Организация кадрового делопроизводства ООО «Глобал Маркетинг»

3.6. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого  определяется по соглашению с администрацией (ст. 128 ТК РФ).

3.7. Администрация  имеет право направить сотрудника  в командировку в пределах  РФ на срок до 3-х месяцев.

3.8. С письменного согласия сотрудника он может быть откомандирован на другое место работы на период до одного года (стажировка, обмен опытом).

4. Заработная плата

4.1. Выплата заработной  платы производится в денежной  форме в валюте РФ.

4.2. Заработная плата каждого  работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества  и качества затраченного труда  и максимальным размером не  ограничивается.

4.3. Месячная заработная  плата работника, полностью  отработавшего  за этот период норму рабочего  времени и выполнившего нормы  труда (трудовые обязанности), не  может быть ниже минимального  размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

4.4.Система стимулирования  работников установлена в «Положении  об оплате труда» сотрудников  компании.

4.5. Заработная плата выплачивается  работникам на месте выполнения  ими работы либо перечисляется  на заработную карту.

4.6. Заработная плата выплачивается  непосредственно работнику, либо  по его доверенности доверенным  лицам.

4.7. Заработная плата выплачивается  не реже, чем каждые полмесяца, в следующие дни: 5-10 и 20-25 числа  каждого месяца.

4.8. Удержания из заработной  платы работника для погашения  его задолженности администрации  могут производиться:

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу и в др. случаях;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок;
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

4.9. Общий размер всех  удержаний не превышает уровень, установленный федеральными законами.

4.10. При прекращении трудового  договора выплата всех сумм, причитающихся  работнику от работодателя, производится  в день увольнения работника. Если работник в день увольнения  не работал, то соответствующие  суммы должны быть выплачены  не позднее следующего дня  после предъявления уволенным  работником требования о расчете.

4.11. Заработная плата, не  полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи  или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

5.Аттестация сотрудников

5.1. Каждый сотрудник ООО  «Глобал маркетинг» проходит один раз в год аттестацию, целью которой является определение эффективности деятельности сотрудников в реализации задач предприятия с целью принятия решений, позволяющих увеличить производительность труда сотрудников, внести необходимые изменения в организационную структуру, бизнес-процессы, технологические процедуры, должностные инструкции и мотивационную среду («Положение об аттестации сотрудников»).

6. Основные обязанности  сотрудников.

6.1. Сотрудник  Компании обязан:

• соблюдать настоящие Правила;
• осуществлять свою деятельность честно и добросовестно;
• беспрекословно выполнять условия заключенного с ним договора;
• соблюдать исполнительскую дисциплину;
• производительно использовать рабочее время;
• соблюдать правила охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной охраны;
• содержать свое рабочее место в чистоте и порядке;
• беречь собственность Компании;
• повышать деловую и производственную квалификацию;
• развивать отношения товарищеского сотрудничества и взаимопомощи;
• поддерживать и повышать имидж Компании;
• не разглашать сведения, являющиеся служебной или коммерческой тайной.

6.2. Круг обязанностей, которые выполняет каждый сотрудник  по своей специальности,  квалификации  или должности, определяется должностными инструкциями.

7. Основные обязанности работодателя:

• правильно организовывать труд сотрудников, направленный на эффективное развитие Компании;

• предоставить сотруднику рабочее место (и необходимые для выполнения обязанностей технические средства), право пользования техническими средствами (ПК, телефон, ксерокс и др.);
• обеспечивать здоровые и безопасные условия труда, обязательное социальное страхование работников в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• обеспечить расследование и учет в установленном законодательством порядке несчастных случаев на производстве;
• выдавать заработную плату в установленные сроки – дважды в месяц:
• постоянно совершенствовать организацию оплаты труда;
• обеспечивать соблюдение настоящих Правил;
• поддерживать и развивать инициативу сотрудников;
• предоставлять все льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ.

8. Меры поощрения и взыскания.

8.1. За образцовое  выполнение сотрудником служебных  обязанностей, по итогам административно - хозяйственной деятельности за  месяц, квартал или год, за совмещение  профессий и особые заслуги  могут применяться следующие  виды поощрений:

• объявление Благодарности от руководства компании;
• присуждение Диплома лучшим сотрудникам по должностям в компании  по итогам года;
• премирование;
• повышение грейда (оклада, должности).

8.2. Поощрения (благодарности) объявляются в приказе  и заносятся в трудовую книжку  сотрудника.

8.3. Сотрудникам, успешно и добросовестно выполняющим  свои обязанности, администрация  Компании может предоставлять  дополнительные льготы (льготные  путевки, безвозмездную материальную помощь, кредит, билеты на различные зрелищные мероприятия и т.п.).

8.4. Нарушение  трудовой дисциплины, т.е. неисполнение  или ненадлежащее исполнение  работником возложенных на него  обязанностей влекут за собой  дисциплинарную ответственность  работника.

За нарушение трудовой дисциплины применяется (ст.192 ТК РФ):

• Замечание;
• Выговор;
• Увольнение по соответствующим основаниям (ст. 81 ТК РФ).

Помимо дисциплинарных взысканий работнику могут быть не начислены надбавки стимулирующего характера на основании приказа директора и «Положения об оплате труда».

