47

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………….………..3

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ  УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА……..……………………………………………..……………..6

1.1. Сущность, виды, формы и системы  оплаты труда…………………….…...6

1.2. Нормативно-правовое обеспечение бухгалтерского учета  расчетов с персоналом по оплате труда…………………………………….…..…………….9

1.3. Синтетический и аналитический учет расчета по оплате труда..………...14

2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «ЗАВОД ЯЧЕИСТЫХ БЕТОНОВ»………………………………………………………………………..22

2.1. Краткая характеристика деятельности предприятия …..……………..…..22

2.2. Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда………...…....24

2.3. Документальное оформление расчетов по оплате труда………………….33

3. Выводы и предложения по совершенствованию учета расчетов по оплате труда ...……….......................................................38

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………...………..…..41

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………..….44

ПРИЛОЖЕНИЕ 1………………………………………………………………...46

ПРИЛОЖЕНИЕ 2………………………………………………………………...47

ПРИЛОЖЕНИЕ 3………………………………………………………………...48

ВВЕДЕНИЕ

При переходе к рыночной экономике произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе оплаты труда. Складываются новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Переход на рыночные отношения внес изменения и в формы регулирования трудовых отношений. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

              Известно, что оплата за труд является одним из важнейших стимулов для работников при реализации намеченных планов предприятия. Фонд оплаты труда формируется за счет себестоимости реализуемой продукции. Это означает, что увеличение заработной платы приводит к увеличению себестоимости и, соответственно, к уменьшению конкурентоспособности реализуемой продукции.

              Рассматривая проблемы оплаты труда, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь, как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

         На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

              Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

              Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью  величины заработной платы от  уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой  (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Целью курсовой работы является совершенствование учета и повышения эффективности использования фонда заработной платы в организации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

-         рассмотреть основные понятия, виды, формы и системы оплаты труда;

-         изучить документальное оформление расчетов по оплате труда;

-         рассмотреть начисления оплаты труда;

              -  изучить особенности бухгалтерского учета оплаты труда на данном предприятии;

-         оценить динамику фонда заработной платы;

-         оценить структуру фонда заработной платы;

-         по итогам проделанной работы сделать выводы; 

              -  предложить пути по совершенствованию учета расчетов по оплате труда.

              Объектом исследования является ОАО «Завод ячеистых бетонов», основным видом деятельности которого, является производство строительных материалов. Предметом исследования является фонд  заработной платы.

Основными методами исследования являются анализ, методы сравнительного и факторного анализа, от абстрактного к конкретному (от теории к практике).

При написании курсовой работы были использованы законы, постановления правительства, нормативные и методические материалы, специальная литература, периодические издания, отчетные данные предприятия, практические материалы деятельности предприятия. Основным документам, регламентирующим порядок отражения в бухгалтерском учете операций по учету заработной платы, является Трудовой Кодекс РФ.

В ходе написания курсовой работы в основном использовалась литература следующих авторов: Е.В. Воробьева «Практические рекомендации для бухгалтера», Е.П. Козлова  «Бухгалтерский учет в организациях», Г.В. Савицкая «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» и другие авторы.

              В издании Е.П. Козлова  «Бухгалтерский учет в организациях», рассмотрены вопросы организации оплаты труда, начисления заработной платы и оформления ее выплаты.

              В книге Е.В. Воробьевой «Практические рекомендации для бухгалтера» большое внимание уделено вопросам начисления заработной платы, исчисления среднего заработка, а также  исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц.

В издании  Г.В. Савицкой «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» была рассмотрена методика комплексного анализа важнейших показателей деятельности предприятия.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ  УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1. Сущность, виды, формы и системы  оплаты труда.

Оплата труда - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Для работника и работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника оплата труда это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет стимулирующую роль в повышении результатов труда и обеспечении на этой основе роста вознаграждения. Для работодателя же - это издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчёте на единицу продукции.

Различают основную и дополнительную оплату труда. Под основной заработной платой принято понимать:

      выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной и сдельной оплате;

      доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;

Дополнительная заработная плата включает выплаты за неотработанное время:

      оплата времени ежегодных отпусков;

      оплата льготных часов учащихся;

      оплата простоев не по вине работников;

      выплата выходного пособия при увольнении и др.

              Система оплаты труда представляет собой способ исчисления заработной платы, подлежащей выплате работникам.

Все условия оплаты труда принимаются по согласованию сторон трудовых отношений, но с соблюдением требований законодательных актов (в частности, ТК РФ).

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдель­ная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои систе­мы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повременных формах оплата производится за определен­ное количество отработанного времени независимо от количества вы­полненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документа­ми по учету труда работников при повременной оплате являются та­бели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осущест­вляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполнен­ных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевы­полнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-про­грессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплек­товщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение со­вокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществля­ется по документам о выработке.

Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в ре­зультаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое зна­чение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются до­полнительно к действующим расценкам на сдельную работу.

Размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавлива­ют самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре (поло­жение об оплате труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством.

Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законо­дательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращает­ся на 1 ч.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях и с разрешения профкома орга­низации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.

К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускают­ся беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, уста­новленных законодательством.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в вы­ходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставле­нием другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам пре­доставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на дан­ном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают ра­бочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, вы­даваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зави­сит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при не­прерывном стаже работы до пяти лет — 60% заработка; от пяти до восьми лет — 80% заработка, от восьми лет и более — 100% зара­ботка.

Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%: вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ; лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не дос­тигших 16 лет (учащиеся — 18 лет); по беременности и родам.

1.2. Нормативно-правовое обеспечение бухгалтерского учета  расчетов с персоналом по оплате труда

Документация по учету личного состава, труда и его оплаты

Формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты обязательны для применения юридическими лицами всех форм собственности, за исключением бюджетных организаций.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в орга­низацию. В приказах указываются наименование структурного подразделе­ния, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместитель­ству, в порядке перевода из другой организации, для замещения вре­менно отсутствующего работника, для выполнения определенной ра­боты и др.). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под распис­ку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о при­еме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открыва­ется лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об оконча­нии учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в нало­говом органе и других документов, предусмотренных законодатель­ством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформле­ния структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразде­лений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должно­стных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Ут­верждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую рабо­ту (форма № Т- 5) используются для, оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Запол­няются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудо­вую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) применяются для оформления и уче­та отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными акта­ми организации, трудовым договором (контрактом).

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № T-8) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в команди­ровку (форма № Т-9) применяются для оформ­ления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руково­дителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в инициалы, струк­турное подразделение, профессии (должности) командируемых, а так­же цели, время и места командировок.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является доку­ментом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибы­тия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного долж­ностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверж­дающих произведенные расходы.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя струк­турного подразделения организации, в котором работает работник.

Табель учета использования рабочего времени и расчета зара­ботной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 — только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).

Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной об­работки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизита­ми могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указыва­ется во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работни­ков на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работ­ников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

Расчетно-платежная ведомость объединяет в себе две утвержденные формы расчетную и платежную ведомости. Если заработная плата выдается по платежным ведомостям (форма № Т-53), то такие платежные ведомости регистрируются в журнале регистрации (форма № Т-53), которая ведется работниками бухгалтерии.

Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ве­домостей. Поэтому в организации на каждого работника открывают лице­вые счета (ф. № Т-54), в которых записывают необ­ходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, ок­лад, стаж работы, время поступлений на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. Он заполняется на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ (нарядов, заказов-нарядов, книги учета выработки и т.п.), отработанного времени (табелей учета использования рабочего времени формы № Т-12 и № Т-13). Отражается информация из приказов (распоряжений) о поощрении работников формы № Т-11, записок-расчетов о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) и при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61), акта о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73), листков и справок на доплату, больничных листов и др. документов.

Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы с учетом полагающихся данному работнику налоговых вычетов, льгот и определяется сумма к выплате на руки.

Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф.№Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачи­ваемого или иного отпуска. Записка-расчет при прекращении действия трудового догово­ра (контракта) с работником (ф. М Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работни­ку при прекращении действия трудового договора (контракта).

Для получения аванса за первую половину месяца в банк пред­ставляют следующие документы: чек, платежные поручения на пере­числение денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на соци­альные нужды (в фонды — пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования).

1.3. Синтетический и аналитический учет расчета по оплате труда

              Учет заработной платы ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражаются суммы:

- оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и других источников;

- оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

- начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т. д.

В бухгалтерском учете операции по начислению заработной платы, а также различных доплат оформляются следующими проводками:

-         при повременной оплате труда – Дебет 26 Кредит 70;

-         при сдельной оплате труда – Дебет 20, 23 Кредит 70.

Средства, истраченные на отпускные, включают в фонд оплаты труда,     т. е. в бухгалтерском учете их относят в кредит счета 70. Дебет зависит от того, в каком подразделении работает сотрудник. Например, если он трудится в цехе, то счет 70 будет дебетоваться со счетом 20 «Основное производство» или со счетом 23 «Вспомогательное производство». Если же сотрудник – член управления, то это будет счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Однако подобными проводками отражается лишь та часть отпускных, которая приходится на текущий месяц. Ту часть, которая приходится к следующему месяцу, отражают по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредита 70. При наступлении текущего месяца суммы списываются с кредита 97 в дебет счета 20, 23, 26. Ведь расходы организации нужно отражать в бухгалтерском учете в том периоде, к которому они относятся. При этом не важно, когда были выплачены деньги.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов депонированная зарплата отражается на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам».

20 декабря 2007 года получены в банке наличные денежные средства в сумме 200000 рублей на выдачу заработной платы работникам за ноябрь 2007 года. В связи с тем, что работник предприятия Кузнецов И. В. находился в командировке, причитающаяся ему заработная плата в сумме 8000 рублей была депонирована. 23 декабря 2007 года остаток невыплаченных денежных средств внесен на расчетный счет организации в банке. Депонированная заработная плата выдана 26 декабря 2007 года. Невыплаченная сумма заносится в реестр депонированной заработной платы. Форма реестра представлена в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Реестр депонированной заработной платы за декабрь 2007 г.

В бухгалтерском учете делают следующие записи:

Дебет 50 Кредит 51 – 200000 руб. - отражено списание с расчетного счета в банке денежных средств и поступление их в кассу организации;

Дебет 70 Кредит 50 – 192000 руб. – выдана заработная плата работникам организации;

Дебет 70 Кредит 76.4 – 8000 руб. – отражено депонирование суммы невыплаченной заработной платы;

Дебет 51 Кредит 50 – 8000 руб. - внесена депонированная сумма на расчетный счет в банке.

После того как Кузнецов И.В. обратился за депонированной зарплатой, бухгалтер данной организации делает следующие записи:

Дебет 50 Кредит 51 – 8000 руб. – отражено списание с расчетного счета в банке денежных средств и поступление их в кассу организации;

Дебет 76.4 Кредит 50 – 8000 руб. – выдана депонированная заработная плата Кузнецову И.В.

