Учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

     

     7. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ  С ПЕРСОНАЛОМ ПО ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЕ 

     При выдаче наличных денег, в том числе  на оплату труда, из кассы предприятия  необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993г. № 18). Наличные денежные средства для  выдачи работникам заработной платы, пособий  по нетрудоспособности, стипендий, подотчетных  средств и т.д. предприятия получают в обслуживающих их учреждениях  банков. При этом в чеке на получение  наличных денежных средств должно быть указано их целевое назначение. В  соответствии с п.4 Порядка ведения  кассовых операций расходование денег  на иные цели не допускается. Предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, могут расходовать её на оплату труда  по согласованию с обслуживающими их банками (п.7 Порядка ведения кассовых операций).

     При выдаче из кассы предприятия наличных денег, в том числе на оплату труда, необходимо руководствоваться положениями, установленными пунктами 14 – 17 Порядка  ведения кассовых операций. Как правило  выплаты, носящие регулярный характер: оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий, оформляются расчетно – платёжными (форма № Т-49) или платежными (форма № Т-53) ведомостями. Допускается оформление ведомостей и в случаях разовых выдач денег на оплату труда (при уходе в отпуск, по больничному листу и т.д.), а также выдач депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, если расчеты производятся одновременно с несколькими лицами. На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на расчетно – платежной ведомости. Разовые выплаты наличных денежных средств из кассы предприятия производятся по отдельным (оформленным на одного работника) расходным кассовым ордерам.

     Расходным ордером оформляются:

     - разовые выдачи денег на оплату  труда, под отчет и т.д. штатным  сотрудникам предприятия;

     - выдача денег лицам, не состоящим  в списочном составе предприятия,  на основании заключенных договоров.

       Для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам) предназначен счет № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     По  кредиту счета № 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

• оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу), и других источников;
• платы труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
• начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

     По  дебету счета №70 отражаются выплаченные  сумы заработной платы, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия  в предприятии, а также суммы  начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

     В соответствии с п.9 Порядка ведения  кассовых операций предприятиям разрешено  хранить в своих кассах наличные деньги в суммах, превышающих установленные  лимиты остатка кассы, только для  оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий, но не свыше трех рабочих дней, включая  день получения денег в банке. Исключение сделано для предприятий, расположенных в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях, для которых указанный срок продлен  до пяти дней. Поэтому, если заработная плата, пособия по социальному страхованию, стипендия не были получены работником в сроки, указанные в ведомости, кассир должен (п.18 Порядка ведения  кассовых операций):

     а) поставить штамп или сделать  отметку от руки «Депонировано» против фамилий, которым не произведены  указанные выплаты;

     б) составить реестр депонированных сумм;

     в) сделать запись о фактически выплаченных  и подлежащих депонированию сумах  в расчетно – платёжных ведомости. Выплаченные и депонированные суммы  сверяются с их общим итогом по платежной ведомости;

     г) записать в кассовую книгу, фактически выплаченную сумму и поставить  на ведомости штамп (сделать отметку  от руки): «Расходный кассовый ордер  № __».

     Суммы неполученной заработной платы депонируются на расчетном счете в банке. На сданные в банк суммы составляется один общий расходный ордер. В  бухгалтерском учете делается запись:

     Дебет 70 Кредит 76 – на сумму неполученной заработной платы.

     Депонированная  заработная плата может быть востребована работником в течение трех лет. По истечении указанного срока невостребованная сумма прибавляется к прибыли  предприятия как внереализационный доход. 

 

     

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     На  сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере  оплаты труда.

     Время диктует необходимость такой  системы оплаты, которая формировала  бы мощные стимулы развития труда  и производства. Работник крайне заинтересован  даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

     Одна  из самых серьезных проблем в  этой области – отсутствие жесткой  зависимости величины оплаты труда  от реальных усилий данного работника, а также от результатов его  труда. Живя практически в долг, прежде всего из-за необходимости ежемесячной выплаты ипотечного кредита за собственное жилье, западный работник старается трудиться с большей отдачей, чтобы не оказаться в рядах безработных даже на короткое время; он весьма заинтересован в более производительном труде в расчете на более высокую оплату.

     У наших работников, в отличие от западных, при низкой заработной плате  стимулы к производительному  труд крайне ослаблены, а то и вовсе  отсутствуют: возникает стремление поменьше напрягаться на своем официальном рабочем месте и больше сил и времени оставить на дополнительные заработки.

     С другой стороны, высокая зарплата в развитых странах вынуждает предприятия искать и находить резервы повышения производительности труда (механизировать труд, лучше его организовать и т.п.), в результате чего увеличиваются возможности для нового повышения зарплаты. А поскольку налогообложение доходов прогрессивное, государственный бюджет пополняется. Потому для развитых экономик характерно стремление повысить минимальную зарплату и тем самым добиться общего увеличения зарплаты.

