Дата

Рис.7.  Образец приказа

 
 

Наименование  организации

(предприятия)

УКАЗАНИЕ

 

00.00.0000     №____

Место составления

 

Заголовок к  тексту, начинается  предлогом «О»

     

  Текст констатирующей части указания обычно начинается устойчивыми формулировками: В соответствии…; В целях….; Во исполнение…. и т.д.

 

  Распорядительная  часть указания начинается словом

  ОБЯЗЫВАЮ (пишется от поля, крупно).

  Если согласно законодательству исполнителя нельзя обязать выполнять действия, не входящие в обязанности по должности, то распорядительная часть начинается словом

  ПРЕДЛАГАЮ:

  Текст каждого  пункта излагается в повелительной  форме и строится по схеме: исполнитель (полное наименование должности, инициалы, фамилия или наименование структурного подразделения) – действие (глагол в неопределенной форме) – срок исполнения.

  В последнем  пункте указания определяется должностное  лицо, на которое возлагается контроль за исполнением (Контроль за исполнением указания возложить на.….).

 
 

Наименование  должности руководителя

или одного из заместителей           Подпись           Инициалы, фамилия

 

Визы

    Рис. 8.  Форма указания

НПО «ОРБИТА»

УКАЗАНИЕ

 

00.00.0000  №_____

 

О графике отпусков на ____г.

 

          Для составления  графика отпусков на ____ г.

 

    ПРЕДЛАГАЮ:

    1. Руководителям структурных подразделений  представить секретарю списки  работников с указанием предполагаемого  срока очередного отпуска в  ____ г. Срок представления списков  – «___» _________ г.

          2. Секретарю составить  сводный график отпусков работников  предприятия на _____ г. и  представить  его на утверждение директору объединения. Срок представления графика – «___» _________ г.

Директор объединения  подпись  И.О. Фамилия

 
 
 
 

Визы

 
 

В дело № ____

Подпись Расшифровка подписи

Дата

    Рис. 9. Образец указания

 
 
 

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО 
ЗАКРЫТОГО ТИПА «ОМЕГА»

ПРИКАЗ

2002.       № 8-л/с

г. Витебск

 

По личному  составу

 
  

1. ПРИНЯТЬ:

  1.1. ОРЛОВА Сергея Васильевича на  должность начальника  лаборатории  № 2  с 03.02.2002 с  трехмесячным испытательным сроком  с окладом согласно штатному расписанию.

  Основание: заявление Орлова С.В. с визами.

  1.2. ВАКУЛИЧ Ирину  Федоровну   на должность главного специалиста  отдела № 6 с 15.02.2002  на 2 года  по контракту.

  Основание: 1. Заявление Вакулич И.Ф.

                      2. Контракт с работником, имеющим  право на пенсию, от 07.01.2002  №  2.

 
  

2. ПЕРЕВЕСТИ:

  2.1. МИШИНУ Татьяну Степановну, специалиста  отдела маркетинга, на должность  ведущего специалиста отдела  реализации готовой продукции с 10.02.2002 с окладом согласно штатному расписанию.

  Основание: 1. Заявление Мишиной Т.С.

                      2. Докладная записка начальника  отдела реализации готовой продукции  А.Р.Пискунова.

 
  

3. ПРЕДОСТАВИТЬ:

  3.1. МИРОНОВУ Сергею Петровичу, специалисту отдела маркетинга, учебный отпуск на 15 дней с 10.02.2002 по 25.02.2002 для сдачи экзаменов зимней сессии в институте.

  Основание: 1. Заявление Миронова С.П.

                      2. Справка-вызов на сессию МГЛУ.

  3.2. САНЬКО Нине Аркадьевне, экономисту редакционного отдела, очередной отпуск с 08.02.2002 по 02.03.2002 на 24 рабочих дня за 2001 год.

  Основание: заявление Санько Н.А., график отпусков.

 
  

4. УВОЛИТЬ:

   4.1. ДРОЗДОВУ Алису Федоровну,  бухгалтера, 20.02.2002 по собственному желанию по уходу за ребенком, ст. 31 КзоТ Республики Беларусь.  Очередной отпуск использован  по 18.12.2001.

  Основание: заявление Дроздовой А.Ф.

