Составление и оформление основных документов управления

 

  Оформить  отметки на документе: визы, исполнение и направление в дело, перенос  на машинный носитель.

 

  2.3.  Составить и оформить на бланке с угловым (или продольным) расположением реквизитов приказ об итогах работы с документами в 2001 г. в производственно-коммерческой фирме «Лантан». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.

 

  2.4 Составить и оформить на бланке с угловым (или продольным) расположением реквизитов приказ по производственно-коммерческому предприятию «Глобус» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

  2.5. Составить и оформить на бланке с угловым (или продольным) расположением реквизитов приказ директора завода точного машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно

 

Тема 3. Оформление выписки  из приказа

 

  3.1. Составить и оформить выписку из приказа на бланке с угловым расположением реквизитов, используя следующие исходные данные:

 

Закрытое  акционерное общество «Звезда». Выписка  из приказа от 08.01.2002 № 3, г. Минск. О  введении Инструкции по делопроизводству. В целях совершенствования работы с документами в организации и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ: 3. Всем структурным подразделениям руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. Директор С.П. Бурлаков. Заверяет выписку из приказа секретарь-референт А.Ф. Силин.

 

Тема 4. Оформление распоряжения

 

  4.1.Составить и оформить распоряжение по организации на бланке с угловым (продольным) расположением реквизитов, используя следующие исходные данные:

 

Коммерческая  фирма «Мастер». Распоряжение от 12.03.2002г. № 11. г.Минск. О проведении ремонтных работ. В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе №2 ОБЯЗЫВАЮ: 1. Провести ремонтные работы в цехе № 2. Ответственный - начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И. Срок исполнения 15.03.2002г.. 2. Контроль за проведение ремонтных работ возложить на начальника цеха № 2 Антонова Н.В. Директор Л.П. Никитин.

  Оформить  реквизиты: визы, отметка об исполнителе, отметка об исполнении и направлении  в дело.

 

Тема 5. Оформление решения

 

  5.1.Составить и оформить решение на бланке с угловым (продольным) расположением реквизитов, используя следующие исходные данные:

 

ЗАО «Белорусский сувенир». Совет директоров. РЕШЕНИЕ от 25.01.2002г. № 5, г.Минск. О подготовке к выставке-ярмарке  в Санкт-Петербурге. На основании координационного плана от 03.01.2001г. Совет директоров ЗАО «Белорусский сувенир» РЕШИЛ: 1. Назначить ответственным представителем ЗАО на выставке-ярмарке Васильева А.Д. 2. Васильеву А.Д. подготовить предложения по составу делегации и представить на рассмотрение Совету до 10.02.2002г.. 3. Смирнову Л.Б. подготовить уточненный ассортимент сувениров, пользующихся наибольшим спросом, и представить на рассмотрение Совету до 10.02.2002г. Председатель Совета А.В. Лапин. Члены Совета Н.П. Шкляр, Т.П. Федорова.

 

Тема 6. Оформление протокола

 

  6.1. Составить и оформить полный протокол, используя угловой вариант расположения реквизитов на бланке:

 

АО "Корвет". ПРОТОКОЛ. Дата. Индекс документа. г.Минск. Заседание Совета директоров. Председатель А.Р. Серов, секретарь И.В. Розова. Присутствовали:   А.В. Громов, И.С. Караев, М.И. Шувалов, М.Я. Яров. Отсутствовали: Л.Д. Дмитриева – в командировке, В.Т. Львов – болен.

Повестка  дня: 1. Об организации филиала предприятия в г.Пинске. Докладчик А.В. Громов. 2. Об утверждении программы повышения квалификации сотрудников планово-финансового отдела. Докладчик М.И. Шувалов. 1. СЛУШАЛИ: Громов А.В. –  краткое изложение выступления. ВЫСТУПИЛИ: Караев И.С. – изложение выступления или вопроса. ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. Подготовить необходимую документацию для организации филиала предприятия до 00.00.0000 (ответств. М.Я. Яров). 1.2.  Доработать бизнес- план филиала предприятия с учетом дополнений А.В. Громова до 00.00.0000 (ответств. И.С. Караев). 2.СЛУШАЛИ: Шувалов М.И.- краткое изложение выступления. ПОСТАНОВИЛИ: 2.1. Утвердить программу повышения квалификации сотрудников планово-финансового отдела. Председатель А.Р. Серов, секретарь И.В. Розова. Верно: инспектор Б.Н. Кислова. Дата.

