Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Октября 2010 в 11:53, Не определен
1.Обзор литературы
2. Понятие состава и численности персонала предприятия
2.1 состав персонала предприятия
2.2 численность персонала предприятия
3. Порядок организации заработной платы, формы и системы оплаты труда
3.1 порядок организации заработной платы
3.2 формы и системы оплаты труда
4. Документальное оформление учета личного состава и использования рабочего времени
4.1 документы по учету личного состава
4.2 документы по учету использования рабочего времени
5. Виды и синтетический учет отработанного времени
6. Организация учета удержаний из заработной платы
7. Порядок оформления расчетов с персоналом по заработной плате
Урочно-повременная
система оплаты труда.
Сущность урочно-повременной системы
оплаты труда заключается в том, что при
выполнении установленной нормы оплаты
труда производится по повышенным часовым
ставкам за фактически отработанное время
или повышенным часовым ставкам за фактически
отработанное время или повышенным расценкам.
Если норма труда не выполнена, работа
продолжается до окончания, но уже без
оплаты сверхурочного времени, или устанавливаются
пониженные ставки (расценки).
4.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
4.1
Документы по учету
личного состава
Учетом
личного состава предприятия
занимается отдел кадров, а на предприятиях
среднего и малого бизнеса специальный
работник, назначенный руководителем
предприятия, либо эти функции возлагаются
на бухгалтера. Для учета личного
состава используют унифицированные
формы первичных учетных
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма №Т-1а) применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
Личная карточка (форма №Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма №Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Личная карточка государственного служащего (форма №Т-2ГС (МС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.
Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма №Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников. Заполняется на основании соответствующих документов, а также сведений, сообщенных о себе работником. На каждого научного работника ведется также личная карточка (форма №Т-2).
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма №Т-5а) используются для оформления и учета перевода работников на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
График отпусков (форма №Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При переносе отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8) и приказ (распоряжение) трудового договора с работниками (увольнении) (форма №Т-8а) применяется для оформления и учета увольнения работников. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работникам под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма №Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма №Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работников в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и место командировок. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Командировочное
удостоверение (форма
№Т-10) является документом, удостоверяющим
время пребывания работника в служебной
командировке. Выписывается в одном экземпляре
работником кадровой службы на основании
приказа (распоряжения) о направлении
в командировку. В каждом пункте назначения
делаются отметки о времени прибытия и
выбытия, которые заверяются подписью
ответственного должностного лица и печатью.
После возвращения из командировки в организацию
работником составляется авансовый отчет
с приложением документов, подтверждающих
произведенные расходы.
4.2
Документы по учету
использования рабочего
времени
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. №Т-12) и табель учета рабочего времени (ф. №Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма №Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма №Т-13-только для учета использования рабочего времени.
Форма
№Т-13 применяется в условиях автоматизированной
обработки данных. Бланки табеля с
частично заполненными реквизитами
могут быть созданы с помощью
средств вычислительной техники. В
этом случае форма табеля изменяется
в соответствии с принятой технологией
обработки данных. Табельный учет охватывает
всех работников организации. Каждому
из них присваивается определенный табельный
номер, который указывается во всех документах
по учету труда и заработной платы. Сущность
табельного учета заключается в ежедневной
регистрации явки работников на работу,
с работы, всех случаев опозданий и неявок
с указанием их причин, а также часов простоя
и часов сверхурочной работы. Табели составляются
в одном экземпляре уполномоченным на
это лицом, подписываются руководителем
структурного подразделения и кадровой
службы и передаются в бухгалтерию. Для
упрощения табельного учета можно ограничиться
лишь регистрацией в нем отклонений от
нормальной продолжительности рабочего
дня. Отметку о неявках или опозданиях
делают в табеле на основании соответствующих
документов-справок о вызове в военкомат,
суд, листов о временной нетрудоспособности
и др., которые работники сдают табельщикам;
время простоев устанавливают по листкам
о простое, а часы сверхурочной работы
- по спискам мастеров. Учет выработки
в организациях осуществляют мастера,
бригадиры и другие работники, на которых
возложены эти обязанности. Для учета
выработки применяют различные формы
первичных документов (наряды на сдельную
работу, ведомости учета выполненных работ
и др.). Учет выработки, а вместе с тем и
выбор той или иной формы первичного документа
зависят от многих причин: характера производства,
особенностей технологии производства,
организации и оплаты труда, системы контроля
и качества продукции, обеспеченности
производства мерной тарой, весами, счетчиками
и другими измерительными приборами. Оформленные
первичные документы по учету отработанного
времени передаются бухгалтеру.
5.
ВИДЫ И СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ
ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ
Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен выполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Различают следующие виды рабочего времени:
1. календарный фонд рабочего времени;
2. табельный;
3. максимальновозможный.
Все
фонды исчисляются в человеко-
Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Возможны следующие основные варианты учета рабочего времени, в зависимости от продолжительности учетного периода:
-
учетный период, равный рабочему
дню, - когда его продолжительность,
установленная законом,
-
учетный период, равный рабочей
неделе, - когда её продолжительность,
установленная в рабочих часах,
-
учетный период, в течение, которого
должна быть в среднем
Учет
отработанного времени ведется
на основании первичных
Например, для учета рабочего времени используется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма №Т-12) или табель учета использования рабочего времени (форма №Т-13). Табель ведется непосредственно в подразделениях организации (предприятия). С его помощью получают сведения об отработанном времени и не отработанных по разным причинам часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходом на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины.
Неявки
или опоздания на работу по уважительным
причинам оформляются документами:
листками временной нетрудоспособности,
справками о выполнении государственных
и общественных обязанностей и др.
Эти документы сдаются
6.
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА УДЕРЖАНИЙ
ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Информация о работе Учет расчетов с персоналом по оплате труда