8.5. Работник, совершивший нарушение трудовой  дисциплины, обязан предоставить  объяснения в письменном виде  по факту нарушения. При отказе  работника от письменного объяснения  его непосредственным руководителем составляется акт (ст. 193 ТК РФ).

8.6. Дисциплинарные  взыскания применяются непосредственно  за обнаружением проступка, но  не позднее одного месяца со  дня его обнаружения (ст. 193 ТК  РФ).

8.7. За каждое  нарушение трудовой дисциплины  может быть наложено только  одно дисциплинарное взыскание (ст. 193 ТК РФ).

8.8. Приказ  о применении дисциплинарного  взыскания с указанием причин  его применения объявляется сотруднику, подвергнутому взысканию, под роспись.

Отказ сотрудника подписать приказ не является основанием для отмены или снижения взыскания.

8.9. Если  в течение года со дня применения  дисциплинарного взыскания работник  не будет подвергнут новому  дисциплинарному взысканию, то он  считается не подвергавшимся  дисциплинарному взысканию.

Дисциплинарное взыскание может быть снято администрацией по своей инициативе, по ходатайству непосредственного руководителя или трудового коллектива, если подвергнутый дисциплинарному взысканию сотрудник не совершил нового проступка и проявил себя как добросовестный работник (ст. 194 ТК РФ).

9. Служебная и коммерческая тайны.

9.1. Сотрудник  Компании принимает на себя  обязательства о неразглашении  сведений, составляющих служебную  и коммерческую тайны, предметом  которых являются:

• содержание всех хозяйственных и трудовых договоров;
• размеры использования единого фонда оплаты труда;
• величина заработной платы любого сотрудника, размер выплат вознаграждений;
• размеры фонда развития производства;
• общая сумма денежных средств на счетах Компании и все взаимоотношения с банками;
• финансовое состояние на любой период времени;
• перспективы развития Компании и вложения финансовых средств в конкретные мероприятия;
• содержание всех документов для служебного пользования (устав, договор учредителей, положения, регламенты, инструкции, стандарты, протоколы собраний и др.);
• кадровые документы сотрудников;
• анкетные данные и личностные качества сотрудников, особенности их работы, учебы, поведения.

9.2. Запрещается вести  телефонные переговоры в присутствии  посторонних лиц, если это приведет  к разглашению служебной тайны.

9.3. Запрещается  передавать третьим лицам и  делать публичные заявления в  средствах массовой информации  о деятельности компании.

9.4. Все сведения  об организациях, сотрудничающих  с компанией, также являются конфиденциальной  информацией.

9.5. Запрещается  использовать оборудование компании  в личных целях.

9.6. Работники  обязаны немедленно сообщать  руководству обо всех фактах, которые могут привести к разглашению  коммерческой тайны компании, а  также о причинах и условиях  возможной утечки сведений.

10. Ответственность

10.1. С правилами  внутреннего трудового распорядка  должны быть ознакомлены все  работники ООО «Глобал маркетинг», которые обязаны в своей повседневной работе соблюдать порядок, установленный правилами.

10.2. В случае  нарушения настоящих Правил администрация  Компании вправе применить к  работнику дисциплинарное взыскание  в соответствии с нормами трудового  законодательства и согласно  приведенному в Правилах порядку.

 

 

Приложение 2

ООО «Глобал Маркетинг»

УТВЕРЖДАЮ

Директор

ООО «Глобал маркетинг»

_________________ Е.И.Назарова

«20» мая 2012 г

 

Положение о защите персональных данных работников №3.

I. Общие положения 

1.1. Настоящее  Положение разработано на основании  ст. 24 Конституции РФ, главы 14 Трудового  Кодекса РФ, Закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006 г. и Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г.

1.2. Настоящее  положение принято в целях  сохранения личной тайны и  защиты персональных данных работников  ООО «Глобал маркетинг».

1.3. Положение  определяет права и обязанности  руководителей и работников, порядок  использования указанных данных  в служебных целях, а также  порядок взаимодействия по поводу  сбора, документирования, хранения  и уничтожения персональных данных  работников.

II. Понятие персональных данных Работника и их состав

2.1. Персональные  данные работника - информация, необходимая  работодателю в связи с трудовыми  отношениями и касающаяся конкретного  работника.

2.2. Персональные  данные работника содержатся  в документах персонального учета  работников - личном деле работника, личной карточке по учету кадров (Т-2), трудовой книжке.

2.3. Состав  персональных данных работника:

• анкета;
• автобиография;
• сведения и копии документов об образовании;
• сведения о трудовом и общем стаже;
• сведения о предыдущем месте работы;
• сведения о составе семьи;
• паспортные данные;
• сведения о воинском учете;
• сведения о заработной плате сотрудника;
• сведения о социальных льготах;
• специальность;
• занимаемая должность;
• наличие судимостей;
• адрес места жительства;
• домашний телефон;
• место работы или учебы членов семьи и родственников;
• содержание трудового договора;
• содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
• подлинники и копии приказов по личному составу;
• личные дела и трудовые книжки сотрудников;
• основания к приказам по личному составу;
• дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке
• сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
• копии отчетов, направляемые в органы статистики;
• результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
• фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным работника.