Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     Порядок расчета основной и дополнительной заработной платы и состав выплат, которые относятся к ним, авторы [1, 3, 7, 18, 22] не разграничивают и придерживаются согласия в этом вопросе.

     Критерии  формирования перечня выплат за отработанное время и неотработанное время  одни и те же.

     Все авторы [1, 3, 7, 18, 22]учет расчетов с персоналом предприятия по оплате труда ведут  на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     По  кредиту данного счета отражаются суммы, причитающиеся персоналу  за отработанное и неотработанное время, по дебету – суммы выплаченной  заработной платы, депонированной заработной платы и удержания. Других версий по учету данных расчетов нет.

     Некоторые авторы [18, 22] акцентируют внимание на то, что для правильного начисления оплаты труда рабочим большое  значение имеет учет отступлений  от нормальных условий работы, которые  требуют дополнительных затрат труда  и оплачиваются дополнительно.

     Отмеченная  черта не является какой-то принципиально  новой особенностью, однако автор  считает нужным указать на неё.

     Авторы [8,5,11,3] выделяют обязательные, удержания по инициативе работодателя, удержания по инициативе трудового коллектива. И, наконец, ещё несколько замечаний общего характера. Очень важным моментом является то, какие удержания и вычеты, по мнению авторов [1, 3, 7,] находят отражение по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Они считают, что по этому счету отражаются: налог на доходы физических лиц, задолжности по ранее выданным авансам, а также суммы, излишне выплаченные в результате неверно произведенных расчетов; суммы в возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию; суммы, выплаченные за неотработанные дни использованного отпуска (при увольнении), удержания за товар проданные в кредит, за допущенный брак. Другие [18, 22] включают в этот перечень удержания по инициативе администрации, к ним относятся: 1. за допущенный брак; 2. за причиненный предприятию ущерб и другие. В подтверждении этого можно упомянуть о позиции Каморджанова Н. А.. Это вовсе не означает, что он не согласен. Он считает нужным упомянуть о этих видах удержаний, а другие [1, 3, 7, 18] опускают этот момент.

     МСФО (IAS) 19 «Вознаграждения работникам» [44]. Цель МСФО (IAS) 19 состоит в предписании правил учета и раскрытия информации о вознаграждениях работникам. МСФО (IAS) 19 требует от компании признавать:

• обязательство, когда работник оказал услугу в обмен на вознаграждение, подлежащее выплате в будущем;
• расход, когда услуга оказана.

     В соответствии с МСФО (IAS) 19 к персоналу относятся работники, оказывающие услуги компании на основе полного рабочего дня, частичной занятости, на постоянной, разовой или временной основе.

     К вознаграждениям персонала относятся  вознаграждения, предоставляемые как  самим работникам, так и их иждивенцам. Они могут выплачиваться либо прямо, самим работникам, либо другим лицам, например страховым компаниям.

     Так же МСФО (IAS) 19 определяет пять категорий вознаграждений  работников одно из которых называется: краткосрочные вознаграждения работникам.

     Краткосрочные вознаграждения включают такие статьи, как:

     1. заработная плата и взносы на социальное обеспечение;

     2. краткосрочные оплачиваемые отпуска (такие как ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни) в случаях, когда отпуск предполагается в течение двенадцати месяцев после окончания периода, в котором работники предоставляли соответствующие услуги;

     3. участие в прибыли и премии, подлежащие выплате в течение двенадцати месяцев после окончания периода, в котором работники оказывали соответствующие услуги;

     4. вознаграждения в неденежной форме (такие как медицинское обслуживание, обеспечение жильем и автотранспортом, бесплатные или дотируемые товары или услуги) для занятых в настоящее время работников.

     МСФО (IAS) 19 содержит требования к раскрытию информации о таких вознаграждениях, но требования в отношении принципов их признания и оценки устанавливает МСФО (IFRS).

     Несмотря  на то, что МСФО (IAS) 19 не требует специального раскрытия информации о краткосрочных вознаграждениях работникам, этого требуют другие Стандарты:

• МСФО (IAS) 24 «Раскрытие информации о связанных сторонах» требует раскрытия информации о выплатах персоналу высшего звена управления;
• МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности» требует раскрытия информации о затратах на содержание персонала.

     Подытоживая следует сказать, что не стоит утверждать, кто рассуждает верно, а кто нет, просто нужно с уважением относиться ко всем, принимать и уважать их точку зрения и полагать, что их взгляды не беспочвенны, что за этим стоят подробные исследования и глубокий экономический анализ. 