Учет удержаний из заработной платы. Сумма    заработной    платы,    причитающаяся    к    выдаче    работнику предприятия, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний. При этом удержания из заработной платы можно разделить на:  обязательные, по инициативе администрации предприятия, по заявлению работника. К обязательным удержаниям относятся: налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам.

Согласно пункту 3 статьи 226 НК РФ, исчисление сумм налога на доходы физических лиц производится работником бухгалтерии нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка 13 %, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога. Сумма налога применительно к доходам, в отношении которых применяются иные налоговые ставки, исчисляются налоговым агентом отдельно по каждой сумме указанного дохода, начисленного налогоплательщику.

Доходы граждан уменьшаются на налоговые вычеты. Их четыре вида: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику по месту работы, а социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты только налоговым органом по окончании календарного года при подаче в налоговый орган декларации и документов, подтверждающих право на такие вычеты. Срок подачи деклараций не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим.

Стандартные налоговые вычеты представляют собой необлагаемый минимум за каждый месяц налогового периода (в зависимости от категории налогоплательщика):

- в размере 3000 руб. - для лиц пострадавших вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, инвалидов войны и других;

- в размере 500 руб. -  для инвалидов детства, а также инвалидов I и II

групп, Героев Советского Союза, Героев России, лиц награжденных орденом славы    трех    степеней и т. д.;

- в размере 400 руб. - для остальных граждан, не указанных выше, при получении ими дохода в налоговом периоде до 20000 руб. Начиная с месяца, в котором доход превысит 20000 руб., налоговый вычет не применяется.

              С 1 января 2005 года Федеральным законом от 29 декабря 2004 года       № 202-ФЗ внесены изменения в статье 218 НК РФ, определяющую порядок предоставления стандартных налоговых вычетов, предоставляемых родителям, опекунам, попечителям. Вычет по налогу на доходы с физических лиц на каждого ребенка увеличен с 300 до 600 рублей в месяц. Данный вычет применяется на детей в возрасте до 18 лет, а также на учащихся дневной формы обучения: студентов, курсантов, аспирантов, ординаторов в возрасте до 24 лет.

Начиная с месяца, в котором доход с начала налогового периода превысит 40000 рублей (вместо прежних 20000 рублей), налоговый вычет не применяется. Налоговый вычет на детей предоставляется обоим родителям, а в случае расторжения брака и заключения нового супругам родителей, если ребенок находится на их обеспечении. Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям вычет предоставляется в двойном размере. С месяца, следующего за вступлением вдовы (вдовца), одинокого родителя в брак, удвоенный вычет не предоставляется. Под одиноким родителем понимается один из родителей, никогда не состоящий в зарегистрированном браке.

В соответствии со ст. 64 федерального закона от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве»  взыскания на заработную плату и иные доходы гражданина могут обращаться в следующих случаях:

-    при   исполнении   решений   исполнительных   органов   о   взыскании периодических платежей;

-  при взыскании суммы, не превышающей двух минимальных размеров оплаты труда;

-  при отсутствии у должника имущества или недостаточности имущества для полного погашения взыскиваемых сумм.

              Согласно статье 81 СК РФ, при отсутствии соглашения об уплате алиментов, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка – одной четверти, на двух детей – одной трети, на трех и более детей – половины заработка и иного дохода родителей. Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон. При этом сумма алиментов не может превышать 70 % от заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц [19, С.98].

Взыскание, согласно ст. 69 Закона № 119-ФЗ, не может быть обращено на следующие виды доходов:

- на суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью, а также в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кор­мильца;

-  на   суммы   выплат   лицам,   получившим   увечья   (ранения,   травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;

-  на пособие, выплачиваемое в связи с рождением ребенка; многодетным матерям; одиноким отцу или матери; на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей; пенсионерам и инвалидам I группы по уходу за ними; потерпевшим на дополнительное питание, санаторно-курортное лечение, протезирование и расходы по уходу за ними в случае причинения  вреда здоровью; по алиментным обязательствам;

- на оплату за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях,   а   также   на   выплаты   гражданам,   подвергшимся   воздействию радиации  вследствие  катастроф  или  аварий  на  АЭС,  и  в  иных  случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

- на выплаты, производимые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также на выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работника.

При расчете суммы алиментов, удерживаемой из заработной платы работника, необходимо руководствоваться перечнем видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 (в редакции Постановления Правительства от 20 мая 1998 г. № 465, от 08 августа 2003 г. № 475).

Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы (дохода) налогов в соответствии с налоговым законодательством.

Допустим Еремину Е.А. в марте 2007 года начислена зарплата 9000 руб. Доход с начала года составил 20000 руб., стандартные вычеты: 400 рублей на себя и 600 рублей на ребенка, за которого он выплачивает алименты в размере 25% от заработка. Налог на доходы физических лиц составит:

(9000 руб. - 400 руб. – 600 руб.) * 13 % = 1040 руб.

Сумма алиментов, которая подлежит к взысканию, составит:

(9000 руб. - 1040 руб.) * 25% = 1990 руб.

Оставшаяся сумма после всех удержаний, которая подлежит выплате Еремину Е.А., составила:

9000 руб. - 1040 руб. - 1990 руб. == 5970 руб.

В бухгалтерском учете делают такую запись:

              Дебет 20 Кредит 70 – 9000 руб. – начислена зарплата за март месяц;

              Дебет 70 Кредит 68 – 1040 руб. – удержан налог на доходы физических лиц;

              Дебет 70 Кредит 76 субсчет 4 «Расчеты по исполнительным листам» – 1990 руб. - удержаны алименты.

