Оценка организации делопроизводства на предприятии

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Сентября 2010 в 13:58, Не определен

Описание работы

Отчёт по практике

Файлы: 1 файл

практика.doc

— 365.00 Кб (Скачать файл)

приложение  7 
 
 

Унифицированная  форма  № Т-10

Утверждена  постановлением  Госкомстата

России  от 5 января 2004 г.  № 1

  Код
Форма  по  ОКУД 0301024
  ООО «ТРАНСБАРЬЕР»                            по  ОКПО 29168430

                                                        наименование  организации

  Номер

документа

Дата составления

Командировочное удостоверение

58а 30.06.2009г.

 

                             

  Табельный  номер
Работник   РОМАНОВ АНАТОЛИЙ ИВАНОВИЧ 016

                                                           фамилия, имя, отчество

____________________________ФРЯЗЕВСКИЙ ФИЛИАЛ_______________________________________________________

структурного подразделения

____________________ВОДИТЕЛЬ________________________________________

должность (специальность, профессия)

командируется в _г.Санкт-Петербург___ «Мостоотряд 19»____________________

место назначения (страна, город, организация)

__________________________________________________________________________________________________________

для  _____поставки продукции__________________________________________

цель  командировки

на 4 (четыре)_______ календарных дней  (не считая времени нахождения в пути)

________________________________________________________________________

с «_30июня______________ 2009_ г.   по «__02» июля______________ 2009 _ г.  

Действительно   по   предъявлении   паспорта   или    заменяющего    его

документа _________паспорт____4606 №_125320_______________________

            наименование, серия, номер 

Руководитель  организации _директор______ ______________ _В.В._Месхия_____________

                       должность             личная подпись             расшифровка подписи

________________________________________________________________________ 
 
 
 

   Отметки о выбытии в  командировку, прибытии  в  пункты  назначения,

выбытии из них и прибытии в место постоянной работы: 

Выбыл из _г.Москва_ООО   «Трансбарьер»___________

«30__» июня___________ 200 9_ г.

__диспечер____ _________должность

___Егоров_Л.Б_________________

расшифровка подписи

М.П.

Прибыл в        г.Санкт-Петербург _ОАО__Мостоотяд_19___

«_02_» _июля_____________ 200 9 г.

Клюев_В.В___________________

личная  подпись

_________________________________

расшифровка подписи

М.П.

 
 
Выбыл из _________________________

«____» ___________________ 200 __ г.

_________________________________

должность

_______________________________

расшифровка подписи

М.П.

Прибыл в _________________________

«____» ___________________ 200 __ г.

_________________________________

личная  подпись

_________________________________

расшифровка подписи

М.П.

 
 
Выбыл из _________________________

«____» ___________________ 200 __ г.

_________________________________

должность

_______________________________

расшифровка подписи

М.П.

Прибыл в _________________________

«____» ___________________ 200 __ г.

_________________________________

личная  подпись

_________________________________

расшифровка подписи

М.П.

 
 
Выбыл из _________________________

«____» ___________________ 200 __ г.

_________________________________

должность

_______________________________

расшифровка подписи

М.П.

Прибыл в _________________________

«____» ___________________ 200 __ г.

_________________________________

личная  подпись

_________________________________

расшифровка подписи

М.П.

 

 

приложение 8 
 

Доверенность  №16

 

05.05.2009г.

 Я, Завьялов  Евгений Васильевич, проживающий  в г.Электросталь, ул. Победа, д.10, кв. 45, доверяю Шавриковой Елене Борисовне,  проживающей в г. Электросталь,ул. Победа, д.10, кв. 47,получить в кассе  бухгалтерского отдела ООО «Трансбарьер», причитающуюся  мне заработную плату за апрель месяц 2009г.

В получении  за меня расписаться и выполнить  все действия, связанные с данным поручением. 
 

                                                                                                               Завьялов 
 
 
 
 
 
 

приложение 9

Генеральному  директору 

ООО «Трансбарьер»

Никольскому А.И.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                                                                                       

28.04.2009г.          5674 
 
 
 
 

                             Уважаемый  Алексей  Игоревич ! 

       Прошу Вас рассмотреть возможность  выезда специалиста на              ОАО «Пермский Моторный Завод» для проведения дефектации трех компрессоров 1.6МК-20/12.5 (г.Свердловск, 1978г. выпуска) и восстановления технической документации с целью последующего капитального ремонта и автоматизации работы компрессоров.

       При положительном решении прошу  выслать в наш адрес договор и счет на проведение данных работ. Счет за техническую документацию компрессора 1.6МК-20/12.5 прошу предоставить отдельно.

(паспорт  предприятия прилагается).

         
 
 
 

Главный энергетик                                                              Н.А. Бобров

                                            

Контактное  лицо: Лямин Д.В.

Т.: 8(342)240-25-27, 8-902-32-56-420,

Ф.:8(342)245-92-71 

Общая оценка организации  делопроизводства на предприятии и  рекомендации по ее улучшению 

Оперативность и надежность управления документооборота на предприятии связана с быстротой прохождения и обработки документов. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота. Сокращению документооборота способствует более четкое распределение функций между структурными подразделениями и исполнителями, конкретное и оперативное руководство.

     В настоящее время наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии предприятия и его руководства. Это означает полную управляемость подчиненных руководству аппарата, их компетентность, солидарность и дисциплину.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                            
 

Список  литературы 

1.Парова Л.М. Документирование  управленческой  деятельности:  Учебное

пособие. – М.: МГИУ, 2007. – 83 с.

2.Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учеб. пособие для вузов. - М.-Новосибирск.: ИНФРА-М.Сибирское соглашение, 2005

3. Информатика. Базовый курс: учеб. пособие для вузов. / С.В.Симонович, Г.А.Евсеев,В.И.Мураховский и др.; под ред.С.В.Симоновича - СПб.: Питер, 2006 Гриф МО,

4. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2003

6. Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности. С-Пб.: Питер, 2005 
 
 
 
 

Информация о работе Оценка организации делопроизводства на предприятии