Учет основных средств

ожидаемого физического  износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий  и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; - расходы  на ремонт основных средств, в размере  фактических затрат, включаются в  себестоимость того периода, в котором  были произведены затраты (п. 27 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», п. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»); - лизинговые платежи по приобретенным основным средствам ежемесячно признаются лизингополучателем прочими расходами, связанными с производством и реализацией (п.п. 10 п. 1 ст. 264, п.п. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). При этом лизинговые платежи в налоговом учете признаются расходом за вычетом сумм начисленной амортизации, в соответствии со ст. 259 Налогового кодекса по этому имуществу; - в бухгалтерском учете учет нематериальных активов ведется с применением ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов» (в редакции Приказов МФ РФ от 18.09.2006г. №115н; от 27.11.2006г. № 155н); - первоначальная стоимость нематериальных активов погашается линейным способом исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока их полезного использования, на основании приказа руководителя предприятия; - амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на б/счете 05.

4. Учет материально-производственных  запасов. - учет процесса приобретения и заготовления материалов осуществляется в оценке по фактической себестоимости с применением б/счета 10 «Материалы», б/счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» (План счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н – в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006г. № 115н; Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов – в ред. Приказа Минфина РФ от 26.03.07г. № 26н); - при отпуске материально-производственных запасов в производство и ином их выбытии их оценка производится по средней себестоимости и в бухгалтерском и в налоговом учете (п. 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», п. 8 ст. 254 НК РФ «Материальные расходы»); - списание спецодежды, инвентаря и средств индивидуальной защиты в бухгалтерском и в налоговом учете производится по мере передачи их на производство и в эксплуатацию – согласно коллективному договору. 5. Порядок списания расходов будущих периодов: Расходы будущих периодов учитываются на б/счете 97 и в бухгалтерском и в налоговом учете списываются на себестоимость продукции (работ, услуг) равномерно в течение периода, к которому они относятся, при необходимости приказом директора или иным способом (п. 19 ПБУ 10/99; п. 1 ст. 272 НК РФ «Порядок признания расходов при методе начисления»). 6. Учет затрат на производство. Учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые и косвенные. Прямые затраты собираются по принадлежности по дебету б/счета 20 «Основное производство». Затраты вспомогательного производства (ремнонтно-механической мастерской) учитываются по дебету б/счета 23 «Вспомогательное производство». Косвенные расходы собираются по дебету б/счета 26 «Общехозяйственные расходы». В конце отчетного периода расходы вспомогательного производства и косвенные расходы включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в результате распределения (Д 20 К 23, 26) и калькулируется полная фактическая производственная себестоимость продукции (работ, услуг) (п. 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Распределение прямой заработной платы (основных производственных рабочих) по видам работ (услуг) производится пропорционально отработанным машино-часам по конкретному виду работ (шифру производственных затрат). Первичными носителями данной информации являются путевые листы и табеля учета рабочего времени. В состав косвенных (накладных) расходов включаются следующие виды:

• заработная плата ИТР; МОП; водителей автотехники, используемой в хозяйственных целях;
• ЕСН на заработную плату ИТР, МОП, водителей автотехники, используемой в хозяйственных целей;
• канцелярские расходы;
• расходы на информационное обслуживание;
• расходы на теплоэнергию, электроэнергию, холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, услуги связи, кроме затрат ОТУ, ППЖ и полигона городской свалки;
• нотариальные и аудиторские услуги;
• транспортный налог и прочие налоги;
• оплата услуг мобильной связи автонавигатора;
• оплата проезда работников к месту проведения отпуска и обратно согласно коллективному договору и действующему законодательству;
• оплата командировочных расходов работников согласно коллективному договору и действующему законодательству, оплату суточных – не более 700 руб. за каждый день командировки в пределах РФ и 2500 руб. – за каждый день загранкомандировки (п. 3 ст. 217 НК РФ «Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)). Косвенные расходы распределяются между видами продукции (работ, услуг) – объектами калькулирования пропорционально заработной плате основных производственных рабочих. В налоговом учете все общехозяйственные расходы являются косвенными, т.е. уменьшают налогооблагаемый доход в том периоде, в котором они осуществлены. Затраты на ремонт автотранспортной техники (вспомогательного производства) списываются пропорционально отработанным машино-часам по конкретному виду работ (шифру производственных затрат). Первичным носителем данной информации является путевой лист. 7. Учет процентов по кредитам и займам. В бухгалтерском учете вся сумма процентов включается в операционные расходы (п. 11 ПБУ 10/99). Исключение – когда кредиты используются для покупки основного средства или предварительной оплаты материалов. Тогда % включаются в первоначальную стоимость имущества до того момента, как оно будет учтено на б/счетах 01 или 10 соответственно. В налоговом учете проценты по кредитам и займам включаются в расходы за отчетный период при условиях:
• проценты и займы выданы в одной валюте;
• аналогичных по обеспечению;
• размер процентов не превышает 20 % от среднего объема заемных средств, полученных в течение месяца.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3.  Совершенствование учета основных средств

 

3.1. Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции  на предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом  количестве и эффективное их использование. Анализ обеспеченности предприятия  и его структурных подразделений  основными средствами служит для  изучения потребности предприятия  в основных средствах для полной выработки продукции, выявления  фактического наличия основных средств, определения состояния основных средств и оценки их использования. Под основными средствами подразумевается  имущество, которое единовременно  должно отвечать следующим требованиям:

• использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд предприятия;
• использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• предприятием не предполагается последующая перепродажа данных активов;

способность приносить предприятию  экономические выгоды (доход) в будущем. На балансе предприятия находятся  основные средства производственного  назначения. К объектам основных средств производственного назначения относятся: здания, сооружения и передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, другие виды основных средств. Наличие, состав и структуру основных средств НМУП «Спецавтохозяйство» можно проследить в таблице № 3.1.

 

Таблица № 3.1 – Состав и структура основных средств НМУП «Спецавтохозяйство»

Виды основных средств	Прошлый год		Отчетный год		Изменение, (+; -)
	сумма, тыс. руб.	удельный вес, %	сумма, тыс. руб.	удельный вес, %	сумма, тыс. руб.	удельный вес, %
Здания	23 939	48,77	23 939	47,33	-	-
Сооружения и передаточные устройства	2 266	4,62	2 307	4,56	+41	-0,06
Машины и оборудование	20 496	41,76	21 123	41,76	+627	-
Транспортные средства	1 578	3,21	2 225	4,41	+647	+1,20
Другие виды основных средств	806	1,64	982	1,94	+176	+0,30
Итого	49 085	100%	50 576	100%	+1 491	+1,44

 

Роль основных средств в процессе производства различна. Часть из них непосредственно воздействует на производственный процесс и является активной, другая часть создает необходимые условия для труда и является пассивной. Активную часть в НМУП «Спецавтохозяйство» составляют транспортные средства, машины и оборудование, другие виды основных средств. По активной части, меньший удельный вес занимают транспортные средства – 3,21%, что является отрицательным моментом в производственном процессе, так как для осуществления основной деятельности предприятию необходим большой парк машин.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, которым признается объект со всеми приспособлениями и  принадлежностями или отдельный  конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно  сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный  для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных  предметов – это один или несколько  предметов одного или разного  назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. По степени использования основные средства могут быть:

• в эксплуатации;
• в запасе (резерве);
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

на консервации. В зависимости  от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:

• на объекты основных средств, принадлежащие предприятию на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
• на объекты основных средств, находящиеся у предприятия в оперативном управлении и хозяйственном ведении;

на объекты основных средств, полученные предприятием в аренду. Для анализа приведем некоторые  данные по основным средствам.

 

Таблица 3.2 – Анализ обеспеченности предприятия основными средствами на примере НМУП «Спецавтохозяйство»

Наличие основных средств	на 01. 01. 2008г. (тыс. руб.)	Поступило в 2008г. (тыс. руб.)		Выбыло в 2008г. (тыс. руб.)		на 01. 01. 2009г. (тыс. руб.)
		всего	в том числе новые	всего	в том числе ликвидированные
1. Основные средства (всего)	49 085	2 016	2 016	525	525	50 576
в том числе: производственные	49 085	2 016	2 016	525	525	49 085
2. Активная часть основных  средств	24 340	1 740	1 740	425	425	25 655
3. Переведено основных  средств на консервацию	-	-	-	-	-	-

 

Из данных, приведенных  в таблице 3.2, можно сделать вывод, что на предприятии произошло  увеличение основных средств на 1 491 тыс. руб., или на 3,03%.

 

3.2. Анализ эффективного использования основных средств

Прежде чем начать анализ фондоотдачи основных средств, представим таблицу расчета влияния основных факторов на уровень динамики основных средств.

 

Таблица 3.3 – Расчет влияния  основных факторов на уровень динамики основных средств

Показатели	2007г.	2008г.	%
1. Выручка (тыс. руб.)	67 221	75 151	111,8
2. Среднегодовая стоимость  основных производственных фондов (тыс. руб.)	48 339	49 830	103
3. Среднегодовая стоимость  рабочих транспортных средств  (тыс. руб.)	20 182	20 809	103
4. Среднегодовая стоимость  действующего транспортного средства (тыс. руб.)	18 600	19 000	102,2
5. Количество действующего  транспортного средства (ед.)	105	110	104,8
6. Коэффициент наличия  транспортных средств (п.3 : п.2)	0,4176	0,4176	100,0
7. Среднегодовая стоимость  единицы транспортного средства (руб.) (п.4 : п5)	177,1428	172,7272	97,5
11. Фондоотдача (руб.) (п.1 : п.2)	1,3906	1,5801	108,5

 

Из данных, приведенных  в таблице 3.3, можно сделать вывод, что фондоотдача по сравнению  с прошлым годом увеличилась  на 0,1895 руб. Одним из показателей  фондоотдачи основных средств является фондоотдача, определяемая исходя из объема выпущенной продукции и среднегодовой  стоимости основных средств. Показатель фондоемкости основных средств является, по своей сути, обратным показателю фондоотдачи, но эти вместе взятые показатели выступают как обобщающие и характеризуют использование основных средств.