  Оформить  отметку об исполнении и направлении  в дело.

 

  6.2. Составить и оформить краткий протокол, используя продольное расположение реквизитов на общем бланке:

 

АО "Фаворит". ПРОТОКОЛ. Дата. Индекс. г.Минск. Общее собрание коллектива. Председатель Л.И. Соколов, секретарь А.Р. Саркисова. Присутствовали 28 сотрудников. Приглашенные: зам. директора АО "Интур" О.Б. Лан. Рассмотренные вопросы: 1. Об организации летнего отдыха сотрудников. Выступили Грачев И.В., Кашин А.И., Лан О.Б. 2. О переходе на новую систему премирования.  Выступили Славин Н.И., Шмелев А.Н. Принятые решения: 1. Подготовить документы для организации семейных туров по нашей стране и за рубежом до 00.00.0000 (отв. Н.И. Корн). 2. Перейти на  новую систему премирования с 00.00.0000. (отв. А.В. Васильев). Председатель Л.И. Соколов, секретарь А.Р. Саркисова.

  Оформить  отметку об исполнении и направлении  в дело.

 

Тема 7. Оформление акта

 

  7.1. Составить и оформить акт на бланке с угловым расположением реквизитов,  используя следующие данные:

 

  АО «ЛАДА-ИНВЕСТ».  Отдел рекламы.  АКТ. Дата. Индекс  документа. г.Минск. О прием-передаче ПЭВМ. УТВЕРЖДАЮ. Директор Г.К.Белов. Дата. Основание: докладная записка нач. отдела  Корнейчука В.М. от 00.00.0000 № 00 . Комиссия в составе председателя – нач. отдела П.Л. Андрейченко и членов комиссии: вед. инженера О.Б. Славина и инженера-программиста И.В. Орлова составила акт приема- передачи ПЭВМ РС/486 D-33 инв. №27 из отдела рекламы в отдел № 5. ПЭВМ признана пригодной для эксплуатации и полностью укомплектованной (процессор, клавиатура, дисплей, принтер). ПЭВМ передается отделу   №5 на срок выполнения работ по контракту № 22/47. Председатель комиссии П.Л. Андрейченко, члены комиссии О.Б. Славин, И.В. Орлов.

 

  7.2. Составить и оформить акт на бланке с угловым расположением реквизитов,  используя следующие данные:

 

  АКТ. Дата. Индекс документа. г.Минск. О списании имущества. УТВЕРЖДАЮ. Зам. директора Минского завода "Электроника" Иванов А.В.  00.00.0000 . Основание: приказ директора завода от 00.00.0000 № 00 "О проведении инвентаризации". Составлен комиссией: председатель- начальник отдела снабжения А.И. Петров. Члены комиссии: инженер завода В.Н. Беляев, заведующий складом К.С. Сидоров.

  В период с 00.00.0000 по 00.00.0000 комиссия провела  работу по установлению непригодности к  дальнейшему использованию  имущества. Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию из-за непригодности к дальнейшему использованию. Составлен в 2-х экземплярах: 1-й экземпляр - в отдел снабжения; 2-й экземпляр - в бухгалтерию. Приложение: перечень имущества  на 3 л. в 2 экз. Председатель комиссии А.И. Петров. Члены комиссии: В.Н. Беляев, К.С. Сидоров.

 

  7.3. Составить и оформить акт на бланке с угловым расположением реквизитов,  используя следующие данные:

 

  АКТ. Дата. Индекс документа. г.Минск. О вскрытии посылки. УТВЕРЖДАЮ. Директор института профтехобразования П.Т. Смирнов. Дата. Основание: приказ директора института от 00.00.0000 № 00. Составлен комиссией:  председатель – нач. канцелярии О.Н.Борисова. Члены комиссии: зав. экспедицией – Л.С.Костенко, ст. инспектор – Д.Н.Чернова.

