Учет и анализ расчетов по оплате труда

Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачиваемому алименты, производится после удержания (уплаты) из заработной платы налогов в соответствии с налоговым законодательством.

Удержания по инициативе работодателя могут производиться только в определенных законодательством случаях.

Перечень оснований и размеров удержаний из заработной платы регулируется статьями 137 и 138 ТК РФ.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель при выплате заработной платы обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях исчисленной заработной платы, размерах удержаний, а также о денежной сумме, выплачиваемой работнику. Данная информация содержится в расчетных листках, которые должны выдаваться всем сотрудникам в обязательном порядке [31, С.275].

Законы и иные нормативные правовые акты о труде, действующие в Российской Федерации, распространяются на иностранных граждан и лиц без гражданства, работающих в организациях, расположенных на территории Российской Федерации, кроме случаев, установленных федеральным законом или международным договором Российской Федерации.

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы в организации используют утвержденные руководителем формы первичной  учетной документации. Существующие формы и системы оплаты труда могут применяться в той или иной мере в организации в соответствии с направлениями ее деятельности, определяются коллективным договором организации и формируют документооборот по учету рабочего времени и оплате труда. С введением в действие Закона 402-ФЗ унифицированные формы не обязательны, но организации могут их использовать, либо разрабатывать собственные формы, содержащие все необходимые реквизиты.

Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную (рисунок 1).

К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.

Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие при увольнении и т.д.

Предприятия, учреждения, организации самостоятельно определяют и фиксируют в коллективных договорах, иных локальных нормативных актах виды, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала.

 

 

Рисунок 1 – Виды оплаты труда

 

Организация оплаты труда  на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами:

• тарифной системой;
• нормированием труда;
• формами оплаты труда. 

Составные элементы организации труда представлены в таблице 1.

Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами. [33, С.263].

 

Таблица 1 – Элементы организации оплаты труда

Тарифная система	Нормирование труда	Формы оплаты труда
Тарифные ставки Выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда различных категорий работников в единицу времени	Норма времени Величина затрат рабочего времени, необходимая для выполнения работы в определенных  организационно-технических условиях	Сдельная При определении размера оплаты берется количество выполненной работы и расценка за единицу продукции
Тарифные сетки для рабочих Соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и соответствующих им тарифных коэффициентов	Норма выработки   Объем работы, который должен быть выполнен в единицу времени работником определенной квалификации в конкретных условиях	Повременная   Работа оплачивается согласно тарифной ставке за единицу времени
Тарифно-квалификационные справочники Сборники квалификационных характеристик профессий, сгруппированных по производствам и видам работ	Норма обслуживания Объем работ по обслуживанию определенного количества объектов в единицу рабочего времени в определенных организационно-технических условиях Норма численности Установленное число работников определенного профессионально-квалификационного состава для выполнения производственных  управленческих функции и работ

 

По форме оплаты существуют две основные системы оплаты труда: тарифная и  бестарифная. В основу тарифной системы оплаты труда положена совокупность нормативов, при помощи которых оплата труда дифференцируется в зависимости от сложности и условий работы, степени квалификации, качества труда работника и других факторов, а бестарифная система оплаты труда представляет собой такую систему, при которой заработная плата всех работников определяется долей каждого работающего в фонде оплаты труда. [44, c.171].

Тарифная система позволяет качественно оценить труд, служит основой организации заработной платы рабочих. Она строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих и формы оплаты труда. К числу основных нормативов, образующих тарифную систему оплаты труда, относятся: тарифно-квалификационные справочники, тарифные ставки, тарифная сетка для рабочих, тарифные коэффициенты (в некоторых случаях), схемы должностных окладов для управленческого персонала и специалистов.

Основными формами тарифной системы оплаты труда являются повременная и сдельная (рисунок 2).

Тарифные ставки (оклады) – это фиксированный  размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени. Тарифные сетки представляют собой схему тарифных разрядов в соответствии с уровнем квалификации выполняемых работ и размер тарифной ставки  по каждому из них.  

Повременная может быть простой и повременно – премиальной. При простой повременной системе оплаты труда уровень заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада  и отработанного времени за расчетный период. [33, c.297].

При повременно – премиальной системе оплаты труда работник сверх заработной платы (тарифа, оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда.[33,  с. 297].

 

 

Рисунок 2 – Формы и системы оплаты труда

 

По способу начисления заработной платы в зависимости от видов учета рабочего времени данная система подразделяется на три вида: почасовую, поденную, месячную. При почасовой оплате расчет заработка производится исходя из часовой тарифной ставки и фактически отработанных работником часов. При поденной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работников в данном месяце, а также числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц. При помесячной оплате труда заработная плата работника начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании и приказом руководителя предприятия, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой.

