Учет и анализ заработной платы

 

Анализ баланса рабочего времени за 2014г. показывает, что номинальный фонд рабочего времени увеличился относительно предыдущего периода на 1 день на одного рабочего. Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам (ежегодные отпуска, отпуска по учебе, болезни, неявки, отпуска по беременности и родам, дополнительные отпуска по решению администрации, болезни, прогулы, простои) в структуре номинального фонда рабочего времени увеличился с 17,61% в 2013г. до 17,88% в 2014г. в основном из-за неявок по болезни и предоставляемых отпусков. Явочный фонд рабочего времени и бюджет рабочего времени увеличились на 0,18%.

К резервообразующим относятся неявки, разрешенные законом, неявки с разрешения администрации, прогулы и неявки по болезни. На основании выявленных резервообразующих неявок на работу определяют их влияние на выпуск продукции.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т. к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое значение придаётся изучению показателей производительности труда.

Использование рабочего времени на ЗАО «Рузаевский Стекольный завод» анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Анализ начинается с общей оценки использования рабочего времени. Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период или планового показателя [36].

На изменение эффективного фонда рабочего времени (Фэ) оказывают влияние следующие факторы:

1. Изменение среднесписочной численности рабочих (ср.Ч)
2. Изменение продолжительности рабочего года(Д)
3. Изменение средней продолжительности рабочего дня(Tд)

Связь между показателями можно отразить в следующем виде:

Фэ = ср.Ч * Д * Tд               (6)

Изменение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени. Изменение средней продолжительности рабочего дня характеризует величину внутрисменных простоев. Для выявления причин потери рабочего времени сопоставляются данные фактического и планового баланса рабочего времени. Анализ причин необходимо проводить по группам и по видам. Сокращение потерь является важнейшим резервом увеличения выпуска продукции. Чтобы посчитать прирост выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени, необходимо плановую среднечасовую выработку (Вср.ч.пл) умножить на потери рабочего времени (Пр.в.):

Вп = Вср.ч.пл. * Пр.в.               (7)

Таблица 8 – Использование фонда рабочего времени ЗАО «Рузаевский Стекольный завод» за 2014год

Показатели	План (2014г.)	Факт (2014г.)	Отклонения
Общее число человеко-часов, отработанных всеми рабочими за год (тыс.человеко-часов)	4631,53	4484,07	-147,46
Общее число человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год (тыс.человеко-дней)	586,27	582,35	-3,92
Среднесписочная численность рабочих (человек)	726	720	-6
Продолжительность рабочего года (дней)	230	229	-1
Продолжительность рабочего дня (часы)	7,9	7,7	-0,2

 

Из данной таблицы видно, что недоработано 147,46 ч.

Чтобы определить количественное влияние факторов на изменение фонда рабочего времени, необходимо использовать способ цепных подстановок.

Таблица 9 – Влияние факторов на изменение эффективного фонда рабочего времени ЗАО «Рузаевский Стекольный завод» за 2014 год

Среднесписочная численность рабочих (человек) в 2014г.	Продолжительность рабочего года (дней)	Продолжительность рабочего дня (часы)	Общее число человеко-часов (тыс.человеко-часов)
726	230	7,9	1319,14
720	230	7,9	1308,24
720	229	7,9	1302,55
720	229	7,7	1269,58

 

Проверка: (1308,24-1319,14)-( 1302,55-1308,24)-( 1269,58-1302,55) = -10,9-5,69-32,97 = -49,56 тыс.человеко-часов.

Изучив потери рабочего времени по факторам, необходимо определить непроизводительные затраты труда. Для определения их величины используются данные о потерях от брака (Журнал-ордер №10)

После анализа фонда рабочего времени на ЗАО «Рузаевский Стекольный завод», приступают к анализу производительности труда на предприятии.

Эффективность использования трудовых ресурсов выражается в уровне производительности труда. Показатель производительности труда является обобщающим показателем работы хозяйствующих субъектов. Показатель отражает как положительные стороны работы, так и все недостатки.

Производительность труда характеризует результативность, плодотворность и эффективность конкретного вида труда.

Важнейшими показателями труда являются выработка и трудоемкость. Выработка – наиболее распространенный и универсальный показатель производительности труда. В связи с тем, что затраты труда могут быть выражены количеством отработанных человеко-часов, человеко-дней, среднесписочным числом рабочих и работающих, различают показатели среднечасовой, дневной и годовой выработки на одного рабочего. Среднегодовая выработка определяется как на одного рабочего, так и на одного работающего.

Среднегодовая выработка = Объём выпущенной (товарной) продукции в стоимостном выражении/среднесписочную численность работающих;    (8)

Среднедневная выработка = Объём выпущенной (товарной)  продукции в стоимостном выражении/численность работающих*количество дней, отработанных одним работником;                                                             (9)

Среднечасовая выработка = Объём выпущенной (товарной)  продукции в стоимостном выражении/численность работающих*количество дней, отработанных одним работником*продолжительность рабочего дня     (10)

В анализе используют показатели как выработки, так и трудоемкости.

Трудоёмкость – затраты рабочего времени на единицу или весь объём изготовленной продукции:

ТЕ = фонд рабочего времени на изготовление i-го вида изделий/ количество изделий одного наименования в натуральном выражении          (11)

Анализ производительности труда начинается с расчета показателей выработки в абсолютных величинах. Затем определяется процент выполнения плана по выработке средней годовой, дневной, часовой [29].