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности предприятию могут производиться по распоряжению администрации только в определенных законодательством случаях (ст. 137 ТК РФ):

      для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

        для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

      для возврата сумм излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

      при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Удержания из заработной платы могут производиться при возмещении ущерба, причиненного по вине работника предприятию, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Основными документами, регламентирующими материальную ответственность, являются Трудовой Кодекс и Положение о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию. Порядок  возмещения  ущерба,  причиненного  предприятию,  установлен действующим   законодательством (ст. 248 ТК РФ).    Взыскание    с   виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. При этом размер возмещения может не ограничиваться средним заработком работника.

При удержании из заработной платы работника сумм в возмещение ущерба, причиненного им предприятию, необходимо учитывать требование статьи 138 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой общий размер удержаний в любом случае не может превышать 20 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику. Таким образом, если подлежащая удержанию сумма превышает установленный предел, то она должна взыскиваться по частям.

Расчеты по возмещению материального ущерба должны отражаться по субсчету «Расчеты по возмещению материального ущерба» счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «ЗАВОД ЯЧЕИСТЫХ БЕТОНОВ»

2.1. Краткая характеристика деятельности предприятия.

«Завод ячеистых бетонов» является открытым акционерным обществом.

Общество создано путем преобразования государственного предприятия «Набережночелнинский завод ячеистых бетонов» в соответствии с указом Президента РТ «О мерах по преобразованию государственных предприятий, организаций и объединений в акционерные общества» от 26.09.1992 года и является его правопреемником.

Открытое акционерное общество «Завода ячеистых бетонов» находится по адресу: 423822, Республика Татарстан, город Набережные Челны, проспект Набережночелнинский. Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным Законом «Об Акционерных обществах», иным действующим законодательством и на основании настоящего Устава.

              Общество создано в целях получения прибыли и наиболее эффективного ее использования в интересах акционеров общества.

Общество осуществляет следующие основные виды деятельности: производство сборного железобетона, сухих строительных смесей, производство товарной арматуры, товарного бетона и раствора, производство  изделий из эффективного ячеистого бетона, изготовление строительных металлоконструкций и нестандартного оборудования, выполнение строительно-монтажных работ и технический надзор, выпуск товаров народного потребления, оказание услуг населению, коммерческо-посреднеческую и торгово-закупочную деятельность, а также другие виды.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и  ответчиком в суде.

              Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Акционеры общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Акционеры не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам общества в пределах неоплаченной части стоимости принадлежащих им акций. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров. Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам общества, равно как и общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

Общество имеет фирменное наименование, круглую печать, штампы и бланки со своим фирменным наименованием.              Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли и иных вопросах финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с действующим законодательством. ОАО «ЗЯБ» имеет линейно - функциональную структуру управления.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом – генеральным директором Общества. К компетенции генерального директора Общества относятся все все вопросы руководства текущей деятельностью.

Организационная структура предприятия ОАО «ЗЯБ» представлена в приложении 1.

                            Бухгалтерию ОАО «ЗЯБ» возглавляет главный бухгалтер. Главный бухгалтер организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов; обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, предоставление бухгалтерской отчетности в установленном порядке в соответствующие органы. Структура бухгалтерского аппарата представлена в приложении 2.

              Производственная структура ОАО «ЗЯБ» представлена цехами (основными, вспомогательными). Каждый цех состоит из участков, которые, в свою очередь, включают рабочие места. Формовочное производство оснащено разнообразным современным оборудованием для производства многопустотных железобетонных плит, мелких стеновых блоков, штучных перегородок, перемычек, железобетонных безнапорных труб, производства стоек и приставок для опор линий электропередач, железобетонных конструкций для инженерных сетей и производства прочих изделий (плиты забора, фундамент). В бетоносмесительном цехе изготавливается раствор, бетон. Арматурный цех производит товарные арматуры. Цех капитального ремонта и металлоконструкций, ремонтно-строительный цех, транспортный осуществляют соответствующие услуги для деятельности основных цехов. Строительно-монтажное управление осуществляет строительство домов. Участок товаров народного потребления выпускает скамейки, вазоны для клумб, уличные урны. Производственная структура представлена в приложении 3.

2.2. Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда

              На предприятии ОАО «ЗЯБ» применяют простую повременную, повременно-премиальную, прямую сдельную, косвенно-сдельную, сдельно-премиальную и аккордную системы оплаты труда.

              При повременной (тарифной) оплате труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада). Под тарифной ставкой понимается размер вознаграждения за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц).

              При простой повременной системе оплаты труда за основу расчета размера оплаты труда работника берутся тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного времени. Если в течение месяца работник отработал все рабочие дни, то размер его заработка будет соответствовать его должностному окладу, если же отработано не все рабочее время, то оплата труда будет начислена лишь за фактически отработанное время.

              Бухгалтеру Хабибуллиной Ф. Р. установлен должностной оклад 15000 руб. В ноябре 2007 года она отработала 17 рабочих дней (число рабочих дней в ноябре – 21). Следовательно, ее заработок за ноябрь составит:

15000 руб. : 21 дн. * 17 дн. =  12142,86 руб.

              Размер оплаты труда работника, для которого установлена дневная или часовая тарифная ставка, зависит соответственно от количества рабочих дней или часов, фактически проработанных в течение расчетного периода. Заработок работников определяется умножением часовой или дневной ставки на количество отработанных им часов или дней.

Рабочему Иванову А.П. производится почасовая оплата. Часовая тарифная ставка – 40 руб. В ноябре отработано 160 часов. Оплата за отработанное время составит:

50 руб. * 160 ч = 8000 руб.

              При повременно-премиальной оплате труда предусматривается начисление и выплата премий, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании разработанного в организации положения о премировании работников, коллективного договора или приказа (распоряжения) руководителя организации.

              При повременно-премиальной системе оплаты труда к основной повременной ставке прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке, окладу или другому измерителю, что усиливает материальную заинтересованность работников в достижении установленных показателей.

              В декабре 2007 года Хабибуллиной Ф.Р., согласно положению о премировании, принятому на предприятии ОАО «ЗЯБ», была начислена премия в размере 10 % от должностного оклада (15000руб.). В этом случае ее заработок за декабрь составит:

15000 руб. + 15000 руб. * 10 % = 16500 руб.

              Рабочий Иванов А.П. с тарифной ставкой 50 рублей в ноябре отработал 160 часов. За безаварийную работу машин он премируется в размере 10 % заработка. Таким образом, его заработок составит:

20 руб. * 160 ч + 20 руб. * 160 ч * 10 % = 3520 руб.

              При сдельной оплате труда заработок начисляется работнику по конечным результатам его труда, что стимулирует работников к повышению производительности труда. В основу расчета при сдельной оплате труда берется сдельная расценка, которая представляет собой размер вознаграждения, подлежащего выплате работнику за изготовление им единицы продукции или выполнении определенной операции.

              При прямой сдельной системе оплаты труда вознаграждение работнику начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам, т.е. зарплата определяется путем умножения сдельной расценки на количество произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

              В сентябре 2007 года Петров А.О. изготовил 280 плит. Сдельная расценка за единицу продукции – 40 рублей. Следовательно, размер заработка Петрова А.О. за сентябрь составил:   

40 руб. * 280 пл. = 11200 руб.

              При сдельно-премиальной системе рабочим дополнительно начисляется премия по показателям, установленным положением о премировании. Размер премии устанавливается в процентах от сдельного заработка.

              В октябре 2007 года Петров А.О. изготовил 300 плит. Сдельная расценка за единицу продукции – 40 рублей. Согласно положению о премировании, принятому  на  предприятии  ОАО  «ЗЯБ»,  была начислена премия в размере 10 %. Зарплата Петрова А.О. в данном случае составит:

40 руб. * 300 пл. = 12000 руб.

Общий размер заработка Петрова А.О. за октябрь, включая премию, составит:

12000 руб. * 10 % + 12000 руб. = 13200 руб.

              При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда заработок работника за изготовление продукции в пределах установленной нормы определяется по установленным сдельным расценкам, а за изготовление продукции сверх нормы – по более высоким расценкам. На предприятии ОАО «ЗЯБ» данная система оплаты труда не применяется.

              Косвенная сдельная система оплаты труда, как правило, применяется для работников, выполняющих вспомогательные работы при обслуживании основного производства. Данная система основана на том, что размер заработной платы вспомогательного рабочего определяется в процентах от заработка обслуживаемых им основных производственных рабочих.

              Оплата труда вспомогательного рабочего Федорова М.П., обслуживающего бригаду рабочих основного производства, составляет 15 % заработной платы, начисленной бригаде. В декабре заработок  всех членов бригады составил 58000 руб. Таким образом, заработная плата вспомогательного рабочего Федорова М.П. за декабрь составит:

58000 руб. * 15 % = 8700 руб.

              Аккордная система оплаты труда предполагает, что оплата производится за весь объем работ по установленным расценкам с учетом максимального срока выполнения работ.

              Бригада работников из шести человек занимается изготовлением поддонов. Расценка за изготовление одного поддона – 120 руб. Всего изготовлено 350 поддона. Норма времени за единицу было затрачено 3,50 мин. На выполнение работы было затрачено 882 чел./часа. Сумма оплаты за изготовление поддонов составит:

120 руб. * 350 под. = 42000 руб.

Расчет аккордной заработной платы представлен в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Расчет аккордной заработной платы

              В отдельных случаях оплата труда осуществляется с применением системы доплат и надбавок. Система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается работодателем, но не ниже, чем установлено законодательством (ст. 135 ТК РФ).

              Важным вопросом в системе оплаты труда является вопрос об оплате сверхурочных и ночных работ.

              Сверхурочная работа – это работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Согласно статьи 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном размере.

              Рабочему-повременщику Исмагилову В.Р. установлена часовая тарифная ставка в размере 48 рублей. В декабре Исмагилов привлекался к сверхурочной работе 2 раза по 4 часа в день. Всего за месяц Исмагиловым было отработано 183 часа (при норме рабочего времени – 175 часов).

              Заработная плата Исмагилова В.Р. за декабрь месяц:

48 руб. * 175 ч = 8400 руб.

Доплата за сверхурочную работу Исмагилова В.Р. составит:

(48 руб. * 2 ч * 1,5) * 2 дн. =  288 руб.

(48 руб. * 2 ч * 2) * 2 дн. = 384 руб.

Всего заработная плата за декабрь составит:

8400 + 288 +384 = 9072 руб. 

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Продолжительность работы в ночное время сокращается на один час. Доплаты за работу в ночную смену устанавливается работникам ОАО «ЗЯБ», работающим в многосменном режиме, в размере 40 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночной смене.

Рабочему Петрову А.О. производится почасовая оплата. Часовая тарифная ставка - 40 руб. В сентябре отработано 176 часов, из них 24 часа в ночное время. Оплата за отработанное время составит:

40 руб. * 176 ч = 7040 руб.

Доплата за работу в ночное время:

40 руб. * 24 ч * 40 % = 384 руб.

