Учет и анализ заработной платы

Рентабельность продаж в 2014г. по сравнению с 2013г. увеличилась на 0,05 но по-прежнему сохранилось отрицательное значение -0,04. В ходе хозяйственной деятельности получен убыток за счет высокой динамики роста управленческих и коммерческих расходов в 2014г.

Для улучшения финансового положения ЗАО «Рузаевский стекольный завод» внесены следующие рекомендации:

• следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Исключение угрозы финансовой неустойчивости предприятия, привлечение дополнительных источников финансирования;
• укрепление финансовой и расчетно-платежной дисциплины;
• поиск резервов роста прибыли;
• снижение себестоимости продукции, путем поиска резервов ее сокращения, не отражающихся на качестве продукции;
• снижение коммерческих и управленческих расходов
• выделить в составе структурных подразделений и структурных единиц предприятия центры затрат и центры ответственности;
• внедрение жесткого бюджетирования и планирования всех видов затрат для каждого центра ответственности и подразделения
• осуществлять эффективное ценообразование, дифференцированное по отношению к отдельным категориям потребителей производимой продукции;
• совершенствовать маркетинговую деятельность, повышать эффективность отдельных маркетинговых мероприятий;
• разработать и осуществить мероприятия, направленные на улучшение стимулирования труда, что в конечном итоге отразиться на повышении его производительности.

Наиболее значимой статьей прямых затрат ЗАО «Рузаевский Стекольный завод» на формирование себестоимости продукции является заработная плата производственных рабочих, заработная плата работников аппарата управления Общества заключена в статье управленческие расходы. Для внесения конкретных мероприятий по сокращению данных статей затрат необходимо более детально рассмотреть действующую практику учета расходов на оплату труда и анализа состава, структуры, динамики расходов на оплату труда

 

 

 

 

 

 

 

 

 

,

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Действующая практика учета затрат на оплату труда и пути ее улучшения

2.1 Документальное  оформление операций по расчетам с персоналом

 

 

Одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии занимает учет труда и заработной платы. Задачами учета оплаты труда являются:

• производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда в установленные сроки(начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

• своевременно относить на себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;

• собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для составления бухгалтерской отчетности.

Организация оплаты труда на предприятиях определяется действующими формами оплаты труда, а также законодательством о труде. Организационные вопросы по применению форм оплаты труда, рациональному использованию рабочего времени решаются руководителем предприятия и его службами.

Согласно действующему законодательству, предприятия самостоятельно выбирают формы оплаты труда работников.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [16, 17].

Трудовой договор (форма №ТД-1) – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнить определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, согласно ст. 66 ТК РФ, является трудовая книжка установленного образца. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. Администрация организации должна оформить трудовую книжку работника не позднее недельного срока со дня его приема на работу. Заполнение трудовой книжки проводится в присутствии работника [3].

ЗАО «Рузаевский Стекольный завод» использует следующие унифицированные формы первичной учетной документации для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы.

Форма № Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме на работу" (Приложение 4) заполняется в одном экземпляре, на каждого члена трудового коллектива. На основании приказа о приеме на работу заполняются:

1) личная карточка (№ Т-2);

2) трудовая книжка работника;

3) лицевой счет (№Т-54)

Форму № Т-2 «Личная карточка работника» заполняют и ведут в одном экземпляре на работников ЗАО «Рузаевский Стекольный завод» всех категорий. В ней содержатся следующие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др. В дальнейшем в личную карточку вносятся сведения о перемещениях работника, изменениях тарифных ставок, повышении квалификации, представляемых отпусках и т.д.

Форма № Т-3 "Штатное расписание" используется для оплаты труда работников административного состава. В документе содержится перечень должностей постоянных работников с указанием должностных окладов.

Форму № Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу" применяют при оформлении перевода из одного подразделения ЗАО «Рузаевский Стекольный завод» в другое. Распоряжение визируется начальниками цехов прежнего и нового места работы и подписывается руководителем предприятия (Приложение 5).

Форму № Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска" (Приложение 6) применяют для оформления ежегодного отпуска, предоставляемого членам трудового коллектива в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективным договором и графиком отпусков. На основании распоряжения о предоставлении отпуска бухгалтерия предприятия делает расчет оплаты за отпуск.

