Учет и анализ расчетов по оплате труда

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

В рыночных условиях хозяйствования предприятиям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов, определении форм и размеров оплаты труда сотрудников. В свою очередь работники так же имеют возможность выбора в качестве работодателя ту организацию, в которой, по их мнению, предоставляются лучшие условия труда и наиболее развита система материальной и моральной мотивации. Организации, создающие привлекательные условия труда, имеют возможности выбора наиболее квалифицированных и ответственных кадров.

Чтобы  заинтересовать работников в улучшении трудовых показателей, нужно выплачивать им достойную заработную плату. А для того, чтобы работники были довольны своей зарплатой и могли влиять на ее повышение, добиваясь лучших результатов, необходимо правильно выбрать систему оплаты труда. Это - важный шаг для любой организации. Эта система должна быть достаточно простой и ясной, чтобы каждый работник видел зависимость между производительностью и качеством своего труда и получаемой заработной платой.

Заработная плата имеет большое значение и для работника, и для работодателя. Для работника зарплата – это основной источник его доходов, средство воспроизводства его рабочей силы и повышения уровня благосостояния. Для работодателя заработная плата работников – это затрачиваемые им средства на привлечение по найму рабочей силы, что составляет одну из основных статей издержек на рабочую силу и себестоимости производимой продукции (услуг). С одной стороны, работодатель заинтересован в снижении удельных затрат рабочей силы на единицу продукции, с другой стороны, - заинтересован в повышении ее качества, а значит, в увеличении расходов на ее содержание, если это позволит увеличить прибыль предприятия за счет поощрения трудовой инициативы работников. Уровень оплаты труда влияет на поведение работника и работодателя в условиях неравномерного спроса и предложения на рабочую силу в пространстве и во времени, что предполагает необходимость регулирования этих отношений на основе реализации функций оплаты труда.

Заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме дает показатель фонда заработной платы, который занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия и политики руководства в области выплат сотрудниками доля расходов на фонд заработной платы может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия. Это немалая величина, поэтому анализ этой статьи расходов предприятия так важен.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что тема курсовой работы, посвященной учету расчетов по оплате труда и направлениям совершенствования системы оплаты труда на предприятиях, является актуальной.

Целью курсовой работы является исследование учета  и анализа оплаты труда и расчетов с персоналом на конкретном объекте.

Для достижения цели курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

• изучить нормативно правовое регулирование  в области учета расчетов по оплате труда;
• раскрыть сущность и задачи учета расчетов по оплате труда;
• изучить виды, формы и системы оплаты труда;
• рассмотреть  учет оплаты труда, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета;
• изучить синтетический и аналитический учет заработной платы;
• провести анализ финансового состояния и анализ оплаты труда на примере ОАО «Управление строительства – 604».

В качестве объекта исследования выступает ОАО «Управление строительства – 604». Анализ оплаты труда осуществляется за период с 2011 года по 2013 год.

В качестве информационной базы для выполнения курсовой работы выступают: публикации в периодических изданиях,  научная и учебная литература; законодательство Российской Федерации; бухгалтерская отчетность ОАО «Управление строительства – 604».

1 УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ  ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1 Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда

Труд – целесообразная деятельность человека, направленная на видоизменение и приспособление предметов природы для удовлетворения своих потребностей; основа существования общества, вечное естественное условие человеческой жизни. Труд сыграл решающую роль в формировании самого человека.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами [3, ст. 129]. Трудовой доход каждого работника определяется его личным вкладом с учетом конечных результатов предприятия.

Сущность заработной платы проявляется в функциях, которые она выполняет в фазах общественного производства: производстве, распределении, обмене и потреблении. Но в любое время, вне зависимости от формы собственности и системы управления, заработная плата должна, быть направлена на обеспечение следующих основных функций:

• воспроизводственную (состоит   в   обеспечении работника,   а   также   членов его семьи объемом потребления материальных благ и услуг, достаточным для расширенного воспроизводства рабочей силы);
• стимулирующую (заключается в побуждении работников к трудовой деятельности);
• измерительно-распределительную (помогает отражать меру живого труда при распределении фонда потребления между наемными работниками и собственниками средств производства);
• регулирующую   (реализуется   путем   взаимодействия спроса  и  предложения  на  рынке  труда  и  воздействия заработной платы на формирование персонала);
• ресурсно-разместительную (состоит   в   оптимизации размещения  трудовых  ресурсов  по  регионам,  отраслям экономики и предприятиям);
• функцию  формирования  платежеспособного  спроса населения   (увязку   платежеспособного   спроса,   под которым  понимается  форма  проявления  потребностей, обеспеченных денежными средствами покупателей);
• социальную   (при   помощи   зарплаты   достигается справедливость и обеспечиваются минимально достаточные условия для жизни) [35, С.314]. 

