Учет оплаты труда и расчетов с подотчетными лицами

      Рассмотрим  пример отражения операций по зарубежной командировке на счетах бухгалтерского учета. Генеральному директору организации  Савину В.Е. в соответствии с приказом по организации  по расходному кассовому  ордеру № 54 от 15.03.07г. выдан аванс в сумме 2280 евро на командировочные расходы в ФРГ для проведения переговоров о закупке импортного оборудования (курс евро на день выдачи - 26 руб., курс доллара США-25 руб. Срок командировки 5 дней. Задолженности по подотчетным суммам у Савина В.Е. нет. Для обоснования командировки Савина В.Е. имеются следующие документы:

1) Приглашение  немецкой фирмы «Симпсон и  К» для провидения переговоров  в Берлине в управлении немецкой  фирме; в приглашении оговорено,  что все расходы по командировке несет российская страна.

2) приказ  руководителя организации № 8 от 12.05.07г. о направлении в командировку  Савина В.Е. в Берлин в фирму  «Симпсон и К» для проведения  переговоров сроком на 5 дней.

3)плановая  смета командировочных расходов  Савина В.Е.

Авиабилет (туда - обратно) авиакомпания Люфтганза - 600 евро

Гостиница  (5 дней х260 евро)-1300 евро,

Суточные (по норме 5 дней х58 долл. США х25 руб.\дол./26 руб.\евро)-280 евро; оформление визы 100 евро

ИТОГО: 2280 евро.

      Савиным В.Е. представлен в бухгалтерию авансовый отчет №7 от 22.05.07г. об израсходованных суммах. К авансовому отчету приложены следующие оправдательные документы:

1)авиабилеты  компании Люфтганза-800евро.

2)счет  гостиницы -1400 евро.

3)квитанция  немецкого консульства об уплате  услуг по выдаче визы - 100 евро.

4)распоряжение  руководителя об оплате суточных  по норме (5 дней х58 дол. США  х 25 руб.\долл.\27 руб./евро).

ИТОГО: 2569 евро

Курс  евро на дату  утверждения авансового отчета 22.05.07г-27 руб./евро; курс доллара  США-25 руб./долл.;

5)отчет  о работе проделанной Савиным  В.Е.с указанием того, что цель  командировки достигнута и заключил  договор о поставке импортного  оборудования;

6)загранпаспорт  Савина В.Е.с отметками заграничных  постов.

      По  расходному кассовому ордеру №74 от 22.05.07г. Савины В.Е.выдан перерасход подотчетных сумм рублями по курсу ЦБ РФ на дату выдачи.

1.Составим  расчет командировочных расходов  Савину В.Е.по следующей форме  (расчет расходов по норме необходим  для целей налогообложения):

Таблица 5- Расчет командировочных расходов

 

2.Определим  все хозяйственные операции по  ситуации, составим по операциям  бухгалтерские проводки и занесем  информацию в журнал регистрации  операций.

Таблица 6- Журнал регистрации операций

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      Из  вышесказанного можно сказать об основных моментах:

1. Из огромного количества форм расчетов с персоналом организация должна выбирать сама форму и размеры оплаты труда служащих. Виды поощрений: надбавки премии дивиденды, командировочные средства и многое другое, конечно же, на основе действующего закона.
2. Заработная плата работников может: включаться в состав расходов по обычным видам деятельности; включаться в состав вложений во внеоборотные активы; включаться в состав внереализационных или операционных расходов; включаться в состав расходов будущих периодов; включаться в состав чрезвычайных расходов; выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов; выплачиваться за счет чистой прибыли организации

      3. При приеме на работу на  каждого работника заполняются  первичные документы, ему присваивается  табельный номер. Результаты расчетов ежемесячно фиксируются в лицевых счетах и расчетно-платежных ведомостях. Данные аналитического и синтетического учета в конце отчетного периода обобщаются с целью получения сводной информации. Они находят свое отражение в журналах-ордерах, оборотно - сальдовой ведомости, главной книге и бухгалтерском балансе. Расчеты по начисленной, но не выплаченной заработной плате учитываются в пассиве бухгалтерского баланса в разделе «Краткосрочные обязательства» по строке 624 – кредиторская задолженность перед персоналом организации.

      Заработная  плата входит как важная доля в  себестоимость продукции, работ и услуг, и это в итоге влияет на получение прибыли предприятия. Она является одним из самых существенных факторов производства, очень сильно

     Расчеты с подотчетными лицами позволяют  увеличить оборачиваемость сырья  и материалов, а в конечном итоге  и денежных средств. Приобретение продукции подотчетным лицом дает дополнительные гарантии ее качества. Следует отметить, что некоторые фирмы продают продукцию только за наличные денежные средства. При возникновении производственной необходимости в командировках, безналичный расчет не является быстрым для осуществления таких целей (тем более при срочной командировке), гостиницы не работают перечислением, также как оплата постельного белья, дополнительные расходы (кроме как покупки билетов, но это трудоемкий процесс) оплачиваются за наличные деньги.

     Рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных  сумм, право и порядок получения денег под отчет при закупе товаров, продукции у физических и юридических лиц, при направлении подотчетных лиц в служебные зарубежные командировки. Все вышеперечисленное подчеркивает значимость выбранной темы в условиях современного функционирования для организации.  

Список используемой литературы

1. Бухгалтерский учет: пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров, М.А. Климова, :Книги издательства :Бератор-пресс:,2003г.
2. «Бухгалтерский финансовый учет» Бабаева Ю.А.Москва 2003
3. «Справочник бухгалтера и аудитора» Мизиковский Е.А., Макарова Л.А.
4. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / под редакцией профессора Бабаева Ю.А. – Москва: Вузовский учебник * ВЗФЭИ, 2003г.
5. Налоговый кодекс Российской Федерации, части 1 и 2 Официальный текст с изменениями и дополнениями на 25 июля 2003 года – Москва: Элит, 2003г.
6. Налоговый учет  расходов на оплату труда, Мухина Н.В., Волошин Д.А. – Журнал «Главбух» №3, 2003г.
7. Премирование работников, Тищенко С.В. -– Журнал «Главбух» №16, 2003г.
8. Пособия на детей по новым правилам, Огиренко Е.А. – Журнал «Главбух» №8, 2004г.
9. Сложные вопросы расчета больничных, Заровнядный И.А. – Журнал «Главбух» №11, 2004г.
10. Средний заработок: когда платить и как рассчитывать, Анищенко А.В. – Журнал «Главбух» №4, 2004г.

11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет.-М.:Инфра-М.:2006

12. Вещунова Н.Л.Самоучитель  по бухгалтерскому и налоговому  учету - М.: Проспект 2007

13. Подольский В.И. Аудит: Учебник для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2007.

14. Бычкова С.М., Карзаева Н.Н. Аудит: ситуации, примеры, тесты: Учеб. пособие для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2004.

15. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. – М.: ИНФРА-М, 2006.

16. Терехов А.А. Аудит. – М.: Финансы и статистика, 2004.

17. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебное пособие. – М.: ИНФРА - М, 2005.