 

     

     2. ПОНЯТИЕ СОСТАВА И ЧИСЛЕННОСТИ  ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРЯТИЯ 

     2.1 Состав персонала  предприятия 

     Персонал – это сложная, многоструктурная совокупность работников организации, имеющая социально – личностную, профессиональную и организационную составляющие, включенная в единый производственно-трудовой процесс, направленный на достижение целей организации.

     Для организации учета труда, выработки  и заработной платы, для составления  отчетности и контроля за фондом оплаты численность работников предприятия  разделяется по категориям персонала, сферам применения труда, профессионально  – квалификационным признакам и  др. При этом выделяются следующие  категории персонала:

     - рабочие (в том числе квалифицированные  рабочие основных профессий и  вспомогательные);

     - руководящие работники (руководители  организации, руководители различных  уровней структурных подразделений  и служб);

     - специалисты (инженеры, механики, экономисты, бухгалтеры, товароведы и др.);

     - служащие (машинистки, чертёжники и  т.д.)

     К рабочим относятся лица, непосредственно  занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и  др.

     К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей  организаций и их структурных  подразделений.

     К специалистам относятся работники, занятые инженерно – техническими, экономическими и другими работами, в частности: администраторы, бухгалтеры, диспетчеры, инженеры, инспекторы, механики, нормировщики, техники, товароведы, экономисты, энергетики, юрисконсульты и др.

     Другие  служащие – это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности: агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры, коменданты, контролёры и др.

     При распределении работников организации  по категориям персонала (при заполнении форм по труду) следует руководствоваться  Общероссийским классификатором профессий  рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), введённым в действие Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года №367 с 1 января 1996г.

     По  сфере применения труда работники  предприятия делятся на персонал производственной и непроизводственной сфер.

     К производственному персоналу относят  работников, участвующих в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг), управляющих этим процессом  и обслуживающим его. По выполняемым  функциям производственный персонал делится  на шесть категорий: рабочие, ученики, специалисты, служащие, младший обслуживающий  персонал и охрана.

     Ученики – работники, имеющие ученический  договор с целью приобретения профессии.

     К непроизводственному персоналу  относят работников непромышленных организаций, состоящих на балансе  предприятия (персонал не основной деятельности) – в жилищном хозяйстве, медицинских  и профилактических пунктах, детских  дошкольных учреждениях и др.

     Работники предприятия делятся:

     - по профессиям – слесари, токари, фрезеровщики, механики, конструкторы, бухгалтеры, экономисты и т.д.;

     - по стажу работы;

     - по квалификации (разрядам).

     По  окончании профессионального обучения на производстве рабочему присваивается  квалификация (разряд, класс, категория) по профессии согласно тарифно–квалификационному  справочнику.

     Квалификационный  разряд – величина, отражающая уровень  профессиональной подготовки работника. В соответствии с полученной квалификацией  работнику предоставляется работа, а по мере повышения квалификации присваивается более высокий  разряд. 

     2.2 Численность персонала  предприятия 

     На предприятиях рассчитывают следующие виды численности:

     - явочную (число явившихся на  работу);

     - списочную (число работников состоящих  в списке);

     - фактически работающих.

     В статистической отчетности на предприятиях бухгалтер часто сталкивается с  такими понятиями, как списочная  и среднесписочная численность  работников. С 1 января 1999г. Введена  в действие «Инструкция по заполнению организациями сведений о численности  работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения», утверждённого  постановлением Госкомстата РФ от 7.12.98 №121.

     Списочная численность работников. Списочная численность работников проводится на определённую дату (например, на первое или последнее число месяца).

     В списочную численность работников включаются:

• собственники организаций, получавшие заработную Наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более;
• Работавшие плату в данной организации.

     В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются  как фактически работающие, так и  отсутствующие на работе по каким  – либо причинам.

     Среднесписочная численность работников. Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путём суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приёме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта).   Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу, в организации. При определении среднесписочной численности работников некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

     - женщины, находившиеся в отпусках  по беременности и родам и  в дополнительном отпуске по  уходу за ребенком;

     - работники, обучающиеся в образовательных  учреждениях и находившиеся в  дополнительном отпуске без сохранения  заработной платы, а также поступающие  в образовательные учреждения, находившиеся  в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов. 

 

     

     3. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЫ, ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ  ТРУДА 

     3.1 Порядок организации  заработной платы