     В нашей стране картина иная: низкая зарплата на фоне сохранения на предприятиях и в организациях излишней численности работников и невысокая производительность труда препятствуют повышению эффективности производства и уровня жизни.

     Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых  решений, глубокое изучение Западного, и особенно Японского опыта, может  дать нам уже в ближайшем будущем  рост заинтересованности работников к  высокопроизводительному труду. При  решении проблемы доведения минимальной  заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей  страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем.

     В данной курсовой работе мы подробно определили и проанализировали сущность заработной платы; ознакомились с составом первичных  документов и регистров по учету  расчетов по оплате труда, численности  работников и отработанного времени; рассмотрели существующие формы  системы оплаты труда, а также их подвиды; определили порядок оформления расчетов с персоналом; ознакомились с видами и синтетическим учетом отработанного времени; уделили внимание учету удержаний и из заработной платы работников, а также их отражению на счетах бухгалтерского учета. 

 

     

     БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 

     1. Астахов В. П. Бухгалтерский  (финансовый) учет: Учеб. Пособие. - М.: «Издательство  ПРИОР», 2000. – 672 с.

     2. Барышников Н. П. В помощь  бухгалтеру и аудитору / справочно-методическое  пособие. Том 1. Издание 6-е, переработанное  и дополненное - М.: Информационно-издательский  дом «Филинъ», 2002.-544 с. (Серия «Бухгалтерский  учет сегодня»).

     3. Бухгалтерский учет: Учебник/ А.  С. Бакаев, П. С. Безруких, Н.  Д. Врублевский и др.; Под ред.  П. С. Безруких. - 4-е изд., перераб.  и доп.-М.: Бухгалтерский учет, 2003. - 719 с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский  учет»).

     4. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Е. В. Акчурина, Л.П.Солодко. - М.: Издательство «Экзамен», 2004. - 416 с.

     5. Бухгалтерский учет: Учебник/ Под  ред. Н.П. Кондракова. – М: Инфра-М,2002. – 640 с. 

     6. Бухгалтерский учет: Учебник/ Под  ред. Ю.А. Бабаева. – М: ЮНИТИ, 2002. – 476 с.

     7. Бухгалтерский учет: Учебник/ Под  ред. Е.П. Козлова, Н.В. Парашютина  и др. – М: Финансы и статистика, 1996. – 432 с.

     8. Богатая И. Н., Хахонов Н. Н.  Бухгалтерский учет. Серия «Высшее  образование». 2-е изд., доп. и перераб. - Ростов н/Д: «Феникс», 2003. - 608 с.

     9. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Р. П. Цыбулькина, И. В. Мякинкина Омский государственный  институт сервиса, 2002. - 238.

     10. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф.  Бухгалтерский учет на предприятиях  различных форм собственности.  Учебно-практическое пособие. Издание  второе переработанное и дополненное.  – М.: ПБОЮЛ Григорян А. Ф., 2001. – 664 с.

     11. Гейц И. В. Регулирование заработной платы согласно Трудовому кодексу Российской Федерации: Учебно-методическое пособие. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003. – 256 с. (Библиотека журнала «Заработная плата. Расчеты. Учет. Налоги». Выпуск 10).

     12. И. Е. Глушков. Бухгалтерский  учет на современном предприятии.  Эффективное пособие по бухгалтерскому  учету. – М.: «КНОРУС»; Новосибирск:  «ЭКОР-КНИГА», 2002. – 808 с.

     13. Журнал «Главбух» декабрь 2003 года  №23.

     14. Журнал «Официальные материалы»  №6 2003 год.

     15. Информационные технологии бухгалтерского  учета / О. П. Ильина. – СПб.: Питер, 2001. – 688 с.: ил.

     16. Н. А. Каморджанова, И. В. Картошова,  М. В. Тимофеева. Бухгалтерский  финансовый учет. – СПб.: Питер, 2002. – 224 с. (Серия «Заработная плата»).

     17. Камышанова П. И., Барсукова И.  В., Густякова И. М. Бухгалтерский  учет: отечественная система и  международные стандарты. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. – 520 с.

     18. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет  на современном предприятии: Учебник. - М:, 2002. – 368 с.

     19. Ковалев В. В., Волкова О. Н.  Анализ хозяйственной деятельности  предприятия: Учебник. – М.: ТК  ВЕЛБИ, Издательство Проспект, 2004. – 424 с.

     20. Ковалев В. В. Финансовый учет  и анализ: концептуальные основы. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 720 с.

     21. Коцюбинский А. О., Грошев С.  В. Хрестоматия работы на компьютере.: Учебное пособ. – М.: Издательство  ТРИУМФ, 2003 – 496 с.: ил.

     22. Луговой В. А. Оплата труда:  бухгалтерский учет и расчеты.  – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2002. – 112 с. (Библиотека журнала  «Бухгалтерский учет»).

     20. Мезинов А. Н., Щербухин А. Е.  Компьютер для менеджера. Серия  «Максимальная эффективность». Ростов-н/Д:  «Феникс», 2003. – 320 с.