Учет оплаты труда и расчетов с подотчетными лицами

 

ВВЕДЕНИЕ

      В переходной экономике, в которой сейчас пребывает Россия, учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации вопрос важный. Многие организации (в основном частные) придерживаются политики ведения расчетов скрытым способом (теневым). Для того чтобы этого не было правительство РФ пытается изменить налоговую политику государства, чтобы организациям было выгодно платить налоги, нежели их скрывать. Учет труда и заработной платы затрагивают не только налоговые изменения. С января 2004 года вступил в силу Федеральный закон от 08 декабря 2003 года №166-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2004 год». Этот закон изменил порядок расчета больничных, а также пособий по беременности и родам. Эти изменения вызвали у бухгалтеров столько трудностей, что Постановлением Минтруда России от 24 декабря 2003 года №89 утверждено Разъяснение  от 24 декабря 2003 года №5 «Об исчислении среднего заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности  и пособия по беременности и родам в 2004 году» Порядок расчета рассмотрим далее.

      Оплата  труда – система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (ст.129 ТК РФ).

      Основными задачами бухгалтерского учета труда  и заработной платы являются:

      1. Своевременное, полное и достоверное  отражение на счетах бухгалтерского  учета заработной платы, удержаний  из нее, доплат и надбавок, отпусков и больничных.

      2. Документальное отражение труда  и заработной платы.

      3. Контроль за правильным отражением  операций и документальным оформлением. 

В процессе финансово – хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. При этом в бухгалтерском учете операции по расчетам с подотчетными лицами отражаются достаточно просто. Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций. Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются:

      1. Своевременное, полное и достоверное  отражение на счетах бухгалтерского  учета фактических затрат на  командировочные расходы.

      2. Документальная обоснованность  использования подотчетных сумм  и обоснованность включения в  состав затрат.

      3. Контроль за экономным и рациональным  использованием денежных средств  на хозяйственно – операционные  цели.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1: Учет труда и  заработной платы

1.1. Виды оплаты труда  и порядок их  расчетов

    При сдельной системе оплаты труда работнику оплачивается то количество продукции (работ, услуг), которое он произвел. Сдельная система оплаты труда может быть следующих видов:

    простая;

    сдельно-премиальная;

    сдельно-прогрессивная;

    косвенно-сдельная;

    аккордная.

 При  простой сдельной оплате труда заработная плата исчисляется исходя из сдельных расценок, установленных в организации, и количества продукции (работ, услуг), которую изготовил работник.

    Норма выработки - это то количество продукции (работ, услуг), которое работник должен произвести за единицу рабочего времени (например, 3 изделия за 2 часа). Нормы выработки определяются администрацией организации. Размер часовой (дневной) ставки устанавливается в Положении об оплате труда и штатном расписании.

    Пример

    Часовая ставка работника  ООО "Заря" Пичугина А.Н. - 40 руб./ч. Норма выработки составляет 2 детали за 1 час. За август 2004 года Пичугин изготовил 100 деталей. Сдельная расценка за одно изделие составляет: 40 руб. : 2 шт. = 20 руб./шт. Заработная плата Пичугина за август 2007 года составит: 20 руб. ´ 100 шт. = 2000 руб.

    При сдельно-премиальной оплате труда работнику помимо заработной платы начисляются премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от заработной платы по сдельным расценкам.

    Заработная  плата при сдельно-премиальной оплате труда рассчитывается так же, как и при простой сдельной системе оплаты труда. Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой.

    При системе сдельно-прогрессивной оплаты труда сдельные расценки зависят от количества произведенной продукции за тот или иной период времени (например, месяц). Чем больше работник изготовил продукции, тем больше сдельная расценка.

    Пример

    В ООО "Заря" установлены следующие сдельные расценки:

    За  июль 2007 года работник ООО "Заря" Ишутин Р.В. изготовил 105 изделий. Заработная плата Ишутина за август 2007 года составит:

    (100 шт. ´ 50 руб.) + (5 шт. ´ 55 руб.) = 5275 руб.

    Косвенно-сдельная система оплаты труда применяется, как правило, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств. Сумма заработной платы работников обслуживающих производств зависит от заработка работников основного производства, получающих зарплату по сдельной системе. Заработная плата работников обслуживающих производств устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают.

    Пример

    Работнику вспомогательного производства ООО "Заря" Сидорову П.А. установлена косвенно-сдельная оплата труда. Петров получает 5% от заработка работников основного производства. В августе 2007 года заработок работников основного производства составил 100 000 руб. Заработная плата Сидорова за август составит:

    100 000 руб. ´ 5% = 5 000 руб.

    При повременной системе оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали. При этом труд работников может оплачиваться:

    по  часовым тарифным ставкам;

    по  дневным тарифным ставкам;

    исходя  из установленного оклада.

    При простой повременной системе оплаты труда организация оплачивает работникам фактически отработанное время. Если работнику установлена часовая ставка, то заработная плата начисляется за то количество часов, которое он фактически отработал в конкретном месяце:

    Пример

    Работнику ООО "Заря" Савинову В.Е. установлена часовая ставка заработной платы 50 руб./ч. В августе 2007 года Савинов отработал 200 часов. Заработная плата Савинова за август 2004 года составит:

    50 руб./ч ´ 200 ч = 10 000 руб.

    Если  работнику установлена дневная  ставка, то заработная плата начисляется за то количество дней, которое он фактически отработал в конкретном месяце. Работнику может быть установлен месячный оклад. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере.

    Пример

    Работнику ООО "Заря" Исмаилову Р.У. установлен месячный оклад в размере 5 000 руб. Август 2007 года Исмаилов отработал полностью (21 рабочий день). Заработная плата Исмаилова за август 2007 года составит 5000 руб.

    Если  работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется только за те дни, которые фактически отработаны:

    

    При повременно-премиальной оплате труда вместе с заработной платой могут начисляться премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от оклада. Заработная плата рассчитывается так же, как и при простой повременной оплате труда. Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой.

    Пример

    Работнику отдела сбыта ООО "Заря" Степанчуку В.Е. установлен месячный оклад в размере 6 000 руб. Положением о премировании ООО "Заря" установлено, что работникам отдела сбыта, добросовестно выполняющим служебные обязанности, выплачивается ежемесячная премия 500 руб. Заработная плата Степанчука составит:

    6 000 + 500 = 6 500 руб.

    Бестарифная система может использоваться в организациях, где можно учесть трудовой вклад каждого работника в конечный результат деятельности организации. Каждому работнику присваивается коэффициент трудового участия. Коэффициент должен соответствовать вкладу работника в конечный результат деятельности организации. Сумма заработной платы одного работника рассчитывается так:

,

где КТУ  – коэффициент трудового участия.

    Фонд  заработной платы определяется ежемесячно по результатам работы всего трудового  коллектива. Размер коэффициентов устанавливается на общем собрании работников и утверждается в Положении об оплате труда либо в приказе руководителя организации

    Пример

    За  август 2007 года фонд заработной платы ООО "Заря" составил 65 000 руб. Рабочий коллектив ООО "Заря" состоит из трех работников: директора, руководителя отдела сбыта и менеджера по продажам. Коэффициенты трудового участия, утвержденные руководителем организации, составляют:

    директор  – 2,0;

    руководитель  отдела сбыта - 1,5;

    менеджер  по продажам - 1.

    Общая сумма коэффициентов  составляет:

    2,0 + 1,5 + 1 =4,5.

    Заработная плата директора ООО "Заря" составит:

    65 000 руб.: 4,5 ´ 2,0 = 28 889 руб.

    Заработная  плата руководителя отдела сбыта ООО "Заря" составит:

    65 000 руб.: 4,5 ´ 1,5 = 21 667 руб.

    Заработная  плата менеджера по продажам ООО "Заря" составит:

    65 000 руб.: 4,5 ´ 1 = 14 444 руб.

    Аккордная система оплаты труда применяется при оплате труда бригады работников. Бригаде, состоящей из нескольких человек, дается задание, которое необходимо выполнить в определенные сроки. За выполнение задания бригаде выплачивается денежное вознаграждение. Сумма вознаграждения делится между работниками бригады исходя из того, сколько времени отработал каждый член бригады. Расценки по каждому заданию определяются администрацией организации по согласованию с работниками бригады.