Оценка организации делопроизводства на предприятии

Федеральное агентство по образованию

МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ  ДИНСТАЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ 
 
 
 
 

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ 
 
 
 
 
 
 

Место прохождение

практики         «МУЗ» Давлекановская ЦРБ 
 
 
 
 

Срок практики  с 01.07.10    по 27.08.10  
 
 
 
 

                                                                     Студент Нагимуллина Альбина

                                                                      Группа  ЭЛ08М22п 
 
 
 
 
 

Руководитель  практики Блинова Светлана Николаевна

Дата   
 
 
 
 

Содержание 

                                                                                                                              Стр.

• Введение………………………………………………………………….. ....3

 

• Цель и  задачи практики………………………………………………..….....4

 

• Миссия, цель и задачи фирмы……..……………………………………......5

    

• Основной вид деятельности, структура фирмы……..………………..…....7

 

• Организация делопроизводства на фирме………………………………….9

 

• Перечень  документов, необходимых выполнить  самостоятельно в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003..………………………………………....11

 

• Общая оценка организации делопроизводства на предприятии  и ре-

коммендации по ее улучшению………………………………………………..27

• Список литературы …………………………………………………………..27
• Справка………………………………………………………………………..28

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

      Делопроизводство  – это ведение документации организации, предприятия, фирмы, приём, заполнение, оформление, отправка документов, учёт и контроль за их  движением и исполнением, обновления документов. 

      Не  нужно доказывать, что знание делопроизводства, умение документально оформить управленческое решение, для любого специалиста стало неотъемлемым признаком профессионализма. Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движение документов с момента их создания до завершения. 

      В федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» закреплено следующее определение понятия «документ»:

Документ  – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.      

      В документоведении документ рассматривается как результат закрепления фактов, событий. Документы, зафиксировав информацию , тем самым обеспечивают её сохранение и накопление, возможность передачи  другому лицу, многократное использование, повторное и неоднократное возвращение к ней во времени. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЦЕЛЬ  И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИ 

      Основной  целью прохождения практики является закрепление и углубление знаний, приобретение практических навыков  работы. Практические навыки играют определенную роль в профессионально  деятельности  любого специалиста.   

      Во  время практики студент должен:

- приобрести навыки практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой и экономической деятельности;

- изучить по месту практики организационную структуру базового предприятия, структуру своего подразделения, организацию рабочего места;

- изучить особенности и специфику процесса производства, установление внешних и внутренних взаимосвязей, организацию документооборота;

- изучить используемые информационные технологии и вычислительную технику в организации процесса документооборота.

- научиться оформлять документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003; Перечень типовых документов прилагается ниже.

- изучить методы и приобрести навыки работы с управленческой и технической документацией.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

МИССИЯ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ФИРМЫ-МЕСТА  ПРАКТИКИ 
 
 

      Муниципальное учреждение здравоохранения Давлекановская Центральная районная больница располагается по адресу : РБ, г. Давлеканово, ул. Заводская 9.

Контактная информация: 8 (34768) 3-25-69 , davlcrb@ufamts.ru.

Почтовый адрес: 453405, г. Давлеканово, ул. Заводская, 9.

        Здравоохранение района представлено центральной районной больницей, куда входят 11 стационарных отделений и центральная амбулаторная поликлиника, а также женской консультацией, детской поликлиникой, стоматологической поликлиникой, противотуберкулезным диспансером и более 40 фельдшерско-акушерскими пунктами. В последние годы при поддержке Правительства РБ сделано очень много по ремонту и реконструкции учреждений здравоохранения, их переоснащению современной медицинской аппаратурой, мебелью и другим инвентарем.     

ОСНОВНОЙ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, СТРУКТУРА ФИРМЫ 

Общество - объединение  капитала, не все участники общества участвуют в его делах. Обществом управляет общее собрание либо учредителей, либо акционеров.

ООО – это  одна из организационно- правовых форм предприятия.

ООО – это  когда большинство членов общества не участвует в его делах, не отвечает по его обязательствам. ООО – не только получают доход в зависимости от размера своих вкладов, но и несут риск убытков, связанными с делами общества.

