Организация кадрового делопроизводства ООО «Глобал Маркетинг»

 

 

 

 

 

Приложение 4

Инструкция об обеспечении безопасности и сохранности информации, составляющей коммерческую тайну «ООО Глобал Маркетинг» №4.

 

• Сотрудники ООО «Глобал маркетинг» несут личную ответственность за несоблюдение коммерческой тайны.
• В соответствии с настоящей инструкцией, сотрудники ООО «Глобал маркетинг» подписывают «Обязательство» о неразглашении коммерческой тайны.
• Сотрудники компании могут знакомиться со сведениями, которые определены в компании как коммерческая тайна только в объеме служебных обязанностей.
• Хранить документы, содержащие коммерческую тайну в сейфе (металлическом) шкафу, если данные документы не нужны для работы.
• При утрате, недостаче документов, ключей от кабинетов и сейфов, печатей, незамедлительно информировать руководство компании.
• При увольнении сотрудник обязан в день увольнения сдать все документы и другие материалы, принадлежащие компании.
• Знакомить представителей других организаций с документами, содержащими коммерческую тайну в соответствии с действующим законодательством и настоящей инструкцией.
• Не разрешается выносить из помещения компании без разрешения своего непосредственного руководителя документы, технические носители информации, разглашение которой может принести ущерб интересам ООО «Глобал маркетинг».
• Представлять по требованию руководства компании устные и письменные объяснения о нарушениях порядка правил сохранности коммерческой тайны компании.
• Настоящая инструкция является неотъемлемой частью должностной инструкции сотрудника Общества с ограниченной ответственностью «Глобал маркетинг».

 

Ознакомлен(а): ________________________________________________

(указывается  Ф.И.О., должность)

«28» января 2013 г.

 

 

Приложение 5

 

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «Глобал маркетинг» №5.

• Сведения, раскрывающие экспериментальные, перспективные разработки по платным проектам и услугам до их внедрения и рекламы.
• Алгоритмы и программы шифровки и дешифровки информации. Структура и организация хранения информации на машинных носителях.
• Сведения о конкурентных организациях.
• Планы закупки, разработки и внедрения программных и технологических комплексов.
• Сведения, раскрывающие штатное расписание компании и условия оплаты труда и премирования.
• Статистические и статистическо-экономические разработки и сведения.
• Сведения, раскрывающие перспективные и текущие направления работы.
• Информация протоколов заседаний Совета компании, Руководства компании, докладные записки, справки, доклады и обзоры.
• Содержание квартальных и годовых отчетов, объяснительных записок.

• Сведения об организации охраны офиса, обеспечения безопасности охраняемых лиц.

 

Ознакомлен (а) ___________________________________________________________

(указывается  Ф.И.О., должность)

 

 

«28» января 2013 г.

 

Приложение 6

ООО «Глобал Маркетинг»

Должностная инструкция менеджера по реализации проектов № 4.

Отдел	Отдел по реализации проектов
Должность	Менеджер по реализации проектов
Непосредственный Начальник	Руководитель отдела по реализации проектов
Подчиненные	супервайзеры

 

 

Общие положения

• Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Менеджера по реализации проектов ООО «Глобал маркетинг» (далее по тексту Компания).
• Менеджер по реализации проектов осуществляет свою деятельность в соответствии с документацией системы качества, действующей в Компании.
• Менеджер по реализации проектов назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Компании.
• Менеджер по реализации проектов подчиняется непосредственно Руководителю отдела по реализации проектов.

 

Квалификационные (профессиональные) требования

• Образование: высшее.
• Аналитические способности;
• Владение технологией продаж
• Навыки управления;
• Навыки ведения переговоров, коммуникабельность;
• Владение компьютером на уровне опытного пользователя.

 

Основные задачи и функции

Менеджер по реализации проектов должен знать:

• Законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности.
• Конъюнктуру рекламного рынка.
• Особенности продвигаемых товаров (услуг), торговых марок.
• Основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка).
• Закономерности развития рынка и спроса на товары (услуги).
• Основы рекламы, формы и методы ведения рекламных кампаний.
• Технологию проведения различных промоушн-акций.
• Методики определения целевых аудиторий.
• Этику делового общения.
• Правила установления деловых контактов.
• Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

 