При сдельной оплате труда основной заработок работника зависит от расценки, установленной на единицу выполняемой работы или изготовленной продукции. При этой форме оплаты труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок и норм выработки. Расценки определяются путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Также она может быть определена путем умножения часовой  или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях.

Сдельная форма оплаты труда по методу начисления заработной платы может быть:  
прямой сдельной, сдельно – премиальной, сдельно – прогрессивной, аккордной, косвенно-сдельной.

При прямой сдельной системе оплаты труда размер заработка рабочего определяется количеством выработанной им за определенный отрезок времени продукции или количеством выполненных операций. Вся выработка рабочего по этой системе оплачивается  по одной постоянной сдельной расценке. Поэтому заработок рабочего увеличивается прямо пропорционально его выработке.  Для определения расценки по этой системе дневная тарифная ставка, соответствующая разряду работы, делится на количество единиц продукта, произведенного за смену или норму выработки. Она может также определяться путем умножения часовой тарифной ставки, соответствующей разряду работы, на норму времени, выраженную в часах. [39, С.117].

При сдельно – премиальной системе заработок зависит не только от оплаты по прямым сдельным расценкам, но и от выплачиваемой премии за выполнение  и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей.

Премирование может осуществляться исходя из следующих показателей: повышение производительности труда и увеличение объема производства; повышение качества продукции и улучшение качественных показателей работы; экономия сырья, материалов, инструмента и других материальных ценностей.

Сдельно-прогрессивная система в отличие от прямой сдельной характеризуется тем, что оплата труда рабочих по неизменным расценкам производится только в пределах установленной исходной нормы, а вся выработка сверх этой исходной нормы оплачивается по прогрессивно - нарастающим расценкам  в зависимости от перевыполнения норм выработки. Нарастание расценок, выраженное в процентах надбавки к основной расценке за единицу продукции, произведенной сверх нормы, устанавливается по определенной шкале, которая состоит из нескольких ступеней. Число ступеней может быть различным в зависимости от производственных условий. Данная система заработной платы не слишком стимулирует рост качества продукции.

При аккордной системе размер оплаты труда устанавливается не на отдельную операцию, а на весь комплекс работ с определением срока его выполнения. Сумма оплаты за выполнение этого комплекса работ объявляется заранее, как и срок ее выполнения.  Обычно при данной системе оплаты рабочие премируются за сокращение сроков выполнения задания, что усиливает стимулирующую роль данной системы в росте производительности труда. К основным условиям ее эффективного применения следует отнести установление обоснованных норм выработки  и расценок на заданный объем работы, введение эффективной системы премирования и контроль за качеством выполнения работ.[39, С.118].    

При косвенно – сдельной системе заработок рабочего ставится в зависимость не от личной выработки, а от результатов труда обслуживаемых ими рабочих. По этой системе обычно оплачивается труд таких категорий вспомогательных рабочих как: ремонтники, наладчики оборудования. Расчет заработка рабочего при косвенно – сдельной оплате может производиться на основе косвенной расценки и количества изделий, изготовленных обслуживаемыми рабочими. Для получения косвенной расценки дневная тарифная ставка рабочего делится на установленную ему норму обслуживания и норму дневной выработки обслуживаемых рабочих. [39, С.118].

Организация может разработать систему оплаты труда самостоятельно. Для  
этого не обязательно изобретать что-то принципиально новое. Достаточно комбинировать уже имеющиеся системы оплаты труда так, как это удобно и выгодно организации. Например, 
оклад работника может быть начислен в соответствии с повременной системой оплаты 
труда, а для определения суммы премии использованы сдельно-прогрессивная и бонусная системы, то есть премия будет устанавливаться в процентах от полученной выручки.  
Проценты в свою очередь могут варьироваться в зависимости от суммы выручки.  
Работодатель может устанавливать любую форму оплаты труда, которая не нарушает 
интересы работника и не ухудшает его положение по сравнению с предусмотренным в коллективном договоре и в законодательстве.

Конституция гарантирует вознаграждение за труд не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (таблица 2).

Минимальный размер оплаты труда определяет низшую границу оплаты  
труда неквалифицированных работников  при выполнении простых работ в нормальных  
условиях. В минимальный размер оплаты труда не включаются надбавки и доплаты, а также премии и другие поощрительные и компенсационные выплаты. В соответствии со статьей  3  Федерального закона   от 19.06.2000 года № 2-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» с 01.07.2000 года установленный минимальный размер оплаты труда применяется  
только  для регулирования оплаты труда и для определения размеров пособий  по временной нетрудоспособности. Вместе с тем, если раньше превалировала оплата по сдельным  
системам, то сейчас на частных (малых) предприятиях все больше используется повременная оплата (окладные системы).