В соответствии с ТК РФ всем работникам предоставляются выходные дни. Привлечение работников к работе в выходные дни и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. В соответствии со статьей 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

- работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Мастеру Якупову И.И. установлена месячная тарифная ставка (оклад) 8000 рублей. В связи с производственной необходимостью Якупов И.И. вышел на работу 8 марта. Другой день отдыха работнику не предоставляется. В результате работа в праздничный день производилась сверх нормальной продолжительности рабочего времени. В начале определим размер дневной тарифной ставки исходя из нормального количества рабочих  дней в марте – 20:

8000 руб. : 20 дней = 400 руб.

Теперь определим размер доплаты за работу в праздничный день (в двойном размере, поскольку норма рабочего времени превышена):

(400 руб. * 2) * 1 день = 800 руб.

Оплата труда Якупова И.И. за март месяц составит:

8000 руб. + 800 руб. = 8800 руб.

Работа по совместительству - это регулярно оплачиваемая работа, выполняемая работником на условиях трудового договора кроме его основной работы и в свободное от нее время.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Работа по совместительству может выполняться работником, как по месту  его основной работы, так и в других организациях. Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого работодателем для лиц, работающих по совместительству, не может превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю (ст. 284 ТК РФ).

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

Премирование при работе по совместительству производится в порядке и на условиях, предусмотренных для основных работников, выполняющих аналогичные работы.

Гарантии и компенсации для совместителей, совмещающих работу с обучением, предоставляются по основному месту работы. Другие гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом и иными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

Дополнительная заработная плата включает выплаты за неотработанное время:  оплата времени отпусков; выходного пособия при увольнении; оплата простоев не по вине работников и др.

Оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно. Право     на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может, предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в данной организации (ст. 122 ТК РФ). Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ).

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).

Во время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ).

Работнику Кузьмину В.Н. предоставляется отпуск с 21.01.2007 по 17.02.2007 гг. Расчетный период: с 01.10.2006 по 31.12.2006 гг. Начисленная зарплата за расчетный период составила:

8000 + 8000 + 8000 = 24000 руб.

              Среднедневной заработок Кузьмина В.Н. составит:

24000 : 3 : 29,6 = 270,27 руб.

              Расчет суммы к начислению представлен в таблице 2.2

Таблица 2.2

Расчет суммы к начислению

При увольнении работника администрация предприятия должна выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Если работник не был в отпуске несколько лет, то эта компенсация выплачивается ему за все годы (ст. 127 ТК РФ).

Работник может отгулять неиспользованные дни отпуска, перед тем как уволиться. Чтобы ему предоставили такой отпуск, он должен написать заявление на имя руководителя организации. В этом случае днем увольнения работника будет считаться последний день его отпуска.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в размере среднего заработка пропорционально продолжительности отпуска за количество отработанных месяцев в течение рабочего года.

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок увольняемого работника. Он исчисляется по правилам, установленным статьей 139 Трудового кодекса РФ. Затем среднедневной заработок работника необходимо умножить на число календарных дней отпуска, которые причитаются увольняемому сотруднику.   С суммы компенсации за неиспользованный отпуск удерживают налог на доходы физических лиц.

2.3. Документальное оформление расчетов по оплате труда

Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России.

Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам коллективным договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

На предприятии ОАО «ЗЯБ» при поступлении на работу оформляется приказ (распоряжение) о приеме на работу форма  Т-1 и трудовой договор. В приказе указывается наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный   срок, а также   условия   приема   на   работу   и   характер предстоящей работы  (по  совместительству,  в  порядке перевода из другой организации,   для  замещения   временно   отсутствующего   работника, и др.). На каждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, отпуске.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу. Для сотрудников впервые поступающих на работу, открывается трудовая книжка.

Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, осуществляется с использованием табеля учета рабочего времени. В табеле проставляются все явки и неявки на работу.

Табель учета использования рабочего времени (форма Т- 13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о сверхурочном времени и других отступлениях от нормальных условий работы, должны быть сделаны только на основе документов, оформленных надлежащим образом (например, листок нетрудоспособности). При использовании формы  Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (форма Т-54), расчетной ведомости (форма Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма Т-49).

Начисление по сдельным расценкам за конкретно выполненный объем работ выполняется в наряде. Наряды на предприятии обычно выписываются до начала работы и служат заданием с указанием одного исполнителя или нескольких. В наряде указываются наименование работы, единица измерения, расценка за нее, фактически выполненный объем и статья затрат. При нарядной форме на каждый месяц открывается накопительная ведомость, в которую рассчитанные суммы из нарядов переносятся в строку по каждому сдельщику.

В графе «день месяца» проставляются номер наряда и сумма, выписанная из индивидуального или бригадного наряда. Если в день выписывается несколько нарядов одному работнику, что наблюдается на некоторых предприятиях, то на каждого такого работника можно заранее отводить по несколько строк.

Вся работа в ночное время оформляется табелем учета рабочего времени и оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом коллективным договором (положением об уплате труда) предприятия, но не ниже, чем предусматривается законодательством (ст. 154 ТК РФ).

Сверхурочная работа оформляется выпиской наряда или прочих первичных документов по учету выработки и оплачивается по их показателям.

В соответствии с законодательством всем работникам ОАО  «ЗЯБ» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска (форма Т-6) с указанием срока его начала, продолжительности и периода, за который предоставляется отпуск. На предприятии ОАО «ЗЯБ» работники могут быть переведены на другую работу. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о переводе на другую работу (форма Т-5). Основанием для расчета пособия по временной нетрудоспособности являются табель учета использования рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.

В настоящее время на предприятиях и в организациях разработано несколько вариантов оформления расчетов организаций с работниками по заработной плате:

- по расчетно-платежным ведомостям (№ Т-49);

- раздельно по расчетным и платежным ведомостям (№ Т-51 и № Т-53);

-по составленным компьютерным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

На предприятии ОАО «ЗЯБ» расчеты с работниками по оплате труда выполняются раздельно по расчетным и платежным ведомостям.

После занесения в расчетную ведомость сдельной зарплаты из накопительной ведомости и повременной зарплаты из табелей учета рабочего времени производят доначисление различных надбавок и премий, доплат, руководствуясь оперативными приказами, договорами подряда, справками, больничными листами, личными карточками и т.д. После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержаниям из зарплаты.

На предприятии ОАО «ЗЯБ» выдача заработной платы производится два раза в месяц, в сроки, установленные в трудовом договоре. (20-го и 30-го числа). В первый раз (20-го числа)  выдается полный расчет за предыдущий месяц, а во второй (30-го числа) - аванс за текущий месяц.  Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в трудовом договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной  за  соответствующий  период.  В ОАО «ЗЯБ»  аванс устанавливается на уровне 40% от месячного заработка.

Заработная плата выплачивается работникам предприятия по платежной ведомости.               В платежной ведомости ОАО «ЗЯБ» указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки. Документы по учету рабочего времени работников поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы.

Документы на выдачу заработной платы должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными.

В ОАО «ЗЯБ» выдачу заработной платы производит кассир, с которым заключен договор о полной материальной ответственности.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка.

В случае ухода работника в отпуск, на пенсию и увольнения заработную плату необходимо выдать не позднее дня, предшествующего отпуску или увольнению, не дожидаясь установленных дней выдачи заработной платы. Такие выплаты называются выплатами в межрасчетный период. Оформляются они расходными кассовыми ордерами или платежными ведомостями при наличии трех и более работников, одновременно уходящих в отпуск или увольняемых.

Зарплата, не востребованная работником, хранится три года (пока не истечет срок исковой давности). Затем невостребованная сумма списывается на внереализационные доходы на основании приказа руководителя предприятия. Согласно Плану счетов бухгалтерского учета, внереализационные расходы учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «Галактика».

Аналитический бухгалтерский учет ведется по каждому работнику организации в лицевых счетах.

Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия. Учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется в журнале-ордере № 10.

Прекращение трудового договора (контракта) оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

3. Выводы и предложения по совершенствованию учета расчетов по оплате труда

              В процессе написания курсовой работы изучено состояние оплаты труда на конкретном объекте, рассмотрены действующие системы и формы оплаты труда, а также методика учета заработной платы.

Действующие на предприятии системы оплаты труда, должны создаваться таким образом, чтобы обеспечить объединение, а не разобщение работ­ников в рамках организации, стимулировать сотрудничество.

Несмотря на использование компьютеров в бухгалтерском учете ОАО «ЗЯБ», практически все операции в то же время дублируются на бумаге, в традиционных бухгалтерских книгах и журналах. В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.

В целях сокращения непроизводительных потерь времени в бухгалтерии и повышения эффективности труда бухгалтера, следует полностью перейти на автоматизированную систему ведения бухгалтерии.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру предприятия, а также на процедуры и методы внутреннего контроля.

Применительно к расчетам по оплате труда, существует еще один резерв повышения их эффективности в ОАО «ЗЯБ». Практически все отделы и подразделения предприятия оборудованы компьютерами, соединенными в локальную сеть. В связи с относительно невысоким объемом работ, ни один из компьютеров не используется на все 100%. Поэтому предлагается использовать эти компьютеры для ведения  табелей учета рабочего времени в отделах. Это позволит полностью автоматизировать процесс учета рабочего времени и исключить вероятность ошибок при занесении данных из табелей учета рабочего времени, поскольку все эти операции будут выполняться автоматизировано.

Для более эффективного функционирования деятельности предприятия рекомендуется использование сдельно-прогрессивной формы оплаты труда, так как при ее внедрении произведенная в пределах установленных норм продукция будет оплачиваться по действующим на предприятии сдельным расценкам, а произведенная сверх норм продукция -  оплачиваться по повышенным расценкам. Данная форма оплаты труда стимулирует работников увеличивать выпуск продукции.

Основным общим недостатком системы учета оплаты труда на предприятии является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. Практически достаточных усилий по контролю за учетом расчетов  по оплате труда руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с высокой точностью.

Таким образом, одним из важных путей улучшения бухгалтерского учета считается введение дополнительного контроля за учетом расчетов по оплате труда. Введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия считается очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на оплату труда, коммерческим кредитам трудовую дисциплину на предприятии.

Для лучшего использования фонда заработной платы необходимо:

-         снизить непроизводственные затраты по заработной плате;

-         ввести обоснованную и эффективную систему оплаты труда;

              Оплату труда рабочих рекомендуется производить не только по затратам, но и по результатам. Для оценки работы необходимо использовать следующие критерии:

-         выполнение плана оплачивать 30 % от тарифа;

-         экономия средств – 10 %;

-         качественное выполнение работ – 10 %.

Заработная плата играет немаловажную роль, как для работника, так и для работодателя. Поэтому необходимо уделить внимание на динамику ее изменения.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования рабочего времени по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

Получение достоверной информации об использовании рабочего времени и его оплате обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и знаний для оптимизации учета.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате выполненной курсовой работы и в ходе изучения материала по данной тематике, можно сделать следующие выводы.

              На этапе перехода к рыночной экономике предприятия переживают кардинальные изменения в своей деятельности. В этот период складываются новые отношения между государством и работодателем, работодателем и работниками, поэтому большое внимание уделяется учету труда и заработной плате. Работник естественно хочет получать как можно больше, работодатель же стремится к экономии фонда оплаты труда.

