Учет труда и заработной платы с применением компьютерных технологий

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………..5

Глава 1. Учет труда и заработной платы

1.1    Организация оплаты  труда и задачи  её учета  …………………………..7

1.2    Учет личного состава  предприятия и использования  рабочего 

времени …………………………………………………………………………...9

1.3    Формы и системы  оплаты труда…………………………………………14

1.4    Системы оплаты труда……………………………………………………16

5.     Порядок начисления заработной платы…………………………………18

1.6    Доплаты в связи с отклонением от нормальных условий работы……..20

1.7    Порядок расчета оплаты отпусков и пособий по временной нетрудоспособности……………………………………………………………..26

1.8    Удержания и вычеты из заработной платы………………………………35

1.9    Порядок  оформления расчетов с персоналом по заработной плате…...43

1.10  Учет и документальное оформление расчета по социальному страхованию……………………………………………………………………..45

1.11  Синтетический учет труда  и заработной платы………………………...49

1.12  Свод заработной платы, состав  фонда оплаты труда и контроль  за

 его использованем…………………………………………………………..….52

Глава 2. Организационно – экономическая характеристика предприятия ООО «Белрегионтеплоэнерго»

2.1  Краткая характеристика предприятия…………………………………....54

2.2 Структура и функции бухгалтерии………………………………………..57

 

 

Глава 3. Учет труда и заработной платы с применением компьютерных технологий

3.1  Необходимость применения компьютера в процессе учета заработной платы……………………………………………………………………………66

3.2 Обзор существующих программ……………………………………......67

3.3 Учет труда и заработной платы на предприятии ООО

«Белрегионтеплоэнерго» и методы его усовершенствования……………….78

Заключение……………………………………………………………...............81

Список используемой литературы…………………………………………….83

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Проблемы вывода российской экономики из затянувшегося кризиса вынуждают руководителей предприятий, менеджеров, предпринимателей обзаводиться надежным и доступным инструментом решения взаимосвязанных экономических задач в комплексе, среди которых особую актуальность  приобретают организация и оплата труда на предприятии.          

            Значение организации и оплаты труда как экономического инструмента трудно переоценить. Требования к организации и оплате труда в условиях рыночных отношений не упростились, хотя и появилась определенная ясность. Раньше сложность решения вопросов организации и оплаты труда даже на государственном уровне определялась нерешенностью дальнейшего социально-экономического развития страны. Борьба между сторонниками либерализации и сторонниками жесткого управления закончилась, по крайней мере, в части либерализации заработной платы. Правительство проводит уменьшение регулирующих функций государства, положившись на рыночное регулирование цены на рабочую силу. Хозяйственные структуры в настоящее время стали самостоятельными в сфере организации и оплаты труда. Государство полностью доверило им устанавливать тарифные ставки и должностные оклады, премии, надбавки и доплаты, а также нормы выработки, времени и обслуживания. Даже руководители предприятий материального производства, где у государства контрольный пакет акций, мало следуют рекомендациям Минтруда России. Проведенная приватизация средств производства трансформировала трудовые отношения и изменила взгляд хозяйствующих субъектов на расходование средств на оплату труда. Новый Трудовой кодекс РФ  дает четкое и однозначное определение понятия «заработная плата». Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (ст.129 ТК РФ).

          В свою  очередь “заработная плата”  – это вознаграждение за труд  в зависимости от квалификации  работника, сложности, количества, качества  и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного  и стимулирующего характера.

          Таким  образом, понятие “оплата труда”  значительно шире чем “заработная  плата”, и отличается от последнего  тем, что предусматривает не только  систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего  времени, правила использования  и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

          Одним  из важнейших направлений деятельности  бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

      Все выше изложенное  и определяет актуальность выбранной темы.

         Целью дипломной  работы является учет организации  оплаты труда на конкретном  предприятии, проверка достоверности  учета расчетов, соблюдение правильности  учета в соответствии с законодательством  и  проверки по оплате труда, а также анализ расчетов по оплате труда.

Для осуществления поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть заработную плату  как экономическую категорию;

- ознакомиться с существующими  формами и типами оплаты труда;

- рассмотреть основные требования к организации оплаты труда;

- дать характеристику хозяйственной  деятельности 

 ООО «Белрегионтеплоэнерго»

- проверить достоверность начислений  заработной платы;

- проверить правильность полноты  расчетов по заработной плате.

