Ф

ФАКСИМИЛЕ –  
1. Воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи (текста), сделанного от руки. 
2. Клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе. 
ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО – гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей). 
ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА – совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

ФОРМИРОВАНИЕ  ДЕЛ – группировка документов по делам в соответствии с номенклатурой  и их упорядочение внутри дела.

     Э

ЭКСПЕРТИЗА  НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ – научно-техническая обработка документов с целью определения сроков их хранения.

ЭКСПЕРТНАЯ  КОМИССИЯ – комиссия, состоящая из квалифицированных работников, созданная для проведения ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ – документ, в котором информация представлена в электронной форме, с реквизитами, необходимыми для признания его действительным (наименование организации, дата, регистрационный номер, должность и фамилия лица, подписавшего документ, электронная цифровая подпись).

электронная цифровая подпись (ЭЦП) – реквизит электронного документа, защищенный от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа ЭЦП, позволяющий установить отсутствие утраты, искажения или подделки информации, содержащейся в электронном документе, а также обладателя электронной цифровой подписи.

     Ц 
ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО – письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

     Ю

ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО – учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя прав и обязанностей.

ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА – свойство документа быть подлинным доказательством фактов, событий, действий. Документ имеет юридическую силу при наличии даты и подписи, а в необходимых случаях печати, грифа утверждения, нотариального удостоверения и иных реквизитов, определенных соответствующими нормативными актами.

     Я

ЯЗЫКОВАЯ  ФОРМУЛА (документа) – слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Так, языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: «Оплата гарантируется. Наш расчетный счет № ...в отделении ... банка». 

 ЛИТЕРАТУРА

Основная

1. Закон Республики Беларусь  «Об электронном документе», от 10 января 2000 г. №357-3.
2. Закон Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь». Минск, 1994.
3. Положение о Национальном архивном фонде Республики Беларусь.
4. СТБ 6.38 – 95. Унифицированные системы документации. Система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Минск, 1996.
5. СТБ 1221-2000. Документы электронные. Правила выполнения, обращения и хранения.
6. СТБ – 99а. Информационная технология. Защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной подписи.
7. Методические указания по практическому применению СТБ 6.38 – 95. Республика Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Минск, 1996.
8. Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь. Минск, 1995.
9. Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь. Минск, 1997.
10. Алексеенцев А.И. Конфиденциальное делопроизводство. М., 2001.
11. Бройдо В.Л. Офисная техника для делопроизводства и управления. М., 1998.
12. Горбачев Г.Л., Давыдова Э.Н. Деловая документация и делопроизводство: Учебное пособие. Минск, 1996.
13. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учебное и практическое руководство. Минск, 1998.
14. Делопроизводство: Информационно-практический журнал. М.
15. Информатика для юристов и экономистов / Симонович С.В. и др. СПб., 2001.
16. Елизаветина Т.М., Денисова М.В. Делопроизводство на компьютере. М., 2001.
17. Кирсанова М.В., Анодина Н.Н., Аксенов Ю.М. Деловая переписка: Учебное пособие. М.: Новосибирск, 2001.
18. Куприянова Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере: составление документов, ведение учета, организация работы. М.,  2001.
19. Курицкий Б.Я. Организация делопроизводства и управления в офисе. СПб., 1997.
20. Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство: Учебный курс.  СПб., 2002.
21. Организация работы с документами: Учебник. М., 1998.
22. Паневчик В.В. Деловое письмо: Практическое пособие. Минск,  1999.
23. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению управления. М., 2001.
24. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. М., 2000.
25. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству (руководство к составлению). М., 2000.

Дополнительная

1. Андреева  В.И. Делопроизводство. М., 1995.
2. Андреева В.И. Образцы документов по делопроизводству. М., 2000.
3. Аппак М.А. Автоматизированные рабочие места на основе персональных ЭВМ. М., 1988.
4. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие. Ростов-на-Дону, 2000.
5. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере: Практические рекомендации. М., 1996.
6. Веселов П.В. Современное деловое письмо. М., 1992
7. Делопроизводство. Серия: «Юридический справочник», приложение к журналу «Право и экономика»/ В.Г. Гавриленко, Н.И. Ядевич. Минск, 1999.
8. Информатика: Учебник /Под ред. проф. Н.В. Макаровой. М., 2001.
9. Информатика: Практикум. /Под ред. проф. Н.В. Макаровой. М., 2001.
10. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие.  М.: Новосибирск, 1997.
11. Колтунова М.В. Деловое письмо: Что нужно знать составителю.  М., 1998.
12. Михальченко А.Н., Давыдова Э.Н. Пособие по делопроизводству. Минск, 1993
13. Павлюк Л.В., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере. М.: СПб., 1998.
14. Правила учета и передачи электронных (машиночитаемых) документов на государственное хранение. Минск, 1997.
15. Примерная инструкция по работе с машиночитаемыми документами в организациях, на предприятиях и в ведомственных архивах Республики Беларусь. Минск, 1996.
16. Стенюков М.В., Кузнецова О.А. Составление документов на компьютере. Практическое пособие. М., 1996.
17. Теннер Р. Как овладеть искусством делового письма. М., 1994.
18. Шевцов А.Д. Азбука офиса. Минск: М., 2001.