Учет труда и заработной платы с применением компьютерных технологий

Среднесписочная численность за квартал и год рассчитывается как сумма среднесписочных значении за этот период, деленная на соответствующая число месяцев. Указанный показатель используется в экономических расчетах по росту производительности труда, в анализе производственной деятельности  и в отчетности.

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности  и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники не списочного состава.

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного персонала выделяются две категории: рабочие и служащие.

Показатели численности и состава персонала по группам и категориям определяются в соответствии с Инструкцией по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения.

Учет использования рабочего ведется в табелях учета рабочего времени.

Табели открываются по организации в целом, или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени.

Табель составляется табельщиком или мастером, или лицом на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванс) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий, или путем регистрации только отклонений. На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированным - цифровым.

Табели составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табелях о причинах неявки на работу или о работе в режиме неполного рабочего времени, о работе в сверхурочное время и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на оснований документов, оформленных надлежащим образом.

Заработная плата начисляется в лицевом счете, в расчетной ведомости или расчетно-платежной ведомости. Лицевой счет рекомендуется применять в любых организациях для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды.

Он применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость.

Суммированный учет рабочего времени – порядок учета рабочего времени, позволяющий учесть продолжительность отработанного действующих предприятиях при ее отклонении от установленной трудовым законодательством нормы.

Ведение суммированного учета рабочего времени регламентируется Трудовым кодексом РФ.

На непрерывно действующих предприятиях, а также отдельных производствах, цехах, участках, отделениях и на некоторых видах работ, где технологический процесс не может быть обучен при применении пятидневной или шестидневной рабочей недели, вводятся режимы, основанные на суммированном учете рабочего времени.

При таком режиме продолжительность рабочего времени в сутки и неделю может отклоняться от установленной нормы, а переработка компенсируется либо недоработкой другие дни, либо предоставлением дополнительных дней отдыха пределах определенного  учетного периода. Однако общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов для этого периода. Продолжительность учетного периода может быть различной: 3 недели, месяц, 3 месяца и т.д. – в зависимости от производственных условий. На непрерывных производствах, как свидетельствует практика, применяются режимы работы на основе суммированного учета рабочего времени с применением бригадного графика сменности.

Круглосуточную работу обеспечивают четыре бригады: ежедневно работают три бригады, а четвертая отдыхает.

Введение суммированного учета рабочего времени согласовывается с выборным профсоюзным органом предприятия и организуется строгий учет рабочего времени и времени отдыха.

При суммированном учете продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком, продолжительность смены в котором устанавливается заранее и является обязательной для каждого дня работы. При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отличаться от нормы. Отклонения при этом балансируется , как правило, в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась, установленной законом норме часов этого периода.

При суммированном учете рабочего времени в течении периода учета (неделя, месяц, квартал) возможны следующие варианты отработки нормы рабочего времени:

• продолжительность нормы рабочего времени в день одинакова в течение всего периода учета рабочего времени;
• фактическая продолжительность ежедневной работы в отдельные дни может не совпадать с продолжительностью смены по графику.

В случае переработки в одни дни она погашается путем сокращения времени работы в другие дни или предоставлением дополнительного времени (дней) отдыха в рамках данного учетного периода. При этом следует учитывать, что такая переработка не считается сверхурочной работой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Формы и системы оплаты труда

При формировании расходов на оплату труда должны применяться формы  и системы оплаты труда, предусмотренные не только трудовыми или коллективными договорами, но и законами, нормативными правовыми актами, соглашениями, локальными нормативными актами. Предприятия самостоятельно, но в соответствии с законодательством, устанавливают штатное расписание, формы и системы оплаты труда и премирования работников. Под формой понимают объект учета труда,  подлежащий оплате: время или количество выполненной работы. Отсюда и 3 формы оплаты труда: сдельная, повременная и смешанная.

Каждая из форм включает в себя несколько разновидностей, которые выбираются в соответствии с конкретными условиями производства.

Сдельная форма оплаты труда, характеризуется тем, что заработная плата работника находится в прямой зависимости от количества и качества, изготовляемой продукции или объема выполняемых работ.

Сдельную заработную плату целесообразно принимать на тех участках и видах работ, где возможно нормирование и учет индивидуального и количественного вклада, и конечного результата производства, увеличение объема  зависит от уровня квалификации работника.

Она позволяет стимулировать увеличения выпуска изделий (услуг, работ). При сдельной форме оплаты труда труд работника оплачивается по сдельным расценкам, в соответствии с количеством  произведенных изделий и операций.

Повременная форма оплаты труда.

