Учет расчетов по оплате труда

 

Как видно из таблицы 3 структура источников финансирования за анализируемый период не претерпела существенных изменений, однако отдельных статей доходов изменилась. Если в 2005 году федеральные ассигнования составляли 39%, в 2006 году – 38%, то в 2007 году – уже 51,3% от общего объема доходов. В 2007 году произошло выравнивание доходов формируемых за счет бюджетных и внебюджетных источников.

 

3.Учет расчетов  по оплате труда

3.1. Первичный  учет расчетов с персоналом  по оплате труда.

 

3.2. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом в Адамовском сельскохозяйственном техникуме

Учет  заработной платы в Адамовском сельскохозяйственном техникуме ведется как синтетический, так и аналитический, то есть по каждому работнику отдельно.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и  начислению заработной платы осуществляется в Адамовском сельскохозяйственном техникуме по следующим основным направлениям:

- по каждому  ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам  выплат;

- по структурным  подразделениям;

- по видам   оказываемых услуг, выполняемых  работ. 

В настоящее  время согласно законодательству на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета:

1. по расчетно-платежным ведомостям
2. раздельно по расчетным и платежным ведомостям
3. по составленным компьютерным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые  два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

В соответствии с действующим КЗОТ заработная плата  в Адамовском сельскохозяйственном техникуме выдается сотрудникам два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре. (7-го и 22-го числа).

В Адамовском сельскохозяйственном техникуме применяется авансовый порядок выдачи заработной платы. При авансовом расчете аванс выдают работнику за первую половину месяца, а окончательный расчет производят при выплате за вторую половину. В Адамовском сельскохозяйственном техникуме аванс выдается не позднее 24 числа ежемесячно. Сумма аванса определяется из расчета 50% заработка.

Зарплата  перечисляется по реестру на зарплатные карты, которые выдаются работникам в рамках зарплатного проекта по договору со Сбербанком. При выдаче из кассы предприятия наличных денег, в том числе на оплату труда, на предприятии руководствуются положениями, установленными пунктами 14 – 17 Порядка ведения кассовых операций. Как правило, выплаты, носящие регулярный характер: оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий, оформляются расчетно-платёжной ведомостью (форма № Т-49). При выдаче заработной платы из кассы кассир выдает Расходный кассовый ордер. По истечении трех дней кассир против фамилии работника, не получившего зарплату, делает отметку «депонировано» и составляет реестр депонентов. Сумма невыплаченной в срок заработной платы сдается на расчетный счет.

Документы по учету рабочего времени работников поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы.

Основным  сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель  учета использования рабочего  времени;

- справки-расчеты  на отдельные вилы доплат, сумм  дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные  листы и заявления работников  на различные вычеты и удержания  из заработной платы;

- платежные  ведомости или расходные кассовые  ордера на выданные авансы.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном счете 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом предприятия как списочного, так и не списочного состава по оплате труда, включая начисление и выплату премий, надбавок, и доплат к зарплате, пособий, социальных выплат работникам, обязательных и прочих видов удержаний. По кредиту отражается начисление зарплаты и других выплат, а по дебету - удержания из начисленной заработной платы, выдача ее работникам и депонированные суммы заработной платы и других доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и означает задолженность предприятия перед работниками. По отдельным работникам сальдо может быть дебетовое в том случае, если выданный аванс оказался больше начисленной зарплаты за месяц. Основанием для бухгалтерских записей по счету 302.10 являются расчетно-платежные ведомости, а также составленные на их основе сводные ведомости.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате  заработной платы в соответствии со статьей 138 ТК РФ не может превышать 20%, а в случаях предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику. И только удержания, производимые по согласованию между работником и работодателем могут осуществляться сверх установленных ограничительных сумм.

При удержании  из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы, и только в том случае, если на основании исполнительных документов производятся удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причинённого работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понёсшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причинённого преступлением, то общий размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

Для более  наглядного представления бухгалтерских  операций и проводок по счету 70 представлена информация по оплате труда работников в виде журнала регистрации хозяйственных операций в таблице 5.

Таблица 5 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в «МЕГА-ГРАНТ»

