Учет расчетов по оплате труда

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ.......................................................................................................5 
 

 

                                                    ВВЕДЕНИЕ 
 
        Производственная практика была пройдена на предприятии ООО «ДВ-Механика». Главной задачей предприятия, отраженной в Уставе, является создание необходимых условий для удовлетворения потребности граждан юридических лиц в товарах, работах, услугах и получения прибыли в интересах его участников. Целью прохождения производственной практики было ознакомление с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, закрепление на практике знаний по финансовому учету, анализу хозяйственной деятельности, бухгалтерскому учету. Среди задач прохождения практики были ознакомление с организацией, с организационной структурой предприятия и проведение организационно-управленческого анализа деятельности предприятия.

 В процессе прохождения производственной практики я:

- ознакомилась  с учредительным документом –  уставом, утвержденным учредителем  общества.

- ознакомилась  со структурой организации.

- ознакомилась  с организацией и выполняемыми  функциями и обязанностями работников  предприятия.

- ознакомилась  с содержанием экономической и организационной работой.

- доставляла  документы общества в организации  и государственные органы. 

 

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ДВ-МЕХАНИКА»

 

     Общество  с ограниченной ответственностью «ДВ-Механика» зарегистрировано 29 октября 2010 года. Общество действует на основании Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», действующего законодательства и Устава. Сокращенное наименование общества на русском языке: ООО «ДВМ».

     Основными видами деятельности ООО «ДВМ» являются следующие:

• Торговля автотранспортными средствами;
• Торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями;
• Услуги автосервиса (закупка, продажа, ремонт автомашин, организация и эксплуатация автостоянок).

     ООО «ДВМ» осуществляет поставку самосвалов «FAW», спецтехники «XCMG» (грейдеры, автокраны, погрузчики, катки и др.), грузовых шин для самосвалов и спецтехники. Поставка осуществляется со склада в г.Хабаровске. В случае отсутствия на складе интересующей покупателя техники, оформляется поставка на заказ. При необходимости оказывается содействие в оформлении лизинга.

     Для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законодательством, предприятие имеет право вступать в договорные отношения и производить  коммерческие операции с юридическими и физическими лицами; получать кредиты в банках, займы от других юридических и физических лиц; приобретать, арендовать или получать в безвозмездное пользование, а также отчуждать и сдавать в аренду движимое и недвижимое имущество.

     Исполнительным  органом общества с ограниченной ответственностью является директор. В его компетенцию входят следующие  функции: оперативное руководство  работой предприятия, обеспечение  предприятия квалифицированными кадрами, рациональное использование и развитие их профессиональных знаний и опыта, создание безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдение требований законодательства об охране окружающей среды, обеспечение выполнения предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами,  совершение любых других действий, необходимых для достижения целей общества.

     Организационная структура ООО «ДВМ» представлена на рисунке 1. 

     

     Рисунок 1 

     В связи с небольшим количеством  работающих как такового разделения на структурные отделы на предприятии  нет. Непосредственно директору  подчиняются коммерческий директор, главный бухгалтер и администратор.

     В должностные обязанности коммерческого  директора входят:

• руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в  
  области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания,
• своевременное заключение хозяйственных и финансовых  
  договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширение прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечение выполнения договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок),
• контроль за реализацией продукции, материально-техническим  обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита
• контроль соблюдения дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам,
• организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции,
• обеспечение своевременного составления сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.

     Основными функциями главного бухгалтера являются:

• организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия,
• формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости,
• контроль за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота,
• учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств,
• правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений,
• участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

     Сделать выводы об эффективности хозяйственной  деятельности ООО «ДВМ» не представляется возможным, так как предприятие  молодое, образовано в конце 2010 года, фактическую деятельность начало в феврале 2011 года. На момент прохождения производственной практики на предприятии имелась бухгалтерская отчетность только за первый квартал 2011 года. Из отчета о прибылях и убытках можно увидеть, что за первый квартал 2011 года получена чистая прибыль в размере 390 тысяч рублей, рентабельность продаж (отношение прибыли к выручке от реализации) составила 4,4%

2. УЧЕТ  РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1. Понятие заработной платы  и системы оплаты труда

 

     Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

     Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Система оплаты труда – это способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

     Заработная  плата должна непосредственно зависеть от качества и количества труда. Определяющей в оплате труда является квалификация работника — уровень специальных  знаний и практических навыков работника, характеризующий степень сложности выполняемого им данного конкретного вида работы. Более квалифицированный работник должен получать больше, чем неквалифицированный. Количество труда определяется продолжительностью рабочего дня, который обычно устанавливается в законодательном порядке. Более продолжительная работа должна и выше оплачиваться. Уровень заработной платы должен быть таким, чтобы работник мог содержать себя и свою семью. Необоснованно низкая заработная плата вынуждает работника искать другого работодателя или другие источники дохода.

     Заработная  плата включает в себя три основных части:

• вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы – так называемую базовую оплату за отработанное время (выполненную работу) в соответствии с условиями трудового договора;
• компенсационные выплаты, цель которых – возместить работнику физические и моральные издержки, обусловленные отклонением условий труда от нормальных (за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу и др.);
• стимулирующие выплаты, цель которых – заинтересовать работника делать больше (быстрее, качественнее и т.д.), чем это предусмотрено трудовым договором, и поощрить работника за предпринятые дополнительные усилия и полученные результаты.

     Существуют  две основные формы заработной платы  — повременная и сдельная. Использование  той или иной формы зависит  от конкретных условий производства. В каждом конкретном случае применяется  та из форм, которая в наибольшей степени соответствует организационно-техническим условиям производства и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности. При сдельной системе оплаты труда работнику оплачивается то количество продукции (работ, услуг), которое он произвел.

     Сдельная  система оплаты труда может быть следующих видов:

     - простая;

     - сдельно-премиальная;

     - сдельно-прогрессивная;

     - косвенно-сдельная;

     - аккордная.

     При повременной системе оплаты труда  работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали.

     При этом труд работников может оплачиваться:

     - по часовым тарифным ставкам;

     - по дневным тарифным ставкам;

     - исходя из установленного оклада.

     Работнику может быть установлен месячный оклад. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере.

     В ООО «ДВМ» применяется простая  повременная система оплаты труда. Если работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется только за те дни, которые фактически отработаны.

     Заработная  плата работника определяется следующим  образом:

     

     Пример 1.

     В марте 2011 года сотрудница Маркина Е.А. не выходила на работу с 16 по 24 марта  по причине болезни. По календарю пятидневной рабочей недели количество рабочих дней в марте составляет 22 дня. Из них Маркиной отработано 15 дней. Соответственно сумма заработка определяется следующим образом: 7000 руб. (оклад за месяц) делим на 22 и умножаем на 15. Затем полученная сумма умножается на районный коэффициент и ДВ надбавку. Таким образом, оплата Маркиной за отработанное время в марте составила 7159,10 руб.

2. Формы документов для учета  труда и заработной платы

 

   Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26

     Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (форма № Т-1 и -1a) применяются  для оформления и учета принимаемых  на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.