Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Тема  контрольной работы: Учет расчетов с персоналом по оплате труда 

     Содержание:

1.обзор  литературы

2. Понятие  состава и численности персонала предпрятия

2.1 состав персонала  предприятия

2.2 численность персонала  предприятия

3. Порядок  организации заработной платы,  формы и системы оплаты труда

3.1 порядок организации  заработной платы

3.2 формы и системы  оплаты труда

4. Документальное  оформление учета личного состава  и   использования рабочего времени

4.1 документы по учету  личного состава

4.2 документы по учету  использования рабочего  времени

5. Виды  и синтетический учет отработанного  времени

6. Организация  учета удержаний из заработной  платы

7. Порядок  оформления расчетов с персоналом  по заработной плате 

     ВВЕДЕНИЕ 

     Среди всех ресурсов, используемых в процессе деятельности любой организации, исключительное место принадлежит труду. Значимость и актуальность данной темы заключается  в том, что только труд, как целесообразная деятельность человека, способен создавать  прибавочную стоимость и обеспечивать получение финансовых результатов.

     В то же время он выступает важным источником удовлетворения потребностей индивида и достаточным мотивообразующим фактором.

     Одним из основных мотивов взаимоотношений  человека, как носителя способностей к труду и организации, как  института их реализации, являются отношения по поводу оплаты труда. В  этом разрезе важным и равнозначным для понимания являются вопросы  сущности, функций и принципов  организации оплаты труда.

     В условиях перехода к рыночной экономике  меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Предприятия ищут новые  модели оплаты труда, ломающие уравниловку  и дающие простор развитию личной материальной заинтересованности. Они  самостоятельно устанавливают формы, системы и размер оплаты труда, материального  стимулирования и его результатов. В настоящее время понятие  «Заработная плата» наполнилось  новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных  видов премий, доплат, надбавок и  социальных льгот), начисленных в  денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая  денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством  за не проработанное время (ежегодный  отпуск, праздничные дни).

     Работа  в условиях рыночных отношений позволяет  работникам получать дополнительные доходы в виде дивидендов, процентов, когда  они являются акционерами или  участниками хозяйственных обществ, имеющими свою долю и голос в управлении организацией.

     Трудовые  доходы каждого работающего определяются его личными вкладами, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными  размерами не ограничивается.

       Вопросы оплаты труда в настоящее  время решаются непосредственно  организацией, их регулирование  обычно осуществляется в коллективном  договоре или в другом равносильном  законодательном акте. Таким образом,  заработная плата представляет  собой один из основных факторов  социально-экономической жизни каждой  страны коллектива, человека.

     Многие  авторы посвящают свои труды теме «Учет оплаты труда и расчеты  с персоналом предприятия» так как, они понимают, что высокий уровень  заработной платы может оказать  благотворное влияние на экономику  в целом, обеспечивая высокий  спрос на товары и услуги. Они  также уверены, что высокая заработная плата стимулирует усилия руководителей  предприятий эффективно использовать рабочую силу, модернизировать производства.

     В условиях рыночной экономике с организацией заработной платы на предприятиях связаны  решения важнейших задач учета  труда и заработной платы: своевременно (в установленные сроки) производить  расчеты с персоналом организации  по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к  удержанию и выдаче на руки); своевременно и правильно относить на себестоимость  продукции (работ, услуг) суммы начисленной  заработной платы и отчисление органами социального страхования; собирать и группировать показатели по труду  и заработной плате для целей  оперативного руководства и составления  необходимых расчетов.

     Учет  труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количество и качеством труда, этому способствует применение унифицированных  форм первичных документов.