N п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Начислена заработная плата рабочим (водителям) основного производства
2	Начислено пособие за первые два дня  периода временной нетрудоспособности водителям
3	Начислена заработная плата работникам управления организацией
4	Начислены премии и иные стимулирующие  выплаты работникам управления организацией
5	Начислено пособие за первые два дня  периода временной нетрудоспособности работникам управления организацией
6	Начислена заработная плата хозяйственному персоналу организации
7	Начислена заработная плата работникам, занятым продажей продукции и  в сопутствующих видах деятельности
8	Начислены премии и иные стимулирующие  выплаты работникам, занятым продажей продукции.
9	Начислено пособие за первые два дня  периода временной нетрудоспособности работникам, занятым продажей готовой продукции (работ, услуг)
10	Начислено пособие по беременности и  родам
11	Начислено единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях  в ранние сроки беременности
12	Начислено единовременное пособие при  рождении ребенка
13	Начислено пособие по уходу за ребенком
14	Начислено социальное пособие на погребение
15	Начислено пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи со страховым случаем и выплачиваемое за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
16	Начислена депонированная заработная плата
17	Начислены суммы материальной помощи за счет чистой прибыли организации
18	Начислена заработная плата работникам, занятым ремонтом объектов основных средств
19	Выплачена начисленная основная и  дополнительная заработная плата персоналу организации
20	Выплачены прочие пособия за счет средств  внебюджетных / фондов персоналу организации.
21	Удержан налог на доходы физических лиц
22	Произведено удержание неиспользованного (невозвращенного) остатка подотчетной суммы
23	С сумм оплаты труда удержаны суммы  в возмещение причиненного ущерба
24	С сумм начисленной оплаты труда удержаны ранее выданные займы
25	С начисленной оплаты труда удержаны суммы в возмещение брака, допущенного  по вине работника
26	С начисленной оплаты труда удержаны алименты на содержание несовершеннолетних детей
27	С начисленной оплаты труда удержаны суммы штрафов, подлежащие перечислению по принадлежности
28	С начисленной оплаты труда удержаны суммы в погашение задолженности  по товарам, купленным работником в  кредит в торговых организациях
29	С начисленной оплаты труда удержаны суммы в пользу кассы взаимопомощи (или иных форм объединения личных доходов работников), функционирующей на предприятии
30	С начисленной оплаты труда удержаны профсоюзные взносы
31	С начисленной оплаты труда по личному  заявлению работника удержаны суммы квартплаты и оплаты коммунальных услуг (начисление платежей оформляется проводкой: дебет счета 76 кредит счета 29)
32	С начисленной оплаты труда по личному  заявлению работника удержаны суммы родительской платы за содержание детей в детских дошкольный учреждениях (начисление платежей оформляется проводкой: дебет счета 76 кредит счета 29)
33	Суммы невыплаченной заработной платы  зачислены на депонент
34	На депонент зачислены суммы премий и иных стимулирующих выплат

 

Учет депонированной заработной платы

Если  заработная плата не была получена работниками в сроки, указанные  в ведомости, кассир должен:

а) в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: "Депонировано";

б) составить реестр депонированных сумм;

в) в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о  фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости  и скрепить надпись своей подписью.

г) записать в кассовую книгу, фактически выплаченную сумму и  поставить на ведомости штамп: "Расходный кассовый ордер N ____".

Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных  кассиром в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм. Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер. В бухгалтерском учете делается запись: Дебет 70 Кредит 76 – на сумму неполученной заработной платы.

Депонированная  з/п может быть востребована работником в течение 3-х лет. По истечении этого срока невостребованная сумма прибавляется к прибыли предприятия как прочие доходы (счет 91).

 

3.3 Учет удержаний из заработной  платы по исполнительным листам, по заявлению работника, по  инициативе администрации

Заработная  плата работника может быть уменьшена  на сумму различных удержаний. В  ООО «МЕГА-ГРАНТ» производились  нижеперечисленные виды удержаний  из заработной платы.

Удержание по исполнительным листам

Удержание алиментов осуществляют по исполнительным листам.

Алименты  на содержание несовершеннолетних детей  удерживают с дохода работника, как по основному месту работы, так и при работе по совместительству.

Удержание алиментов производят до достижения ребенком совершеннолетия (18 лет). Перечень доходов, из которых удерживают алименты на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 года N 841.

К таким  доходам, в частности, относятся: заработная плата, все виды доплат, надбавок и т.п.

В соглашении или исполнительном листе может  быть предусмотрено, что алименты удерживаются как в долях от дохода работника, так и в фиксированной сумме.

Как правило, алименты удерживают в следующем  размере:

- на содержание  одного ребенка - 1/ 4 дохода работника;

- на содержание  двоих детей - 1/ 3 дохода работника;

- на содержание  троих и более детей - 1/ 2 дохода  работника.

Суд может  уменьшить или увеличить сумму, подлежащую взысканию в уплату алиментов. Однако эта сумма не может превышать 70% заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.

Для учета  алиментов открывается к счету 76 субсчет "Расчеты по исполнительным листам".

Удержание алиментов в бухгалтерском учете  отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет 70 Кредит 76, субсчет "Расчеты по исполнительным листам" - удержана сумма алиментов  по исполнительному листу

Удержания по инициативе организации

По инициативе организации производилось удержание  своевременно не возвращенных подотчетных  сумм.

Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, представить в  бухгалтерию авансовый отчет (с  приложением документов, подтверждающих расходы), а неизрасходованные средства вернуть в кассу организации.

Работник, получивший подотчетную сумму на командировочные расходы, должен представить авансовый отчет и сдать в кассу неизрасходованный остаток подотчетных сумм не позднее чем через три рабочих дня после возвращения из командировки.

Сумма подотчетных  средств, не возвращенная работником в  установленный срок, может удерживаться из его заработной платы.

Единовременная  сумма удержаний не может превышать 20% заработной платы, причитающейся  к выдаче.

Если  долг работника будет списан за счет средств организации, эту сумму  следует включить в совокупный доход  работника (ст. 209 НК РФ). Это значит, что с работника придется удержать налог на доходы физических лиц.

Выдача  наличных денег под отчет на хозяйственные  нужды производится в размерах и  на сроки, определяемые руководителями организаций (п. 11 письма ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. N 18).

Если  по прошествии трех рабочих дней по истечении установленного срока лица, получившие наличные деньги под отчет, не отчитались за них или не вернули деньги в кассу, делается запись:

Дебет 94 Кредит 71 = 10000 - учтена сумма средств, выданная работнику под отчет  и не возвращенная в срок.

Операции  по удержанию денежных средств из заработной платы работника отражаются записью:

Дебет 70 Кредит 94 = 10000 - невозвращенная подотчетная  сумма удержана из зарплаты работника.

Удержания на основании заявлений  или обязательств работников