  4.2. ЯСЬКОВИЧ  Павла Андреевича, старшего специалиста  отдела снабжения, 01.04.2002 в связи с сокращением численности работников в соответствии со ст. 33 КЗоТ Республики Беларусь.

  Очередной отпуск использован по 01.06.2001.

  Основание: приказ Генерального директора от 15.01.2002 № 8 «О сокращении численности работников».

 

  5. КОМАНДИРОВАТЬ:

  АРТУРОВА  Олега Георгиевича, технолога, в  Москву в Академию наук на три дня с 13.02.2002 по 16.02.2002 для представления научной разработки.

  Основание: распоряжение главного инженера завода

 

  Генеральный директор                  Подпись                     А.С.Воронов

 

Визы:           главного инженера

                     главного бухгалтера

                     начальника отдела кадров 

 

С приказом ознакомлены:

 
 

В дело 01-03

Подпись Расшифровка подписи

05.02.2002

 

Рис. 10.  Образец сводного приказа по личному составу

 
 
 

    

 

Наименование  организации

(предприятия)

ПРОТОКОЛ

 

00.00.0000     №____

Место составления

 

Заголовок (вид  коллегиальной работы

и наименование коллегиального органа)

 

    Председатель  – И.О.Фамилия

    Секретарь – И.О.Фамилия

    Присутствовали: должности, фамилии, инициалы*

    Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

  1. О….(наименование  вопроса, форма изложения, должность,  И.О.Ф.)

  2. О….(наименование вопроса, форма изложения, должность, И.О.Ф.)

1.СЛУШАЛИ:

  Фамилия, И.О. – запись выступления или (текст  доклада прилагается)

ВЫСТУПИЛИ:

  Фамилия, И.О. – краткая запись выступления

  Фамилия, И.О. – краткая запись выступления

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

   1.1. ………(по  схеме: действие – исполнитель  – срок)……..

   1.2.  ….…..(по  схеме: действие – исполнитель  – срок)……..

Голосовали: «за»………чел.**

«против»……………….чел.

«воздержались…………чел.

 

2.СЛУШАЛИ:   Оформляется по аналогичной схеме: 

  СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ

 
 

    Председатель  Подпись  Расшифровка подписи

    Секретарь         Подпись   Расшифровка подписи

 
 

    * Если  количество присутствующих более  15 чел., то указывается их общее количество и в скобках – «список прилагается».

    ** Указывается при необходимости

Рис. 11. Форма полного протокола

ПЕДАГОГИЧЕСКОЕ  ОБЩЕСТВО РБ 
Секция  стенографии и машинописи

 

ПРОТОКОЛ 

03.02.2002     № 4

г. Гродно

 

совещания преподавателей 
стенографии, машинописи

 

Председатель  – Е.А.Нестерук 
Секретарь – А.Т.Шустова 
Присутствовали:  27 человек (список прилагается)

 

ПОВЕСТКА  ДНЯ:

  1. О республиканском совещании  преподавателей стенографии и   машинописи и письме Центрального Совета педагогического общества.  Информация преподавателя стенографии К.С.Решетниковой.

  2. Об организационно-распорядительной  документации. Доклад заведующей общим отделом издательства «Пламя» И.Н.Кругловой.

1.СЛУШАЛИ:

  Решетникова К.С. – На совещании в Минске решались организационные и методические вопросы преподавания стенографии и машинописи. Предлагается организовать на местах конкурсы на лучшую стенографистку и машинистку города, области и т.д.

ВЫСТУПИЛИ:

  Митина  В.Ф.– На уроках стенографии следует  использовать материал, включающий сокращения по отраслям науки и техники.

  Долгих  Л.П. – Для проведения тренировок по машинописи рекомендуется использовать музыкальное сопровождение.

ПОСТАНОВИЛИ:

   1.1. Познакомить преподавателей курсов, школ, ПТУ с рекомендациями Центрального Совета педагогического общества РБ.

  1.2.  Внести изменения в изучение  теории стенографии по материалам  нового учебника в планы на  следующий учебный год.

2.СЛУШАЛИ:   Оформляется так же, как и первый  вопрос.

 

    Председатель   Подпись  Е.А.Нестерук

    Секретарь          Подпись  А.Т.Шустова

Рис. 12.  Образец полного протокола

 
 

Заголовок к  тексту

 

Основание: распорядительный (или нормативный) документ или устное указание, послужившее основанием для  составления акта.