Организация кадрового делопроизводства ООО «Глобал Маркетинг»

III. Обязанности работодателя 

3.1. В целях  обеспечения прав и свобод  человека и гражданина работодатель  и его представители при обработке  персональных данных работника  обязаны соблюдать следующие  общие требования:

3.1.1. Обработка  персональных данных работника  может осуществляться исключительно  в целях обеспечения соблюдения  законов и иных нормативных  правовых актов, содействия работникам  в трудоустройстве, обучении и  продвижении по службе, обеспечения  личной безопасности работников, контроля количества и качества  выполняемой работы и обеспечения  сохранности имущества;

3.1.2. При определении  объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом и иными федеральными законами;

3.1.3. Все персональные  данные работника следует получать  у него самого. Если персональные  данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

3.1.4. Работодатель  не имеет права получать и  обрабатывать персональные данные  работника о его политических, религиозных и иных убеждениях  и частной жизни. В случаях, непосредственно  связанных с вопросами трудовых  отношений, в соответствии со  статьей 24 Конституции Российской  Федерации работодатель вправе  получать и обрабатывать данные  о частной жизни работника  только с его письменного согласия;

3.1.5. Работодатель  не имеет права получать и  обрабатывать персональные данные  работника о его членстве в  общественных объединениях или  его профсоюзной деятельности, за  исключением случаев, предусмотренных  федеральным законом;

3.1.6. При принятии  решений, затрагивающих интересы  работника, работодатель не имеет  права основываться на персональных  данных работника, полученных исключительно  в результате их автоматизированной  обработки или электронного получения;

3.1.7. Защита  персональных данных работника  от неправомерного их использования  или утраты должна быть обеспечена  работодателем за счет его  средств в порядке, установленном федеральным законом;

3.1.8. Работники  и их представители должны  быть ознакомлены под расписку  с документами организации, устанавливающими  порядок обработки персональных  данных работников, а также об  их правах и обязанностях в  этой области;

3.1.9. Работники  не должны отказываться от  своих прав на сохранение и  защиту тайны.

IV. Права и обязанности работника  в области защиты его персональных  данных 

4.1. Работник  обязан:

4.1.1. Передавать  работодателю или его представителю  достоверные, документированные персональные  данные, состав которых установлен  Трудовым кодексом РФ;

4.1.2. Своевременно  сообщать работодателю об изменении  своих персональных данных.

4.2. Работник  в целях обеспечения защиты  своих персональных данных, хранящихся  у работодателя, имеет право на:

4.2.1. Полную  информацию о своих персональных  данных и обработке этих данных;

4.2.2. Свободный  бесплатный доступ к своим  персональным данным, включая право  на получение копий любой записи, содержащей персональные данные  работника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством  РФ;

4.2.3. Определение  своих представителей для защиты  своих персональных данных;

требования об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса.

4.2.4. При отказе  работодателя исключить или исправить  персональные данные работника  он имеет право заявить в  письменной форме работодателю  о своем несогласии с соответствующим  обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного  характера работник имеет право  дополнить заявлением, выражающим  его собственную точку зрения;

4.2.5. Требование  об извещении работодателем всех  лиц, которым ранее были сообщены  неверные или неполные персональные  данные работника, обо всех произведенных  в них исключениях, исправлениях  и дополнения;

4.2.6. Обжалование  в суде любых неправомерных  действий или бездействия работодателя  при обработке и защите его  персональных данных.

V. Сбор, обработка и хранение персональных  данных 

5.1. Получение, обработка, хранение и любое другое  использование персональных данных  работника может осуществляться  исключительно в целях обеспечения  соблюдения законов и иных  нормативных правовых актов, содействия  работникам в трудоустройстве, обучении, продвижении по работе, обеспечения  личной безопасности работника, контроля качества выполняемой  работы, очередности предоставления  ежегодного отпуска, установления  размера заработной платы.

5.2. Персональные  данные работника следует получать  у него самого. Представитель  работодателя (специально уполномоченное  лицо) принимает от принимаемого  на работу работника документы, проверяет полноту их заполнения  и правильность указываемых сведений  в соответствии с предоставленными  документами. Если персональные  данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

5.3. Работодатель  не имеет права получать и  обрабатывать персональные данные  работника о его политических, религиозных и иных убеждениях  и частной жизни. В случаях, непосредственно  связанных с вопросами трудовых  отношений, в соответствии со  ст. 24 Конституции РФ Работодатель  вправе получать и обрабатывать  данные о частной жизни работника  только с его согласия.

5.4. Работодатель  не имеет права получать и  обрабатывать персональные данные  работника о его членстве в  общественных объединениях и  его профсоюзной деятельности, за  исключением случаев, предусмотренных  федеральным законом.

5.5. При изменении  персональных данных работник  уведомляет работодателя о таких  изменениях в разумный срок.

5.6. Личные  дела и личные карточки работников  хранятся в бумажном виде в  папках, находятся в специальном  шкафу, обеспечивающим защиту от  несанкционированного доступа.

5.7. Персональные  данные работников могут также  храниться в электронном виде  на локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам  данных, содержащим персональные  данные работников, обеспечивается  системой паролей.

5.8. После  увольнения работника в личное  дело вносятся соответствующие  документы (заявление работника  о расторжении трудового договора, копия приказа об увольнении), дело передается на хранение.

 

VI. Доступ к персональным данным 

6.1. Внутренний  доступ к персональным данным  работника имеют:

• Директор;
• Сотрудники организации;
• Сотрудники бухгалтерии - к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
• Менеджер по персоналу;
• Руководители отделов (доступ к личным данным только сотрудников своего отдела) по согласованию с директором;
• Сам работник, носитель данных.

6.2. Другие организации.

Сведения о работающем или уже уволенном сотруднике могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления работника.

6.3. Родственники  и члены семей.

Персональные данные сотрудника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого сотрудника. В случае развода бывшая супруга (супруг) имеют право обратиться в организацию с письменным запросом о размере заработной платы сотрудника без его согласия (УК РФ).

VII. Передача персональных данных  работника 

При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;

Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

Предупредить лиц, получающих персональные данные работника о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;

Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях по письменному запросу с разрешения директора;

Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

VIII. Ответственность за нарушение  норм, регулирующих обработку и  защиту персональных данных работника 

8.1. Лица, виновные  в нарушении норм, регулирующих  получение, обработку и защиту  персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной  ответственности. К данным лицам  могут быть применены следующие  дисциплинарные взыскания:

а) замечание;

б) выговор;

д) увольнение.

8.2. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

8.3. Копия  приказа о применении к работнику  дисциплинарного взыскания с  указанием оснований его применения  вручается работнику под расписку  в течении пяти дней со дня издания приказа.

8.4. Если в  течение года со дня применения  дисциплинарного взыскания работник  не будет подвергнут новому  дисциплинарному взысканию, то он  считается не имеющим дисциплинарного  взыскания. Работодатель до истечения  года со дня издания приказа  о применении дисциплинарного  взыскания, имеет право снять  его с работника по собственной  инициативе, по письменному заявлению  работника или по ходатайству  его непосредственного руководителя.

 

 

Приложение 3

 

ООО «Глобал Маркетинг»

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности №5.

ООО «Глобал маркетинг» далее именуемый «Работодатель», в лице директора – Назаровой Евгении Ивановны, действующего на основании Устава с одной стороны, и

Харитоновой Анастасии Игоревны,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый(ой) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется: а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба; б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества.

2. Работодатель  обязуется: а) создавать Работнику  условия, необходимые для нормальной  работы и обеспечения полной  сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, порядке инвентаризации, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного  Работником Работодателю, а также  ущерба, возникшего у Работодателя  в результате возмещения им  ущерба иным лицам, и порядок  их возмещения производятся в  соответствии с действующим законодательством.

4. Работник  не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по  его вине.

5. Настоящий  Договор вступает в силу с  момента его подписания.

Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Изменение условий настоящего  Договора, дополнение, расторжение  или прекращение его действия  осуществляются по письменному  соглашению сторон, являющемуся  неотъемлемой частью настоящего  Договора.

 

Адреса сторон Договора:	Подписи сторон Договора:
Работник
Работодатель 443080, г. Самара, пр. Карла-Маркса, 192
Дата заключения Договора: «28» января 2013 г.