     В своей работе я стремилась, как  можно шире раскрыть вопрос учет труда  и заработной платы, потому что он по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятий. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Для раскрытия данной темы мной было проработано более 30 источников специальной литературы. Материал данной курсовой работы изложен на базе Закона о бухгалтерском учете, нового Плана счетов и Налогового кодекса, а также с учетом трудового законодательства: оформление трудовых отношений с работником, особенности применения труда в некоторых категорий работников, гарантии и компенсации, связанных с трудовой деятельностью, представление очередных, дополнительных и учетных отпусков.

     Главной целью данной курсовой работы является раскрытие порядка учета операций по оплате труда и связанных с  ней расчетов. В соответствии с  поставленной целью определяется задачи:

1. ознакомиться с понятием состава и численности персонала предприятия;
2. изучить порядок организации заработной платы, формы и системы оплаты труда;
3. рассмотреть документальное оформление учета личного состава и использования рабочего времени;
4. ознакомиться с видами и синтетическим учетом отработанного времени;
5. уделить внимание организации учета удержаний из заработной платы;
6. рассмотреть и освоить порядок оформления расчетов с персоналом по заработной плате.

     Такая последовательность анализа позволит обеспечить системный подход в изучении темы «Учет оплаты труда и расчетов с персоналом предприятия». 

     ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ 

     Многие  авторы Безруких Н. Д., Астахов В. П., Луговой В. А., Козлова Е. П., Керимов  В. Э. [3, 1, 5, 22,7, 18] при изучении темы «Учет расчетов с персоналом предприятия по оплате труда» познакомили нас с понятиями: состава и численности персонала предприятия, заработной платы, формы и системы оплаты труда, документальным оформлением учета личного состава и рабочего времени, организацией учета удержаний из заработной платы и другими важными аспектами.

     Практически все авторы уделяют внимание вопросу  учета труда и заработной платы, так как эта тема по праву занимает одно из центральных мест в системе  бухгалтерского учета на любом предприятии. Оплата является вторым по значимости элементом затрат в себестоимости продукции. Специфика оформления расчетов с персоналом предприятия по всем видам начислений и удержаний нашла отражение у Глушкова И.Е., Ангурина С.В., Солодко А.П., Кондраков Н.П., Вещунова Н.Л.[12, 4, 5, 10] и других авторов.

     Но  далеко не все авторы делают акцент на понятие и состав персонала  предприятия. К примеру Камышанов [17] предлагает для организации учета труда подразделять персонал на две группы: рабочие и служащие. При чем по мнению автора группа «служащие» классифицируется по профессиям и должностям с установлением должностных окладов, а группа «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением тарифных ставок. Совершенно другую классификацию персонала нам предлагает Кабанов А.Я. [42]. По характеру трудовой и финансовой деятельности автор подразделяет персонал на руководителей, специалистов, служащих и рабочих. При чем рабочие в свою очередь подразделяются на основных, вспомогательных и младший обслуживающий персонал. В целях единообразного отражения в учете персонал промышленного предприятия Чайковская Л.А. [43] группирует по ряду признаков: по сферам деятельности, по отношению к производству, по выполняемым функциям, по сроку выполнения трудовых обязанностей, по численности. Такая классификация персонала предприятия не встретилась больше ни у одного автора.

       Все авторы освещают понятие  «заработная плата» и «оплата  труда». Так как заработная плата является важнейшим средством повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности. К примеру, Пошерстняк [27] дает определение заработной плате как основному источнику дохода рабочих и служащих. Автор так же считает , что заработная плата используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Немного по-другому трактует заработную плату Н.П. Кондраков [5]. Автор дает определение заработной плате как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполненной работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. В соответствии с малым экономическим словарём, заработная плата трактуется как выраженная в денежной форме часть национального дохода, которая распределяется по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником, и поступает в их личное потребление; при этом в словаре упоминается, что вознаграждение за труд не может быть ниже уровня установленной законом минимальной заработной платы. Многие авторы, такие как [3, 1, 22] единогласно убеждены, что под оплатой труда принято понимать выраженную в денежной форме долю труда работников в производстве продукта, выполнении работ и оказания услуг, которая поступает в личное потребление.

