Учет основных средств

 

Введение

 

Темой курсовой работы является «Учет основных средств» на примере НМУП «Спецавтохозяйство».

Актуальность темы работы заключается в том, что с основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, незагрузка производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Поэтому правильность отражения в учете операций с основными средствами в настоящих условиях приобретают для многих организаций весьма важное значение. Для производственной деятельности предприятиям необходимы основные средства; они многократно участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы. Учет основных средств имеет огромное значение. От того верно или нет, отражены операции с основными средствами, зависит достоверность бухгалтерской отчетности в части основных средств. Учет основных средств важен еще и потому, что затрагивает себестоимость производимой продукции, что в результате может повлиять на финансовый результат.

Целью является оценка синтетического и аналитического учета основных средств, а также разработка рекомендаций по его совершенствованию. 

 

Исходя из цели курсовой работы, ее основными задачами являются:

• сущность основных средств, их классификации и оценки;
• формы первичных документов по учету основных средств.
• синтетический и аналитический учеты основных средств;
• оценить правильность оформления документов и своевременное отражение в них движения основных средств.

 

 

Глава 1. Теоритические основы основных средств

 

1. Сущность и классификация основных средств

 

Основные средства - это материально-техническая  база любого производства, любой предпринимательской  деятельности.

Согласно пункту 4 ПБУ 6/01[10], активы учитываю в составе основных средств, если они:

-используются в производстве  продукции, при выполнении работ  или оказании услуг либо для  управленческих нужд;

-используются свыше 12 месяцев;

-в дальнейшем будут приносить  организации доход;

-не будут в образном будущем  проданы.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств, срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта .

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование  в процессе производства, сохранение первоначального вида (формы) в течение  длительного периода. На протяжении длительного периода использования  основные средства поступают на предприятие  и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются  их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия  вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

К основным средствам в соответствии с пунктом 5 ПБУ 6/01[10] относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктовый скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства. Сохраняя первоначальную, натуральную форму, они переносят свою стоимость на изготовляемую или добываемую с их участием продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги частями в сумме начисленной амортизации.

Кроме того, в состав основных средств, входят капитальные вложения в арендованное имущество, земельные участки и  объекты природопользования, а также  средства, направленные на коренное улучшение  почв.

Единицей бухгалтерского учета  основных средств является инвентарный  объект. Инвентарным объектом основных средств, признается объект со всеми  приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно  обособленный предмет, предназначенный  для выполнения определенных самостоятельных  функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое  и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных  предметов – это один или несколько  предметов одного или разного  назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные не одном фундаменте, в результате чего каждый исходящий  в комплексе предмет может  выполнять свои функции только в  составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта  нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как  самостоятельный инвентарный объект.

Порядок учета основных средств  регулируется Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998г № 34н) и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н [10].

Для правильного ведения бухгалтерского учета важно верно оценить  основные средства. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную  их стоимость. В бухгалтерском учете  и отчетности основные средства оцениваются  по первоначальной стоимости. В нее  входят фактические затраты по строительству  или приобретению, включая расходы  по доставке, монтажу, установке.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда они  непосредственно связаны с приобретением  основных средств.

Объекты или имущество, относящиеся  к основным средствам, внесенным  учредителями акционерных обществ  и иных новых экономических структур в счет своих вкладов в уставный капитал организации, согласно, пункта 9 ПБУ 6/01[10], признается их денежная оценка, согласованная учредителями организации.

Если номинальный размер вклада в уставный капитал превышает 200 МРОТ, то цену основных средств, которую  устанавливают учредители, должен подтвердить  независимый оценщик. Это установлено  пунктом 3 статьи 34 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных  обществах» и пунктом 2 статьи 15 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об  обществах с ограниченной ответственностью».

Кроме того, в первоначальную стоимость  основных средств, полученных в качестве вклада в уставный капитал, включают затраты предприятия на их доставку и установку.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость  на дату оприходования согласно пункту 10 ПБУ 6/01[10].

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных в обмен  на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого  имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.

