Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО ПХ "Арбайка"

 

3.4 Совершенствование 

учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ПХ «Арбайка» 

1. Совершенствование

первичного  учета расчетов с  персоналом по оплате труда 

     Учет труда и заработной платы является одним из наиболее сложных участков работы бухгалтерии. Затраты времени на ведение первичного учета труда и его оплаты в общем объеме учетных работ велики. С целью снижения трудоемкости счетной работы и ускорения обработки первичных документов необходимо разработать мероприятия по совершенствованию этого участка учета.

     Наибольшее внимание следует уделить упрощению расчетных операций, что вместе с тем придаст им точность, достоверность и оперативность отражения состояния средств в фонде оплаты труда хозяйства. Тем более, что были выявлены следующие недостатки заполнения первичных документов, а именно:

     - при заполнении первичной документации  не всегда оказываются заполненными все реквизиты;

     - используемые формы не соответствуют элементам, необходимым при учете;

     - очень часто присутствуют исправления, зачеркивания, подтирки;

     - несогласованность и дублирование  информации в регистрах.

     Приведенные выше недостатки можно устранить, сделав необходимые совершенствования  в расчетной ведомости.

     На  составление расчетной ведомости, в которой производятся расчеты  по заработной плате работников хозяйства, затрачивается достаточно много  времени. В связи с этим в расчетную ведомость можно ввести дополнительные графы, которые будут удовлетворять потребностям предприятия, не нарушая при этом требований, предъявляемых к первичной документации, а именно:

     - доход работника с начала года;

     - количество детей моложе 18 лет;

     - вычеты (на работника, на детей  и прочие);

     - налогооблагаемая база. (Приложение 1)

     Данное  нововведение позволит сократить время, затрачиваемое работниками на вспомогательные  расчеты по заработной плате и  уменьшит количество исправлений в  расчетной ведомости.

     Себестоимость измененной расчетной ведомости  не будет превышать себестоимости типовой формы данного документа, что не потребует крупных финансовых затрат на их приобретение.

     3.4.2 Совершенствование синтетического и аналитического

     учета труда и его  оплаты в ООО «ПХ «Арбайка»

 

     Согласно  учетной политике, ООО «ПХ «Арбайка» применяет журнально-ордерную форму учета. Так как данное предприятие является прибыльным, оно может себе позволить упростить ведение учета в такой форме с помощью специализированных программных продуктов, таких как "1С: Предприятие. Конфигурация. Камин" и "1С: Предприятие. Конфигурация. С/х предприятие. Бухгалтерский учет".

     Программа "Камин" предназначена для расчета  заработной платы работников. Она  позволяет до минимума сократить  расходы на приобретение используемых форм первичной документации. Как  уже было отмечено, характерным при обработке информации по учету труда и его оплаты является выполнение многих расчетных действий, которые в данной программе будут выполняться автоматически в соответствии с заложенными данными по хозяйству. Сформированные таким образом итоги расчетов по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" будут также отражаться в программе "1С: Предприятие. Конфигурация. С/х предприятие. Бухгалтерский учет", причем они будут отражены вместе с корреспондирующими счетами и автоматически поступят в сводную информационную базу бухгалтерских записей по синтетическим счетам.

     Также широко используется и аналитический  учет с применением принципа "субконто" - объекта аналитического учета, т.к. данные по учету труда и его  оплаты систематизируются по самым различным направлениям: подразделениям, категориям персонала, различным параметрам, применяемым при налогообложении. Другими словами, число работников, равное 286 человекам, в данной программе будет представлено таким же количеством субконто.

     Данное  нововведение будет связано с финансовыми затратами на приобретение еще одной единицы компьютерной техники, непосредственно пакетов программ, приложений к ним, а также сопутствующими расходами. Но для организации обозначенные затраты не станут препятствием для внедрения предлагаемых новшеств, к тому же это позволит повысить контрольное значение учета, облегчит составление отчетов, облегчит проведение аудиторских проверок, а также сократит временные затраты труда работников бухгалтерии.

     3.4.3 Расчет эффективности совершенствования учета труда

     и его оплаты в ООО «ПХ «Арбайка»

 

     Для того, чтобы определить, имеет ли смысл расходовать на предложен-ные мероприятия средства, необходимо рассчитать их эффективность.

     Внедрение предложенных мероприятий несет экономическую выгоду, связанную с экономией времени работников бухгалтерии. Рассчитаем её в денежном эквиваленте.

     Сначала определим среднеднечасовую заработную плату работника бухгалтерии.     ЗП_{среднечас} = ЗП_ср : Д : Ч,  где

      ЗП_ср – средняя заработная плата бухгалтера;

     Д – количество отработанных дней;

     Ч – количество часов, отработанных в день.

     4 300 руб. : 22 дня : 8часов = 24,43 рубля.

     Перечисленные выше нововведения позволяет сэкономить 3,5 часа.

     В штате бухгалтерии за расчеты  по заработной плате отвечают 2 работника, следовательно, в день экономится:

     24,43 руб. х 3,5 часа х 2 работника = 171,01 рублей.

     За  месяц экономия средств составит: 171,01 руб. х 22 = 3762,22 рубля.

     Сэкономленное время работники будут использовать на проверку данных первичной документации заполненной в других подразделениях, а также на анализ и систематизацию данных по расчетам заработной платы.

     Экономия  средств за счет отсутствия необходимости  в приобретении:

     1). лицевых счетов = 286 х 3 руб. = 858 руб. в год

     2). налоговых карточек = 286 х 2,5 руб. = 715 руб. в год

     3). канцелярских товаров на сумму 150 руб. в месяц

     Организация, в случае внедрения предложенных мероприятий понесет определенные затраты, которые можно разделить на капитальные и текущие.

     К капитальным затратам относятся:

     - покупка компьютера – 21000 руб.;

     - покупка программы "1С: Предприятие.  Конфигурация. Камин" - 4500 руб.;

     - "1С: Предприятие. Конфигурация. С/х предприятие. Бухгалтерский  учет" - 5400 руб.

     - обучение работников данной программе  – 5000 руб.

     К текущим затратам относятся:

     - обновление программы "1С: Предприятие.  Конфигурация. Камин" и "1С:  Предприятие. Конфигурация. С/х предприятие.  Бухгалтерский учет" – 200 руб.  каждые 2 месяца;

     - при печати с компьютера форм  финансовой отчетности для сдачи  в Инспекцию Федеральной налоговой службы необходимо произвести следующие затраты:

     - стоимость 1 пачки бумаги 500 листов  – 120 руб.

     - стоимость заправки картриджа  для лазерного принтера 250 руб., при  этом картриджа хватает для  печати 1000 листов

     Рассчитаем  стоимость печати квартальной отчетности:

     (120 руб. / 500 листов + 250 руб. /1000 листов) * 60 листов = 29,4 руб.

     - затраты по закупке новой формы расчетной ведомости – 2 руб. в месяц

     Экономическая эффективность нововведений представлена в таблице 2. 

     Таблица 5. Расчет экономической эффективности внедрения нововведений, предложенных автором работы