Форма № Т-7 "График отпусков" необходима для планирования отпусков работников ЗАО «Рузаевский Стекольный завод» и контроля за его выполнением (Приложение 7).

Форму № Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора" заполняют в двух экземплярах при увольнении работника (Приложение 8) (Форма №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками»). Распоряжение составляет работник отдела кадров, подписывает руководитель цеха и руководитель предприятия. На основании приказа о расторжении трудового договора делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 "Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником".

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) (Приложение 9) применяется для оформления и учета направлений работника в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Командировочное удостоверение форма № Т-10 является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке (Приложение 10). Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма №Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку. Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

С 8 января 2015 года отменены Командировочные удостоверения и Служебные задания для направления в командировку (Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ")

Постановление Правительства РФ подготовлено в целях обеспечения минимизации количества первичных учетных документов, оформляемых при направлении работника в служебную командировку. Такие командировочные документы, как форма № Т-10 «Командировочное удостоверение», форма № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», признаны излишними, поскольку их содержание дублирует приказ (распоряжение) о направлении работников в служебную командировку (форма № Т-9, утвержденная Постановлением Госкомстата России № 1). Кроме того, оформление (заполнение) командировочного удостоверения и служебного задания требует дополнительных трудозатрат.

Направление работника в служебную командировку на территорию иностранного государства производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) руководителя.

При направлении работника в служебную командировку на территории государств - участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы РФ определяется по проездным документам (билетам).

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

По возвращении из командировки работник представляет работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и производит окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду, включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей, и об иных расходах, связанных с командировкой). Отчет о выполненной работе в командировке не представляется.

Формы № Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы" и Т-13 "Табель учета использования рабочего времени" (Приложение 11) применяют для учета использования рабочего времени всех работающих на предприятии лиц, а также для контроля за соблюдением режима рабочего времени, расчетов по оплате труда и получения данных об отработанном времени. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому работнику на предприятии присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табель составляется табельщиком, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванс) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени ЗАО «Рузаевский Стекольный завод» осуществляется в табеле методом сплошной регистрации.

Для оформления приказа (распоряжения) о поощрении работника используется унифицированная форма № Т-11. Если на поощрение выдвинута группа работников, то приказ (распоряжение) о поощрении работников составляется по унифицированной форме № Т-11а. ЗАО «Рузаевский Стекольный завод» разработана собственная форма Приказа о премировании, что не противоречит Учетной политике Общества, с указанием обязательных реквизитов и подписью руководителя предприятия (Приложение 12). В приказе указывается мотив поощрения, вид поощрения и основание для его издания.

Для оформления и учета приемки-сдачи работ, выполненных работником по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы, можно использовать акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма Т-73). Акт является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. Составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем подразделения (цеха) и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы. В акте указывают наименования выполненных работ, суммы оплаты за выполненные работы, суммы аванса и предоплаты и всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты)

Аналитический учет заработной платы ведется на лицевых счетах, открываемых на каждого работника. К документам аналитического учета относятся: налоговая карточка учета совокупного дохода физического лица, расчетные, расчетно-платежные и платежные ведомости.

Форма № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость" служит для расчета и выдачи оплаты труда всем работающим на предприятии. Ее заполняют в одном экземпляре на основании данных лицевых счетов (ф. № Т-54) и оформляют подписями руководителя и главного бухгалтера.

Форму № Т-51 "Расчетная ведомость" (Приложение 13) используют на крупных предприятиях для расчета оплаты труда всем работникам, в том числе и в бухгалтерии ЗАО «Рузаевский Стекольный завод». Форма представляет собой журнал, который состоит из основных и вкладных листов. На основных листах слева и справа расположены справочные данные для расчета начисленной оплаты труда и удержаний.

На основании расчетной ведомости заполняют форму № Т-53 "Платежная ведомость". На ее титульном листе указывают общую сумму выданной и депонированной заработной платы. Для учета и регистрации платежных ведомостей по начисленным выплатам работникам в организации применяется журнал регистрации платежных ведомостей (№ Т-53а). Форма журнала №Т-53а является первичным учетным документом, на основании которого ведется бухгалтерский учет и является источником для налоговой отчетности.