Работник получает заработную плату в зависимости от количества фактически  отработанного времени и уровня его квалификации. Применяется при невозможности или нецелесообразности установления количественных параметров оплаты труда.

Смешанная форма оплаты труда.

Выступает в форме бестарифной , рейтинговой и контрактной форм.

Выделяют следующие разновидности сдельной формы оплаты труда.

Прямая сдельная (простая) система оплаты труда характеризуется тем, что работнику устанавливается определенное задание и сдельная расценка за каждую единицу доброкачественной продукции.

ЗПпр.сд. = ВП * РС                                                                               (1)

где, ВП – выпуск продукции;

РС – сдельный расценок.

Сдельная расценка характеризует размер  оплаты за единицу доброкачественной продукции.

Сдельно – премиальная система оплаты труда характеризуется тем, что кроме прямой сдельной, работнику выплачивается премия за выполнение определенных показателей.

Сдельно – премиальная заработная плата применяется для повышения заинтересованности рабочих в улучшении качества, росте производительности труда, экономии материальных ресурсов, снижении себестоимости.

ЗПсд.пр. = ЗПпр.сд. + Премия                                  (2)

где, ЗПпр.сд. – заработная плата прямая сдельная;

Премии выплачиваются за определенные количественные и качественные показатели работы. Премия устанавливается  в % к прямой заработной плате.

Косвенно – сдельная система оплаты труда зависит от результатов труда основных рабочих. Ее сущность состоит в том, что труд вспомогательных рабочих оплачивается по результатам труда обслуживаемого участка. Оплата осуществляется в % основных рабочих обслуживаемого участка.

Сдельно – прогрессивная система оплаты труда, характеризуется тем, что заработная плата в пределах выполнения выработки определяется по обычной сдельной расценке. При перевыполнения нормы оплата производится по прогрессивно – нарастающей расценке.

Разновидности повременной формы оплаты труда:

Простая повременная система оплаты труда производится за фактически отработанное время. Рассчитывается по формуле:

                          ЗПпр.пов. = Тс * количество факт.отработ. времени      (3)

где, Тс – тарифная ставка.

Ее недостаток заключается в том, что заработная плата зависит от времени, а не от фактических результатов работы.

Для обеспечения заинтересованности работников, повышение производительности труда и качества, выполняемой работы, применяется повременно – премиальная система оплаты труда. Ее сущность заключается в том, что кроме простой – повременной заработной платы, работнику выплачивается премия. Премия определяется в % к простой – повременной оплаты труда.

 

 

 

3. Системы оплаты труда

Предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда.

Система оплаты труда – это определенная взаимосвязь между показателями, характеризующему меры (нормы) труда и меру его оплаты в пределах и сверх нормы труда, гарантирующая получение работником заработной платы в соответствии с фактически доступными результатами труда (относительно нормы) и согласованным между работником и работодателем ценой его рабочей силы.

При разработке системы оплаты труда на предприятии приходится решать одновременно две задачи. Во – первых, каждая система должна направлять усилия работника на достижение таких показателей трудовой деятельности, которые обеспечивают получение необходимого работодателю производственного результата: выпуска нужного количества конкурентоспособной продукции с наименьшими затратами. Во – вторых , каждая система оплаты труда должна предоставлять работнику возможность для реализации имеющихся у него умственных и физических способностей, позволять ему добиваться в рабочем процессе полной самореализации как личности.

Одним из принципиальных требований к системе оплаты на предприятии являются то, чтобы они обеспечивали равную оплату за равный труд. Это, в свою очередь, требует, чтобы показатели, используемые для учетов результата труда, давали возможность оценить как количество, так и качество труда наемных работников и устанавливать в соответствующие этим показателям нормы количества и качества труда.

Основой оплаты труда является тарифная система, представляющая собой совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация и регулирование заработной платы в зависимости от сложности выполняемой работы; условий труда (нормальные, тяжелые, вредные, особо тяжелые и особо вредные); природно-климатических условий выполнения работы; интенсивности и характера труда.

Тарифная система включает следующие элементы: тарифную ставку; тарифную сетку; тарифные коэффициенты.

Тарифная сетка представляет собой таблицы  с почасовыми или дневными  тарифными ставками, начиная с первого, низшего разряда. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков.

Тарифная ставка– это размер оплаты за труд определенной сложности, произведенного в единицу времени (час, день, месяц). Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда.

Разряд –  это показатель сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего. Разряды, присвоенные рабочим конкретные должностные оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по предприятию, организации. Эти документы следует обязательно довести до сведения бухгалтерии, так как они вместе с документами о выработке работника или табелем являются основанием для расчета заработной платы.