Организация кадрового делопроизводства ООО «Глобал Маркетинг»

 

Неопубликованные:

 

1. Устав ООО «Глобал Маркетинг» №1 от 20 апреля 2012 г.
2. Правила внутреннего трудового распорядка №2 от 15 мая 2013 г.
3. Положение о защите персональных данных работников №3 от 20 мая 2013 г.
4. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности №5 от 28 января 2013 г.
5. Инструкция об обеспечении безопасности и сохранности информации, составляющей коммерческую тайну №6 от 28 января 2013 г.
6. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «Глобал маркетинг» №7 от 28 января 2013 г.
7. Должностная инструкция менеджера по реализации проектов №4 от 01 июня 2013 г.
8. Должностная инструкция менеджера по персоналу №2 от 01.02.2014 г.
9. Трудовой договор №6 от 28.01.2013г.
10. Приказ о приеме работника на работу №6 от 28.01.2013 г.
11. Заявление о предоставлении отпуска №2 от 18.06.2012г.
12. Приказ об утверждении форм первичных учетных документов по учету труда и его оплаты №10 от 21.01.2014г.
13. Приказ об утверждении штатного расписания №12 от 20.12.2013г.
14. Штатное расписание №2 от 20.12.2013 г.
15. График отпусков №4 от 20.01.2014 г.
16. Командировочное удостоверение и служебное задание №8 от 04.04.2014 г.
17. Номенклатура дел №1 от 24.12.2013 г.

 

2. Литература:

 

1. Михайлов Ю.М. Трудовые книжки: особенности заполнения. М.: ГроссМедиа, 2008.
2. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах [Текст] / М.Ю. Рогожин. - М.: Проспект, 2009.
3. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе [Текст] / М.Ю. Рогожин. - М.: Проспект, 2009.
4. Санкина Л.В., Пустозерова В.М., Усманова Н.Р. Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию [Текст] / Л.В. Санкина // Кадровик. «Кадровое делопроизводство». - 2009. - №11.
5. Санкина Л.В. Должностная инструкция [Текст] / Л.В. Санкина. // Справочник кадровика. - 2009. - №7.
6. Янковая В.Ф. Номенклатура дел отдела кадров В.Ф. Янковая // Справочник кадровика. - 2010. - №8.
7. Янковая В.Ф. Формирование кадровых документов в дела и организация их текущего хранения [Текст] / В.Ф. Янковая // Справочник кадровика. - 2010. - №10.
8. Ловчева М.В., Галкина Е.Н., Гурова Е.В. Делопроизводство в кадровой службе [Текст] / М.В. Ловчева. - М.: Проспект, 2012.
9. Ливена С.В. Сборник образцов кадровых приказов [Текст] / С.В. Ливена. - Волгоград: ООО «Консалтинговая компания «Стратегия», 2012.
10. Басаков М.И. Как правильно подготовить приказ [Текст] / М.И. Басаков. - М.: Дашков и Ко, 2012.
11. Касьянова Г.Ю. Трудовые книжки. Примеры всех записей [Текст] / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2012.
12. Дегтярева И.А. Доступ к архивным документам по личному составу и их использование [Текст] / И.А. Дегтярева // Справочник кадровика. - 2012 - №1.
13. Гущина И.А. Личное дело: особенности оформления и ведения И.А. Гущина // Справочник кадровика. – 2012. - №3.
14. Гущина И.А. Личное дело: текущее хранение и передача в архив [Текст] / И.А. Гущина // Справочник кадровика. – 2012. - №4.
15. Шайхутдинова Н.П. Отпуска: учитываем в графике [Текст] / Н.П. Шайхутдинова // Справочник кадровика. – 2012. - №5.
16. Орлова Е.В. Идеальный документ: табель учета рабочего времени [Текст] / Е.В. Орлова // Справочник кадровика. – 2012. - №6.
17. Гущина И.А. Я знаю, как правильно организовать кабинет отдела кадров [Текст] / И.А. Гущина // Все для кадровика – 2012. - №7.
18. Гаврилина А.К. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности [Текст] / А.К. Гаврилина // Справочник кадровика. – 2012. - №10.
19. Орлова Е.В. Кадровые первичные учетные документы в 2013 году [Текст] / Е.В. Орлова // Справочник кадровика. - 2013. - №1.
20. Орлова Е.В. Должностные инструкции: аргументы «за» и «против» [Текст] / Е.В. Орлова // Справочник кадровика. – 2013. - №3.
21. Андреева В.И. Создание кадровой службы. Шаг 1 [Текст] / В.И. Андреева // Справочник кадровика. – 2013. - №3.
22. Кадровое делопроизводство. Практикум в схемах и таблицах+полный комплект образцов [Текст] // Кадровое дело. - М., 2013.
23. Ливена С.В., Поздеев А.С. Кадровое дело. Пошаговые инструкции [Текст] / С.В. Ливена. - Волгоград: ООО «Консалтинговая компания «Стратегия», 2013. Ч. 1,2.
24. Ливена С.В., Поздеев А.С. Трудовые книжки: справочник по ведению, исправлению, учету+200 образцов записей [Текст] / С.В. Ливена, А.С. Поздеев. - Волгоград: ООО «Консалтинговая компания «Стратегия», 2013. – 328 с.
25. Воробьева Е.В. Увольнение работников [Текст] / Е.В. Ворбьева. - М.: Айси Групп. - 2013.
26. Михайлов Ю.М. Журналы, используемые в кадровом делопроизводстве. Формы и правила ведения: практическое пособие [Текст] / Ю.М. Михайлов. - М.: Альфа Пресс, 2013.
27. Митрофанова В.В. Унифицированные формы отменены. Как быть кадровику? [Текст] / В.В. Митрофанова // Кадровое дело. – 2013. - №1.
28. Галайда Л.Е. Содержит ли штатное расписание коммерческую тайну? [Текст] / Л.Е. Галайда. // Все для кадровика. – 2013. - №11.
29. Митрофанова В.В. Оформляем кадровые документы: настольная книга практика [Текст] / В.В. Митрофанова. - Спб.: Питер, 2014. – 300 с.
30. Сальникова Л., Захарова Н, Шитова М. Справочник работодателя. Практические рекомендации по применению Трудового кодекса РФ. Ситуации и примеры. Практическое руководство [Текст] / Л. Сальникова. - М.: Омега-Л, 2014.
31. Воробьева Е.В. Трудовой договор [Текст] / Е.В. Воробьева. - М.: Айси Групп, 2014.- 232 с.
32. Корнеев И.К., Галахов В.В. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы [Текст] / И.К. Корнеев. - М.: Проспект, 2014.
33. Захарьина А.В. Должностные инструкции [Текст] / А.В. Захарьина. - М.: Феникс, 2014. – 304 с.
34. Касьянова Г.Ю. Прием и увольнение работников [Текст] / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2014. – 184 с.
35. Кирсанова М.В. Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения [Текст] / М.В. Кирсанова. - М.: Омега-Л, 2014.
36. Дзгоева Ф.О. Образцы приказов по кадрам [Текст] / Ф.О. Дзгоева. - М.: Проспект, 2014.
37. Андреева В.И. Идеальный документ: приказ по личному составу [Текст] / В.И. Андреева // Справочник кадровика. – 2014. - №2.
38. Васильева Е.В. Наводим и поддерживаем порядок в кадровых документах [Текст] / Е.В. Васильева // Справочник кадровика. – 2014. - №4.
39. Никулина С. Архивное законодательство: избегаем нарушений в новом году [Текст] / С. Никулина. // Кадровое дело. - 2014.
40. Журавлева И.В. Кадровое делопроизводство. Начинаем с нуля [Текст] / И.В. Журавлева. - М.: Инфра-М, 2014.

