Учет расчетов с персоналом по оплате труда

      В целях недопущения подделки документации целесообразно создать документ с образцами подписей сотрудников, наделенных правом подписывать финансовые документы.

    Принятие  правильных управленческих решений  зависят от рациональной организации учёта. При написании работы и использовании данных тестирования (см. таблицу 4) были выявлены погрешности, свойственные действующей системе бухгалтерского учета в ОАО «АК-1678».

    Таким образом, можно заметить, что на предприятии  ослаблен внутренний контроль. Списочный состав работников проверяется ежемесячно, следовательно система контроля в данном направлении удовлетворительная. Достоверность оплаты труда проверяется редко, поэтому в данном направлении следует усилить контроль, так как возможны нарушения и злоупотребления ввиду нечастых проверок.

    Организация бухгалтерского учета в любой  организации непосредственно влияет на эффективность осуществления всех учетных процессов в хозяйственной деятельности. Применительно к организации учета в ОАО «АК-1678» следует отметить, что он находится на удовлетворительном уровне но, все же требует проведения определенных мероприятий, направленных на его совершенствование. Так как предприятие учета складывается из ряда элементов, то дорабатывать и совершенствовать необходимо каждый из них. Прежде всего, это касается учетной политики, которую необходимо перерабатывать с учетом появившихся в законодательстве изменений и дополнений.

    Вступление  в силу части второй НК РФ существенным образом изменило систему налогообложения в нашей стране, что привело к необходимости разработать учетную политику для целей налогообложения. Рекомендуется формировать два документа: учетная политика для целей бухгалтерского учета и учетная политика для целей налогообложения.

      Важным элементом организации  бухгалтерского учета является  хранение документов в соответствии с установленными правилами. Но на предприятии нарушено главное требование – не выделено для архива специальное помещение, которое нужно выделить и предоставить, оно должно быть изолировано и сухим, снабженным противопожарными средствами, оборудованными стиложами и другими необходимыми устройствами для хранения. Что обеспечит сохранность документов и не распространенность информации.

    Требует доработки система документирования. В оформлении первичной документации по оплате труда наблюдаются отклонения, проставляются не все реквизиты. Очень эффективным этапом совершенствования организации учета может стать ведение контроля за качеством и полнотой заполнения реквизитов всех форм документации, применяемой на предприятии. Также ведутся старые формы первичных документов. Очень много приспособленных форм, что приводит работников хозяйства к затруднению стоящих перед ними, ответственными за заполнение, задачи.

    Таким образом, для совершенствования  учета труда и его оплаты необходимо применить следующие мероприятия:

    1.Применять  унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплаты и улучшить качество их ведения.

    2.Правильно проводить арифметический расчет начисления оплаты и удержания из нее, особое внимание уделяя исчислению налогов.

    3.Избегать возникновения дебетового сальдо по счету 70, при расчетах с работниками путем рациональной организации выдачи подотчетных сумм и товарно-материальных ценностей, не допускать выдачу наличных денег работникам, не погасившим имеющуюся задолженность.

    4.Снижать уровень задолженности перед работниками по заработной плате путем рационального распределения поступающих денежных средств в предприятие.

    5.Предусматривать в учетной политике создание резерва на отпуск, на котором отражают суммы начисленного резерва на отпуск для начисления отпускных сумм работникам и предусмотреть в рабочем плане счетов субсчет к счету 96/2 "Резерв на отпуска" из-за неравномерного ухода работников в отпуск и соответственно неравномерностью затрат на эту цель.

    При применении предложенных этапов совершенствования на предприятии можно достигнуть более совершенного учета труда и его оплаты, сохранить потери и получить резерв материальных ресурсов. Эффективнее всего для решения данной проблемы является автоматизация бухгалтерского учёта.

    Бухгалтерские документы могут содержать сведения за любой отчетный период. При этом автоматизированный бухгалтерский учет должен обеспечивать получение аналитической и другой информации в сроки, установленные графиком документооборота. ЭВМ позволяет создать форму учета, в которой на основании однократно регистрируемых и вводимых данных, решались бы задачи, стоящие перед статистическим, бухгалтерским и оперативным учетом.

    Особенностями таблично автоматизированной формы  учета являются:

1. Использование средств сбора и регистрации условно-постоянной информации, многократное ее использование совместно с переменной информацией и упрощением содержания первичных документов за счет ввода всех условно-постоянных реквизитов.
2. Формирование промежуточных массивов информации на основании рабочих и справочных массивов.
3. Автоматический контроль и исправление ошибок на всех стадиях технологического процесса обработки информации.
4. Исследование в качестве регистров результатной информации машинных документов-машинограмм, в которых предусмотрены все необходимые показатели.
5. Информация кодируется на уровне отдельных номенклатур.

    Анализируя  возможности программы «Парус»  в ОАО «АК-1678» рекомендуется применение универсальной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия». Эта программа является одним из продуктов системы программ «1С: Предприятие», в ее состав входят несколько компонент, среди которых: «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет». Программа дает возможность автоматизировать все разделы учета, в том числе и учет труда и его оплата.

    В результате обработки информации по учету труда и его оплаты создается возможность получать в автоматизированном режиме всю необходимую информацию о затратах по объектам аналитического учета, синтетическим счетам. Применение автоматизированных форм учета обеспечивает получение итогов разных степеней без переписывания данных из регистра в регистр, группировку операций по однородным признакам в процессе машинной обработки.

     Заключение

    Проведенное исследование позволяет сделать  следующие выводы:

1. в настоящее время законодательная база в области учета расчетов с персоналом разработана достаточно полно и в целом отвечает сегодняшней экономической ситуации,
2. ОАО «Севская АК-1678», действуя на основе принципов самофинансирования и самоокупаемости, самостоятельно ведет работу по планированию прибыли, анализу ее показателей, а также распределению.