  С предприятия-поставщика в адрес института  прибыла 00.00.0000 посылка  за № 00. При вскрытии ящика обнаружено отсутствие числящихся по накладной комплектующих изделий к аппарату ТДР-45 на общую сумму …….(прописью) тыс.руб. Комиссия пришла к выводу: потребовать от предприятия-поставщика досылки недостающих комплектующих изделий. Нарушений правил доставки посылки не обнаружено. Составлен в трех экземплярах: 1-ый экз. – предприятию-поставщику, 2-ой экз. – 39 отделению связи г.Минска, 3-ий экз. – в дело № 05-12. Председатель комиссии  О.Н.Борисова, члены комиссии Л.С.Костенко, Д.Н.Чернова.  В дело № 05-12. Подпись. В.П.Лобачева. Дата.

 

Тема 8. Оформление внутренней и внешней

докладной записки

 

  8.1. Составить и оформить внутреннюю докладную записку, используя следующие исходные данные:

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. ООО «Folkon». Дата. О дополнительном финансировании заказа № 274/39. Директору фирмы Гущину П.В. В связи с ростом цен на полиграфические услуги в I квартале 2002 г. и изменением сметы затрат прошу выделить дополнительно ...... млн. руб. для завершения работ по заказу № 274/39. Начальник отдела рекламы И.Р. Васильев. Семенова Н.В. 278 44 36. ЛМ 2 00.00.0000.

  Оформить  отметку о направлении в дело.

 

  8.2. Составить и оформить внутреннюю докладную записку, используя следующие исходные данные:

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. Дата. Заведующему  районным отделом  здравоохранения  Новоселовой Р.С. О подготовке санатория-профилактория  завода «Промсвязь»  к 00.00.0000. По Вашему поручению мною проверена подготовка нового санатория-профилактория завода «Промсвязь» к 00.00.0000. Установлено, что лечебный корпус санатория снабжен современным медицинским оборудованием. Считаю, что санаторий-профилакторий полностью готов к принятию отдыхающих. Лечебная часть санатория укомплектована медперсоналом. Инспектор районного отдела здравоохранения С.В. Кузнецов.

 

  8.3. Составить и оформить внутреннюю докладную записку, используя следующие исходные данные:

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. Дата. О состоянии  учета на строительстве пансионата. Главному бухгалтеру Андрееву Л.К. По Вашему распоряжению мною с 00.00.0000 по 00.00.0000 была произведена проверка состояния учета на строительстве пансионата. В результате проверки установлено следующее: 1. Приходные и расходные документы по складу сдаются бухгалтеру с опозданием на 5-6 дней. 2. При проверке фактического наличия материалов по 20 наименованиям у кладовщика Петрова Л.И. на 2 февраля установлены излишки: гвоздей 15 кг, олифы 2 кг, а также пересортицы и недостачи в пределах норм естественной убыли. Бухгалтер строительства пансионата Силин Н.В. имеет все условия для правильной постановки учета. Необходимо предложить производителю работ Славину Н.Г. и бухгалтеру Силину Н.В. ликвидировать недостатки в учете к 00.00.0000. Приложение. Ведомость остатков материалов на 3 л. в 1 экз. Бухгалтер Г.П. Васин. Кирсанова О.Б. 2394271.

 

  8.4. Составить и оформить внутреннюю докладную записку заведующего аналитической лабораторией В.П. Долгушева директору завода «Керамика» Шорину Т.Б. следующего содержания:

  Лаборатория не может качественно осуществлять входной контроль поступающих вспомогательных материалов и глины, так как лабораторная печь и смесительная машина давно не работают.

  Далее излагается просьба  дать указание отделу материально-технического снабжения срочно закупить необходимое оборудование.

  Приложение: заявка на приобретение оборудования на 1л. в 1 экз.

  Недостающие реквизиты оформить самостоятельно.

 

  8.5. Составить и оформить внешнюю докладную записку, используя следующие исходные данные: