Учет и контроль основных средств в бюджетных учреждениях

 

 

Министерство общего и профессионального образования

Российской Федерации

 

Ижевский Государственный технический университет

 

Факультет «Менеджмент и маркетинг»

 

Кафедра

«Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности»

 

            

 

 

Курсовая работа

 

 

На тему: «Учет и контроль основных средств

         в бюджетных  учреждениях»

 

 

 

 

Сдал   Принял

Богданова  Е.В.   Бушмелева Г.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2002

 

Оглавление

Введение Глава 1. Экономика - правовая характеристика предприятия. 1.1.  Организационно-правовая характеристика Ижевского промышленно-экономического колледжа. 1.2. Экономическая характеристика  Ижевского промышленно-                  экономического колледжа. Глава 2. Особенности учета и контроля основных средств в бюджетных учреждениях. 2.1. Понятие, состав и оценка основных средств. 2.2. Документальное оформление, синтетический  и аналитический учет основных  средств. 2.3. Износ и амортизация основных  средств. 2.4. Выбытие объектов основных  средств. 2.5. Контроль основных средств. Глава 3. Бухгалтерский учет и контроль основных средств в Ижевском промышленно-экономическом колледже. 3.1. Учет наличия, поступления и  движения основных средств. 3.2. Учет износа основных средств. 3.3. Ремонт основных средств. 3.4. Учет выбытия основных средств. 3.5. Инвентаризация основных средств. Заключение. Список использованной литературы. ПРИЛОЖЕНИЯ.

 

 

         

Введение

 

Для выполнения, возложенных государством на образовательные учреждения функций важную роль играет обеспеченность образовательных учреждений основными фондами.

В последнее время Правительство стало все больше внимания уделять проблемам образования, в том числе обновлению основных средств в бюджетных учреждениях, основные средства которых долгое время практически не пополнялись и не обновлялись, физически и морально изношены и требуют модернизации.

Учет основных средств в бюджетных учреждениях отличается от учета основных средств в других сферах деятельности тем, что основные средства бюджетного учреждения являются непроизводственными основными фондами.

Бюджетные учреждения не являются собственниками основных фондов, а распоряжаются им по доверенности государственных органов власти на праве оперативного управления. В связи с этим бюджетные учреждения обязаны использовать основные средства строго по целевому назначению, в соответствии с целями своей деятельности, заданием собственника и назначением имущества, не допускать самовольного распоряжения имуществом, бесхозяйственного и бесконтрольного отношения к ним. Для этого необходимо вести правильный  и достоверный бухгалтерский учет основных средств, соблюдая требования основных нормативных документов и бюджетного законодательства, и осуществлять регулярный контроль за их наличием и сохранностью.

Целью дипломной работы является изучение состояния бухгалтерского учета и контроля основных средств в Ижевском промышленно-экономическом колледже, определение и разработка мероприятий для более качественного и эффективного ведения бухгалтерского учета и организации внутреннего контроля за использованием и сохранностью основных средств.

Глава 1. Экономика - правовая характеристика предприятия

 

1. Организационно-правовая характеристика

Ижевского промышленно-экономического колледжа

 

Ижевский промышленно-экономический колледж, в дальнейшем именуемый Колледж, является государственным образовательным учреждением среднего профессионального образования федерального подчинения по подготовке специалистов и рабочих кадров по специальностям различного уровня квалификации.

Колледж основан в соответствии с приказом Министерства образования Российской Федерации № 379 от 04.10.1994 и приказом Министерства народного образования Удмуртской Республики № 376 от 19.12.1994 на базе Ижевского машиностроительного техникума и СПТУ.

 В соответствии с Указом  Президента Российской Федерации  № 1177 от 14.08.1996 Министерство образования России и Госкомвуз России были упразднены, и Колледж стал находиться в ведении Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации, которое согласно указу Президента Российской Федерации № 895 от 23.07.1999 переименовано в Министерство образования Российской Федерации.

 Колледж является юридическим  лицом, который имеет обособленное  имущество, самостоятельный баланс, печать с изображением государственного  герба Российской Федерации, штамп  со своим наименованием, расчетный счет в банке.

 Колледж в своей деятельности  руководствуется Конституцией Российской  Федерации и Удмуртской Республики, Гражданским Кодексом Российской  Федерации, Законом Российской Федерации  «Об образовании» от 13.01.1996 № 12-ФЗ, Типовым Положением об образовательном учреждении  среднего профессионального образования, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 14.10.1994 № 1168, нормативными правовыми актами Министерства образования, Уставом.

Колледж реализует следующие профессиональные образовательные программы:

• профессиональной подготовки;
• начального профессионального образования;
• дополнительного профессионального образования.

  Как образовательное учреждение  повышенного типа Колледж может  реализовывать углубленные профессиональные образовательные программы по индивидуальным учебным планам продленной подготовки кадров, обеспечивающим обучающимся повышенный уровень квалификации среднего профессионального образования.

  Колледж реализует профессиональные  образовательные программы на основании лицензии серии А № 331115, выданной Министерством народного образования Удмуртской Республики и лицензии  серии Г № 762167 выданной Комитетом по лицензированию, аттестации и государственной аккредитации в области образования при Правительстве Удмуртской Республики.