    3. в целом структура баланса  ОАО «Севская АК-1678» характеризуется как устойчивая. Сравнивая в динамике финансовые показатели предприятия наблюдается тенденция к увеличению почти всех показателей (стоимости валовой продукции, чистой прибыли, численность работников).

    Первостепенное  влияние на экономическую эффективность производства предприятия оказывает соответствие принятой на предприятии специализации.

    Для осуществления любого трудового  процесса необходимы некоторые производственные факторы.

    Одним из важнейших факторов производства, наряду с землей и капиталом, является рабочая сила. За 2006 год на предприятии произошло увеличение численности работников, хотя по численности предприятие относится к малым предприятиям (96 человек в 2006г.).

    Обеспеченность  организации трудовыми ресурсами  во многом зависит от величины оплаты их труда, ее величина значительна. В  среднем заработная плата за период 2005-2006 годы повысилась на 45% и составляет 8952,8 рублей, что значительно выше чем в среднем по Брянской области.

    Завершая  исследование, необходимо еще раз  подчеркнуть, что анализ организации  учета расчетов по оплате труда персонала  действительно являются важнейшим моментом повышения эффективности деятельности предприятия – от выявленных в ходе проверок недостатков зависит в конечном итоге функционирование хозяйствующего субъекта, развитие материальной базы, стимулирование персонала и т.д.

    В каждом предприятии в зависимости  от формы собственности, структурной организации, отрасли деятельности и ее направлений работа по организации внутреннего и внешнего контроля может осуществляться по-разному, но можно выделить некоторые характерные черты.

    Современные условия деятельности характеризуются  следующим:

1. сохранение у значительной части менеджеров традиционных представлений о содержании внутреннего контроля, опирающихся на прошлый опыт взаимодействия с ревизорами, понимании содержания аудита исключительно в применении к проверке годовой финансовой отчетности, а также представлении о том, что внутренний аудит и внутренний контроль равнозначные понятия (синонимы);
2. изменение характеристик кадрового потенциала современной организации,
3. в результате совершенствования программно-технических средств сбора, обработки исходных данных и формирования информации проверка рациональности системы учета расчетов по оплате труда дает возможность применять принципиально новые подходы к организации и осуществлению деятельности экономическими субъектами.

    Учитывая  современные условия деятельности, претерпевают изменения роль и методы осуществления внутреннего аудита:

• смещаются акценты в деятельности внутренних аудиторов, которые все большее внимание обращают на предоставление руководству информации о проблемах в осуществлении функций объекта аудита и обеспечении им достижения целей деятельности;
• необходимость оперативного выявления и реагирования на проблемные ситуации требует мобильности и информированности служб внутреннего аудита, адекватной масштабам и рискованности деятельности;
• требуется повышение информированности высшего менеджмента и руководителей среднего звена управления о содержании внутреннего аудита, его обособленном положении в системе внутреннего контроля организации в целом с точки зрения, как высшего руководства организации, так и внешних аудиторов, органов надзора и финансового контроля;
• необходимость принятия высшим руководством ответственности за организацию формирования и совершенствования эффективной системы внутреннего контроля и ответственности руководителей структурных единиц организации за создание и совершенствование элементов внутреннего контроля в сфере его ответственности, что обеспечит устранение главной причины неэффективности внутреннего контроля - нерегламентированность осуществления функции контроля в деятельности органов и служб управления, должностных лиц, нерациональное распределение обязанностей, полномочий и ответственности;
• необходимо использовать возможности повышения кадрового потенциала организации для развития внутреннего контроля и внутреннего аудита, опирающихся на современные программно-технические средства, позволяющие постепенно сужать сферу применения методов контактного аудита и расширять возможности для применения дистанционного аудита.

    Опыт  ОАО «Севская Ак-1678», работа которого изучалась, наглядно свидетельствует  о том, что даже самые успешные предприятия должны искать резервы для дальнейшего повышения эффективности деятельности.

    Как показало исследование, на предприятии  организована слаженная система учета, но имеют место и отрицательные стороны.

    Предприятие ведет бухгалтерский учет по журнально-ордерной форме учета. Основными недостатками в организации учета является отсутствие графика документооборота, применение в учете приспособленных и устаревших бланков первичных документов.

    Учет  затрат на оплату труда в хозяйстве  ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Корреспонденции  составляются по общепринятой методике. Существенных нарушений по ведению данного счета не наблюдается.

    Внутрихозяйственный контроль за расчетами с персоналом по оплате труда на предприятии отсутствует и это является негативным явлением.

    На  основании сделанных выводов  предлагаем:

    1. Применять унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплаты и улучшить качество их ведения.

    2. Правильно проводить арифметический расчет начисления оплаты и удержания из нее, особое внимание уделяя исчислению налогов.

    3. Избегать возникновения дебетового сальдо по счету 70, при расчетах с работниками путем рациональной организации выдачи подотчетных сумм и товарно-материальных ценностей, не допускать выдачу наличных денег работникам, не погасившим имеющуюся задолженность.

    4. Постараться снижать уровень задолженности перед работниками по заработной плате путем рационального распределения поступающих денежных средств на предприятии.

    5. Предусматривать в учетной политике создание резерва на отпуск , на котором отражают суммы начисленного резерва на отпуск для начисления отпускных сумм работникам и предусмотреть в рабочем плане счетов субсчет к счету 96 "Резерв на отпуска".

    6. По возможности осуществить автоматизированную единую систему по бухгалтерскому учету вместе с учетом оплаты труда;

    На  предприятии в настоящее время разрабатывается процедура подачи отчетности в налоговые органы в электронном виде по каналам связи. В связи с применением этой системы будет экономиться время, затрачиваемое на сдачу отчетности.