Учет расчетов с персоналом по оплате труда

    При повременно – премиальной форме  оплаты труда к сумме заработка по тарифу добавляется премия согласно положению о премировании. Размер премии, как правило, устанавливается в процентах к тарифной ставке либо к сумме заработной платы.

    При прямой сдельной форме оплаты труда заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценки на количество изготовленных деталей, изделий, работ.

    Оплата  труда в особых условиях производится в повышенных размерах по сравнению  с тарифными ставками (окладами). Перечень таких работ определяется Правительством РФ с учетом Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

    При выполнении работ различной квалификации в условиях повременной формы труд работника оплачивается по работе более высокой квалификации, при сдельной оплате - по расценкам выполняемой работы, но не ниже присвоенного работнику разряда.

    При совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

    Сверхурочная  работа - работа производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени ежедневной либо за смену, а также за учетный период. Привлечение к сверхурочной работе производится работодателем с письменного согласия работника в предусмотренных законодательством случаях.

    Работа  в выходные и нерабочие праздничные  дни оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника за работу в выходной или праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий день ему оплачивается в одинарном размере , а день отдыха не оплачивается.

    Ночное  время – это время с 22 часов  до 6 часов. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенных размерах по сравнению с работой в нормальных условиях. Размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором, но не ниже установленных нормативно-правовыми актами.

    Размер  оплаты при невыполнении норм труда зависит от обусловливающих это невыполнение причин и виновников, производится в размере:

• за фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за этот период времени или за выполненную работу – по вине работодателя;
• не менее двух третей тарифной ставки – по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• в соответствии с объемом выполненной работы – по вине работника.

    Брак  продукции не по вине работника оплачивается как годные изделия. Полный брак по вине работника не оплачивается. Время простоя по вине работодателя, а также по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Время простоя по вине работника не оплачивается.

    Заработная  плата работника состоим не только из оплаты за отработанное время или выполненную работу, но и также социальных пособий (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам), оплата очередного отпуска, материальные помощи. В некоторых случаях предусматривается дополнительный выходной день, а также денежные компенсации⁸.

    Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие, праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

    При расчете отпускных надо учитывать, во-первых, все ли положенное время сотрудник отработал в течение расчетного периода, а во-вторых, размер ежемесячных выплат за время расчетного периода, которые могут быть неодинаковы⁹.

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих  днях, в случаях, предусмотренных  ТК РФ, а также для оплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-ти  дневной рабочей недели. При увольнении с работником производят окончательный расчет, в который входят компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск, а также порядок учета и выплаты выходного пособия, которое дают в связи с ликвидацией предприятия или сокращения штата работников¹⁰.

    При начислении пособий большое внимание должны уделять работники бухгалтерии правильности расчетов больничных в зависимости от причин нетрудоспособности, а также на порядок их налогообложения¹¹.

    Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается  в следующих случаях:

• работник заболел;
• работник получил травму, связанную с утратой трудоспособности;
• работник пострадал в результате несчастного случая на производстве или получил профессиональное заболевание;
• работник находился в санаторно-курортном учреждении непосредственно после стационарного лечения по направлению медицинского учреждения;
• заболел член семьи работника, и есть необходимость ухода за ним;
• работник временно переведен на другую работу в связи с профессиональным заболеванием;
• работник помещен в стационар протезно-ортопедического предприятия для протезирования;
• работник находился на карантине.

    Основанием  для назначения и выплаты пособия  по временной нетрудоспособности является больничный лист (листок нетрудоспособности). Право на получение пособия наступает с того дня, когда работник должен приступить к своим служебным обязанностям. Пособие выплачивается за все рабочие дни, приходящиеся на период нетрудоспособности работника. Если нетрудоспособность наступила в результате бытовой травмы, то пособие выплачивается начиная с 6-го календарного дня нетрудоспособности.

    Федеральным законом от 8 декабря 2003 года № 166-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2004 год» с 2004 года изменен порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам. Теперь пособия следует исчислять исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник заболел. А если в течение этого периода он работал менее трех месяцев, пособие не должно превышать 1 МРОТ за полный месяц.

    Кроме вышеуказанных начислений начисляется материальная выгода, полученная в виде экономии на процентах за пользованием рублевыми заемными средствами. Она определяется как превышение суммы процентов, исчисленной исходя из ¾ действующей ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ на дату получения таких средств, над суммой процентов в соответствии с условиями договора.

    Учет  оплаты труда отражает также удержания  из нее. Сумма заработной платы причитающейся к выдаче работнику представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленной по всем основаниям и суммой удержаний¹². Из заработной платы рабочих и служащих производятся определенные удержания, которые предусмотрены законом в установленных размерах.

Удержания 

    Рис. 1- Классификация удержаний из заработной платы

    Надо  отметить, что в течение нескольких последних лет задача реформирования заработной платы состоит в создании условий, при которых функции заработной платы могли бы быть реализованы в полной мере. В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего распорядка организации, коллективным или трудовым договором. Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

    Таким образом, в общем случае выплата заработной платы один раз в месяц является нарушением трудового законодательства.

    Опираясь  на вышеизложенное можно сделать вывод о том, что проблема учета труда и его оплаты имеет широкое освещение. Большое количество специалистов занимаются совершенствованием данной темы и приближением учета труда и его оплаты к международным стандартам.

    Глава 2. Организация учета расчетов с персоналом по оплате в ОАО «Севская АК-1678»

    2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

    Открытое  акционерное общество ОАО «СЕВСКАЯ АВТОКОЛОННА 1678» образовано членами трудового коллектива Севской автоколонны 1678 и Акционерной автотранспортной компании «Брянскавтотранс» 14 ноября 1992г.

    ОАО «СЕВСКАЯ АВТОКОЛОННА 1678» расположено  по адресу: 242440, Брянская область, г. Севск, ул. Розы Люксембург, 13.

    Основной  целью деятельности ОАО «СЕВСКАЯ АВТОКОЛОННА 1678» как коммерческой организации, является получение прибыли.

    Основными видами деятельности ОАО «СЕВСКАЯ АВТОКОЛОННА 1678» является организация перевозок  грузов и пассажиров в городском, внутриобластном, междугородном сообщениях; ремонт и техническое обслуживание подвижного состава, организация сервисного обслуживания автомобилей; производство и реализация продукции производственно-технического назначения; оптово-розничная торговля, рекламная и оформительская деятельность и др.

    Отдельными  видами деятельности, перечень которых  определяется законодательством РФ, ОАО «СЕВСКАЯ АВТОКОЛОННА 1678» может заниматься на основании специального разрешения (лицензии).

    Учредительным документом ОАО «СЕВСКАЯ АВТОКОЛОННА 1678» является Устав, в котором отражается наименование предприятия, его цель и виды деятельности, орган управления, размер уставного капитала, порядок реорганизации или ликвидации предприятия, порядок выпуска и распространения его акций и др.

    Размер  уставного капитала ОАО «СЕВСКАЯ АВТОКОЛОННА 1678» составляет 133080 руб. Учредителями предприятия являются трудовой коллектив и бывшие работники предприятия. Доля работников в уставном капитале предприятия составляет 71,8%.

    Дочерних  и зависимых обществ предприятие не имеет.

    Показатели, необходимые для анализа экономического состояния, представим в виде таблицы:

    Таблица 1 – Основные экономические показатели деятельности ОАО «Севская АК-1678»