Основными задачами Колледжа являются:

• удовлетворение потребности личности в получении среднего профессионального образования, квалификации в избранной профессиональной деятельности, интеллектуальном, культурном, физическом и нравственном развитии;
• удовлетворение потребности общества в квалифицированных рабочих и специалистах со средним профессиональным  образованием;
• организация и проведение методических, научно-методических, опытно-конструкторских, а также творческих и исследовательских работ;
• профессиональная переподготовка и повышение квалификации специалистов среднего звена, рабочих кадров и не занятого населения;
• распространение знаний среди населения, повышение его образовательного и культурного уровня, в том числе путем оказания платных образовательных услуг.

Колледж имеет в своем составе учебные, учебно-вспомогательные, административно-хозяйственные, социально-культурные и другие подразделения. Колледж самостоятелен в формировании своей структуры, за исключением филиалов.

Колледж обладает установленной Законом Российской Федерации «Об образовании» автономностью, самостоятелен в принятии решений и осуществлении действий, вытекающих из Устава.

Управление Колледжем осуществляется в соответствии с Типовым Положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования и Уставом.

Вышестоящим органом управления Ижевского промышленно-экономического колледжа является Министерство образования Российской Федерации. Организационная структура управления колледжа представлена на Рис.1.1. (ПРИЛОЖЕНИЕ 1)

 

 

        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Экономическая характеристика

Ижевского промышленно-экономического колледжа

 

Ижевский промышленно- экономический колледж по организационно правовой форме является бюджетным учреждением.

Бюджетным Кодексом Российской Федерации статьей 161 определено, что бюджетное учреждение – это организация, созданная органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления для осуществления управленческих, социально-культурных, научно- технических или иных функций некоммерческого характера, деятельность которой финансируется из соответствующего бюджета или бюджета государственного внебюджетного фонда на основе сметы доходов и расходов.

Учредителем Колледжа является Министерство образования Российской Федерации.

Смета доходов и расходов - это документ, утвержденный в установленном порядке, который определяет объем и целевое направление бюджетных средств, а также содержит расчетные данные по каждому целевому направлению этих средств.

Планирование смет доходов и расходов осуществляется на основе прогнозируемых объемов предоставления государственных или муниципальных услуг с учетом нормативов финансовых затрат на их предоставление, а также с учетом исполнения смет доходов и расходов отчетного периода.

Планируемые показатели смет доходов и расходов в качестве бюджетной заявки на  очередной финансовый год подаются Колледжем на утверждение главному распорядителю бюджетных средств – Министерству финансов Российской Федерации, а непосредственное распределение бюджетных средств  осуществляется Министерством образования Российской Федерации. После утверждения смет главным распорядителем бюджетных средств до бюджетного учреждения доводятся уведомления о бюджетных ассигнованиях и о лимитах бюджетных обязательств Федерального бюджета на соответствующий год.

Лимит бюджетных обязательств представляет собой предельный объем прав получателя, то есть Ижевским промышленно-экономическим колледжем, на принятие им денежных обязательств, оплачиваемых за счет средств федерального бюджета. Лимит доводится нарастающим итогом с начало года. Он может быть доведен на период меньше календарного года. В связи с этим объем лимита бюджетных обязательств может отличаться от объема бюджетных ассигнований – объема, предусмотренного федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий год.

Аналитической основой бухгалтерского учета по бюджетным и внебюджетным средствам  в бюджетных учреждениях является Классификация Российской Федерации, которая представляет собой группировку расходов бюджетов всех уровней бюджетной системы Российской Федерации, и отражает направления бюджетных средств на выполнение основных функций государства.

Исполнение бюджетов и учет бюджетных обязательств Ижевского промышленно-экономического колледжа  осуществляется через органы федерального казначейства Российской Федерации.

Ежемесячно органы федерального казначейства получают уведомления об объемах финансирования расходов колледжа на текущий месяц и сообщает ему о поступлении и зачислении денежных средств на его лицевой счет.

Ижевский промышленно-экономический колледж расходует бюджетные средства строго по целевому назначению в пределах полученного финансирования на цели, предусмотренные сметами расходов.

Расходы Ижевского промышленно-экономического колледжа по статьям бюджетной классификации расходов федеральный бюджет  финансирует не полностью.  В полном объеме финансируются следующие статьи:

• 110100 «Оплата труда государственных служащих»;
• 110200 «Начисления на оплату труда»;
• 130300 «Трансферты населению» в части статьи 110320 «Стипендии».

Частичное финансирование производится по статьям:

• 110700 «Оплата коммунальных услуг»;
• 240100 «Приобретение и модернизация  оборудования и предметов длительного пользования»;
• 240300 «Капитальный ремонт»;
• 111030 «Оплата текущего ремонта зданий и сооружений».

Не финансируются вообще следующие статьи:

• 110300 «Приобретение предметов снабжения и расходных материалов» (в том числе горюче-смазочных материалы, медикаменты, мягкий инвентарь и обмундирование, продукты питания, канцелярские принадлежности);
• 110400 « Командировочные и служебные разъезды».