Учет и контроль основных средств в бюджетных учреждениях

Ремонт основных средств в колледже производится согласно смет, разрабатываемых на каждый подлежащий ремонту объект основных средств. Расходы по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся, а списываются в конце года в размере фактически произведенных затрат за счет финансирования по статье «Капитальный ремонт».

Выбытие основных средств производится колледжем в установленном действующим законодательном порядке и осуществляется в форме списания по ветхости и износу, в случаи кражи или реализации. Для списания с баланса зданий, сооружений, сложного оборудования, вычислительной техники, транспортных средств необходимо согласование с собственником имущество и соответствующим территориальным управлением имуществом.

Суммы, вырученные от продажи неиспользуемых объектов основных средств, а также материалов, полученных от разборки основных средств относятся на увеличение целевых средств на содержание учреждения и другие мероприятия, если списываемые основные средства приобретались за счет бюджетных средств или целевых средств и безвозмездных поступлений или на увеличение средств на содержание и развитие материально-технической базы, если списываемые основные средства приобретались за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности. Если продажная цена реализуемого объекта основных средств превышает балансовую стоимость за вычетом расходов, связанных с реализацией и налогом на добавленную стоимость, то разница относится на увеличение доходов от внереализационных операций.

Помимо правильного ведения бухгалтерского учета основных средств необходимо регулярно осуществлять контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации с целью соответствия данных бухгалтерского учета и фактического наличия имущества, а также для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Контроль основных средств в Ижевском промышленно-экономическом колледже осуществляется в форме проведения ежегодных плановых инвентаризаций перед составлением годовой бухгалтерской отчетности и инвентаризаций в случаях смены  материально ответственных лиц или при выявлении фактов хищения и кражи  основных средств. Порядок и правила проведения инвентаризации основных средств в колледже осуществляется согласно приказа директора и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.06.1995 № 49.

Для более рационального ведения бухгалтерского учета основных средств и обеспечения системы взаимного контроля работников бухгалтерии и материально ответственных лиц, я предлагаю применять в практике ведения бухгалтерского учета основных средств в колледже график документооборота по учету основных средств.

Для достижения более качественного и эффективного контроля за наличием и сохранностью основных средств, я предлагаю следующие мероприятия:

а) Вся приобретаемая вычислительная и организационная техника до распределения по материально ответственным лицам, в первую очередь должна проходить через бухгалтерию с целью:

• определения состава инвентарного объекта;
• определения конкретного материально ответственного лица;
• присвоения и своевременного проставления на объекте инвентарного номера.

 Только после проведения  этих операций поступившая вычислительная  и организационная техника должна передаваться материально ответственным лицам в места эксплуатации.

б) Проводить выборочные внеплановые инвентаризации с целью усиленного контроля за дорогостоящими объектами основных средств;

в) В местах эксплуатации, где имеются и используются основные  средства подготовить и  вывесить  списки объектов основных средств для наглядного контроля за их наличием.

г)  Провести аудиторскую проверку основных средств  для подтверждения со стороны независимых контролирующих организаций   правильность ведения бухгалтерского учета основных средств, выявления недостатков в работе и подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности.

Список литературы

1. О бухгалтерском учете: Федеральный Закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ.
2. Бюджетный Кодекс Российской Федерации. – М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭКМОС, 1999.
3. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть 2. – М.: Экзамен, 2002.

4.  Инструкция по бухгалтерскому  учету в бюджетных учреждениях.  Утверждена приказом Министерства финансов  Российской Федерации от 30.12.99 № 107н.                         

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ № 6/97. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 03.09.97 № 65н.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ № 6/01.Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.01 № 26н.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ № 10/99. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.01 № 26н.
8. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации  от 20.07.98 № 33н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 28.03.00 № 32н).
9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Министерства  финансов Российской Федерации от 13.06.95 № 49.
10. Устав государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Ижевский промышленно-экономический колледж». Утвержден Министерством образования Российской Федерации от 02.03.01.
11. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/Под ред. проф. Ю.А. Бабаева.- М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2001.- 476 с.
12. Волков О.И. Экономика предприятия: Учебник/Под ред. проф. О.И. Волкова.- 2-е изд. перераб. и доп.- М.:ИНФРА - М, 2001.- 520 с. – (Серия «Высшее образование»).
13. Касьянова Г.Ю. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете. Книга 1.- М.: Информцентр XXI века, 2001.- 320 с.
14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА - М, 2001.- 640 с.- (Серия «Высшее образование).
15. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Издание третье, переработанное и дополненное. – М.: «Проспект», 2001. – 224 с.
16. Кузина Е.Л. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: Издание  2-е, перераб. и доп.- М.: «Издательство ПРИОР», 1999.-118 с.
17. Котовская Г.Л. Рекомендации по порядку списания пришедших в негодность основных средств образовательных и других бюджетных учреждений Министерства образования Российской Федерации// Советник бухгалтера в сфере образования и науки, 2000. – № 3 (7). – с.22-25.
18. Специалисты Государственного научно-методического центра бухгалтерского учета и аудита. Учет основных средств и нематериальных активов в бюджетных организациях// Советник бухгалтера в сфере образования и науки, 2001. – № 1(9). - с.7-19.
19. Колеватова О.А. Учет основных средств в некоммерческих организациях. Бухгалтерский учет. - 2001, № 12. - с.15-22.
20. Кормилицына С.Н. Учет основных средств в бюджетных учреждениях//Консультант, 2001. –  № 18.- с.44-48.
21. Кормилицына С.Н. Материальные ресурсы бюджетных учреждений: вопрос цены //Консультант.- 2002, №4 - с.39-42.
22. Моляков Д.С., Шохин Е.И. Теория финансов предприятий: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 112 с.
23. Павлова М.А. Амортизация и износ имущества в негосударственных образовательных организациях // Учет в сфере образования. Отраслевое приложение к журналу «Главбух», 2001. – № 2.- с.13-20.
24. Рощина Е.Е. Учет в бюджетных организациях. //Учет. Налоги. Право.- 2000, №40 – с.8-9.
25. Токарев И.Н. Отдельные вопросы налогообложения  деятельности        бюджетных учреждений // Консультант, 2002. –  № 14.- с.44-50.
26. Шихов А.Ю. Смета доходов и расходов: методика составления и корректировка. // Учет в сфере образования. Отраслевое приложение к журналу «Главбух», 2002- №3- с.4-14.
27. Яковлев А.С. Еще одна проблема учета основных средств // Учет в сфере образования. Отраслевое приложение к журналу «Главбух», 2002 – № 1.-с.4-10.