    Отдельные  виды деятельности, на осуществление,  которых общество приобретает  право на основании специальной лицензии, сертификата.

1. Осуществление строительно-монтажных работ

-    РАБОТЫ  ПО ЗАЩИТЕ КОНСТРУКЦИЙ И ОБОРУДОВАНИЯ:

-   Антикоррозийная  защита строительных конструкций  и оборудования (в том числе  химзащитные покрытия при воздействии  средне и сильно агрессивных сред);

-   ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ  ФУНКЦИЙ ГЕНЕРАЛЬНОГО ПОДРЯДЧИКА:

-   Заключение  договоров субподряда на выполнение  отдельных работ;

2. ПРОИЗВОДСТВО  НЕСУЩИХ МЕТАЛЛИЧЕСКИХ КОНСТРУКЦИЙ  ИЗДЕЛИЙ 1 и 2 ГРУПП:

Ограждающие конструкции:

-  Барьерные  ограждения мостовых групп;

- облицовочные  панели тоннелей и путепроводов;

- шумопоглощающие   панели.

3. ПРОЕКТНЫЙ,  ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ И СТРОИТЕЛЬНЫЙ

ИНЖИНИРИНГ

- разработка  технологических зданий;

- разработка  технологических процессов, приемов  и способов;

- обеспечение производственных процессов и реализация продукции, в том числе производственно-технологическая комплектация.

4. Перевозка  грузов (кроме опасных) с выполнением  условий, обеспечивающих защиту  интересов потребителей автотранспортных  услуг.

5. Производство на территории РФ специальной продукции - экран звукопоглощающий и звукоизолирующий, шумозащитный - рекомендуемый для применения в строительстве.

6.Производство  продукции – ограждения дорожные  удерживающие для автомобилей  боковые первого типа одностороннего исполнения.

    Общество  может осуществлять и другие  виды деятельности, не запрещенные  действующим законодательством. 

Структура в  широком смысле слова, есть совокупность составляющих систему элементов  и устойчивых связей между ними. Альтернативные варианты формирования организационной структуры предприятия должна базироваться на стратегических планах, поскольку именно стратегия определяет структуру, а не наоборот. В этой связи под организационной структурой предприятия мы понимаем весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Схема организационной  структуры предприятия 
 
 

 
 
 

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 

Общее руководство  вопросами документационного обеспечения, возлагается на  секретаря. Непосредственная организация этой работы возлагается на специализированное структурное подразделение - отдел кадров. В свою очередь руководство отдела кадров осуществляет – начальник отдела кадров.

Организация работы с документами ООО «Трансбарьер» предполагает:

1) обеспечение условий для создания, накопления, обработки, хранеия и использования документированной информации;

2)обеспечение документированной информацией ее потребителей (как внутри, так и за пределами фирмы) в соответствии с их потребителями;

3) обеспечение  соблюдения установленной на  фирме технологии обращения с  документированной информацией  на всех ее этапах:

-документооборота;

создания и  эксплуатации информационно-поисковых  систем по документам;

-подготовки документов, надобность в которых миновала, к передаче на архивное хранение.

         Движение документов с момента  их получения (создания) и до  момента завершения их исполнения  образует документооборот фирмы.  Документооборот предполагает взаимосвязанное и взаимосогласованное движение документированной информации по трем основным каналам: для входящих, исходящих и  внутренних документов.

      Порядок работы с входящими  документами:

прием корреспонденции, проверка целостности упаковки и  вложений, правильность адресации, вскрытие конверта, систематизация документов, заполнение регистрационных карточек, простановка штампов ,распределение документов на подлежащие передаче директору или секретарю для рассмотрения и  вынесения резолюции и на подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения фирмы.

       Порядок работы с исходящими  документами:

получение исполненных  документов, проверка правильности оформления документов наличия приложений, указанных  в основном документе, регистрация  документов в регистрационно-контрольной форме, сортировка отправляемых документов по адресатам и видам почтовых отправлений, простановление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.