Учет и анализ расчетов по оплате труда

Таблица 2 – Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)

Таким образом, под системой оплаты труда понимается определенная взаимосвязь  
между показателями, характеризующими норму труда и меру его оплаты,  
гарантирующая получение работниками заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда. Действующая система организации и оплаты  
труда предусматривает наряду с государственным регулированием трудовых  
отношений значительные права организаций в выборе формы оплаты труда. Выбор системы оплаты труда является важнейшим шагом для любого предприятия.

Для правильной постановки учета заработной платы необходим отлаженный  
механизм оформления, хранения и учета документов, связанных с характеристиками и деятельностью персонала. Ряд этих документов находится в отделе кадров, а часть  
хранится в бухгалтерии. Целесообразно, чтобы копии некоторых документов отдела  
кадров были и в бухгалтерии. К необходимым для бухгалтерии документам отдела кадров относятся:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма №Т-1);
• личная карточка (форма №Т-2);
• штатное расписание (форма №Т-3);
• учетная карточка научного работника (форма №Т-4);
• приказы о различных выплатах (помимо основной зарплаты): об оплатах длительных командировок, об оплатах при отрыве сотрудника от работы;
• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма №Т-5);
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма №Т-6);
• график отпусков (форма №Т-7);
• приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма №Т-8).

В самой бухгалтерии на каждого работника (или группу) должны заводиться следующие документы:

• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма №Т-12);
• табель учета использования рабочего времени (форма №Т-13);
• расчетно-платежная ведомость (форма №Т-49);
• расчетная ведомость (форма №Т-51);
• платежная ведомость (форма №Т-53);
• лицевой счет (формы №Т-54 и Т-54а);
• записка – расчет о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-60);
• рабочий наряд; акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма №Т-73).

Особое место в перечне документов, накапливающих информацию о сотрудниках предприятия, занимает лицевой счет работника. Он содержит все сведения о продвижении работника по службе (в том числе изменения оклада), а также все материалы о ежемесячных начислениях и удержаниях из заработной платы. В нем сосредоточены данные об отпусках, о больничных листах и т.п. Этот документ является главным источником цифр для расчетов пенсии работнику.

Совокупность указанных первичных документов позволяет проводить вычисления по оплате труда. Эти вычисления могут проводиться в специальных ведомостях или в расчетно-платежных ведомостях. Результаты ежемесячных расчетов по оплате труда  
обязательно заносятся в лицевые счета работников. В расчетных ведомостях, кроме  
начисления сумм по оплате труда, проводятся также расчеты удержаний с персонала (НДФЛ, профсоюзные взносы, удержания по исполнительным листам и т.п. – см. п. 11.4). Кроме этого, в расчетных ведомостях проводятся также вычисления всех налогов и отчислений, которые делаются с предприятия, и базой для которых является фонд оплаты труда. Это, в первую очередь, отчисления в фонды социального страхования и обеспечения.

Расчетно-платежная ведомость используется также для выплаты заработной платы. (Иногда для этой цели применяют просто платежную ведомость.)

Выдача заработной платы, премий и т.п. осуществляется в ограниченные  
сроки. Согласно нормативным документам деньги на эти цели могут находиться 
в кассе сверх установленного банком лимита лишь в течение 3-х рабочих дней,  
включая день их получения в банке. Если работник вовремя не получил причитающуюся ему сумму, то в графе «Расписка в получении» платежной или расчетно-платежной 
ведомости кассир ставит штамп «Депонировано». Одновременно он заполняет карточку депонента. По этой карточке работник может получить деньги позже. Депонированные  
суммы хранятся в банке в течение 3-х лет. Затем, если они не были востребованы, приходуются в доход предприятия.

Учет заработной платы может вестись как аналитически, так и синтетически, то есть как по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета. К регистрам аналитического учета заработной платы относятся расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки лицевой счет работника и т.п. Регистры синтетического учета – это мемориальные ордера, оборотные ведомости. На предприятии к документам по учету расчетов с персоналом по оплате труда относятся: «Расчетно-платежная ведомость» (форма №Т-49), «Лицевой счет» (форма №Т-54) и расходные ордера.

