Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Октября 2010 в 12:38, Не определен
Цель данной курсовой работы – составить и проанализировать службу документационного обеспечения управления условной организации
ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ
секретаря
- референта
1
Общие положения
1.
Секретарь-референт относится
2.
Секретарь-референт
3.
Кандидатура секретаря-
4.
Секретарь-референт
5.
Секретарь-референт должен
1. Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции и другие руководящие и нормативные документы по ведению делопроизводства.
2. Структуру и руководящий
3. Правила эксплуатации
2
Должностные обязанности
Основными задачами секретаря-референта являются:
1. Поддержание оперативной связи с отделами ЗАО «Вымпел».
2. Ведение делопроизводства.
3. По поручению начальника
4. Работа с оргтехникой (
5. Выполнение машинописной
6. Обеспечение своевременной
7. Осуществление бронирование
3
Права
Секретарь-референт имеет право:
1.Ззнакомится с проектами
2. Вносить предложения по
3. В пределах своей компетенции
сообщать заведующему архивом
о всех недостатках в
4. Требовать от руководства ЗАО
«Вымпел» оказания содействия
в исполнении обязанностей и
прав, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией.
4
Ответственность
1. Секретарь-референт несет ответственность:
1.1.
За ненадлежащее исполнение
1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
1.3.
За причинение материального
ущерба – в пределах, определенных
действующим трудовым и
2.
Секретарь-референт
2.1.
За своевременную передачу
2.2.
За качественное
2.3.
За поддержание в
Ответственный за разработку:
зав. отделом копировально-
множительной
техники
__________________
И.В. Юрченко
ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ
заведующего
канцелярией
1
Общие положения
1.
На должность заведующего
2.
Назначение на должность
3. Заведующий канцелярии должен знать:
3.1 Постановлении, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся организации делопроизводства.
3.2 Единую государственную систему делопроизводства.
3.3 Стандарты унифицированной системы
организационно-
3.4 Структуру ЗАО «Вымпел».
3.5 Правила внутреннего трудового распорядка.
3.6 Правила и нормы охраны труда.
4. Заведующий канцелярии в своей деятельности руководствуется настоящей должностной инструкцией.
5.
Заведующий канцелярии
2
Должностные обязанности
Основными задачами заведующего канцелярии являются:
1. Организует работу канцелярии.
2.
Обеспечение работников службы
делопроизводства в ЗАО «
3.
Руководит работниками
3
Права
Заведующий канцелярии имеет право:
1.Знакомиться
с проектами решений
2.
Вносить предложения по
3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности ЗАО «Вымпел», выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4.
Требовать от руководства ЗАО
«Вымпел» оказания содействия в исполнении
обязанностей и прав, предусмотренных
настоящей должностной инструкцией.
4
Ответственность
Заведующий канцелярией несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение
или неисполнение своих
2. За правонарушения, совершенные
в процессе осуществления
3. За причинение материального ущерба
– в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством
РФ.
Ответственный за разработку:
зав. отделом копировально-
множительной
техники
__________________
2
Организация документооборота
2.1
Порядок движения входящих
документов
Движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки образует документооборот учреждения.
Организация документооборота в каждом учреждении, в том числе в предприятии ЗАО «Вымпел», должна отвечать следующим требованиям:
– прохождение документов в учреждении должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться;
– следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным. Необходимо исключать или ограничивать возвратные перемещения документов;
– в порядке прохождения и в процессе обработки основных категорий документов необходимо добиваться максимального единообразия.
Прием и первоначальная обработка поступающей корреспонденции в учреждении осуществляется экспедицией.
Первоначальная
обработка поступающей
Информация о работе Описание делопроизводства на предприятии