Учет расчетов по оплате труда

Оглавление

Введение 1

1. Теоретические  основы учета расчетов на оплате труд работников предприятия 4

1.1 Сущность, основы организации и задачи учета расчетов по оплате труда 4

1.2 Основные документы по учету личного состава. Порядок расчета заработной платы 7

1.3 Развитие системы оплаты труда работников организаций бюджетной сферы. 11

2.Организационно-правовая характеристика  Адамовского сельскохозяйственного техникума – филиал ФГБОУ ВПО Оренбургский ГАУ. 19

3.Учет расчетов по оплате труда 25

3.1. Первичный учет расчетов с персоналом по оплате труда. 25

3.2. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом в Адамовском сельскохозяйственном техникуме 25

Удержания по инициативе организации 33

Удержания на основании заявлений или обязательств работников 34

Заключение 36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Важнейшим направлением деятельности бухгалтерии  любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы является одним из наиболее трудоемких и ответственных в работе бухгалтера. Учет заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Понятие «заработная плата» сейчас охватывает все виды заработков (а  также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не отработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

В последнее  десятилетие произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической  деятельности, в том числе в  системе оплаты труда и отчислений страховых взносов в социальные фонды. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

Актуальность темы состоит в том, что заработная плата выступает как вознаграждение за использованный труд, работника с учетом его квалификации, количества качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Заработная плата – основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Целью работы является изучение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в Адамовском сельскохозяйственном техникуме – филиал ФГБОУ ВПО Оренбургский ГАУ.

В ходе написания работы будут решены следующие задачи:

• рассмотреть основные понятия, определить сущность категории «заработная плата», изучить первичную документацию, процедуры ее составления, утверждения и предоставления в бухгалтерию;
• изучить особенности бухгалтерского учёта и организации оплаты труда в Адамовском сельскохозяйственном техникуме – филиал ФГБОУ ВПО Оренбургский ГАУ;
• рассмотреть учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ООО «МЕГА-ГРАНТ»,

Объектом исследования выступает Адамовский сельскохозяйственный техникум – филиал ФГБОУ ВПО Оренбургский ГАУ

Предмет исследования – учет расчетов с персоналом по оплате труда в Адамовский сельскохозяйственный техникум – филиал ФГБОУ ВПО Оренбургский ГАУ.

Методы исследования, использованные в работе: методы сбора, обработки и систематизации информации, методы группировки и сравнения, аналитический метод, метод расчета абсолютных и относительных показателей.

Источниками информации, используемыми в процессе написания работы являются: аналитические и синтетические данные по счетам 109.60 «Себестоимость готовой продукции», 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда», 303 «Расчеты по платежам в бюджеты», 304 «Прочие расчеты с кредиторами», труды отечественных экономистов, периодические издания (журналы с приложениями, газеты), посвященные проблемам и практике бухгалтерского учета в РФ, нормативные акты. В качестве правовой базы была задействована справочная правовая система «Консультант плюс».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы учета расчетов на оплате труд работников предприятия

1.1 Сущность, основы  организации и задачи учета  расчетов по оплате труда

Важным  участком бухгалтерского учета на предприятиях является учет расчетов с персоналом по оплате труда. Для работника оплата труда – это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет стимулирующую роль в повышении результатов труда и обеспечении на этой основе роста вознаграждения. Для работодателя же – это издержки производства, которые он стремиться минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции [22].

Большую часть доходов потребителей составляет заработная плата. Поэтому она оказывает определяющее влияние на величину спроса потребительских товаров и уровень их цен. В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

• заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;
• заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты  компенсационного и стимулирующего характера. [33]

Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами [36.ст. 129 гл. 20 ТК РФ].

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Минимальный размер оплаты труда – гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Месячная  заработная плата работника, отработавшего  за определенный период норму рабочего времени и выполнившего нормы  труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда [33].

Основным  законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс Российской Федерации (далее по тексту ТК РФ). Выполнение установленных в его статьях правил обязательно для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. Нарушение любой статьи ТК РФ есть серьезное противозаконное действие, наказуемое в административном или уголовном кодексе.

В наше время  большинство функций государства  по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры заработной платы, материального стимулирования его результатов. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается. Государство регулирует рынок труда, обеспечивает социальную защиту работников, устанавливает минимальный размер месячной оплаты труда, используя прямые и косвенные методы воздействия, в том числе нормативно-законодательные, налоговые, кредитные, бюджетные[4, 19].

Обязанностью  любого предприятия является создание нормальных условий труда. Учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда полного использования рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышения качества продукции, работ, услуг.

Важнейшими  задачами бухгалтерского учета труда  и его оплаты являются:

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;
• собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности [4].

Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

1.2 Основные  документы по учету личного  состава. Порядок расчета заработной  платы

Учетом  личного состава предприятия  занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера. Для учета личного состава используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5.01.04г. № 1.

Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу (ф. №Т-1) применяется для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка (ф. №Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (ф. №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу (ф. №Т-5) используется для оформления и учета перевода работников на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. №Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по ф. №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (ф. №Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника, в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. №Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работников. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по ф. №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку (ф.№Т-9) применяется для оформления и учета направлений работников в командировки. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и место командировок. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (ф. №Т-10) является документом, подтверждающим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.