Согласно  положения о выслуге лет заместителю главного бухгалтера Леоновой С.А. необходимо начислить 5% должностного оклада, так как ее стаж на предприятиях системы составляет 2 года. За март месяц работником отработано 20 рабочих дней, а по производственному календарю норма рабочих дней составляет 22 дня.

    Производим начисления: 7100 : 22 * 20 = 6454 руб. 55 коп.

    Начислена заработная плата за фактически отработанное время: Дт. 26 - Кт. 70

      На основании положения о премировании для исчисления премии за февраль месяц берем сумму заработка за фактически отработанное время по должностному окладу. Так как февраль месяц работником отработан полностью, то размер премии составляет: 7100 * 45% = 3195 руб.

    Начислена премия за февраль месяц:

    Дебет сч. 26 - Кредит сч. 70 , так как согласно положения премия по результатам работы предприятия относится к расходам предприятия.

    Рассчитаем доплату за выслугу лет: 6454,55 * 5% = 322 руб. 73 коп.

    Дебет сч. 26 - Кредит сч. 70

    Общая сумма оплаты труда за март месяц составляет:

    6454,55 + 3195,00 + 322,73 = 9969руб. 28 коп.

    Согласно статьи 208 НК, удерживаем налог на доходы физических лиц: 9969,28 * 13% = 1296 руб.01 коп. (округляется до 1296 руб.)

    Стандартный налоговый вычет не предоставляется, так как доход нарастающим итогом для целей налогообложения превышает 20 тысяч рублей.

    Далее рассмотрим начисление заработной платы работнику, у которого ведется суммированный учет рабочего времени.

    Тарифная ставка сторожа административного здания Лахмоткина В.И. , согласно штатного расписания составляет 1350 руб.

    За март месяц им отработано 177 час. при норме 176 час.

    1350,00 : 176 * 177 = 1357,67 руб. - Дебет сч. 26 – Кредит сч. 70

    Согласно табеля учета рабочего времени, сторожем отработано 62 часов - ночных и 15 часов праздничных.

    Рассчитываем ночные часы: 1350,00 : 176 * 35% * 62 = 166,45 руб.

    Рассчитываем праздничные часы: 1350,00 : 176 * 15 = 115,06 руб.

    Дебет сч. 26 – Кредит сч. 70 – начислены ночные и праздничные часы.

    Доплата за выслугу лет составляет 5 % от тарифной ставке:

    1350,00 * 5% = 67,50 руб. Дебет сч. 26 – Кредит 70

    Начисляем премию за март месяц. На основании положения по премированию рабочих предприятия, премия начисляется за месячные показатели в размере 60%: (1357,67 + 166,45 + 115,06) * 60% = 983,51 руб. Дт 26 – Кт 70

    Итого начислено за март месяц:

    1357,67 + 166,45 + 115,06 + 67,50 + 983,51 = 2690,19 руб.

    Сумма налога на доходы физических лиц составляет:

    (2690,19 – 400) * 13% = 297,72 (округляем – 298 руб.)

    400 - это стандартный налоговый вычет, предоставленный работнику, так как налоговая база с начало года не превысила 20 тысяч рублей.

    Перейдем к рассмотрению оплаты труда за не отработанное время.

    Согласно приказа № 8, Белецкой Г.В. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней со 2 февраля по 1 марта.

    Расчетный период (ноябрь, декабрь, январь) работником отработан полностью. За расчетный период начислено 5989,50 рублей.

    Находим среднедневной заработок: 5989,50 : 3 : 29,6 = 67,45 руб.

    Рассчитаем отпускные за 28 календарных дней:

    28 * 67,45 = 1888,60 руб., в том числе:

    27 * 67,45 = 1821,15 руб. - за 27 дней февраля.

    1 * 67,45 = 67,45руб. - за 1 день марта.

    Начисления отпускных проходит по бухгалтерскому учету месяц в месяц, т.е. 1821,15 - начисление в феврале, 67,45 – будет начислено в марте. Сумма налога на доходы физических лиц составляет за февраль:

    (1821,15 – 400) * 13% = 184,75 ( округляем – 185 руб.)

    400 рублей - это стандартный налоговый вычет, предоставленный работнику, так как налоговая база с начало года не превысила 20 тысяч рублей.

    Аналогичным образом производится расчет компенсации работникам за неиспользованный отпуск при увольнении.

    Рассмотрим начисление пособия по нетрудоспособности и их отражение на счетах бухгалтерского учета.

    В бухгалтерию предприятия сдан листок нетрудоспособности БЕ № 7770050 на Пилипейку Л.Ф. Время болезни (с 13 января по 30 января) составляет 14 рабочих дней.

    Размер пособия согласно непрерывного трудового стажа 100%.

    Расчетный период: с января 2006 года по декабрь 2006 года.

    Итоговая  сумма заработка за расчетный период: 64999,72 руб. за фактическое время 209 дней при норме 249 дней.

    Рассчитываем среднедневной заработок: 64999,72 : 209 = 311,00 руб.

    Так как максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать 11700 рублей за полный календарный месяц, рассчитаем границу: 11700 : 19 = 615,79 рублей.

    Рассчитанный среднедневной заработок меньше максимального, следовательно начисляем пособия из расчета 311,00 рублей.

    311 * 14 = 4354 рубля, при этом в бухгалтерском учете делается запись: Дебет сч.69/1 – Кредит сч. 70

    Сумма налога на доходы физических лиц:

    4354 – 400 * 13% = 514,02 рубля, с округлением налог составляет 514 рублей.

    После начисления заработной платы составляются сводные ведомости по видам начислений и удержаний. Затем данные ведомостей разносятся в журнал- ордер №5.

    В целом бухгалтерский учет ОАО «Севская АК-1678» ведется правильно и в соответствии с действующим законодательством.

     

 

     Глава 3. Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Севская АК-1678»

    3.1 Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии

    Совершенствованию организации бухгалтерского учета в значительной степени способствует создаваемые на предприятиях автоматизированные рабочие места бухгалтеров (АРМБ).

    При решении проблемы организации автоматизированного  рабочего места бухгалтера можно  выделить несколько этапов.

    На  первом этапе предполагается создание в подразделениях учетного аппарата отдельных АРМБ на основе средств  организационной и вычислительной техники.

    На  втором этапе внутри учетного аппарата будут созданы локальные сети АРМБ (многотерминальные системы).

    На  третьем этапе локальные сети документирования и обработки учетной информации будут объединены в одну систему со средствами организационной и вычислительной техники. Это приведет в перспективе к созданию безбумажной технологии обработки информации.

    На  современном этапе имеются все предпосылки для решения задач первого и второго этапов АРМБ для различных работников аппарата управления и учета.

    В общем виде процесс создания и  обработки документов можно представить в виде последовательных фаз обработки, проводимых на различных участках учета. В свою очередь, фазы могут состоять из одного или нескольких каналов обработки – рабочих мест сотрудников аппарата бухгалтерского учета. Каналы обработки строятся в зависимости от средств организационной и вычислительной техники.

    Системные функции автоматизированного канала обработки информации на основе АРМБ должны обеспечивать: контролируемый ввод и вывод информации; организацию хранения учетной информации на внешних носителях; защиту информации от несанкционированного доступа; семантическую целостность и защиту от физического разрушения хранимой учетной информации; поиск, арифметическую и логическую обработку информации; обмен с другими информационными объектами.

    В качестве технической базы для построения АРМБ могут быть использованы микроЭВМ различных сетей. Автоматизированный канал должен включать помимо микроЭВМ периферийное оборудование – дисплей, накопители, на магнитных лентах, твердых и гибких дисках, устройство печати.

    Можно выделить следующие основные функциональные направления использования АРМБ: обработка учетной информации; информационно – справочное обслуживание производственно – хозяйственной и финансовой деятельности; анализ функционирования АРМБ для подразделения учетного аппарата, где создано АРМБ.

    

    Рис. 4 – Автоматизированная форма учета  в ОАО «АК-1678»

    Первое  направление предполагает автоматизацию  таких стадий учетного процесса, как  изготовление, регистрация документов, контроль использования и обработка документов и т.п.

    Второе направление предполагает создание локальных баз данных нормативно – справочной информации, используемой в деятельности учетного аппарата.

    Функциональное  направление, связанное с деятельностью  учетного аппарата и его анализом на базе АРМБ, предполагает решение ряда задач по определению эффективности процессов обработки (оценка времени, экономических показателей, параметров надежности и качества процесса обработки) и общей организации работ по учету, планированию и анализу.

    При автоматизации бухгалтерского учета используются различные программы. Рынок бухгалтерских программ насыщен сравнительно недорогими, но достаточно мощными программами (особенно для малых и средних предприятий).

    Среди них особое место занимает «1С: Бухгалтерия» – универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета. За счет полной настраиваемости она успешно используется на промышленных предприятиях, в малых организациях, в торговле, бюджетных организациях и т.п. Программа построена по инициативе «от простого - к сложному». Ее можно применять для простых операций: печатать платежные поручения, формировать оборотные ведомости, реестры счетов, главную книгу, отдельные отчеты. Программа может автоматизировать бухгалтерский учет по всем разделам. Основным документом для всех современных бухгалтерских программ, в том числе и программ «1С: Бухгалтерия», является Журнал операций.

    Поскольку программа «1С: бухгалтерия» предназначена  для ведения бухгалтерского учета на предприятии, отрасли, адрес, фамилии директора, главного бухгалтера предприятия, код, телефон. Программа как бы запоминает все эти данные и затем автоматически выводит в документах.

    Программа «1С: бухгалтерия» способна работать при  любых изменениях, вызванных законодательством. Бухгалтер может и сам вносить коррективы в План Счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров. 

    3.2 Направления совершенствования  организации учета  расчетов с персоналом  по оплате труда

    На  рассматриваемом предприятии отсутствует подробный график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.

    Главному  бухгалтеру следует составить схему или перечень работ по созданию и обработке документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения.

    Таблица 4 - Оценка состояния внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Севская АК-1678»