Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Июня 2015 в 08:57, реферат
Министерства, ведомства, учреждения, организации, предприятия*(1) в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР (ГАФ СССР), утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274*(2), являются источниками пополнения новыми документами этого национального достояния советского народа.
Образующаяся в работе организаций документация отражает различные стороны деятельности трудящихся в сфере материального производства, науки, культуры, общественной жизни, а также функционирования органов государственного и хозяйственного управления.
Введение
Раздел 1. Задачи и функции ведомственных архивов
Раздел 2. Требования к составлению номенклатур дел и формированию дел
Раздел 3. Экспертиза ценности документов в организации
Раздел 4. Подготовка и передача дел в ведомственный архив
Раздел 5. Обеспечение сохранности документов ведомственного архива
Раздел 6. Классификация документов ведомственного архива
Раздел 7. Составление и оформление годовых разделов сводных описей дел организации и законченных описей дел фонда
Раздел 8. Учет документов в ведомственном архиве
Раздел 9. Научно-справочный аппарат к документам ведомственного архива
Раздел 10. Использование документов ведомственного архива
Раздел 11. Работа ведомственного архива с документами личного происхождения
Раздел 12. Организация работы ведомственного архива
Раздел 13. Порядок передачи ведомственным архивом документов ГАФ СССР на государственное хранение
Раздел 14. Порядок приема-передачи документов при смене руководителя организации, заведующего ведомственным архивом (лица, ответственного за архив), а также при реорганизации или ликвидации организации
Список нормативно-методической литературы
розыска
которых исчерпаны
В результате ______________________________ установлено отсутствие в
фонде перечисленных ниже дел. Предпринятые архивом всевозможные меры по
розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем
возможным снять с учета
┌──────┬───────┬──────────────
│Опись │Дело N │ Заголовок дела │ Дата │Количество│ Предполагаемые │
│ N │ │ │ дела │ листов в │ причины отсутствия │
│ │ │ │ │ деле │ дела │
├──────┼───────┼──────────────
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────┼───────┼──────────────
│ │ │ │ │ │ │
└──────┴───────┴──────────────
Итого __________________________дел
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено
следующими
делами: ______________________________
(номера дел и их групповые заголовки)
______________________________
______________________________
Заведующий архивом Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
Согласовано*
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от __________ N ______ от __________ N _______
Изменения в учетные документы архива внесены
Заведующий архивом (лицо, ответственное за учет)
Дата Подпись Расшифровка подписи
______________________________
* В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.
Форма акта о неисправимых повреждениях дел
Наименование организации
Название ведомственного
Информация о работе Основные правила работы ведомственных архивов