Производительность труда исчисляется в расчете на одного работающего и рабочего за год по периодам. Затем рассчитывается выработка среднедневная и среднечасовая на одного рабочего. Затем определяется выполнение плана выработки в процентах. Анализ производительности труда ведется в относительных величинах.

На изменение уровня производительности труда оказывают влияние факторы:

• изменение структуры промышленно-производственного персонала,
• изменение уровня выработки одного рабочего,
• изменение объема и структуры производства,
• применение достижений науки и техники в производстве,
• совершенствование организации производства и управления на предприятии,
• совершенствование организации и стимулирования труда.

Данные для расчета показателей производительности труда содержатся в отчете о выполнении плана по труду ф. № П-4.

Таблица 10 – Выработка одного рабочего и работающего ЗАО «Рузаевский Стекольный завод» за период 2013-2014 годы

Показатели, тыс.руб.	2013г.	2014 г.		Темп роста,%	Выполнение плана, %
		План	факт
Среднегодовая выработка работающего	3098	3243	3179	102,6	98,02
Среднегодовая выработка рабочего	5391	5404	5481	101,67	101,42
Среднедневная выработка рабочего	23,3	23,5	23,9	102,7	101,7
Среднечасовая выработка рабочего	2,8	2,97	3,11	110,5	104,47
Среднечасовая выработка рабочего в нормо-часах	2687	2720	2724	102,3	100,15

 

Из данных таблицы 10 видно, что план по выработке работающего недовыполнен на 1,98%. Степень выполнения плана по выработке на одного рабочего за год выше, чем на одного работающего, на 3,4%. Степень выполнения плана по выработке среднедневной выше, чем по выработке среднегодовой на одного рабочего на 0,28%, что является свидетельством целодневных потерь времени, повлекших за собой сокращение продолжительности рабочего дня. Сравнение выработки среднечасовой и среднедневной одного рабочего свидетельствует о внутрисменных потерях рабочего времени, т.е. сокращении продолжительности рабочего дня 2,77%

Общее влияние факторов составляет: +3,4%+0,28%+2,77% = +6,45%

Значительный интерес представляет анализ среднегодовой выработки рабочего в стоимостной и натуральной форме (нормо-час)

100,15%-101,42% = -1,27%

Влияние факторов на среднегодовую выработку работников можно определить, используя четырехфакторную модель в зависимости среднегодовой выработки от трудовых показателей:

СГВ = удельный вес рабочих в общей численности персонала х количество дней, отработанных одним рабочим в год х продолжительность рабочего дня х среднечасовую выработку            (12)

Сравнение данных показателей свидетельствует об изменении структуры выпускаемой продукции. Приведенные расчеты показывают, что увеличиваются более рентабельная продукция в составе выпускаемой продукции, но более низкой трудоемкости.

Выявление отклонения по выполнению плана по производительности труда дает возможность определить резервы дальнейшего роста.

Улучшение структуры промышленно-производственного персонала, а именно  увеличение удельного веса рабочих в общей численности персонала, позволит увеличить рост производительности труда на 3,4%.

Сокращение целодневных потерь обеспечит рост производительности труда на 0,28%, а внутрисменных потерь – на 2,77%.

Таким образом, при недопущении потерь рабочего времени и улучшении структуры промышленно-производственного персонала производительность труда растет на 6,45%.

Показателем производительности труда является трудоемкость. Трудоемкость характеризует затраты рабочего времени на единицу произведенной продукции или на весь выпуск изготовленной продукции. Трудоемкость измеряется в часах (нормо-часах).

В отличие от показателя выработки трудоемкость имеет ряд преимуществ, устанавливает прямую зависимость между объемом производства и трудовыми затратами, более реально отражает экономию живого труда под влиянием изменений в условиях производства [25].

Рост производительности труда происходит за счет снижения трудоемкости продукции, которая определяется в основном организационно-техническими мероприятиями.

Анализ трудоемкости продукции предполагает изучение динамики трудоемкости продукции, изменение ее уровня, выявлении причин изменения и влияния на уровень производительности труда.

 

 

 

 

 

Таблица 11 – Динамика и выполнения плана по уровню трудоемкости продукции ЗАО «Рузаевский Стекольный завод» за 2013-2013 годы

Показатели	2013г.	2014г.		Рост уровня показателя,%
		План	факт	План к 2013г.	Факт к 2013г.	Факт к плану
Товарная продукция, руб.	105435374	105964714	111416219	100,5	105,67	105,14
Отработано всеми рабочими человеко-часов (тыс.)	1319,14	1300,00	1269,58	98,55	96,24	97,66
Удельная трудоемкость на 1 руб.,ч	0,0125	0,0123	0,0114	98,40	91,20	92,68
Среднечасовая выработка, руб.	79,93	81,51	87,76	101,98	109,80	107,67

 

Плановый прирост производительности труда (часовой выработки) за счёт снижения трудоемкости продукции:

(7,67*100)/(100-7,67)=7,79%

Фактический рост производительности труда за счёт снижения трудоёмкости к уровню прошлого года:

(9,80*100)/(100-9,66)=10,85%

План по снижению трудоёмкости перевыполнен на 7,2% (98,40%-91,20%), в результате чего среднечасовая выработка продукции возросла на 3,06 % (10,85%-7,79%).

Зная, как изменилась среднечасовая выработка, можно определить изменение трудоёмкости продукции: