Учет и контроль основных средств в бюджетных учреждениях

Акты на списание составляются с соблюдением требований по заполнению всех показателей формы акта.

Составленные и подписанные комиссией акты на списание основных средств утверждаются директором колледжа. Акты на списание основных средств составляются в двух экземплярах, один из которых после утверждения передается в бухгалтерию, а другой – материально-ответственному лицу подразделения, где находился списанный объект основного средства.

После утверждения акта о списании основных средств, производятся демонтаж  и разборка объекта.

На основании акта о списании основных средств в инвентарной карточке списываемого объекта делается отметка о его выбытии.

Полученные от разборки объекта материалы, запасные части, детали, годные для ремонтных и иных целей или реализации приходуются по накладной (требованию) формы 434 и передаются на склад.

Стоимость материалов, полученных от разборки списанных основных средств относится на увеличение целевых средств на содержание учреждения и другие мероприятия (субсчет 270), если списываемые основные средства приобретались за счет бюджетных средств или целевых средств и безвозмездных поступлений; на увеличение средств на содержание и развитие материально-технической базы (субсчет 241), если списываемые основные средства приобретались за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности.

Рассмотрим как отражается в бухгалтерском учете списание основного средства, пришедшего в негодность, в следствии физического износа на примере:

Пример 4. В декабре 2001 года решением комиссии был признан непригодным для дальнейшей эксплуатации, в следствии морального и физического износа станок зубодолбежный, 1953 года выпуска и списан по акту с баланса колледжа. Восстановительная стоимость станка – 6520 руб., начисленный износ – 6520 руб. После демонтажа станка на склад по приходной накладной (требованию) приходуется металлолом на сумму 432 рубля.

В бухгалтерском учете делаются следующие записи:

а) Уменьшен фонд в основных средствах на сумму остаточной стоимости ликвидируемого станка:

Дт.250 – Кт.013 – 6520 руб.

б) На сумму начисленного износа:

Дт.020 – Кт.013 – 6520 руб.

в) Оприходован металлолом, полученный от разборки станка, используемый в уставной деятельности, стоимость которого отнесена на увеличение целевых средств, на содержание учреждения и другие мероприятия:

Дт.063 – Кт.270 – 432 руб.

Случается, что основание для списания объекта основного средства с баланса является его кража.

В этом случае, во-первых, в колледже обязательно проводится внеплановая инвентаризация имущества, результаты которой  отражаются  в специальной инвентаризационной описи. Результаты инвентаризации, как факт совершения кражи вместе с заявлением передаются в милицию для возбуждения дела по поводу данного хищения.

  

Пример 5. В сентябре 2001 года из приемной колледжа был похищен лазерный принтер, приобретенный в июне 2000 года по накладной № 135 от ООО «Прогресс». Первоначальная стоимость принтера – 11600 руб., начисленный износ – 1450 руб. В январе 2002 года из органов внутренних дел пришло постановление, в котором сообщалось, что виновное лицо не установлено и дело закрыто. На основании постановления о закрытии дела был составлен акт на списание лазерного принтера с баланса.

В бухгалтерском учете списание похищенного имущества отражается проводками:

а) Списана первоначальная стоимость лазерного принтера:

Дт.250 – Кт.013 – 11600 руб.

б) Списана сумма износа:

Дт.020 – Кт.250 – 1450 руб.

в) Отражена недостача принтера по остаточной стоимости:

Дт.170 – Кт.270 – 10150 руб.

г) Списана недостача принтера на финансовый результат колледжа:

Дт.140 – Кт.170 – 10150 руб.

Колледж в праве по разрешению собственника реализовать излишнее, неиспользуемое имущество. Реализация объектов основных средств осуществляется в законодательном порядке. Рыночная цена реализуемого объекта может быть как равной остаточной стоимости, так и отличаться от нее в ту или иную сторону.

В качестве примера возьмем реализацию автотранспортного средства.

       

Пример 6. По разрешению собственника имущества и Распоряжения Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики на продажу автомобиля, колледж реализует автомобиль ГАЗ 430100 грузовой, 1994 года выпуска, как излишнее, неиспользуемое в эксплуатации, с большими расходами на содержание основное средство. Данный автомобиль приобретен за счет бюджетных средств по цене 37380 руб., включая налог на добавленную стоимость – 20%.

Начислен износ в объеме 90% и сумме 33046 руб., остаточная стоимость его равна 4334 руб. Согласно, оценочного акта, рыночная цена реализации автомобиля оценена в 7000 руб. Расходы колледжа, связанные с реализацией автомобиля составили 400 руб.

В бухгалтерском учете реализация основного средства оформляется проводками:

 

а) Списана остаточная стоимость автомобиля при его реализации, включая налог на добавленную стоимость:

Дт.250 –  Кт.015 – 4334 руб.

б) Списан начисленный износ:

Дт.020 –  Кт.01 – 33046 руб.

Согласно Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, при реализации основных средств остаточная стоимость объекта, приобретенного за счет бюджетных средств, списывается на увеличение целевых средств.

в) Остаточная стоимость объекта основных средств в пределах стоимости реализации списана на увеличение целевых средств:

Дт.178 – Кт.270 – 4334 руб.

В Налоговом Кодексе Российской Федерации налоговая база при реализации основных средств определяется как разница между ценой реализации, с учетом налога на добавленную стоимость и балансовой стоимостью по ставке 16.67%, то есть (7000 - 4334) * 16.67% = 444 руб.

