцать) полных календарных лет.

  Справка выдана по состоянию на 01.02.2002.

 

Начальник отдела кадров  Подпись  В.Р.Гарин

Главный бухгалтер    М.П. Подпись  М.И.Лыткина

    Рис. 19. Образец справки с места работы

Отдел перевозок       Генеральному директору

                              компании

СПРАВКА    г-ну Савельеву М.М.

 

2002. № 35

 

Об организации  авиаперевозок

туристов  по состоянию на 01.07.2002

 
 

  К началу туристического сезона нашей  компании было зарезервировано 45 посадочных мест в самолетах авиакомпании «Белавиа», следующих чартерным рейсом в Римини (Италия).

  К 01.06.2002 численность туристических групп, вылетающих в Италию, возросла до 80 человек, в результате чего у нас возникли трудности с отправкой туристов из-за нехватки посадочных мест. Самолеты авиакомпании «Белавиа» имеют 180 посадочных мест. Но предоставить большее число мест нашей компании она не имела возможности.

  Для решения вопроса с отправкой  туристических групп по предложению нашего отдела был заключен контракт с авиакомпанией «AGT», которая имеет возможность предоставить нам 100 посадочных мест на каждом рейсе в Римини.

Ст. менеджер  Подпись  О.Н. Соколикова

    Рис. 20. Образец справки по производственной деятельности

 
 

Наименование  структурного      Адресат 
подразделения                                

 

ЗАЯВЛЕНИЕ      Резолюция

           руководителя

00.00.0000 

 

Текст___________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________

 

Должность сотрудника Подпись Расшифровка подписи

Рис. 21.  Форма заявления

 
 
 
 
 

  Библиотека  завода   Директору завода «Прогресс»

                                г-ну Аристову П.Л.

 

  ЗАЯВЛЕНИЕ

 

  25.07.2002

 

  Прошу перевести  меня в филиал № 2 на вакантную должность  заведующего библиотекой в связи с увольнением Зайкевич Е.Т.

 

Библиотекарь   Личная подпись             Н.Н.Савич

    Рис. 22.  Образец заявления

Никифорова  Тамара Алексеевна

 

 Переводчик

 

ул. Нестерова, д.32, кв. 47

220036, г. Минск 
тел. +375 (17) 245 7839

 

Дата рождения: 5 мая 1977

Семейное положение:   Замужем, имею сына и дочь.

 

Цель: получение должности декана факультета иностранных языков.

 

Образование:

  2000 – настоящее  время

  Белорусский государственный институт международных  отношений – аспирантура по специальности  «Международные отношения и средства массовой информации»

  1993 – 1999

  Белорусский государственный университет –  диплом по специальности «Английский  язык и литература».