Учет труда и заработной платы с применением компьютерных технологий

При проведении документа, запись появляется в журнале расчетов с нулевым результатом. Результат становится не нулевым после того, как произойдет расчет записей. Расчет можно производить по одной записи, по сотруднику в целом или по одному документу. Для этого используются соответствующие кнопки на панели журнала расчета. Кроме того, существует регламентная обработка, которая выполняет расчет по всем сотрудникам. Вызвать ее можно из пункта меню «Регламенты/Расчет зарплаты». Рассчитанную запись можно отличить от не рассчитанной по пиктограмме.

В течение года ежемесячно предприятие уплачивает авансовые платежи по ЕСН, при расчете сумм которых учитываются начисленные ранее в текущем году суммы авансовых платежей. Поэтому суммы начисленных авансовых платежей по ЕСН хранятся в специальном журнале расчетов «Налоги». Журнал расчетов «Налоги» имеет период, совпадающий с налоговым периодом единого социального налога - год. Для того, что бы записи по сотруднику попали в этот журнал, необходимо ввести документ «Налоги с ФОТ». В этом журнале  хранятся суммы начисленных ежемесячных авансовых платежей по ЕСН по каждому фонду отдельно. Это позволяет в течение налогового периода (то есть весь год) рассчитывать ЕСН за любой отчетный месяц, например, за прошлый месяц, не привязываясь к текущему периоду расчетов зарплаты.

Отчеты: Для получения итоговой информации в различных разрезах в программе используются отчеты. Для доступа к большинству отчетов типовой конфигурации служат пункты меню «Отчеты» главного меню программы,  а также кнопки в диалоге документов. Отчеты делятся на два вида: стандартные и произвольные.

Стандартными отчетами в типовой конфигурации являются: налоговая карточка, справка о доходах, анкета для Пенсионного фонда РФ, индивидуальные сведения о застрахованном лице, индивидуальная карточка по ЕСН, расчет по авансовым платежам по ЕСН, расчетная ведомость Т-51, платежные ведомости: Т-53, Т-49, Ф-389, Ф-49, табель Т-13 и другие.

Произвольными отчетами в типовой конфигурации являются различные кадровые отчеты, различные списки с данными о сотрудниках и результатами расчетов. Формирование произвольных списков с данными о сотрудниках и результатов расчета происходит с помощью помощника печати.

 

3.3 Учет труда и заработной платы на предприятии ООО «Белрегионтеплоэнерго» и методы его усовершенствования.

 

      На предприятии ООО «Белрегионтеплоэнерго» учет заработной платы автоматизированным способом

Бухгалтерией данной организации используется программа «1С: Предприятие 8.0» и вспомогательная программа «Консультант плюс». Все компьютеры бухгалтерии взаимосвязаны по средствам локальной сети.

Предприятие «Белгородский молочный комбинат» является прибыльным, соответственно руководство может планомерно проводить автоматизацию как предприятия в целом, так и бухгалтерии отдельно. Так как в бухгалтерии используется специфическое программное обеспечение, которое не может быть применимо в других отделах.

На данный момент предприятие достигло следующих успехов по автоматизации бухгалтерии:

1. Закуплена новая компьютерная техника.
2. Приобретено лицензионное программное обеспечение: «1С: Бухгалтерия 8.0» и СПС «Гарант».
3. Сотрудники бухгалтерии обучены работе в новом программном обеспечении.
4. Все компьютеры предприятия связаны в единую локальную сеть.

В результате можно сказать, что предприятие достигло хорошего уровня автоматизации.

  В результате автоматизации улучшается и ускоряется процесс обработки бухгалтерской информации и повышается уровень управления организацией.

Предприятию ОАО «Белгородский молочный комбинат» в данном случае стоит порекомендовать поддерживать достигнутые результаты путем постоянного обновления программного обеспечения.

 

 

Своеобразие ведения отдельных учетных операций в организациях различного профиля настолько велико, что нет и не может быть компьютерной программы, которая могла бы удовлетворить все необходимые потребности. Это не возможно в современных российских условиях, при не устоявшемся законодательстве, когда различными нормативными актами то и дело меняются налоговые ставки, методики расчета тех или иных показателей. Заранее заложить все варианты расчетов в компьютерную программу нельзя. В этой ситуации практически все разработчики программ для автоматизации бухгалтерского учета вынуждены идти на то, чтобы предоставить пользователю средства настройки программ, использование которых дало бы возможность приспосабливать их к собственной учетной специфике и перенастраивать при изменении законодательства.

Бухгалтерские программы, особенно «1С: Зарплата и кадры», в достаточной мере обладают такими возможностями.

Наличие мощных инструментальных средств позволяет гибко приспосабливать программы к автоматическому выполнению массовых расчетов, зависящих как от специфики конкретного раздела учета, так и от особенностей учетной политики предприятия. При этом указанные средства не только дают возможность изменять отдельные параметры, как, например, коды счетов, субсчетов, аналитических счетов, их названия, налоговые ставки и того подобного, но и позволяет описать и модифицировать правила выполнения расчетов.

Политика фирмы такова, что, приобретая лицензионную версию программы у официального представителя, пользователь может заключить договор на внедрение и сопровождение программы, то есть квалифицированный специалист будет приезжать на предприятие по мере необходимости. Квалифицированный специалист поможет настроить программу, обучить сотрудников и проконсультировать при возникновении вопросов, установить обновления.

Учёт труда и заработной плата представляет собой сложную и трудоёмкую бухгалтерскую задачу. Поэтому для организаций с различными системами оплаты труда, а также при небольшом количестве сотрудников учёт труда и заработной платы целесообразно вести в специальной программе «1С: Зарплата и кадры», входящий в систему программ «1С: Предприятие».

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В результате преддипломной практики и выполнении дипломной работы была сделана попытка проанализировать ведение бухгалтерского учета на предприятии ООО «Белрегионтеплоэнерго» и сравнить с теоретическими аспектами изложенных в учебной и методической литературе.

В первой главе были рассмотрены:

• Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления;
• Документы по учету личного состава, труда и его оплаты;
• Учет удержаний из заработной платы;
• Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению;
• Документальное оформление работ и выплата по договорам  гражданско-правового характера;
• Синтетический и аналитический учёт оплаты труда.

Во второй главе описывается история создания предприятия, структура предприятия и бухгалтерии ООО «Белрегионтеплоэнерго». В процессе прохождения преддипломной практики, были изучены практические материалы по учету труда и заработной платы,  проведен экономический анализ основных показателей.

В третьей главе описаны бухгалтерские программы, предназначенные для ведения бухгалтерского учета , которые необходимы для автоматизации бухгалтерского учета.

При написании дипломной работы были использованы различные методы и приемы исследования, наблюдения, сравнения, изучения действующей практики ведения учета, ознакомления с нормативной базой.

В целях обеспечения заинтересованности работников в результате деятельности предприятия рекомендуется:

• для формирования оплаты труда использовать коэффициент от полученной за отчетный период фактической прибыли;
• администрации предприятия необходимо своевременно организовывать рекламу по услугам предприятия, чтобы повысить спрос на его услуги;
• на предприятии внедрить разработки «1С: Предприятие », необходимых конфигураций на всех участках работы.

Таким образом, реализация на практике высказанных рекомендаций позволит повысить  качество учетной работы по труду и заработной плате.

Все поставленные цели в дипломной работе выполнены в полном объеме.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (приказ Минфина РФ от 26 марта 2009 г. № 26н – данные изменения вступают в силу с 1 января 2010 г.).
2. План счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н; в ред. от 07.05.2003 № 38Н, 18.09.2006 № 115н).
3. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (приказ Минфина РФ от 27.11.2009 № 156н, от 26.03.2009 № 26н – данные изменения вступают в силу с 1 января 2010 г.).
4. «О формах бухгалтерской отчётности организации» (приказ Минфина РФ от 13.01.2010 г №4н с изменениями и дополнениями).
5. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обстоятельств (утв. приказом Минфина РФ от 13.06.95 №49).
6. Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский учёт» - М; 2010.
7. Бабаева Ю.А. «Бухгалтерский финансовый учёт» - М; 2009.
8. Гомола А. И., Кириллов В. Е., Кириллов С. В. «Бухгалтерский учёт» - М; 2010.
9. Джальчинов Д.Л. журнал «Бухгалтерский учёт» - М; №23/2009
10. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. «Бухгалтерский учёт в организациях» - М; «Финансы и статистика»; 2009.
11. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учёт» - М; 2009.
12. Лытнева Н.А., Малявкина Л.И., Фёдорова Т.В. «Бухгалтерский учёт» - М; 2010.
13. Пошерстник Н.В. «Бухгалтерский учёт: учебно-практическое пособие» - С-П; 2011.
14. Смирнова А.В. журнал «Бухгалтерский учёт. Выпуск готовой продукции» - М; №16/2009.
15. Сотникова Л.В. журнал «Бухгалтерский учёт. Правила ведения первичного учёта на организации» - М; № 20/2009.
16. Учебник /Под. ред. П.С. Безруких. - М.: «Бухгалтерский учет», 2009.
17. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет». - М.: Инфра - М., 2010.
18. Макаров В.Г. «Теория бухгалтерского учета». -  М.:  Финансы и  статистика,
19. Нидлз  Б.И.  др.  «Принципы  бухгалтерского  учета».  -  М.:  Финансы   и статистика, 2009.
20. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета: Методическое  пособие / Рук. авт. колл. А.С. Бакаев. - М.: Инвест-Фонд, 2010.
21. Хендриксен Э.С., Бреда  ван  М.Ф.  «Теория  бухгалтерского  учета».  -  М.: Финансы и статистика, 2011.
22. Ковалев В.В., Волкова О.Н. «Анализ хозяйственной деятельности организации». – М., Проспект, 2009.
23. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. М.: Омега-Л, 2009.
24. Каверина О. Д. Управленческий учет. - М.: Финансы и статистика, 2010.
25. Карпова Т. В. Основы управленческого учета. Учебник. - М.: ЮНИТИ, 2009.
26. Хендриксен Э. С, Ван Бреда М. Ф. «Теория бухгалтерского учета». - М.: Финансы и статистика, 2011.
27. Хорнгрен Ч. Т., Фостер Дж. «Бухгалтерский учет»: управленческий аспект/ Под ред. Соколова Я. В. - М.: Финансы и статистика, 2009.
28. Врублевский Н.Д. «Бухгалтерский управленческий учет» :учеб. для вузов. - М.: Бухгалтерский учет, 2009.
29. Вахрушина М.А. «Бухгалтерский управленческий учет»: учеб. для вузов. - М.: Омега-Л, Высш. шк., 2010.
30. Николаева С.А. «Учетная политика организации». Пресс, 2010.
31. Козлова Е.П. «Бухгалтерский учет в организациях». Дело, 2009.