В случае, если рыночная цена реализуемого объекта ниже балансовой (остаточной) стоимости основного средства, то при осуществлении этой сделки налог на добавленную стоимость не начисляется, так как при определении налоговой базы получаем отрицательный результат, то есть убыток.

г) Начислен НДС подлежащий перечислению в бюджет:

Дт.178 – Кт.173 – 444 руб.

д) Отражена сумма расходов, связанная с реализацией, отнесенная в уменьшение доходов:

Дт.400 – Кт.220 – 400 руб.

ж) Перечислен налог на добавленную стоимость в бюджет:

Дт.173 – Кт.110 – 444 руб.

з) Отражен доход от реализации автомобиля:

Дт.178 – Кт.400 – 1822 руб., то есть (7000 – 4334 – 444 – 400).

Рассмотрим, как списываются библиотечные издания бюджетного учреждения. Списание книг библиотечного фонда оформляется актом на списание исключенной из библиотеки литературы в бюджетных  учреждениях по форме 444, с приложением  к акту Списка на исключение из библиотеки устаревшей по содержанию литературы и Списка на исключение из библиотеки пришедшей в ветхость литературы.

В списках приводится весь перечень списываемой литературы с указанием инвентарного номера, автора и названия книги, количества штук, цены и суммы. В конце списка выводится общий суммарный итог списываемой литературы. Акт и список подписывается комиссией и директором колледжа. Списанная литература сдается в утиль в качестве макулатуры.

В бухгалтерском учете списание литературы оформляется проводкой:

Дт.250 – Кт.018 на сумму списанной литературы.

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в накопительной ведомости формы 438 (мемориальный ордер № 9). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу. 

Таким образом, рассмотрев порядок ведения бухгалтерского учета основных средств в Ижевском промышленно-экономическом колледже можно сделать следующий вывод:

• во-первых, бухгалтерский учет основных средств ведется строго в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях;
• во-вторых, учет основных средств автоматизирован, что в свою очередь повышает качество ведения учета, правильность и своевременность обработки первичной документации, правильность отражения операций на счетах бухгалтерского учета, оперативность выявления ошибок, допущенных в учете, а, следовательно, точность и достоверность данных бухгалтерской отчетности.

     Для более  рационального ведения бухгалтерского  учета основных средств и обеспечения  системы взаимного контроля работников  бухгалтерии и материально ответственных  лиц, а также полноты отражения  в бухгалтерском учете всех  совершенных хозяйственных операций с основными средствами, я предлагаю применять в практике ведения бухгалтерского учета основных средств   график документооборота по учету основных средств.

                                                                                                           Таблица 3.1.

График документооборота по учету основных средств

в Ижевском промышленно-экономическом колледже.

№ п/п	Наименование Документа	Кол-во экзем-пляров	Срок исполнения	Кто исполняет	Ответствен-ный за проверку
1.	2.	3.	4.	5.	6.
1.	Акт приемки-передачи основных средств в бюджетных учреждениях Ф.ОС-1	1	В момент поступления объекта основных средств в учреждение	Бухгалтер по учету основных средств	Бухгалтер по учету основных средств, главный бухгалтер
2.	Инвентарная карточка по учету основных средств ф.ОС-6; 8; 9	1	В момент поступления объекта основных средств в учреждение	Бухгалтер по учету основных средств	Бухгалтер по учету основных средств, главный бухгалтер
3.	Акт приемки-сдачи отремон-тированных, реконструиро-ванных и модер-низированных объектов Ф.ОС-3	2	После сдачи отремонтирован-ного, реконс-труированного и модернизирован-ного объекта основных средств	Лица, сдающие и принима-ющие работу	Бухгалтер по учету основных средств, главный бухгалтер
4.	Накладная (требование) ф.434	2	В момент выдачи основных средств со склада	Кладовщик, получатель основных средств	Бухгалтер по учету основных средств

 

 

 

 

Продолжение Таблицы 3.1.

1	2	3	4	5	6
5.	Накладная на внутреннее перемещение основных средств Ф.ОС-2	2	В момент передачи основных средств от одного материально- ответственного лица к другому материально- ответственному лицу	Бухгалтер по учету основных средств, лица, сдающие и принима-ющие основные средства	Бухгалтер по учету основных средств
6.	Акт о списании основных средств в бюджетных учреждениях ф.ОС-4 бюдж.	1	а) По зданиям, сооружениям, оборудованию, вычислительной, организационной техники  после письменного разрешения собственника имущества –   Министерства образования Российской Федерации на списание основных средств; б) По прочим основным средствам в момент выбытия основного средства	Бухгалтер по учету основных средств	Бухгалтер по учету основных средств, главный бухгалтер
7.	Акт о списании транспортных средств в бюджетных учреждениях ф.ОС-4а бюдж.	1	В момент, после письменного разрешения Министерства образования Российской Федерации на списание автотранспортного средства.	Бухгалтер по учету основных средств	Бухгалтер по учету основных средств, главный бухгалтер

Продолжение Таблицы 3.1.

1	2	3	4	5	6
			При продаже - в момент, после письменного разрешения Министерства образования Российской Федерации и письменного распоряжения Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики на продажу автотранспортного средства.
8.	Акт о списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях ф.444	2	В момент исключения и  выбытия литературы из библиотеки	Лицо, ответствен-ное за библиотеч-ный фонд в колледже	Бухгалтер по учету основных средств, главный бухгалтер