Организация кадрового делопроизводства ООО «Глобал Маркетинг»

 

1. Общие положения

1.1. Настоящая  должностная инструкция определяет  функциональные обязанности, права  и ответственность Менеджера  по персоналу ООО «Глобал Маркетинг».

1.2. Менеджер  по персоналу назначается на  должность и освобождается от  должности в установленном действующим  трудовым законодательством порядке  приказом директора организации.

1.3. Менеджер  по персоналу непосредственно  подчиняется директору ООО «Глобал Маркетинг».

1.4. На должность  Менеджера по персоналу назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное  образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. В своей деятельности Менеджер по персоналу руководствуется действующими актами Российской Федерации о труде, нормативными и нормативно-методическими актами правительства РФ, основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), государственными стандартами, разработками Госархива, Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, Уставом и иными документами организации, приказами и указаниями ее руководителя, Правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей Инструкцией.

1.6. Менеджер  по персоналу выполняет возложенные  на него задачи и функции  в тесном сотрудничестве с  другими структурными подразделениями  организации.

1.7. В период  временного отсутствия Менеджера  по персоналу (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет  лицо, назначенное в установленном  порядке, которое приобретает соответствующие  права и несет ответственность  за надлежащее исполнение возложенных  на него обязанностей.

 

2. Функциональные обязанности

Менеджер по персоналу обязан:

2.1. Организовать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

2.2. Обеспечивать укомплектование организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

2.2.1. Определять источники поиска на основе изучения регионального рынка труда посредством установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, кадровыми агентствами;

2.2.2. Использовать средства массовой информации для размещения объявлений об имеющихся вакансиях;

2.2.3. Анализировать эффективность использования СМИ.

2.3. Осуществлять подбор кадров, организовывать собеседования кандидатов с директором или руководителем отдела по реализации проектов с целью комплектования штата работников.

2.4. Организовывать своевременное оформление приема, командирования, приема заявлений от сотрудников на предоставление отпуска и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора организации, а также другой установленной документации.

2.5. Производить выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производит подсчет трудового стажа, хранение и заполнение трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек. Своевременно вносить в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и т.д.

2.6. Вести установленную документацию по кадрам, а также подготавливать материалы для представления персонала к поощрениям и награждениям.

2.7. Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.8. Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести кадров, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени.

2.9. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

2.10. Проводить систематический анализ кадровой работы в организации, разрабатывать предложения по ее улучшению.

 

3. Права

Менеджер по персоналу имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Запрашивать  и получать необходимые материалы  и документы, относящиеся к вопросам  деятельности управления персоналом.

3.3. Вступать  во взаимоотношения с подразделениями  сторонних учреждений и организаций  для решения оперативных вопросов  производственной деятельности, входящей  в компетенцию Менеджера по  персоналу.

3.4. Сообщать  директору о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в пределах своей компетенции и вносить предложения по их устранению.

3.5. Вносить  предложения по совершенствованию  работы, связанной с предусмотренными  данной должностной инструкцией  обязанностями.

3.6. Менеджеру  по персоналу для обеспечения  его деятельности предоставляется  право подписи организационно-распорядительных  документов по вопросам, входящим  в его функциональные обязанности.

 

4. Ответственность

Менеджер отдела кадров несет ответственность за:

4.1. Качество  и своевременность выполнения  возложенных на него настоящей  Должностной инструкцией обязанностей.

4.2. Недостоверную  информацию о состоянии выполнения  планов работ отдела.

4.3. Невыполнение  приказов, распоряжений и поручений  директора организации.

4.4. Причинение  материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым  и гражданским законодательством  Российской Федерации.

4.5. Разглашение ставшей известной конфиденциальной и коммерческой информации.

5. Условия работы

5.1. Режим  работы Менеджера по персоналу  определяется в соответствии  с Правилами внутреннего трудового  распорядка, установленными в организации.

5.2. Месячный  фонд заработной платы (оклада) менеджера  по персоналу устанавливается  в соответствии со штатным  расписанием.

5.3. В связи  с производственной необходимостью  Менеджер по персоналу может  выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

 

6. Связи

Для выполнения функций Менеджер по персоналу взаимодействует:

6.1. С непосредственным  руководителем – по вопросам, связанным с выполнением своих  обязанностей.

6.1. Со всеми  структурными подразделениями организации.

 

7. Порядок утверждения и изменения содержания должностной инструкции.

7.1. Данная  Должностная инструкция разрабатывается  на основании Устава организации.

7.2. Содержание  Должностной инструкции должно  быть согласовано с содержанием  должностных инструкций должностных  лиц, с которыми взаимодействует  Менеджер по персоналу.

7.3. Подписывает  и утверждает Должностную инструкцию  директор.

7.4. Утвержденная  Должностная инструкция доводится  директором под расписку.