 

Приложение 1

ООО «Глобал маркетинг»

УТВЕРЖДАЮ

Директор

ООО «Глобал маркетинг»

____________ Е.И. Назарова

«15» мая 2013 г

Правила внутреннего трудового распорядка №2.

1. Общие положения.

1.1. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на штатных рабочих и специалистов ООО «Глобал маркетинг» (в дальнейшем Компании) и определяют порядок приема и увольнения сотрудников, основные обязанности сотрудников и администрации, графики труда и отдыха, поощрения за успехи в работе, ответственность за нарушение трудовой дисциплины, соблюдение коммерческой и служебной тайны.

1.2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Трудового кодекса РФ, уставом, миссией и с другими нормативно – правовыми актами Компании.

2. Порядок приема и увольнения сотрудников.

2.1. В соответствии с Конституцией все граждане имеют право на труд, т.е. на получение гарантированной работы с оплатой труда в соответствии с его количеством и качеством и не ниже установленного государством минимального размера.

2.2. Прием  нового сотрудника осуществляется  на основе принятых в Компании  методов подбора и оценки персонала, закрепленных в законодательстве  о труде, таких как: подача заявки  на подбор персонала, утвержденной  директором; собеседование.

Вопрос о целесообразности приема сотрудника решает руководитель того структурного подразделения, куда этот сотрудник принимается.

2.3. При приеме на работу  кандидат на вакантную должность  обязан предъявить следующие  документы:

• трудовую книжку;
• паспорт;
• свидетельство пенсионного страхования;
• военный билет (приписное удостоверение) для военнообязанных;
• диплом или иной документ (аттестат, сертификат, удостоверение, свидетельство) о полученном образовании,  профессиональной подготовке, прохождении специальных тренингов;
• 2 фотографии размером 3х4 см.

2.4. С принятым на работу сотрудником проводится вводная беседа с целью:

ознакомления с миссией Компании, его целями, историей, правилами и принципами взаимоотношения сотрудников; ознакомления с правилами техники безопасности, противопожарной безопасности и охраны труда.

2.5. При приеме  на работу (до подписания трудового  договора) работник знакомится под  роспись с локальными нормативными  актами, непосредственно связанными  с трудовой деятельностью работника:

• с настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка;
• с Должностной инструкцией;
• с Положением об оплате труда;
• с Положением об аттестации;
• с Положением о защите персональных данных;
• с Обязательством о неразглашении коммерческой тайны;
• с Инструкцией об обеспечении безопасности и сохранности информации, составляющей коммерческую тайну;
• с Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну.

2.6. В соответствии со ст. 67 ТК РФ с принимаемым на работу заключается трудовой договор. Договор оформляется в письменной форме.

2.7. Прием  на работу оформляется приказом  директора, изданным на основании  заключенного трудового договора. Приказ директора о приеме  на работу объявляется работнику  под роспись.

2.8. При заключении  трудового договора соглашением  сторон может быть обусловлено  испытание работника в целях  проверки его соответствия поручаемой  работе.

2.9. Срок испытания  не может превышать трех месяцев  для сотрудников, а для руководителей  обособленных структурных подразделений  ООО «Глобал маркетинг» – шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

2.10. Результат  испытания и отношения сторон  по истечении испытательного  срока регулируются правилами  ст. 70 и 71 ТК РФ, а именно:

• если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание;
• при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание;
• при неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без выплаты выходного пособия;
• если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за 3 дня.

2.11. С лицами, занимающими должности или выполняющими  работы, непосредственно связанные  с хранением, продажей, перевозкой  или применением в процессе  работы переданных им ценностей, заключается договор о полной  индивидуальной материальной ответственности.

2.12. Возможность  работы по совместительству вне  Компании оговаривается при заключении  договора.

2.13. Увольнение  сотрудников Компании производится  в следующих случаях:

• по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ);
• в связи с истечением срока срочного трудового договора (ст.79 ТК РФ);
• по инициативе сотрудника (часть1 пункт 3 ст. 77 ТК РФ, ст. 80 ТК РФ);
• за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (ст. 81 п.6. а, б, в ТК РФ);
• по несоответствию занимаемой должности или выполняемой работе (ст. 81 п.3 ТК РФ);
• вследствие недостаточной квалификации по результатам аттестации (ст. 81 п.3.б ТК РФ);
• за совершение по месту работы хищения, растраты, умышленного уничтожения или повреждения чужого имущества (ст. 81 п.6.г ТК РФ);
• по потере доверия со стороны администрации (ст. 81 п.7 ТК РФ);
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ.

2.14. Прекращение  трудовых отношений оформляется  приказом директора, который объявляется  сотруднику под роспись.

2.15. Работник имеет право  расторгнуть трудовой договор, предупредив  об этом работодателя в письменной  форме за две недели.

По соглашению между работником и директором трудовой договор, может быть расторгнут в срок, о котором просит работник.

2.16. Трудовая  книжка с внесенной в нее  записью об увольнении выдается  сотруднику в день увольнения. Днем увольнения считается последний  день работы (ст. 77 ТК РФ). Выплата  всех сумм производится в день  увольнения или не позднее  следующего дня после предъявления  уволенным работником требований  о расчете (ст. 140 ТК РФ).

3. Время труда и отдыха.

• Режимом работы в Компании для работников офисных подразделений является пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) при нормальной продолжительности рабочей недели 40 часов. Для отдельных подразделений в силу характера деятельности Компании и иной производственной необходимости по согласованию с представителями трудового коллектива и с соблюдением правил предупреждения об изменении режима работы, могут быть установлены следующие режимы работы:

• шестидневная рабочая неделя,
• сменная работа,
• суммированный учет рабочего времени и другие режимы работы, соответствующие ст. 91-105 ТК РФ. Допускается по согласованию с непосредственным руководителем смещение начала и окончания рабочего дня. Учетным периодом для такого режима работы является год.

3.1. Для работников  офисных подразделений устанавливается  следующий график работы:

• Начало рабочего дня – в 09.00.
• Обеденный перерыв 1 час – по скользящему графику в период с 13 -00 до 15 –00.
• В целях соблюдения непрерывности технологического процесса допускается смещение времени обеденного перерыва.
• Окончание рабочего дня – 18:00.
• По истечению испытательного срока и при условии, что сотрудник не опаздывал более 2-х раз, ему устанавливается начало рабочего дня – в 10.00.
• При уходе из офиса (обед, деловые переговоры, иные причины) все сотрудники офиса обязаны сообщать своему непосредственному руководителю - куда и на какой период времени они уходят.
• В случае опоздания или невозможности прибыть на работу по тем или иным причинам сотрудник должен поставить об этом в известность своего непосредственного руководителя до начала рабочего дня. Далее информация передается в отдел персонала.

3.2. Работа в Компании не производится в праздничные дни, установленные трудовым законодательством.

При совпадении выходного и праздничного дней перенос выходного дня осуществляется в соответствии с трудовым законодательством.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

3.3. Ежегодно работнику предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). По соглашению между работником и администрацией ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

3.4. Право на использование  отпуска за первый год работы  возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы  в данной организации. По соглашению  сторон отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).

3.5. Ежегодный отпуск предоставляется сотруднику в удобное для него время и с учетом интересов Компании по утвержденному, в оговоренном законодательством порядке, Графику отпусков (ст. 123 ТК РФ).