     Другие  авторы [7, 18] включают в это понятие  вознаграждение в денежной или натуральной  форме, которое должно быть выплачено  работодателем наемному работнику  за работу, без вычета налогов и  других удержаний.

     Чайкина Л.А. [43] определяет оплату труда как  систему отношений, связанных с  установлением и осуществлением работодателем выплат работникам в соответствии с работой, выполняемой ими по трудовым договорам, а также в соответствии с законами и иными правовыми актами. Хотелось бы отметить, что только Чайкина Л.А. [43] выделяет задачи бухгалтерского учета оплаты труда.

     Помимо  этих определений существует множество  других. Говорить о том, чьё понятие  является более полным и достоверным  судить сложно. Каждый по-своему прав. Просто кто-то более углубленно хочет  изучить её содержание и поэтому  дополняет её экономически обоснованной и достоверной информацией. Однако, все авторы отмечают, что выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ (рублях).

     Из  применяемых на практике форм и систем оплаты труда авторы [18, 22] называют наиболее распространенные – повременную  и сдельную. Как правило, в данном случае противоположных взглядов нет. Только одни авторы [1, 7, 11] помимо традиционных видов сдельной предлагают использовать в организациях бестарифную систему оплаты труда, систему плавающих окладов, оплату труда на комиссионной основе. К примеру Гейц И.В. [11] тарифную и бестарифную системы оплаты труда. При чем в тарифной системе автор выделяет повременную и сдельную форму оплаты труда. В свою очередь повременная форма оплаты труда имеет несколько видов. Гейц очень систематично рассматривает этот вопрос. Другие авторы не уделяют ему столько внимания. Следует отметить, что только этот автор выделяет в прочих системах оплаты труда урочно-повременную, что свидетельствует о глубоком изучении им данного вопроса.

     Выплата заработной платы производится из фонда заработной платы, под которым Цыбулькина и Мякинкина [9] понимают общую сумму начисленной работникам предприятия оплаты труда в денежной и натуральной формах в соответствии с количеством и качеством их труда. В соответствии с малым экономическим словарём [39] фонд заработной платы - это условный, внутризаводской фонд предприятия, включающий оплату за отработанное время, образуемый за счет суммирования начисленной заработной платы, различных доплат, премий и компенсаций. Автор [22] предлагает включить в фонд оплаты труда только те выплаты, которые изменяются под влиянием работников соответствующего структурного подразделения. Наиболее типичными видами таких выплат являются: оплата по сдельным расценкам, повременная оплата по тарифным ставкам, премии рабочим, руководителям, доплаты за профессиональное мастерство и прочие доплаты. Другие выплаты, по его мнению, нецелесообразно включать в систему формирования фонда оплаты труда. Мнение и тех и других авторов является верным, но необходимо выработать компромиссный подход к данной проблеме.

     По  поводу форм документального оформления операций по оплате труда и учету  численности работников противоречий нет, так как применяемые формы  документов содержатся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации. Использование каких-либо произвольных форм разрешается, но только при утверждении  этих форм в установленном порядке. Большинство авторов [1,7,18] рекомендуют  из большого количества разнообразных  по содержанию, форме и срокам действия первичных учетных документов для  оформления расходов на оплату труда  выбрать те формы документов, в  которых с максимальной степенью рациональности, простоты и достоверности  отражались бы эти операции и которые  в то же время соответствовали  бы типу организации производства, характеру продукции, принципу построения производства.

     По  вопросу виды и синтетический  учет отработанного времени особых различий в мнениях авторов не наблюдается. Авторы [5, 43, 39, 3, 14, 43] считают, что рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с условиями трудового договора и правилами внутреннего распорядка должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, относящиеся к рабочему времени в соответствии с законодательством. При документальном оформлении использования рабочего времени ряд авторов [1,5,9, 27,40] приводят такие документы как табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т - 13).