7.5. Приказом  директора могут быть изменены, отменены, добавлены отдельные статьи, разделы, пункты Должностной инструкции  или утвержден проект новой  Должностной инструкции Менеджера  по персоналу.

 

 

С должностной инструкцией ознакомлена  подпись А.И. Харитонова

«___» __________ 200 __ г.

 

Приложение 8

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 6

«28» января 2013 г.

Общество с Ограниченной Ответственностью «Глобал маркетинг» (ООО «Глобал маркетинг»), в лице директора Назаровой Евгении Ивановны, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин(ка)

Харитонова Анастасия Игоревна

,

Фамилия Имя Отчество

именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

I. Предмет трудового договора

1.1. На основании данного  договора между Работником и  Работодателем устанавливаются  трудовые отношения и с момента  его заключения между сторонами  возникают взаимные права и  обязанности, предусмотренные трудовым  законодательством, локальными актами  работодателя и данным договором.

1.2. Работник  принимается на работу в ООО  «Глобал маркетинг», по адресу: 443080, г. Самара, пр. Карла-Маркса, 192

администрация

1.3. Работник принимается  на работу в

Наименование подразделения

менеджера по персоналу

Наименование должности

на должность

1.4. Работа по настоящему договору  является для Работника		основным
местом работы
основным местом работы / работой по совместительству
1.5. Работнику устанавливается испытательный  срок	3 (три) месяца

II. Срок действия трудового договора

2.1. Настоящий договор вступает в силу со дня подписания работником и работодателем. Работник обязан приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «28» января 2013 г.

2.2. Настоящий  договор заключен на                    неопределенный срок                   .

                                                                  на неопределенный срок/указать на время проведения каких работ

III. Права и обязанности Работника

Работник принимает на себя обязательства по отношению к Работодателю:

3.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, указанные в Должностной инструкции, выполнять приказы, правила и инструкции, другие локальные нормативные акты Работодателя.

3.2. Выполнять распоряжения Работодателя и непосредственного руководителя в полном объеме и в установленные сроки.

3.3. По распоряжению Работодателя, изданного в соответствии с трудовым законодательством, выезжать в служебные командировки;

3.4. Соблюдать трудовую и технологическую дисциплину, требования по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровья людей, сохранности имущества, принять меры по устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (аварии, простои и так далее).

3.5. Поддерживать свое рабочее место, оборудование и приспособления в исправном состоянии, порядке и чистоте.

3.6. Бережно относиться к имуществу Работодателя (в т.ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, принимать меры к предотвращению ущерба, соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и служебной информации, содержащихся на любых носителях (бумажных, электронных и пр.).

3.7. В трехдневный срок представлять сведения об изменении фамилии, имени, отчества, семейного положения, о смене паспорта, места жительства, номеров мобильного и домашнего телефонов, об утере страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и страхового полиса обязательного медицинского страхования, выданного работодателем.

3.8. Соблюдать правила делового этикета с руководством, коллегами, партнерами и клиентами Работодателя.

3.9. Не допускать каких-либо действий и не выступать от имени Работодателя, не имея на это полномочий, не допускать распространение сведений, задевающих честь, достоинство и деловую репутацию физических и юридических лиц, которое может повлечь за собой причинение вреда Работодателю.

3.10. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну Общества, ставшую ему известной, в связи с исполнением трудовых обязанностей.

3.11. Возвратить при прекращении трудовых отношений все документы, образовавшиеся в процессе выполнения трудовых обязанностей, а также материально-технические средства, переданные работодателем для выполнения трудовых обязанностей.

Работник имеет право:

3.12. На изменение и расторжение  трудового договора в порядке  и на условиях, которые установлены  Трудовым кодексом РФ, иными федеральными  законами;

3.13. На предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым  договором;

3.14. На оборудованное рабочее  место, соответствующее нормам, предусмотренным   государственными стандартами по  организации и безопасности труда;

3.15. На получение полной и  достоверной информации об условиях  труда и требованиях охраны  труда на рабочем месте;

3.16. На отдых, обеспечиваемый установлением  соответствующей закону продолжительности  рабочего времени, предоставлением  еженедельных выходных дней, нерабочих  праздничных дней, оплачиваемых  ежегодных отпусков;

3.17. На возмещение вреда, причиненного  ему в связи с исполнением  трудовых обязанностей, и компенсацию  морального вреда в порядке, установленном  Трудовым кодексом РФ, иными федеральными  законами;

3.18. На своевременную и в полном  объеме выплату заработной платы  в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и  качеством выполненной работы;

3.19. На обязательное социальное  страхование в случаях, предусмотренных  федеральными законами;

3.20. На защиту своих праву, свобод  и законных интересов всеми  не запрещенными способами;

3.21. На объединение, включая право  на создание профессиональных  союзов и вступление в них  для защиты своих трудовых  прав, свобод и законных интересов.