- оценить динамику  и факторы, оказывающие влияние на расходы на оплату труда,  эффективность использования трудовых ресурсов;

- разработка основных направлений  по более рациональному использованию  средств на оплату труда и  управление затратами организации.

Объектом исследования дипломной работы является ООО «Белрегионтеплоэнерго»

Согласно поставленным цели и задачам, структура работы включает три главы, последовательно раскрывающие тему исследования.

В первой главе рассмотрена заработная плата как экономическая категория, а также основные требования к организации оплаты труда, формы и типы оплаты труда.

Вторая глава содержит учет расчетов по оплате труда на примере ООО «Белрегионтеплоэнерго»,  дана общая характеристика ООО «Белрегионтеплоэнерго», а также проведен учет начислений и удержаний заработной платы.

В третья глава содержит применения компьютера в процессе учета заработной платы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Учет труда и заработной платы

 

1. Организация оплаты труда и задачи  её учета

Понятие «заработная плата»  охватывает большинство видов выплат, начисленных в денежной и натуральной форме, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время.

Размер заработной платы  и прочие доходы работника предприятия  зависят от финансового состояния предприятия , а так же от его личного вклада в деятельность структуры. Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция Российской Федерации.

Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников. Законы и иные нормативные правовые акты о труде, действующие в Российской Федерации, распространяются на иностранных граждан и лиц без гражданства, работающих в организациях, расположенных на территории Российской Федерации, кроме случаев, установленных федеральным законом или международным договором Российской Федерации.

Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

 

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

·  в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

  ·   своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

   · собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Максимальный размер оплаты труда государством не ограничивается, государство в законодательном порядке устанавливает налоги с доходов физических лиц.

Задача бухгалтера, занимающегося расчетом заработной платы:

• своевременно затребовать все необходимые документы для начисления заработной платы
• правильно выполнять расчеты
• включить начисленную сумму в состав затрат

своевременно обеспечить выплату – при наличии необходимых денежных средств на счетах предприятия.

Каждое предприятие должно иметь нормативные документы, регулирующие порядок начисления заработной платы:

• штатное расписание
• расценки и нормы
• договор подряда (на выполнение разовых работ);
• другие трудовые договоры (контракт);
• приказы и распоряжения (на выплату премий, доплат).

Формы зачисления работников по трудовым договорам получила в последнее время широкое распространение. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением)  по предприятию и объявляется работнику под расписку. Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме.

В трудовом договоре должны быть отражены следующие вопросы:

• должность, на которую принимается сотрудник, и его должностные обязанности
• продолжительность испытательного срока (но не более 3 месяцев)
• порядок и размер оплаты труда сотрудника
• дополнительные по сравнению с законодательством льготы (если они устанавливаются)

юридический адрес организации, домашний адрес и паспортные данные работника.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет личного состава предприятия и использования рабочего времени

Для учета личного состава, начисление и выплаты заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов утвержденные постановлением  Госкомстата Российской Федерации.

• приказ (распоряжение) о приеме на работу ( ф. № Т- 1)
• личная карточка заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре ( ф. № Т – 2)
• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу ( ф. № Т- 5 )
• приказ ( распоряжение ) о предоставлении отпуска ( ф. № Т- 6)
• приказ ( распоряжение ) о прекращение трудового договора ( ф. № Т – 8 ) – составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем.

В приказе указывают причину и основания увольнения;

• табель учета рабочего времени и расчеты оплаты труда ( ф. № Т – 12 )

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них  присваивается  определенный табельный номер, который указывается во всех документах  по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается  в ежедневной регистрации явки работников, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а так же часов  простоя и часов сверхурочной работы.

Бухгалтерия открывает и ведет по каждому табельному номеру, т.е. на каждого работающего, лицевой счет № Т – 54. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведенья о суммах начисления заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний и вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается для заполнения расчетов ведомости  по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основании первичных документов по заработной плате, в нем фиксируется количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая им достоверность.

Широко используется понятие «списочный состав» и «среднесписочный состав».

• списочный состав фиксирует количество работников, зарегистрированный на каждую отдельную дату (поэтому постоянно меняющихся);
• среднесписочный состав (численность) определяется за месяц, квартал, год.

Он рассчитывается путам суммирования списочного состава работников за все дни месяца, включая выходные и праздничные дни и деления показателя на число календарных дней месяца. При этом списочная численность в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню.