Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Июня 2015 в 08:57, реферат
Министерства, ведомства, учреждения, организации, предприятия*(1) в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР (ГАФ СССР), утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274*(2), являются источниками пополнения новыми документами этого национального достояния советского народа.
Образующаяся в работе организаций документация отражает различные стороны деятельности трудящихся в сфере материального производства, науки, культуры, общественной жизни, а также функционирования органов государственного и хозяйственного управления.
Введение
Раздел 1. Задачи и функции ведомственных архивов
Раздел 2. Требования к составлению номенклатур дел и формированию дел
Раздел 3. Экспертиза ценности документов в организации
Раздел 4. Подготовка и передача дел в ведомственный архив
Раздел 5. Обеспечение сохранности документов ведомственного архива
Раздел 6. Классификация документов ведомственного архива
Раздел 7. Составление и оформление годовых разделов сводных описей дел организации и законченных описей дел фонда
Раздел 8. Учет документов в ведомственном архиве
Раздел 9. Научно-справочный аппарат к документам ведомственного архива
Раздел 10. Использование документов ведомственного архива
Раздел 11. Работа ведомственного архива с документами личного происхождения
Раздел 12. Организация работы ведомственного архива
Раздел 13. Порядок передачи ведомственным архивом документов ГАФ СССР на государственное хранение
Раздел 14. Порядок приема-передачи документов при смене руководителя организации, заведующего ведомственным архивом (лица, ответственного за архив), а также при реорганизации или ликвидации организации
Список нормативно-методической литературы
│ │ °С │ ная │ ра, °С │ льная │ запись │ │
│ │ │влажность, %│ │ влаж- │ │ │
│ │ │ │ │ность, % │ │ │
├──────┼─────────────┼────────
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├──────┼─────────────┼────────
│ │ │ │ │ │ │ │
└──────┴─────────────┴────────
Наименование организации
Наименование архива
Карточка постеллажного
топографического указателя
Стеллаж N _______________________ Хранилище N ___________________________
┌──────┬──────────┬───────┬───
│Шкаф N│ Полка N │Фонд N │Опись N│ Дела с N_________ │ Примечание │
│ │ │ │ (н/д) │ по N__________ │ │
├──────┼──────────┼───────┼───
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────┼──────────┼───────┼───
│ │ │ │ │ │ │
└──────┴──────────┴───────┴───
Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона)
┌──────┬──────────┬───────┬───
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────┼──────────┼───────┼───
│ │ │ │ │ │ │
└──────┴──────────┴───────┴───
Формат карточки постеллажного топографического указателя (оборотная
Наименование организации
Наименование архива
Карточка пофондового
топографического указателя
Фонд
N ___________________________
Название фонда ___________________
______________________________
┌──────┬──────────────────────
│Опись │ Дела с N_________ │Стеллаж N │Шкаф N │Полка N│Примечание│
│ N │ по N__________ │ │ │ │ │
│(н/д) │ │ │ │ │ │
├──────┼──────────────────────
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────┼──────────────────────
│ │ │ │ │ │ │
└──────┴──────────────────────
Форма карточки пофондового топографического указателя (лицевая сторона)
┌──────┬──────────────────────
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────┼──────────────────────
│ │ │ │ │ │ │
└──────┴──────────────────────
Форма карточки пофондового топографического указателя (оборотная сторона)
Наименование организации
Название ведомственного архива
Заказ Разрешаю выдачу дел
_________________ N _______ Заведующий архивом
___________________________
(место составления) Подпись Расшифровка
на выдачу дел подписи
______________________________
(Фамилия и инициалы
______________________________
(тема исследования)
┌──────┬───────┬────────┬─────
│Фонд N│Опись N│ Дело N │Заголовок дела │ Расписка │ Расписка │
│ │ │ │ │исследователя в│ сотрудника │
│ │ │ │ │получении дела │читального зала│
│ │ │ │ │ │ в приеме дела │
├──────┼───────┼────────┼─────
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────┼───────┼────────┼─────
│ │ │ │ │ │ │
└──────┴───────┴────────┴─────
Форма заказа на выдачу дел
(лицевая сторона)
┌──────┬────────┬───────┬─────
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────┼────────┼───────┼─────
│ │ │ │ │ │ │
└──────┴────────┴───────┴─────
Подпись исследователя
Форма заказа на выдачу дел
(оборотная сторона)
Форма акта о выдаче дел во временное пользование
Наименование организации
Акт
__________________ N ________________
______________________________
(место составления)
о выдаче дел во временное пользование
______________________________
(наименование организации,
ее почтовый индекс и адрес)
Основание
______________________________
______________________________
Для
какой цели выдаются дела__________________________
Выдаются
следующие дела из фонда N ______________________________
┌───┬────────┬───────┬────────
│ N │Опись N │Дело N │Заголовок дела │ Дата │ Кол-во │ Примечание │
│п/п│ │ │ │ дела │листов в │ │
│ │ │ │ │ │ деле │ │
├───┼────────┼───────┼────────
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───┼────────┼───────┼────────
│ │ │ │ │ │ │ │
└───┴────────┴───────┴────────
______________________________
Всего
выдается ______________________________
(цифрами и прописью)
______________________________
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документов без разрешения организации, выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в ведомственный архив организации в указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности руководителя Наименование должности руководителя
организации, выдающего дела организации-получателя
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Гербовая печать организации Гербовая печать организации
Выдал
дела по поручению руководства ______________________________
заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял
дела по поручению руководства___________________
заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности:
Сдал по поручению руководства организации-получателя заведующий
ведомственным архивом.
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела заведующий
ведомственным архивом.
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма А4 (210Х297 мм)
Форма листа использования дела
Наименование организации
Название ведомственного архива
Лист использования дела
Фонд N _____________ Опись N___________ Дело N __________________________
Заголовок
дела ______________________________
┌─────────┬───────────────┬───
│ Дата │ Кому выдано: │ Характер │ Номера │ Подпись │
│использо-│ Фамилия, │ использования │использованных │ лица, │
│ вания │ инициалы, │ (копирование, │ листов │использовав-│
│ │ наименование │ выписки, │ │ шего дело │
│ │ организации и │ просмотр и др.)│ │ │
│ │ т.д. │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼───
Информация о работе Основные правила работы ведомственных архивов