Обязанности

1. Выполнение KPI, поставленных Руководителем отдела (ежемесячные, полугодичные).
2. Стадия подготовки предложений для отдела по реализации проектов:
1. Подготовка/получение брифов для/от менеджеров по работе с клиентами.
2. Подготовка предложений по работе с клиентами на основании брифов.
3. Обсуждение и согласование механики проекта, требований к полевому персоналу, ставок полевого персонала и других необходимых вопросов с руководителем.
4. Четкое определение необходимых для выполнения проекта ресурсов и своевременная подготовка детального бюджета проекта.
5. Участие в проведении презентации для клиента (по согласованию с Руководителем отдела).
3. Стадия подготовки и реализации проекта.
1. Координация работы с подрядчиками.
2. Исполнение механики проекта в соответствии с внутренними процедурами.
3. Определение приоритетных задач в рамках выполнения проекта.
4. Контроль за выполнением задач и сроков проекта.
5. Работа с базами данных с целью анализа текущей ситуации на проекте и внесения предложений по ведению других проектов.
6. Соблюдение процедур компании и целей проекта.
7. Ведение финансовых и юридических документов. Контроль за их своевременным и корректным оформлением.
8. Подготовка и предоставление промежуточных отчетов по статусу выполнения проекта (внутренняя система отчетности, отчетность для клиента).
9. Проведение статус встреч с клиентом и полевых визитов совместно с представителями отдела по работе с клиентами.
4. Стадия завершения проекта.
1. Подготовка финального отчета по работе с клиентами.
2. Закрытие финансовых и юридических документов.
3. Получение оплаты по счетам, выставленных за оказанные в рамках подготовки и реализации проекта услуги.

 

Дополнительные обязанности

Не разглашать ставшую известной конфиденциальную и коммерческую информацию, не использовать ее каким либо образом, могущим причинить прямые или косвенные убытки Компании.

 

Результаты деятельности

• Достижение KPI, поставленных Руководителем отдела (ежемесячные, полугодичные).
• Стадия подготовки предложений по работе с клиентами клиентов.
• Своевременная подготовка/получение брифов для/от менеджеров по работе с клиентами.
• Своевременная подготовка презентаций для клиента.
• Четкое определение необходимых ресурсов и своевременная подготовка детального бюджета проекта.
• Стадия подготовки и реализации проекта.
• Выполнение надлежащим образом всех необходимых этапов подготовки и реализации проекта.
• Своевременное информирование, согласование и решение всех необходимых вопросов с Клиентом.
• Своевременная подготовка и предоставление промежуточных отчетов клиенту.
• Своевременное проведение полевых визитов и промежуточных встреч с Клиентом.
• Стадия завершения проекта.
• Своевременная подготовка финального отчета.
• Достижение KPI, согласованных с клиентом на стадии подготовки проекта.
• Своевременное закрытие финансовых документов и получение оплаты по счетам, выставленным за оказанные в рамках проекта услуги.
• Выполнение внутренних процедур компании.
• Соблюдение трудовой дисциплины.

 

Права

Для выполнения своих должностных обязанностей менеджер по реализации проектов имеет право:

• Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений Компании информацию необходимую для выполнения должностных обязанностей.
• Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту.
• Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта.
• Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации проектов.
• Знакомиться с приказами, распоряжениями, регламентирующими деятельность отдела по реализации проектов прямых продаж.
• Требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
• Иные права в соответствии с ТК РФ.

 

Взаимосвязи

• Менеджер по реализации проектов взаимодействует с непосредственным руководителем – по вопросам, связанным с выполнением своих обязанностей.
• Менеджер по реализации проектов должен взаимодействовать с персоналом, клиентами и руководителем.

 

Ответственность

Менеджер по реализации проектов несет ответственность за:

• Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей, в пределах, определенных ТК РФ.
• Своевременное выполнение намеченных этапов реализации проектов.
• Корректное ведение и исполнение бюджета проектов.
• Своевременные изменения планов реализации проектов по согласованию с заказчиками и Кураторами проектов.
• Своевременное предоставление отчетов о ходе реализации проектов по запросу Кураторов проектов.
• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.
• Качество и полноту проектной документации.

 

Режим работы. Право подписи

• Режим работы Менеджера по реализации проектов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
• В связи с производственной необходимостью Менеджер по реализации проектов может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
• Менеджер по реализации проектов для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно - распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

 

Подписи:

 

Руководитель отдела по реализации
проектов   подпись       «С инструкцией ознакомлен и согласен»	подпись           подпись

01.06.2013 г.

 

Приложение 777

Общество с ограниченной ответственностью	УТВЕРЖДАЮ
ООО «Глобал Маркетинг»	Директор
	ООО «Глобал Маркетинг»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ	_________ Е.И. Назарова
менеджера по персоналу	01.02.2014
01.02.2014 №5
Самара