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии). Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция Российской Федерации.

В настоящее время можно выделить четырехуровневую систему нормативного регулирования бухгалтерского учета:

1-й уровень: законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, устанавливающие единые правовые и методологические нормы организации и ведения бухгалтерского учета. Основным  актом первого уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г № 402-ФЗ. Трудовой Кодекс призван устанавливать уровень условий труда и всемерную охрану трудовых прав работников, регулирует вопросы, связанные, с заключением трудовых договоров, обеспечением условий труда, своевременной и полной выплатой работнику заработной платы,  соблюдением правил внутреннего трудового распорядка организации, соблюдением трудовой дисциплины, выполнением установленных норм труда.

2-й  уровень:  Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету  и отчетности, утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, Правительством РФ.

3-й  уровень:  методические  указания, инструкции, рекомендации  и иные аналогичные документы, которые подготавливаются и  утверждаются  подготовленные и утвержденные  федеральными органами, министерствами, другими органами исполнительной власти, профессиональным объединением бухгалтеров на основе и в развитие документов первого и второго уровней. Они призваны конкретизировать правила (стандарты) в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. К таким документам относятся Планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению.

4-й  уровень:  документы  по организации и ведению бухгалтерского  учета по отдельным видам имущества, обязательствам и хозяйственным операциям, которые носят обязательный характер для конкретных организаций. Это рабочие документы организаций, предназначенные для внутреннего пользования, утверждаемые руководителем организации в рамках учетной политики. Например, учетная политика, выбранная предприятием, как раз оптимизирует финансово-хозяйственную деятельность (ПБУ 1/2008 «Учетная политика предприятия»).

В соответствии с ТК РФ регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения работниками и работодателями трудовых договоров. Согласно статьи 56  ТК РФ трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, другими законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя.

При заключении трудового договора определяются условия труда, его оплаты, предоставление дополнительных льгот и компенсаций.

Заключая трудовой договор, работник обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и лично выполнять круг обязанностей в течение продолжительного времени.

Трудовой договор может заключаться:

-на неопределенный срок;

-на определенный срок  не более пяти лет (срочный  трудовой договор), если иное не  установлено Трудовым кодексом  РФ и иными федеральными законами [33,С.71]. 

Прекращение (расторжение) трудового договора (увольнение работников) возможно только по тем основаниям, которые определены законодательством о труде. Основания для прекращения трудового договора перечислены в статье 77 ТК РФ. При этом инициатива расторжения трудового договора может исходить от работника или работодателя. Прекращение трудового договора может быть вызвано также обстоятельствами, не зависящими от воли сторон. 

Согласно ст. 66 ТК РФ, основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца, которая заполняется в соответствии с законодательными нормами. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, при увольнении, а также о награждениях и поощрениях вносятся после издания соответствующего приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа [33, С.180].

Нерабочие праздничные дни установлены ст.112 ТК РФ. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещена [3, ст.113]. Допускаются работы в нерабочие праздничные дни, приостановка которых невозможна по производственно – техническим условиям (непрерывно действующие организации), а также неотложные ремонтные работы. В ряде случаев разрешается привлекать работников к работе: для предотвращения непредвиденных ситуаций.

Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по согласованию сторон, в денежной форме. Работа оплачивается не менее чем в двойном размере [3, ст.153]. В статью 153 ТК РФ законодатели внесли важное уточнение. Если организация собирается оплачивать работу в выходные и праздничные дни не по двойным расценкам, а более высоким, это нужно прописать в локальном трудовом акте, коллективном или трудовых договорах.

ТК РФ закрепляет право на получение оплачиваемого отпуска или денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

В соответствии с Положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (ред. от 25.03.2013г), для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые  в соответствующей организации. В расчет среднего заработка не включается материальная помощь, любые выплаты компенсационного характера.