              На современном этапе проблема оплаты труда решается на различных предприятиях по-разному. И здесь важную роль играет учет и нормирование оплаты труда. Задачами учета труда и заработной платы является обеспечение оперативного контроля над качеством и количеством труда, использованием средств, включаемых в фонд оплаты труда и выплат социального характера. Самым распространенным путем внедрения новых систем оплаты труда является повышение стимулов, т. е. заинтересованности работника в увеличении прибыли предприятия. Для этого внедряют систему участия работника в прибыли, т. е. получение определенного процента от выручки, что приводит к повышению заинтересованности работника в повышении эффективности своего труда.

              Система учета оплаты труда в данной курсовой работе была рассмотрена на примере конкретного предприятия ОАО «Завод ячеистых бетонов».

              Общество создано в целях получения прибыли и наиболее эффективного ее использования в интересах акционеров общества.

Учетом заработной платы занимаются работники бухгалтерии, а именно бухгалтеры по зарплате в составе двух человек. Система учета заработной платы на предприятии автоматизирована и ведется при помощи программного продукта «Галактика».

              В ОАО «ЗЯБ» применяется простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, косвенно-сдельная, сдельно-премиальная и аккордная системы оплаты труда.

Сумма    заработной    платы,    причитающаяся    к    выдаче    работнику предприятия, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний. К удержаниям из начисленной суммы оплаты труда относятся: обязательные удержания (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам); удержание по инициативе администрации; удержание по инициативе работника.

При этом согласно статье 138 ТК общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы.

Действующие на предприятии системы оплаты труда, должны создаваться таким образом, чтобы обеспечить объединение, а не разобщение работ­ников в рамках организации, стимулировать сотрудничество.

В целях сокращения непроизводительных потерь времени в бухгалтерии и повышения эффективности труда бухгалтера, следует полностью перейти на автоматизированную систему ведения бухгалтерии.

В связи с относительно невысоким объемом работ, ни один из компьютеров не используется на все 100%. Поэтому предлагается использовать эти компьютеры для ведения  табелей учета рабочего времени в отделах. Это позволит полностью автоматизировать процесс учета рабочего времени и исключить вероятность ошибок при занесении данных из табелей учета рабочего времени, поскольку все эти операции будут выполняться автоматизировано.

Для более эффективного функционирования деятельности предприятия ОАО «ЗЯБ» рекомендуется использование сдельно-прогрессивной формы оплаты труда, так как при его внедрении произведенная в пределах установленных норм продукция будет оплачиваться по действующим на предприятии сдельным расценкам, а произведенная сверх норм продукция -  оплачиваться по повышенным расценкам.

Одним из важных путей улучшения бухгалтерского учета в ОАО «ЗЯБ» считается также введение дополнительного контроля за учетом расчетов по оплате труда руководства предприятия. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на оплату труда, повысить трудовую дисциплину на предприятии.

Большое значение для деятельности предприятия имеет анализ использования средств на оплату труда. В процессе этого анализа осуществляется систематический контроль за использованием фонда заработной платы.

              Оплату труда рабочих рекомендуется производить не только по затратам, но и по результатам. Для оценки работы необходимо использовать следующие критерии: выполнение плана оплачивать 30 % от тарифа; экономия средств –  10 %; качественное выполнение работ – 10 %.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования рабочего времени по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

              В целом по курсовой работе можно сказать, что те задачи по исследованию учета труда и заработной платы, которые ставились в начале данной работы, выполнены.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННой ЛИТЕРАТУРЫ

1.      Трудовой кодекс Российской Федерации с изменениями и дополнениями на 11. 07. 2006 г.

2.      Положение Российской Федерации «Об особенностях порядка исчисления средней зарплаты», утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2003 года №213. ( с изм. от 13.07.2006

3.      Устав предприятия ОАО «ЗЯБ».

4.      Годовая финансовая отчетность ОАО «ЗЯБ» за период 2005 – 2007 гг.

5.      Абрамова // Трудовое право 2006 № 4 – 16-22 с.

6.      Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2005. – 272 с.

7.      Воробьева Е.В. Практические рекомендации для бухгалтера. – М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2005. – 800 с.

8.      Г. В. Савицкая Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М.: ТК Велби, Издательство «Проспект», 2006. – 424 с.

9.      Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 752 с.

10. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ –ДАНА, 2005. – 448 с.

11.   Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 496 с.

12. Волков О.И., Скляренко В.К. Экономика предприятия: Курс лекций. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 280 с.

13. Бабаев Ю.А., Комисарова И.П., Крашенникова М.С. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ –ДАНА, 2006. – 476 с.

14. Белобородов Ю.К. Как рассчитать средний заработок // Главбух. – 2007. - №9. – с. 65-71.

15. Яковлев Р. А // Нормирование и оплата труда 2006 - 63-68 с.

16.   Гусаковская Е.Г. Учет пособий по временной нетрудоспособности // Бухгалтерский учет. – 2007. - №6. – с. 21-24.

17. Мухина Н.В., Волошин Д.А. Налоговый учет расходов на оплату труда // Главбух. – 2007. - №3. – с. 42-50.

18. Тищенко С.В. Премирование работников // Главбух. – 2007. - №16.– с.58-63.

19.   Шишкин В.Ю. Ежегодные оплачиваемые отпуска // Главбух. – 2007. - №11. – с. 67-76.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

                              Организационная структура ОАО «ЗЯБ»

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Структура бухгалтерского аппарата

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Производственная структура ОАО «ЗЯБ»