Восстановительная стоимость основных фондов определяется стоимостью аналогичных  объектов основных средств, действующих  в условиях воспроизводства, то есть переоценка производится по сложившимся  на эту дату рыночным ценам на соответствующие  виды основных фондов. В учете предприятия основные фонды числятся до их переоценки по первоначальной стоимости, а после переоценки – по восстановительной стоимости. Экономическая сущность переоценки основных средств заключается в приведении балансовой стоимости основных фондов в соответствие с действующими ценами и условиями воспроизводства, то есть в объективном определении реальной восстановительной стоимости основных фондов. При высоких темпах инфляции периодическая переоценка основных фондов необходима для обеспечения условий простого воспроизводства основного капитала (основных фондов).

Остаточная стоимость основных фондов – это первоначальная или  восстановительная стоимость основных средств за вычетом суммы начисленной  амортизации.

В бухгалтерском учете объекты  основных средств, группируются: по отраслевому  признаку, видам и назначению, принадлежности пользователю и степени использования. Главным критерием группировки  основных средств по отраслям является вид деятельности данной организации  или ее подразделения. При этом классификационной  единицей выступает вся совокупность основных средств, числящихся на балансе.

Классификация по видам в зависимости  от натурально-вещественного состава  и целей использования объектов является основой аналитического учета  основных средств. В зависимости  от степени использования основные средства подразделяются в учете  на действующие основные средства, бездействующие и находящиеся в запасе. В составе бездействующих основных средств особо выделяются объекты, находящиеся на консервации.

На консервацию переходят основные средства, находящиеся в комплексе, предназначенные для законченного цикла производства при его остановке  на срок, превышающий три месяца.

Для повышения эффективности хозяйствования необходимо выявить и отдельно учитывать  излишки, не используемые в данной организации  станки, машины, транспортные средства, инвентарь, свободные площади производственных и административных зданий.

В бухгалтерском учете основные средства подразделяются: по принадлежности: на собственные основные средства, принадлежащие данной организации, объекты, находящиеся у организации  в оперативном управлении или  хозяйственном ведении, и основные средства арендованные, то есть находящиеся  во временном пользовании за определенную плату. В учетном отношении все числящиеся на балансе организации объекты, в том числе временно не используемые, сданные в аренду или лизинг, учитываются как основные средства в эксплуатации.

В налоговом законодательстве используется термин «амортизируемы основные средства». Все основные средства для налогообложения  делятся на амортизируемы и неамортизируемые.

Под амортизируемым имуществом понимается имущество, переносящее свою стоимость  в состав расходов не единовременно, а в течение определенного  промежутка времени. Такое имущество  определено для целей бухгалтерского учета как основные средства.

Под амортизацией понимается процесс  отнесения стоимости активов  на расходы за периоды их использования, связанные с их износом, эксплуатацией, устарением, несоответствием новым требованиям.

Неамортизируемые основные средства – это те объекты, по которым амортизация не начисляется. При этом глава 25 НК РФ вводит стоимостной критерий отнесения имущества к амортизируемому. Эта граница составляет 10000 рублей. Основные средства стоимостью более 10000 рублей являются амортизируемыми.

Основные средства стоимостью до 20000 рублей включительно амортизируемыми  не являются, а их стоимость подлежит единовременному включению в  состав материальных расходов в момент ввода в эксплуатацию (подп. 3п. 1ст. 254 НК РФ).

Первоначальное формирование основных средств в организации происходит в зависимости от формы ее собственности.

В акционерных обществах поступление  основных средств, происходит за счет взносов учредителей - акционеров.

Другие коммерческие организации  формируют основные средства за счет вкладов участников – учредителей. Отдельные участники могут вносить  в качестве вклада здания, машины, оборудование, другие вносят деньги, за счет которых  приобретаются основные средства.

В условиях расширенного воспроизводства  и технического прогресса происходит постоянное пополнение и обновление основных средств. Оно осуществляется в порядке капитальных вложений.

Под влиянием времени, воздействием сил  природы и в процессе эксплуатации основные средства постепенно утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, подвергаясь физическому  и моральному износу.

Физический износ – это постепенная  утрата основными средствами своей  первоначальной потребительной стоимости, происходящая в процессе их функционирования и бездействия. Различают полный и частичный физический износ  основных фондов. При полном износе действующие средства ликвидируются  и заменяются новыми. Частичный износ  возмещается путем ремонта.

Моральный износ – это уменьшение стоимости основных фондов в результате факторов: повышения производительности труда в отраслях, производящих данные основные средства; появление новых, более производительных.