Форма №Т-54 «Лицевой счет» заводится отдельно на каждого работника  
организации на основе приказа (распоряжения) о приеме на работу и используется  
для отражения расчетов по оплате труда. В лицевом счете указываются фамилия, имя  
и отчество работника, структурное подразделение, табельный номер и т.д. Ежемесячно  
в лицевом счете приводятся данные о начисленных суммах по видам оплат, об  
удержаниях и вычетах, о сумме к выплате или задолженности работника перед  
организацией. По окончании года лицевой счет закрывается, и на следующий год открывается новый. Основанием для заполнения лицевых счетов являются первичные документы:  
табель учета использования рабочего времени для расчета повременной оплаты  
труда и по окладам, доплата за ночные часы и сверхурочное время; листки нетрудоспособности; приказы о выплате премий; оказания материальной помощи; расчеты по оплате отпусков; решения судебных органов по исполнительным листам и т.д.

«Расчетно-платежную ведомость» (форма №Т-49) применяют для расчетов  
с работниками за целый месяц. В ней отражается начисление и выплата заработной платы, пособий, отпускных и премий работникам организации. Заполняется ведомость  
по данным лицевых счетов работника. Для каждого сотрудника предприятия в ведомости отводится одна строка. В расчетно-платежной ведомости указываются фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче. Для выплаты заработной платы на предприятии используют расходные ордера.

Корреспонденция счетов по операциям начисления заработной платы представлена в таблице 3.

Таблица 3 – Корреспонденция счетов по операциям начисления заработной платы

По итогам можно сделать следующие выводы. Бухгалтерский учет  расчетов по оплате труда в настоящее время строго регламентируется нормативными документами, которые с одной стороны позволяют правильно вести учет, а с другой - защищают права рабочих. Учет труда и заработной платы на предприятиях основывается на первичных документах, формируемых в кадровой службе и других службах предприятия. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

От того, насколько эффективна та или иная система оплаты труда в организации, зависит, насколько будут квалифицирован его кадровый состав. Чем выше уровень профессионализма работника, тем ценнее он для организации, и тем больше у него выбор работодателя. Организациям, стремящимся к высоким показателям производительности труда, качеству обслуживания клиентов, очень важно анализировать показатели эффективности труда, принимать своевременные меры в случае снижения показателей, стимулировать персонал на высокую отдачу.

1.2 Теоретические основы анализа использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда

Повышение технико-организационного уровня и других условий в любой отрасли материального производства в конечном счете проявляется в уровне использования всех трех элементов производственного процесса: труда, средств труда и предметов труда.

Качественные показатели использования производственных ресурсов – производительность труда, фондоотдача, материалоемкость и оборачиваемость оборотных средств, отражающие интенсивность использования ресурсов, – являются показателями экономической эффективности.

Результаты производственно-хозяйственной деятельности, выполнение бизнес-плана, динамика выполнения плана производства во многом определяются степенью использования трудовых ресурсов.

В основные задачи анализа использования трудовых ресурсов входят:

– в области использования рабочей силы — оценка обеспеченности предприятия необходимыми кадрами по численности, составу, структуре, уровню квалификации; установление соответствия профессионального состава и уровня квалификации работающих требованиям производства; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, анализ влияния численности работающих на динамику продукции; проверка данных об использовании рабочего времени и разработка мероприятий по лучшему использованию рабочего времени и устранению его непроизводительных затрат;

– в области производительности труда – установление уровня производительности труда по структурным подразделениям; сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов; определение экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда; оценка факторов, влияющих на рост производительности труда; выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и их влияние на динамику выпуска продукции.

Цель анализа трудовых ресурсов состоит в том, чтобы вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени.

Основными источниками информации, используемой в. анализе трудовых ресурсов, являются: данные отчетности по труду, форма № П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников», данные табельного учета, единовременный учет работников по профессиям и квалификациям, данные выборочных наблюдений за использованием трудовых ресурсов, сведения о трудоемкости продукции и заданиях по ее снижению.

Анализ использования фонда заработной платы решает следующие основные задачи:

• проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию систем платы труда и их экономическое обоснование;
• определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников;
• систематическая проверка отклонений в расходовании этого фонда от плана в целом по предприятию, а также по отдельным подразделениям, категориям и группам работающих;
• выявление основных причин абсолютных и относительных отклонений;
• проверка соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы;
• определение значимости каждого фактора, вызвавшего положительные или отрицательные отклонения и подготовка мероприятий по использованию положительных и устранению отрицательных влияний на общий расход заработной платы;
• выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты;
• исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда;
• обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты;
• определение экономической эффективности применяемых систем премирования;
• выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.